Vang Software. PC kassesystem

Transkript

1 Vang Software PC kassesystem Bruker og programmeringsmanual versjon 2.2

2 Innhold Systemkrav og installasjon Programmering Oversikt Varegrupper Menyer Artikler Selgere Nivåer (priser 1, 2, 3, 4, 5 og 6) Kundekonto Farger-artikler Kopiering av nivåer Sletting Logo Oppsett Funksjon aktivering Enheter Kassebruk Oversikt Selger pålogging Penger i skuff (oppstartbeløp) Valg av varegruppe eller meny Valg av nivå Valg av kundekonto / bord / rom / kontant kunde Salgsregistrering Korreksjoner Vareretur Rabatter Splitt regning Andre innslag Gavekort gitt Gavekort salg Innbetaling, Utbetaling Deposit inn, Deposit ut Tilgodelapp gitt Betaling Kvitteringskopi Kasseoppgjør Bankavstemming Telleoppgjør Avlesning-hovedrapport Kasseoppgjør manuell / automatisk

3 Systemkrav og installasjon Windows XP, Vista, 7 eller PosReady kompatibel PC. Windows kompatibel seriel, USB, Bluetooth eller nettverk skriver. USB skanner som emulerer tastaturet. USB eller serielt kundedisplay. Installasjon av systemet utføres utelukkende av Vang Software med kundens programlisens. Forsøk på kopiering/flytting av systemet til annen PC uten gyldig program lisens, vil føre til ustabilitet og kan forårsake tap av data og rapporter. Programmering - oversikt 3

4 Varegrupper Registrering av nye og endring av varegrupper, menyer og artikler skjer på listene på høyre side. Trykk en av knappene nederst på listene og utfør ønsker oppgave. Menyer Artikler Anbefaler å programmere første nivå først og kopiere til de andre. Når varegruppene, menyene og artiklene er lagt på listene, kan de fordeles på knappene til venstre. Klikk venstre museknapp, hold den og dra musa over stedet der du vil ha den plassert og slipp museknappen. Hver tekst kan bare slippes på de knappene som er ment for det. Plasser først varegrupper, nest menyer og til slutt artikler som hører til de forskjellige knappene. 4

5 Selgere Nivåer (med priser 1, 2, 3, 4, 5 og 6) 5

6 Kundekonto Her legges inn kundene som kan handle på kundekonto for senere fakturering. 6

7 Farger-artikler Det er mulig å endre farger på søylene med artikler markert 1 til 6. I den nåværende versjonen av programmet vil fargene bli like for alle varegrupper og menyer. Fargelegging kan hjelpe å gruppere varene innenfor den valgte varegruppen eller menyen. 7

8 Kopiering av nivåer Førstegangs programmering av kassa kan ta noe tid men det er mulig å korte ned tiden ved å programmere ferdig 1. nivå og kopiere den til de andre nivåene. Det er viktig å huske at pris 2 gjelder for nivå 2, pris 3 gjelder for nivå 3 osv. For kopiering, tast inn en av nedenstående koder og bekreft med 999F. Sletting Skal man skifte en varegruppe eller meny knapp, bør artiklene knyttet til denne slettes. Det kan enten gjøres ved å trykke 00 og hver av de 35 knapper eller slette alle knapper samtidig. Kode 299F bekreftet med 999F sletter alle artikkelknapper på skjermen. 8

9 Logo I dagens versjon av programmet, kan logotekst legges inn ved føstegangs installasjon. Denne teksten vil skrives på kvitteringer og rapporter. Oppsett 9

10 Funksjon aktivering Enheter Valg av enheter som er koblet til kassa og er aktive. I tilfellet man velger en enhet som ikke er koblet til, vil programmet enten feile eller gå sakte. 10

11 Kassebruk oversikt 11

12 Selger pålogging Ved oppstart av kasseprogrammet når ingen selger er logget på, kommer det opp et påloggingsbilde hvor selgeren må taste inn sin kode og trykke ENTER på skjermen. Feks. 1 og ENTER Når kassa er i bruk, kan man skifte selger ved å taste selgerens nummer og SELGER knappen. 12

