BRUKERVEILEDNING. AFI_GoingGREEN

Transkript

1 BRUKERVEILEDNING AFI_GoingGREEN

2 INNHOLDSFORTEGNELSE INNHOLD SIDE Viktig informasjon ved første gangs utskrift 4 Vanlig utskrift 5 Aktivere utskrift på MFP 6 Kopiere, skanne og sende 7 Fargeutskrift 8 Ensidig utskrift 10 Utskrift av A4 eller A5 hefteformat 12 Dette er uniflow 14 Denne brukerveiledningen er beregnet for lesing på skjerm, men ønsker du likevel å skrive den ut, er den godt egnet for utskrift i A5 hefteformat - da får du plass til 4 sider på ett A4 ark Side 2

3 VIKTIG INFORMASJON VED FØRSTE UTSKRIFT GJELDER KUN FØRSTE GANG DU PRINTER 1. Send en vilkårlig utskrift til multifunksjonsmaskinen. Påse at skriver AFI_GoingGREEN er valgt i rullgardinlisten i utskriftsmenyen (se eventuelt neste side for hjelp med dette) 2. Når utskrift er sendt, vil du motta en mail med Temporary Identification Code 3. Notér PIN koden 4. Tast inn din PIN kode. 5. OBS! Dette gjøres kun første gangen du printer, neste gang vil du printe og identifisere deg med ditt adgangskort og du vil kunne velge printjobben direkte Side 3

4 VANLIG UTSKRIFT 1. Velg fra meny i din applikasjon Fil / Skriv ut som vanlig 2. Velg skriver AFI_GoingGreen i rullgardinlisten under Skriver / Navn 3. Avslutt med OK 4. Gå til ønsket skriver Side 4

5 AKTIVERE UTSKRIFT PÅ skriveren 1. Tast inn din personlige kode 2. Displayet viser alle utskriftene 3. Velg utskriften(e) du vil skrive ut, og trykk Print+Delete 4. Skal du skrive ut alle, trykk Select All og deretter Print + Delete 5. De utskriftene du ikke skriver ut vil slettes etter 100 timer. Det vil i praksis si at du kan printe på fredag og hente ut jobben på mandag. 6. HUSK! Når du har skrevet ut det du skal, trykk på Logout, Side 5

6 KOPIERE, SKANNE OG SENDE 1. Når du kommer til skriveren er denne låst og displayet ser ut som over 2. Tast din PIN kode. Displayet åpner seg og ser slik ut 3. Trykk på pilen oppe til høyre til du får frem dette bildet på displayet. 4. Her kjenner du deg igjen, trykk på Kopi for å kopiere eller Sende for å sende mail Side 6

7 FARGEUTSKRIFT 1. Velg skriv ut og trykk på Egenskaper 2. Velg arkfanen Sideoppsett Forts. neste side Side 7

8 FARGEUTSKRIFT - forts. 3. Trykk på dette ikonet for å endre fra sort/hvitt til fargeutskrift 4. Trykk OK 5. Ved utskrift fra f.eks. PowerPoint, må du i tillegg velge Farge i rullgardinlisten under Farge/gråtone 6. Avslutt med OK og utskriften din går til uniflow Side 8

9 ENSIDIG UTSKRIFT 1. Velg skriv ut og trykk på Egenskaper 2. Velg arkfanen Sideoppsett Forts. neste side Side 9

10 ENSIDIG UTSKRIFT - forts. 3. Trykk på dette ikonet for å endre fra tosidig til ensidig utskrift 4. Trykk OK 5. Avslutt med å trykke OK en gang til og utskriften din går til uniflow Side 10

11 UTSKRIFT AV HEFTE A4 OG A5 HEFTEFORMAT I SORT/HVITT Oppsett for A4 og A5 hefteformat med stifting i ryggen er lagt inn som alternative valg i driveren. TIPS! Liggende A5 hefteformat er supert til utskrift fra f.eks. PowerPoint, enten det er utskrift av presentasjonen for utdeling eller dine egne foredragsnotater 1. Velg Fil / Skriv ut... som vanlig 2. Påse at valgt skriver er GoingGreen 3. Klikk på Egenskaper 4. Velg arkfanen Page Setup 5. Velg A4 Hefte eller A5 Hefte fra rullgardinlisten under Profile 6. Hvis du ønsker hefte i stående format, velg Portrait. Velg Lanscape for hefte i liggende format 7. For utskrift i sort/hvitt, trykk OK og avslutt med å trykke OK en gang til For utskrift av hefte i farger, fortsett på neste side Side 11

12 UTSKRIFT AV HEFTE - forts. A4 OG A5 HEFTEFORMAT I FARGER Følg punkt 1 til 6 på foregående side, og fortsett herfra: 1. Velg arkfanen Finishing 2. Klikk på ikonet for Farge 3. Avslutt med OK 4. Du er nå tilbake i dialogboksen Skriv ut. Hvis du skriver ut fra f.eks. PowerPoint, må du huske å velge Farge i rullgardinlisten Farge/gråtone. NB! Dette gjelder kun for enkelte programmer - Word har f.eks. ikke dette valget 5. Avslutt med OK Side 12

13 DETTE ER uniflow uniflow er et system for kontroll og analyse av alle utskrifts- og kopiprosesser Du kan ta ut utskriften på hvilken som helst multifunksjonsmaskin tilknyttet uniflow My print anywhere Du logger av og på printer med pinkoden din Etter innlogging vil maskindisplayet vise kun din utskriftskø Du velger selv hvilke dokumenter du ønsker å skrive ut eller slette Side 13