Kom i gang med emedia

Transkript

1 Kom i gang med emedia Rev. 1 IG Solutions, 1

2 Innholdsfortegnelse: Fremside 1 Innholdsfortegnelse 2 Hvordan lage plastkort 3 Legg til bakgrunnsbilde 4 Legg til foto 4 Legg til tekst 5 Sette inn strekkode 6 Bruk av database 7 Opprette ny database 7 Import fra andre programmer 10 Eksport fra Sats Skole 10 IG Solutions, 2

3 For mer omfattende informasjon om funksjonene i emedia viser vi til hjelp funksjonen i programmet. For teknisk informasjon og veiledning viser vi til medfølgende håndbok fra Evolis. Hvordan lage plastkort: 1. Gå til design mode ved å trykke på (Hvis kortstørrelsen er korrekt, gå videre til legge til bakgrunnsbilde ) 2. Velg kortstørrelse hvis denne ikke passer: 3. gå på card meny, og velg options 4. Velg Creation mode only 5. Velg størrelse ved å trykke på Card size IG Solutions, 3

4 Legge til et bakgrunnsbilde 1. Trykk på bilde ikonet på den loddrette verktøylinjen 2. Velg fil med ønsket bilde i meny til høyre: 3. Tilpass størrelsen på bildet til kortet ved å høyre-klikke på bildet: Legge til ett foto 1. Trykk på foto ikonet på den loddrette verktøylinjen 2. Trykk og hold inne venstre musknapp med markørpilen på bildet, og flytt det til ønsket plassering 3. Bruk menyen til høyre på skjermen for å velge ønsket bilde: 4. For å få ønsket størrelse på bildet flytter du pilen til ett av punktene på rammen rundt bildet og trykker inn venstre musknapp. Hold inne knappen og dra bildet til ønsket størrelse og slipp knappen IG Solutions, 4

5 5. Juster bildet ved å høyreklikke på det: Legge til tekst 1. Trykk på tekst ikonet på den loddrette verktøylinjen 2. Trykk og hold inne venstre musknapp med markørpilen på tekstfeltet, og flytt det til ønsket plassering Ps! Når du setter inn ett tekstfelt, vil teksten ha hvit bakgrunn på skjermen, men på utskriften kommer teksten transparent 3. Skriv inn ønsket tekst i menyen til høyre: 4. Velg skrifttype og størrelse, samt hvordan teksten skal plassere seg i tekstfeltet(alignment) 5. For å få ønsket størrelse på tekstfeltet flytter du pilen til ett av punktene på rammen rundt feltet og trykker inn venstre musknapp. Hold inne knappen og dra feltet til ønsket størrelse og slipp knappen IG Solutions, 5

6 Sette inn strekkode 1. Trykk på strekkode symbolet på den loddrette verktøylinjen 2. Trykk og hold inne venstre musknapp med markørpilen på strekkoden, og flytt den til ønsket plassering 3. Tast inn ønsket verdi i feltet Data : 4. Velg kodetype under Font (7- Code 128-B er vanligst å bruke) 5. Under Source kan du velge om du skal skrive inn ny kode manuelt for hvert kort Fixed eller at koden øker med 1 for hvert nye kort Print counter eller hente kodene fra database Database field Disse tre valgene er de som normalt blir brukt. 6. Juster størrelsen og posisjonen til strekkoden om nødvendig 7. Lagre filen 8. Trykk på editerings symbolet på den horisontale verktøylinjen 9. Skriv ut kortet ved å trykke på skriv ut symbolet på den horisontale oppgavelinjen IG Solutions, 6

7 Bruk av database emedia støtter bruk av flere typer databaser. Vi vil her ta for oss den enkleste, nemlig Microsoft Access. Dette programmet er standard i Microsoft Office. Det første man må ta stilling til er hvorvidt man skal bruke allerede eksisterende data fra andre databaser (for eksempel: ansatt liste, kunde liste, elev liste) eller om man skal begynne fra grunnen av. Opprette en ny access database for bruk i emedia: 1. Start Microsoft Access ved å klikke på Nytt office dokument som finnes på start menyen. Velg så Tom database. 2. Velg hvor du vil lagre databasen og et navn. For eksempel mappen c:\programfiler\emedia og filnavnet test. 3. I access velg Lag tabell ved å skrive inn data. Du vil da få opp en tabell som dette. 4. Nå må man bestemme hvilke data man ønsker å ta med på ID kortet. For eksempel navn, avdeling, etc. Dette føres inn i databasen ved å endre Felt navnene. Dette gjøres ved å høyre- Klikke på et felt, for så å velge Gi Kolonnen nytt navn. Se bildet under. 5. Dersom du ønsker person bilde på kortet, må du lage en egen kolonne til dette. Gjøres på samme måte som ovenfor, kall kolonnen for eksempel, Bilde. 6. Nedenfor ser du et bilde hvor man har ført inn tre kolonner. De resterende feltene ignoreres. 7. Lukk tabellen. Du vil først få et spørsmål om du vil lagre endringene, dette bekrefter du. Den vil så spørre etter et navn. Det er ikke viktig hva du velger. Til slutt vil den si at tabellen ikke har definert noen primær nøkkel. Velg ja til at access kan opprette dette. 8. Lukk access og velg ja til å lagre endringene. Start så emedia. IG Solutions, 7

