EndNote referansehåndteringsprogram. HiVe biblioteket

Transkript

1 EndNote referansehåndteringsprogram HiVe biblioteket

2 Mappestruktur Mine dokumenter EndNote Bibliotek.enl Bibliotek.Data Styles APA 6th HiVe.ens 2

3 Om EndNote EndNote brukes til å holde orden på litteraturreferanser. De organiseres i et bibliotek. Enkle funksjoner for å hente inn referanser til Word, og automatisk opprette og formatere litteraturlister i Worddokumenter. Ved HiVe har vi lisenser for alle ansatte og studenter. Programmet kan lastes ned på flere maskiner pr. bruker. Det er stort sett alltid fornuftig med ett bibliotek ikke flere Vær svært nøye med å ta sikkerhetskopi av biblioteket!

4 Legg inn referanse manuelt (bruk manuell metode kun hvis ikke annet er mulig) Åpne biblioteket. Velg ny referanse: References New eller:(ctrl + N) eller: på verktøylinja Velg ønsket Reference Type. Se også: i gang med endnote/hvilke felt skal jeg fylle utarticle html (Bibliotek EndNote Tips og råd i EndNote Kom i gang med EndNote Hvilke felt skal jeg fylle ut?)

5 Unngå feil: Det skal ikke være manuelle linjeskift i titler Det skal ikke være tomme linjer i utfylte felt Forfattere skal legges på hver sin linje Mellomrom er et tegn! Vær obs på dette i forfatternavn. Husk komma etter navn som Barne og familiedepartementet, Skriv alltid samme navn likt. Sjekk om du har referansen i biblioteket før du importerer HUSK: Kvaliteten på litteraturlista avhenger av kvaliteten på biblioteket ditt! Vær nøye med at referansene er riktige! 5

6 Ny referanse Kommaet gjør at forfatternavnet blir stående som det er, det ville ellers bli helsedirektoratet, S-.o. Viktig informasjon for websider

7 Ny referanse emneord og PDF Egne emneord Lenke til vevside, (klipp og lim ) Lenke til PDF på egen maskin (Høyreklikk File Attachments Attach file)

8 Referansetyper EndNote har mange ulike referansetyper. Hjelp til utfylling: se Biblioteket EndNote Tips og råd i EndNote Kom i gang med EndNote Hvilke felt skal jeg fylle ut? Dette er de vanligste: Book (Vanlig bok) Book Section (Kapittel/artikkel i (redigert) bok) Edited Book (Redigert bok) Electronic Book (For bøker som kun finnes i elektronisk form) Electronic Book Section (Kapittel i redigert elektronisk bok) Journal Article (Tidsskriftartikkel) Newspaper Article (Artikkel i avis) Thesis (Avhandling) Web Page 8

9 Hva slags bok? Redigert bok: en samling av kapitler/artikler hvor navngitte forfattere står ansvarlig for hver sine deler. En eller flere redaktører står som ansvarlig for samlingen. Når du skriver henviser du til det enkelte kapittel. Bok: En eller flere forfattere står ansvarlig(e) for hele teksten. Når du skriver henviser du til boka 9

10 Kapittel i redigert bok Finn kapittelet i Bibsys importer Legg til redaktøropplysning Eller: Finn boka i Bibsys importer Endre til Book section Klikk og dra navnene fra Author til Editor Klikk og dra tittel fra Title til Book title Sett inn kapittelets forfatter og tittel i Author og Title Sett inn sidetall i pages (eks: 10 15) Skal du legge inn flere kapitler? Kopier og lim inn det du nettopp lagde. Endre i kopien. 10

11 Nye referanser - import Import fra andre databaser kan gjøres på forskjellige måter: De fleste basene har funksjoner for å eksportere søk, det vil sende søke resultater inn i EndNote. For noen databaser må du mellomlagre, for eksempel fra Norart: Lagre som txt fil. Noen av basene er tilgjengelig inne fra EndNote, og kan søkes der, men vi anbefaler at du søker i den enkelte database. Se også Biblioteket EndNote Importere til EndNote til endnote/category5363.html

