V-R7000 V-R7100. Brukermanual. Mars 2015

Transkript

1 V-R7000 V-R7100 Brukermanual Mars 2015 Importør: Kasse og Butikkdata AS Ravnsborgveien Hvalstad Telefon: e-post: Forhandler: Applikasjon V

2 Innhold Start av programmet... 3 Visning med eller uten «numerisk tastatur»... 4 Logg inn på kassen... 5 Registrering av varer... 6 Registrering av varer... 6 Entre antall på en vare Gi Rabatt... 8 Avslutte salget på Kontant, Bankterminal, Kreditt, Gavekort eller Til gode Rapporter: Flash Rapport (hittil I dag) X-Rapport (Detaljert rapport over status av salget) Z-Rapport Elektronisk journal Periodisk rapport (f.eks månedsrapport) Programmering Hvordan logge inn for å programmere Programmering av priser Programmering av ny vare, eller endre en vare Programmering av ekspeditør Funksjoner på kassen: Egne notater

3 Start av programmet Trykk på Cash Register ikonet, kasse programmet vil nå starte «Logg inn» bilde 3

4 Visning med eller uten «numerisk tastatur» I salgsbilde, så kan du velge om du vil at «numerisk tastatur» skal vises eller ikke. Bildet under viser salgsbildet uten «numerisk tastatur» Bildet under viser salgsbildet med «numerisk tastatur» Endre bilde ved å trykke på «numerisk tastatur» ikonet Numerisk tastatur 4

5 Logg inn på kassen For å logge inn på kassen, så kan du enten trykk på navnet, slik som bildet viser under, eller ved å bruke nøkkel. Logg på bilde Trykk på navnet for å logge inn. 5

6 Registrering av varer Salgsbilde Registrering av varer Trykk på varen du ønsker, f.eks PLU 001 Once an item is registered, it appears on the <Check> screen. Display of a Registered Item (Example): <Beer> Bruk varesøk tastene, for å bla deg til riktig varegruppe, for å finne den varen du skal ha. 6

7 Entre antall på en vare. Ønsker du å endre antallet varer, etter du har registrert varen, så markerer du varen, og trykker på antallet som star der, så taster du inn det nye antallet, og bekrefter med OK. Eksemplet viser hvordan du endrer antallet på f.eks PLU 001 Trykk på antallet som står der Tast inn det nye antallet, og bekreft med OK Nå er antallet og prisen endret til riktig antall og pris. Denne kan både økes, og minkes. 7

8 Gi Rabatt For å gi rabatt på en vare, trykk på navnet på varen, Velg hvilken type rabatt du ønsker å gi, tast inn hvor mye rabatt du ønsker og gi, bekreft med OK Eksempel. 8

9 Avslutte salget på Kontant, Bankterminal, Kreditt, Gavekort eller Til gode. Når aller varene er registrert, trykkes det på tasten «BETALING», og du avslutter salget på rett betalingsform. Eksempel. Trykk på «BETALING» Velg ønsket betalingsform, Kontant, Kreditt, Bankkort, Gavekort eller Til gode. Ønsker du å taste inn hvor mye kunden betaler, ved for eksempet ett kontant uttak, så taster du inn hele beløpet (varene + ekstra, eller det du mottar), trykk på betalingsformen. Når du har trykket på ønsket betalingsform, så vil skuffen åpnes, og kvittering skrives ut. Skal kunden ha igjen veksel, så vil det vises i displayet og på kvitteringen. Dette er avsluttningsbildet, her vises varene som er solg, hvilken betalingsform som er benyttet, mva status og eventuelt veksel tilbake. Velg Logg ut for å logge ut, eller Registrering for å hjelpe neste kunde. 9

10 Rapporter: Flash Rapport (hittil I dag) Flash Rapport skriver ut vareuttak, mottatt betaling, antall kunder og kontant beh. Hvordan ta en Flash Rapport. Logg inn «Oppgjør» - Velg «X» - Velg «Flash Rapport» Eksempel på Flash Report Velg «Skriv ut» om du ønsker å ha den ut på papir. X-Rapport (Detaljert rapport over status av salget) X-Rapporten er en detaljert rapport over salget, den nullstiller ikke salget slik som en Z-rapport gjør. Hvordan da en X-rapport. Logg inn «Oppgjør» - Velg «X» - Velg «X-Rapport» Her får du en detaljert rapport over salget hittil. På venstre side, kan du velge rapporter du ønsker å ta med. Faste totaler, Frie Funksjoner, PLU, Varegruppe, Gruppe, Ekspeditører, Kunde Type, Timesalg eller Mix&Match. Sett hake ved de du ønsker skal være med, trykk på «Enter» Trykk skriv ut, om du ønsker den på papir. 10