8 OBS! Det er viktig at ikke ha både Access og emedia er åpne samtidig!! 9. Etter at du har startet emedia gå til design mode. Vi forutsetter her at du allerede har laget et design som du ønsker å integrere database felter til. Under ser du eksempelet vi skal jobbe med. Feltene navn og avdeling, samt bildet skal knyttes opp mot databasen. Vi har valgt å ha strekkode på kortet, denne skal være et unikt nummer for hvert kort. Vi velger her å benytte print counter, men det er ingenting i veien for at ikke strekkoden også kan være et database felt. 10. Gå på Card menyen og velg Database connection, som på bildet til høyre. 11. Du får opp en liten info boks opp, klikk next på denne. Velg database type Microsoft Jet-Engine (Access) Og next. 12. Velg så database filen du nettopp laget i Access. Klikk på knappen for å få opp et åpne vindu som vises på bildet. Velg filen, og åpne. Klikk deg videre med next. 13. På neste bilde, la brukernavn og passord stå tomme, og klikk deg videre. Godta at source of data skal være table klikk deg bare videre. 14. Du vil nå få en liste over tabeller i databasen. Siden vi bare har laget den ene tabellen så velger du Den og klikker deg videre. 15. Neste bildet vil se ut som dette til høyre, her kan du velge hvilke rettigheter du skal ha. Dersom programmet skal brukes av mange personer kan det være en fordel at man ikke kan slette data fra emedia. I så fall kan man velge å ikke huke av Delete records. Om man gjør dette må man manuelt gå inn i access for å slette data fra databasen. Dette anbefales kun dersom man har litt kjennskap til bruk av access. Er du usikker så huk av alle feltene, som på bildet. Klikk så next. 16. På de to neste bildene velger du alt bortsett fra ID! IG Solutions, 8

9 17. På dette bildet skal du knytte opp eventuelle person bilder mot et database felt. Dersom du ikke skal ha et slikt bilde på kortet hopper du bare over dette og klikker next. Hvis ikke velger du at personbildet på kortet (her Image1 ) skal knyttes opp mot databasefeltet (her Bilde ). Trykk så Add/Remove. Da vil forbindelsen vise i det grå feltet under. I dette tilfellet: Image1 <-> Bilde. Klikk så next. 18. Klikk finish for å avslutte wizard. Du har nå en forbindelse mellom databasen og emedia kort malen. 19. Nå må du forbinde tekst feltene på kortet mot database feltene. Først velger du et felt, på bildet her har jeg valgt navn. På høyre meny på skjermen setter du Source til 5- Database field. Da vil Data feltet på menyen endre seg fra å være et tekst felt til en rullegardin meny. Her vil du kunne velge en av kolonnene i databasen. På bildet nedenfor velger jeg Navn. Det samme gjøres med alle feltene som skal knyttes opp. I dette eksempelet gjelder kun to felt navn og avdeling. Bildet har vi allerede knyttet opp! 20. Du er nå ferdig med malen. Gå over i fill-in modus. For å legge inn data i basen velger du ikonet for new record. Se bildet under. IG Solutions, 9

10 Fyll ut feltene. Det grønne ikonet lagrer endringene, og det røde avbryter. Dersom du har person bilde på kortet vil Acquire knappen og tilhørende meny, være synlig. For å legge til bildet direkte fra skanner/kamera trykk aquire. Dersom bildet skal hentes fra fil velger du Load image fra menyen. Import av data fra andre programmer: Det å kunne importere data fra andre programmer forutsetter at disse har en eksport funksjon. De fleste database programmer kan eksportere til tekst filer. Er du usikker på hva som kan eksporteres og hvordan, så ta kontakt med produsenten av programmet. Fremgangsmåten er stort sett lik som når man lager en database i Access fra grunnen av, men istedenfor å velge Lag tabell ved å skrive inn data velger du Hent eksterne data > importer fra Fil menyen. Se bildet under. Følg så Access sin veiviser for import. Når importen er fullført fortsetter du fra punkt 9. Eksport av data fra Sats Skole: Her kommer en liten veiledning for eksport av data fra Sats Skole, som benyttes av flere skoler. 1.Logg på metaframe og start Sats skole 2.Åpne elev listen (dette gjøres ved å klikke '+' ved Skole, og dobbelklikke på Elever ). 3.Velg hvilke felter du vil ha med, for eksempel Navn, klasse,elevnr. og fødselsdato (Dette gjøre ved å klikke på hvert kolonne navn, mens man holder inne 'Ctrl' tasten. Se bilde til høyre. IG Solutions, 10

11 4.Når dette er gjort høyreklikker du på listen, du vil da få opp en meny, velg Send til > og fil. Se bilde under. dette, 5.Sats vil foreslå filnavnet Elever, godta husk å noter deg hvor filen blir lagret. Nå er det bare å følge anvisningen for import av data fra andre programmer. IG Solutions, 11