Euro-2100 Hurtigguide for ekspeditører Versjon 3.15

Transkript

1 Euro-2100 Hurtigguide for ekspeditører Versjon 3.15

2 INNHOLD Brukerstillinger... 3 Kalkulator... 3 Innlogging ekspeditør... 4 Utskrift kundekvittering... 4 Kopi av siste kundekvittering... 4 Åpning av kasseskuff... 4 Gavekort/tilgodelapp... 4 Priser... 4 Salg med fast pris... 5 Salg med åpen pris... 5 Salg med innslag av mottatt beløp... 5 Salg med oppdeling av betaling... 5 Salg med %-rabatt... 6 Salg med Kr-rabatt... 6 Salg med flere av samme vare... 6 Bytte av valuta... 6 Bytte av MVA-sats (take-away)... 7 Korrigering av sist innslått vare (før SUBTOTAL)... 7 Korrigering av vare ved flere innslåtte varer... 7 Annullering av innslåtte varer (etter SUBTOTAL)... 7 Retur/tilbakeføring etter avsluttet salg... 7 Prissjekk... 8 Innbetaling... 8 Utbetaling

3 GENERELT Takk for att du har valgt Euro-2100 kasseapparat. Denne brukerveiledningen beskriver kasseapparatets hovedfunksjoner for den daglige bruk. For ytterligere informasjon, les den medfølgende engelske manualen. I denne brukerveiledningen brukes [ ] til å angi en tast som skal trykkes. Eksempel: [1][MODE] betyr at tastene 1 og MODE skal trykkes etter hverandre. Dersom en tast har to funksjoner, velges den øverste funksjonen ved å trykke [SHIFT] sammen med funksjonstasten. Brukerstillinger Euro-2100 bruker betjeningskoder og har ingen nøkler som er vanlig for kasseapparater. For å aktivere en brukerstilling, skal man taste kode (se nedenfor) og trykke MODE-tasten R-modus Trykk [1][MODE] Salgsstilling. Alle finansielle transaksjoner lagres når du arbeider i normal salgsstilling og kan ikke slettes. X-modus Trykk [2][MODE] Alle X-rapporter skrives uten å nullstille salgstallene. Z-modus Trykk [3][MODE] Z-rapportene nullstiller og sletter salgstallene. P-modus Trykk [4][MODE] Programmeringsstilling. T-modus Trykk [5][MODE] Treningsstilling. Brukes til øvelser og opplæring av personalet. Registreres ikke i GT. Dersom trening gjøres i R-modus, vil alt salg bli registrert og kan ikke slettes. Valgt brukerstilling vises med R, X, Z, P eller T nederst til venstre i displayet Kalkulator Euro-2100 er utstyrt med innebygd kalkulator med en stor rund startknapp. Følgende taster brukes: PLU addisjon KONTANT totalsum VGR substraksjon CL nullstille multiplikasjon UTBET./EAN negativt tall MODE divisjon FEIL slette siste tall 3

4 SALG Innlogging ekspeditør Inntil 6 ekspeditører kan programmeres med navn og kode, og hver ekspeditør kan tildeles ulike tilganger/bruksområder. En innlogget ekspeditør forblir innlogget inntil en ny ekspeditør logger seg inn. 1. Trykk [SHIFT][EKSP.] 2. Displayet viser PASSORD. Tast ekspeditørkode 3. Trykk [SHIFT][EKSP.] 4. Displayet viser EKSPEDITØRBYTTE. Tips: Rask innlogging/bytte av ekspeditører kan gjøres ved hjelp av hurtigtaster på touchtastaturet dersom dette er programmert. Utskrift kundekvittering Ved å trykke [SHIFT] kan du velge mellom innkobling og utkobling av skriveren. Du kan altså velge mellom automatisk utskrift av kundekvittering ved alle salg eller utskrift kun hvis kunden ønsker kvittering. Når utskrift er utkoblet, vil du i displayet få spørsmålet SKRIV UT? Velg JA [SUBTOTAL] eller NEI [CL]). Kopi av siste kundekvittering Ved å trykke [KOPI] skrives det ut en kopi av siste kundekvittering. Åpning av kasseskuff Kasseskuffen kan åpnes ved å trykke [SKUFF] så lenge det ikke er slått inn salg. Gavekort/tilgodelapp Kasseapparatet er ikke programmert for bruk av gavekort eller tilgodelapp. Ta kontakt med din forhandler. Priser Alle PLU-varer eller varegrupper kan forhåndsprogrammeres med tre prisalternativer: - Fast pris (forhåndsprogrammert pris) - Åpen pris (pris må slås inn manuelt) - Åpen og programmert pris (forhåndsprogrammert pris brukes hvis prisen ikke skal endres) 5

