Et utvalg av rapporter i Extens

Transkript

1 Et utvalg av rapporter i Extens Klasselister (Basisgruppelister, Kontaktlærerlister) 2 Gruppelister (ikke basisgrupper) mest aktuelt for ungdomstrinn foreløpig 7 SFO-lister / Betalingsavvik/Skolefakturering 11 Karakterer 13 Brev 14 E-post (brukerkontoer elevnett-itsl) 15

2 Klasselister (Basisgruppelister, Kontaktlærerlister) Plassering Forklaring Eksempel \Skole\Basisgrupper\BG_ANTALL.RPT Oversikt over grupper med antall elever fordelt på kjønn. \Skole\Basisgrupper\BG_LARER.RPT Aktuell for ungdomstrinnet En rapport som skriver ut basisgruppe med tilhørende und.grupper, fag, lærer og evt. Telefon \Skole\Basisgrupper\BG_UT_GR.RPT Skriver ut basisgrupper med kontakter. Viser kontakters navn, ulike telefoner, merknad eller stilling.

3 \Skole\Basisgrupper\KO_SUM_ELEVER.RPT \Skole\Basisgruppelister\BG_ADR_L.RPT \Skole\Basisgruppelister\BG_FAMILIE_L.RPT Liste pr kontaktlærer sortert på enhet, sign på kontaktlærer, navn, epost og telefon/mobil NB! Rapporten forutsetter at det ligger på kontaktlærer per elev (Elevregister - Diversefliken) Basisgruppeliste med ulike datautvalg på adresser. Sorterer på Enhet, basisgruppe (register klasser), deretter sorteringsnavn. Liggende rapport. Rapporten skriver ut alle foresatte med barn på en skole. Rapporten sorterer på hovedforesattes navn, og så elevens sorteringsnavn. \Skole\Basisgruppelister\BG_FOKOA.RPT og \Egne rapporter\skole\elever\kl_fokoa2.rpt \Skole\Basisgruppelister\BG_FORES_KONT.RPT Basisgruppeliste med innlagte foresatte og kontaktpersoner, stående rapport Sortert på enhet, basisgruppe og sorteringsnavn. Viser kontaktlærere, hvis lagt inn i Register - Basisgrupper Rapporten viser elevnavn med adresse og telefon + mobil, med tilhørende innlagte Foresatte med adresse, telefon, mobil og tel.arb. Samme som over, men med

4 \Skole\Basisgruppelister\BG_FORES_L.RPT \Skole\Basisgruppelister\BG_FORKA_L.RPT mindre skrift for å få flere elever inn på en side. Basisgruppeliste som viser begge foresattes navn m/adresse, telefon mobil, arb., og privat. Rapporten sorterer på enhet, basisgruppe og deretter sorteringsnavn. NB!! Rapporten har små skriftstr., for å kunne få inn all data på en linje. Se om du kan benytte rapporten BA_FOKOA.RPT istedenfor (den har større skrift). Basisgruppeliste med telefoner og adresser til alle foresatte/kontaktpersoner, liggende rapport. Rapporten sorterer på enhet, basisgruppe og deretter sorteringnavn. Viser Elevens navn, (evt. adresse - foresattes navn, foresatt tel.priv., tel.arb., tel.mobil,adresse. Hvis J på dialogboks for kontaktpersoner, vises også kontaktperson navn, tel.priv, tel.arb.,adresse

5 \Skole\Basisgruppelister\BG_LIST_G.RPT Basisgruppeliste sortert på enhet, basisgruppe og sorteringsnavn. Viser nr., navn, føds.dato/f.nr/målform, evt. adresse/telefon eller tomt. \Skole\Basisgruppelister\BG_LIST_TEL.RPT Basisgrupper som viser elevenes telefoner., en side pr. basisgruppe. \Skole\Basisgruppelister\BG_LIST_VAL.RPT Basisgruppeliste med linjer, 5 ruter eller 10 ruter. Sorterer på Enhet, basisgruppe og sorteringsnavn \Skole\Basisgruppelister\KO_ADR_S.RPT Elevliste pr. kontaktlærer med ulike datautvalg på adresser. Sorterer på Enhet, sign. kontaktlærer, deretter basisgruppe, sorteringsnavn. Stående rapport. Summerer antall

6 \Egne rapporter\skole\elever\liste bildesamtykke.rpt elever pr kontaktlærer. Liste med bildesamtykke Basisgruppeliste med ulike datautvalg på adresser. Sorterer på Enhet, basisgruppe (klasse), deretter sorteringsnavn. Stående rapport. Summerer antall elever i basisgruppen. Viser 3 kontaktlærere, hvis lagt inn under Register- Basisgrupper.

7 Gruppelister (ikke basisgrupper) mest aktuelt for ungdomstrinn foreløpig Plassering Forklaring Eksempel \Skole\Gruppelister\GR_ANTALL.RPT Gruppeoversikt. Sorterer på Enhet og undervisningsgruppe. Valgbar om akt.type E skal være synlig Gir en oversikt over grupper, med fagkode+ fagnavn, kar.setter (sign1+sign2+sign3), antall elever T1, T2, S og evt. E. \Skole\Gruppelister\GR_ANT_FAG_MERK N.RPT Gruppeoversikt, sortert på enhet, fagkode i Extens, undervisningsgruppe. Liste over grupper. Sortert på enhet, fagkode i Extens - deretter gruppenavn. Viser Fagkode og fagnavn + off.fagkode, deretter gruppenavn, merknad, antall elever fordelt på T1, T2, S og evt. E.