13 Penger i skuff (oppstartbeløp) Hver dag før kassa tas i bruk, bør man taste inn oppstartbeløpet som er i skuffen. Dette beløpet vil også vises på dagsrapportene. Valg av varegruppe eller meny For å finne riktig vare raskt, bør man velge enten varegruppe eller meny systemet. Det er en knapp som skifter mellom disse. Etter trykk på denne, vises artikler som hører til første knappen til venstre i varegruppe/meny område på skjermen. 13

14 Valg av nivå Valg av kundekonto / bord / rom / kontant kunde Hvis man ikke velger ROM, BORD eller KUNDEkonto, er det automatisk KONTANT kunde. 14

15 Salgsregistrering 1. eksempel : selge NAPOLEONSKAKE med KAFFE og betale kontant Grønn KONTANT knapp betyr direkte kontant betaling uten beregning av veksel. 2. eksempel : selge 3 VAFLER og betale med 100 kr. seddel Rosa KONTANT knapp betyr tvungen inntasting av seddelverdi og beregning av veksel. 3. eksempel : selge 3 aviser 15 kroner hver som varegruppe og betale med bankkort. Terminalen betjenes manuelt er ikke koblet til kassa. 4. eksempel : salg av en vare med varenummer som ikke finnes på skjermen 15

16 Korreksjoner Varelinjene kan korrigeres enten pga at kunden ombestemte seg eller selgerens feilvalg. Varen på den markerte varelinjen korrigeres med Korreksjostiden er begrenset til mellom 10 og 120 sekunder etter registrering. Tiden justeres i OPPSETT (velg PROGRAM og OPPSETT) Vareretur For å returnere en vare, trykk RETUR knappen. Når denne er rød, vil neste vareregistrering få minus fortegn. Vareretur gjelder kun en vare av gangen. Rabatter For å gi rabatt, pek på varelinjen, tast inn tallet og trykk enten eller Kun en type rabatt kan gis på en vare og rabatten vil alltid beregnes fra opprinnelig pris. 16

17 Splitt regning Alle kunder kan få splittet regningen sin i flere hvis de ønsker det. Når varelinjene er fremme på skjermen, trykk SPLITT REGNING knappen. Dette vil få frem et bilde som dette eksemplet : Etter splitting av varer, trykk 0 og SPLITT REGNING knappen for å få frem dette bildet : Varene bør flyttes til dette bildet like før betaling for å frigjøre dem for neste kunde som vil splitte sin regning. 17

18 Andre innslag Fremgangsmåten er : slå inn et beløp og trykk valgt knapp. Betaling Hovedbilde viser de 2 mest brukte betalingsmåter BANKKORT og KONTANT Alle betalingsmåtene (unntatt faktura) krever at beløpet tastes inn før trykket på betalingsknappen. 18

19 Kvitteringskopi For utskrift av siste kvittering, trykk For å skrive ut kopi av annen kvittering, tast inn kvitteringsnummer og 19

20 Kasseoppgjør Bankavstemming Bankavstemming kan kjøres fra programmet kun når terminalen er tilkoblet og integrert med kasseprogrammet. Trykk Avstemmingen henter kortomsetningen og skrives ut på kvittering. Telleoppgjør Telleoppgjøret gir mulighet å registrere og rapportere antall sedler, mynter og andre betalingsmidler og beregne deres verdi i kroner. 20

21 Avlesning-hovedrapport For avlesning-hovedrapport, velg RAPPORT-PROGRAM knappen og AVLESNING. Her er et eksempel av en avlesningsrapport : 21

22 Kasseoppgjør manuell og automatisk Dagsoppgjøret kan tas enten automatisk om natten eller manuelt. Et eksempel av dagsoppgjør hovedrapport vises her : I tillegg til kassalappen, lagres oppgjøret også på PDF fil Det automatiske dagsoppgjøret utarbeider 4 type rapporter, hovedrapport, artikkelrapport, selgerrapport og timesalgsrapport. 22