5 Salg med fast pris 1. a) Trykk varens hurtigtast på touchtastaturet. b) Tast PLU-nummer og trykk [PLU]. c) Tast varegruppenummer og trykk [VGR]. d) Skann varen. 2. Gjenta pkt. 1 for hver ny vare. 3. Trykk [SUBTOTAL]. Totalbeløpet vises i displayet. Salg med åpen pris 1. Tast varens pris med 2 desimaler og trykk [PRIS/VALUTA] 2. a) Trykk varens hurtigtast på touchtastaturet. b) Tast PLU-nummer og trykk [PLU]. c) Tast varegruppenummer og trykk [VGR]. d) Skann varen. 3. Gjenta pkt. 1 for hver ny vare. 4. Trykk [SUBTOTAL]. Totalbeløpet vises i displayet. 5. Trykk [KONTANT], [BANK] eller [KUPONG]. Salg med innslag av mottatt beløp 1. Registrer salget som vist ved vanlig salg med eller fast eller åpen pris. 2. Trykk [SUBTOTAL]. Totalbeløpet vises i displayet. 3. Tast inn mottatt beløp. 4. Trykk [KONTANT]. 5. TILBAKE vises i displayet sammen med beløpet som skal betales tilbake til kunden. Salg med oppdeling av betaling 1. Registrer salget som vist ved vanlig salg med fast eller åpen pris. 2. Trykk [SUBTOTAL]. Totalbeløpet vises i displayet. 3. Tast inn mottatt beløp (mindre enn SUBTOTAL-beløpet). 5. TILBAKE (dvs. rest å betale) vises i displayet sammen med restbeløpet som skal betales med et annet betalingsmiddel. 6. Trykk [KONTANT], [BANK] eller [KUPONG]. 6

6 Salg med %-rabatt 1. Registrer salget som vist ved vanlig salg med fast eller åpen pris. 2. Trykk [SUBTOTAL]. Totalbeløpet vises i displayet. 3. Trykk [%-] for forhåndsprogrammert %-rabatt, eller tast en annen %- sats uten desimal og trykk deretter [%-]. (Rabattgrense og forhåndsprogrammert rabatt programmeres under 8. systemflagg. Tips: %-rabatt kan gis for en enkelt vare før SUBTOTAL eller for hele salget etter SUBTOTAL. Salg med Kr-rabatt 1. Registrer salget som vist ved vanlig salg med fast eller åpen pris. 2. Trykk [SUBTOTAL]. Totalbeløpet vises i displayet. 3. Tast krone-rabatten med desimal og trykk [KR-] Tips: Kr-rabatt kan gis for en enkelt vare før SUBTOTAL eller for hele salget etter SUBTOTAL. Salg med flere av samme vare Kjøper kunden flere av samme vare, kan man registrere dette på to måter: Repetere Trykk varens hurtigtast så mange ganger som antallet kunden skal ha. Multiplisere Tast inn antallet, trykk [ ] og deretter trykk varens hurtigtast, PLU-vare eller VGR-vare på vanlig måte. Bytte av valuta Kasseapparatet har en alternativ valuta. Ved betaling med utenlandsk valuta kan man kun bruke sedler og få tilbake veksel i norske kroner. 1. Registrer salget på vanlig måte. 2. Trykk [SUBTOTAL]. Totalbeløpet vises i displayet i norske kroner NOK. 3. Trykk [PRIS/VALUTA]. Prisen vises nå i utenlandsk valuta. 4. Tast inn beløpet i utenlandsk valuta som skal betales (i sedler). 5. Trykk [KONTANT]. 6. TILBAKE vises i displayet sammen med beløpet i norske kroner som skal betales tilbake til kunden. 7. Dersom ikke hele beløpet ble betalt i utenlandsk valuta, vises restbeløpet som skal betales. Trykk [PRIS/VALUTA] for å vise restbeløpet i NOK. 8. Trykk [KONTANT]. Euro-2100 leveres med EUR som standard tilleggsvaluta. 7