8 \Skole\Gruppelister\GR_ANT_FAG.RPT Gruppeoversikt, sortert på enhet, fagkode i Extens, undervisningsgruppe. \Skole\Gruppelister\GR_BLOKK.RPT Liste over grupper. Sortert på enhet, fagkode i Extens - deretter gruppenavn. Viser Fagkode og fagnavn + off.fagkode, deretter gruppenavn, periode, lærer1, antall elever fordelt på T1, T2, S og evt. E. Forutsetter at en har lagt inn blokkkjennetegn på undervisningsgruppen i feltet type. (Eksempel A,B,C el. 1,2,3). Nyttig til blokkfag (vgs) / tilvalgsfag (grs) Oversikt grupper i tabellform.

9 \Skole\Gruppelister\GR_ELEV_KO.RPT Rapport som skriver ut elever pr undervisningsgruppe - med elever som har fått tildelt faget. Rapporten sorterer på enhet, fagkode (Extens), basisgruppe, sorteringsnavn. Rapporten summerer antall elever i gruppa. NB! Henter fagdata fra første elev i gruppa. \Skole\Gruppelister\GR_KAR_BG.RPT Gruppeliste med eller uten karakterer og eventuelt karaktermerknad. Sorterer på Enhet, gruppe, basisgruppe, sorteringsnavn. Sideskift for hver gruppe.

10 \Skole\Gruppelister\GR_LIST_TEL.RPT En gruppeliste som skriver ut elevenes telefon(er) Gruppelisten sorterer på enhet, gruppe og sorteringsnavn. NB! Fag og fagnavn hentes fra første eleven i gruppa.

11 SFO-lister / Betalingsavvik/Skolefakturering \Egne rapporter\skole\sfo\fa_ikkefakt.rpt Rapporten skal vise om et betalingsavvik eller en aktivitet er blitt kjørt i Fakturering Skole. Den vil hjelpe til å påse at poster blir fakturert, men vil ikke erstatte manuelle kontroller fullt ut og viser poster bare ca 3 mnd tilbake. Den vil ikke alltid vise forventet resultat. F.eks vil et betalingsavvik som er fakturert, kunne dukke opp når eleven blir flyttet over på sluttskolen. Man må derfor sjekke i faktureringskjøringen om et betalingsavvik som vises i rapporten, virkelig er blitt fakturert likevel. \Skole\SFO\SF_KRYSSLISTE.RPT Kryssliste for SFO. Data hentes fra elevregister og rapporten sorterer på enhet, basisgruppe og elevens navn. Sideskift på basisgruppe. I feltet "notat" hentes 5 egendefinerte for hver ukedag etter hvilken bokstav som er satt i utvalgsfeltet: A - Egendefinerte felt 1-5 på elevkortet. B - Egendefinerte felt 6-10 på elevkortet. C - Egendefinerte felt 1-5 på personkortet.

12 \Fakturering\FA_AKTIV.RPT Elever med aktiviteter med betalingskode NB!! Kun elever med aktiviteter i utvalget blir skrevet ut. \Fakturering\FA_AVVIK.RPT Elever med registrert betalingsavvik. NB! Kun elever med betalinsavvik blir skrevet ut. Rapporten sorterer på enhet, sorteringsnavn og elevens personid. \Fakturering\FA_REGNM.RPT Oversikt over elever med/uten regningsmottaker. Rapporten sorterer på elevens enhet, Utdanning, Sorteringsnavn Viser elevens navn, regningsmottakers navn, adresse, telefon og kundeid Kan kontrollere om personid på regningsmottakeren er et gyldig fødselsnummer

13 Karakterer \Egne rapporter\skole\dokumentasjon\terminutskrift_karakter.rpt Terminmelding med oversikt over fag, karaktere og fravær for hver elev. Rapporten skriver ut to linjers merknader. \Skole\Karakterer\KA_STPU_BG.RPT Gruppeliste for manuell føring av termin/standpunktkarakter. Sortert på Enhet,gruppe, fag, basisgruppe og sorteringsnavn på elev. En side pr. undervisningsgruppe

14 Brev \Egne rapporter\skole\elever\melding om plass 8. trinn.rpt Melding om plass på 8.trinn \Skole\Brev\EL_APSK.RPT Brev for åpen skole/elevkveld etc. Sorterer Enhet, Basisgruppe, Sortnavn. En side pr. elev. \Skole\Brev\EL_FMOT.RPT Enkelt brev for "FORELDREMØTE" med eller uten svarslipp (valgbart). Sorterer Enhet, Basisgruppe, Sorteringsnavn. En side pr. elev.

15 \Skole\Brev\EL_GEBE.RPT Brev til elever, som det må skrives inn tekst på. For forklaring av rapporten - se grunnutvalget. TIPS - Bruk av brev HØSTDAG, SKIDAG, Operasjon Dagsverk, Velkommen til nytt skoleår. etc. E-post (brukerkontoer elevnett-itsl) \E-post\EP-KONTO-PERSON.RPT Kontoopplysninger for elever og ansatte på elevnett og It's learning. Ett ark pr bruker. \E-post\EP-KONTO.RPT Kontoopplysninger elevnett og It's learning i listeform Skjuling av passord kan settes i utvalget.

16 \E-post\EP-KONTO-SKOLENETT.RPT Forslag til elevavtale. Felles for alle kommuner