11 Z-Rapport Når salgsdagen er over, skal du kjøre en Z-rapport. Denne inneholder detaljerte opplysninger om Kontant beh, Bankterm beh, Grupper, Ekspeditører m.m Hvordan ta ett Z-oppgjør. Logg inn «Oppgjør» - Velg «Z» - Velg «Z» - Trykk på dagens dato Bekreft dette med «OK» Maskinen vil nå printe ut et Z-oppgjør Elektronisk journal Alle salgene og rapportene på kassen blir lagret i jounalen, om du ønsker å finne en kvittering eller rapport, så kan du finne den i den elektroniske journalne, for så å printe ut en kopi. Hvordan hente ut en kopi via Elektronisk journal. Logg inn med «Oppgjør» - Velg «Register» - Velg EL Journal Under EL journal, så kan du velge hvilken dato du ønsker å gå til, enten via å trykke på datoen, og velge en ny, eller trykke «I går» for å ta en dag tilbake, eller «i morgen» for å velge en dag frem. Så finner du alle salgene og rapportene på venstre side, velg den du ønsker kopi av, og trykk «Side» utskrift. Trykk «Skriv ut» om du ønsker kopi 11

12 Periodisk rapport (f.eks månedsrapport) En Periode rapport kan være fra 2 dager til flere år, f.eks ukesrapport, månedsrapport, årsrapport osv Hvordan ta ett Z-oppgjør. Logg inn «Oppgjør» - Velg «Z» - Velg «Rapport Viser» - Velg «Periodisk» 1. Velg fra dato 2. Velg til dato 3. Trykk «Enter» 4. Trykk «Skriv ut» Velg fra dato. Velg til dato. 12

13 Programmering Hvordan logge inn for å programmere. Logg inn med «Programmering 13

14 Programmering av priser Her er en beskrivelse av hvordan du endrer pris på en eksisterende vare. Velg «Settings» Velg Innst. (Priser) Velg om du skal endre på «Pris», «Pris 2» osv Marker varen du ønsker å endre pris på, trykk Endre Tast inn den nye prisen, kr 40,00 = 4000 bekreft med OK Ta neste vare, trykk Lukk når ferdig. 14

15 Programmering av ny vare, eller endre en vare Her er en oversikt over hvordan du lager en ny vare, eller endrer en eksisterende. Logg inn med «Programmering Velg «Settings» Velg «Kasse Innstilling» Velg «Vare Innstillinger» Velg «NY», for å legge til en ny vare Velg «Endre», for å endre en vare 15

16 OBS! Trykk til høyre for de valgene du vil endre. Ved valg av ny, så kan du endre «Item Code» til ditt eget nr, den velger automatisk neste nr etter siste vare. Når den er lagret, kan ikke «Item Code» endres. Strekkode: Sett inn strekkoden Varenavn: Navnet på varen Varegruppe: Endres til riktig Varegruppe Enhetspris: Endres til riktig pris, er det variabel pris, settes den til kr 0,00 Momskode 1: Settes til riktig MVA Momskode 2: Brukes ikke Tastefarge: Om du ønsker farge på tasten Enhetspris 2: Sett pris 2, f.eks ta med pris (pris 2 ant settes til 0) Pris 2 moms: Settes til riktig MVA Lag neste ny vare, rediger eller lukk. 16

17 Programmering av ekspeditør. Her er en oversikt over hvordan du endrer navnet og nøkkel på en ekspeditør Logg inn med «Programmering Velg «Settings» Velg «Eksp. innst.» Velg den ekspeditøren du ønsker å endre. Trykk «Endre Eksp. Navn: Settes til ønsket navn Passord: Brukes ikke Gruppe: Hvilke rettigheter de skal ha, Cashier er vanlige brukere Manager: Lov å ta rapporter og endre priser. Dallasnøkkel ID: Sett på nøkkelen denne brukeren skal ha, bekreft med «Enter» Valid flag: Valid: Operativ bruker Invalid: Sperret bruker 17

18 Funksjoner på kassen: Hvilke funksjoner som er i bruk, vil variere fra kunde til kunde. Funksjonskode Navn Beskrivelse 001 Kontant Registrering av kontant betaling 002 Kreditt Registrering av kreditt betaling 003 Gavekort Registrering av gavekort betaling 003 Til gode Registrering av til gode betaling 004 Bankkort Registrering av bankkort betaling 006 Ny Saldo Lagring av varer på bord 008 Pris? Forespørsel av pris på vare 011 Tekst Manuel registrering av ekstra tekst 014 Flytt regning Flytter regning fra et bord til et annet 015 Salg Gavekort Registrering av Salg Gavekort 025 Depositum Registrering av Depositum 027 Kr.rabatt Registrering av rabatt i kroner 028 %-Rabatt Registrering av rabatt i prosent 033 Retur Returnering av varer 034 Korrigering Korrigering av varer under salg 038 Kundebong Ekstra utskrift av kundebong 042 Skuff Åpning av skuff 058 Bord nr Registrering på bord 069 Pris skift Endring mellom pris 1, pris 2 på vare 072 Eksp.nr Innlogging av brukere med kode 073 Avles eksp. Avlesning av salget til ekspeditør 075 SubTotal Summering av salg før avslutning 076 Bong AV/PÅ Sette automatisk kvitt til AV eller PÅ 082 X Gange (Antall x vare) 093 Bord nr (check) Bruk av bord.nr 103 Strekkode/PLU# Manuel registrering av strekkode 114 Husbong Registrering av husbong 124 Mode Bruk til å gå inn i Mode modus 140 Splitt betaling Dele betaling 148 Kunde nr Registrering på kunde nr 195 Dele betaling Dele betalingen 236 Avbryt Avbryte salget 246 Vare søk Søk etter vare Meny Gå til funksjonsmeny Hjem Gå til varegruppe 1 søk 18

19 Egne notater 19

20 20