7 Bytte av MVA-sats (take-away) Hver vare kan programmeres med 2 MVA-satser. MVA 1 er standard, mens MVA 2 velges ved å trykke [MVA BYTTE] før varen velges. Korrigering av siste innslåtte vare (før SUBTOTAL) 1. Trykk [FEIL]. FEIL vises i displayet og med negativ pris. 2. Slå inn ny vare. 3. Fortsett salget eller trykk [SUBTOTAL]. Totalbeløpet vises i displayet. Korrigering av vare ved flere innslåtte varer (før/etter SUBTOTAL) 1. Trykk [SKUFF]. Første innslåtte vare vises i displayet. Nummeret vises i parentes til venstre i displayet. (Dersom du allikevel ikke ønsker å korrigere, trykk [CL] og fortsett salget). 2. Trykk [FEIL] for å slette denne varen eller trykk [SKUFF] en eller flere ganger for å bla i alle innslåtte varer. Trykk [FEIL] for å slette ønsket vare. FEIL vises i displayet sammen med negativ pris. 3. Fortsett salget eller trykk [SUBTOTAL]. Totalbeløpet vises i displayet. Annullering av innslåtte varer (etter SUBTOTAL) 1. Trykk [FEIL]. FEIL vises i displayet. 2. Trykk [SUBTOTAL]. ANNULLERT vises i displayet. sammen med negativt beløp. Salget er annullert og kvittering skrives ut. 3. Trykk [KONTANT] og slå inn nytt salg på vanlig måte. Retur/tilbakeføring etter avsluttet salg For varer med faste priser: 1. Trykk [RETUR]. RETUR vises i displayet. 2. Slå inn varen som skal returneres/tilbakeføres. For varer med åpen pris: 1. Tast varens pris og trykk [PRIS] 2. Trykk [RETUR]. RETUR vises i displayet. 3. Slå inn varen som skal returneres/tilbakeføres. For flere like varer: 1. Tast antallet og trykk [ ] 2. Trykk [RETUR]. RETUR vises i displayet. 3. Slå inn varen som skal returneres/tilbakeføres. Trykk [SUBTOTAL] og [KONTANT] når alle varer som skal returneres/ tilbakeføres er slått inn. 8

8 Prissjekk Det er mulig å sjekke prisen på en vare før et salg blir registrert. 1. Trykk [SHIFT][PLU]. Legg inn PLU nummer vises i displayet. 2. Slå inn PLU-nummeret og trykk [PLU] eller trykk favorittasten på touchtastaturet. Prisen vises i displayet. 3. Varen kan registreres for salg ved å trykke [ ]. 4. Trykk [SHIFT][PLU] igjen for å avslutte prissjekk. Innbetaling Innbetaling til kasse registreres ikke som salg, men øker kontantbeholdningen i kassen. Brukes bl.a til registrering av veksel. Funksjonen gir mulighet til å skrive inn navn og årsak til innbetalingen. 1. Slå inn beløpet som skal innbetales. 2. Trykk [SHIFT][INNBET]. INNBETALT vises i displayet. 3. Trykk [KONTANT]. 4. NAVN vises i displayet. Skriv inn navn. 5. Trykk [SUBTOTAL]. 6. ÅRSAK vises i displayet. Skriv inn årsak. 7. Trykk [SUBTOTAL]. 8. Kvittering med eget felt for signatur skrives ut. Tips: Innbetaling av veksel kan forhåndsprogrammeres på en hurtigtast på touchtastaturet med beløp, navn og årsak. Utbetaling Utbetaling fra kasse gir mulighet for å registrere uttak av kontanter fra kassen som ikke gjøres i forbindelse med et salg. Funksjonen kan brukes for å redusere kontantbeholdningen i kassen, f.eks ved overføring av kontanter til et annet kasseapparat, ved ekspeditørbytte, eller kontant oppgjør med en leverandør. Funksjonen gir mulighet til å skrive inn navn og årsak til utbetalingen. 1. Slå inn beløpet som skal utbetales. 2. Trykk [SHIFT][UTBET]. UTBETALT vises i displayet. 3. Trykk [KONTANT]. NAVN vises i displayet. 4. Skriv inn navn. 5. Trykk [SUBTOTAL]. ÅRSAK vises i displayet. 6. Skriv inn årsak. 7. Trykk [SUBTOTAL]. 8. Kvittering med eget felt for signatur skrives ut. 9