12 Import fra Bibsys, 1 Merk aktuelle referanser Velg Send til EndNote, OK, åpne

13 Import fra Bibsys, 2 Før retting: Etter retting: Eksempelet er en redigert bok. 13

14 Eksport fra andre baser: Academic og Eric, 1 Velg Add to folder for de referansene du vil eksportere til EndNote

15 Eksport fra andre baser: Academic og Eric, 2 Velg Folder Velg Export-knappen

16 Eksport fra andre baser: Academic og Eric, 3 Velg Direct export to EndNote Velg save

17 Eksport fra andre baser: Science Direct, 1 Gjør søket, og merk de referansene du ønsker å eksportere til EndNote. Velg Export Citations

18 Eksport fra andre baser: Science Direct, 2 Velg Export.

19 Gruppere referanser Referansene kan grupperes. Det finnes ulike måter å gjøre det på, vi anbefaler Smart groups som er basert på søk. Legg emneord på de referansene du vil ha med i gruppa. Gjør et søk Klikk Options og velg Convert to Smart Group Når du gir en ny referanse det samme emneordet, legges den automatisk til gruppa. Samme referanse kan tilhøre flere grupper. Når en referanse slettes fra en gruppe, slettes den ikke fra biblioteket.

20 Sortere referanser Klikk på overskriften i biblioteket, for eksempel Author, Year osv., Eller: velg Tools Sort library,. Velg hvordan du vil ha referansene sortert.

21 EndNote og Word Søk etter og sett inn referanse Hurtigtast: Alt + 7 Stil, klikk for å endre Sett inn sidetall, fjerne forfatter eller slette referanse fra teksten Hurtigtast: Alt + 6 Oppdater referanser og litteraturliste. Hurtigtastene gjør at du ikke trenger å hente fram menyen mens du skriver.

22 Endre detaljer i referanse Hvis du skal legge til tekst foran eller etter en referanse (i teksten), må det gjøres på EndNote måten: Stå med pekeren i referansen velg Edit & manage Citations eller: Alt + 6 Skriv inn evt. sidetall i Pages feltet. Resultat: (Haddal, 1995, s.89) Skriv inn evt. annen tekst som prefiks. Resultat: (Aristoteles iflg. Haddal, 1995) Velg Formatting: Exlude author / Exlude year hvis disse opplysningene er overflødig i referansen (de kommer med i litteraturlista) Du kan også velge Display as Author (Year) Velg Edit Reference Remove Citation om du skal fjerne hele referansen fra teksten. Klikk OK når du er ferdig

23 Samarbeid om tekst. Du kan samarbeide med andre som bruker EndNote. Referansene følger med dokumentet i «Traveling library» Du bruker EndNote som vanlig. Du kan eksportere referanser fra Traveling library til ditt bibliotek: Fra EndNote menyen velger du Export to EndNote Export Traveling library. OBS: Du må ikke bruke Convert to unformatted Citations når du samarbeider på denne måten. 23

24 Kun litteraturliste som utskrift fra EndNote: Åpne Word. Lag ny side (blank) Åpne EndNote slik at Word ligger synlig bak Sjekk at du har valgt ønsket stil Merk alle referansene i EndNote eller de du skal ha inn i Word Hold Ctrl knappen inne og dra dem over i Word og slipp Gi Word fila et navn og lagre Husk at dette blir et statisk dokument uten EndNotefunksjoner!

25 Sikkerhetskopi: Det er flere måter, vi anbefaler: I EndNote: klikk File Compressed library Godta valg i neste vindu klikk Next Velg (foreløpig) lagringssted Lagre Legg sikkerhetskopien på et sikkert sted: Bruk DropBox eller Google docs Server Brenn en CD Send på Epost 25

26 Overføre et EN-bibliotek fra bibliotekets PC til egen PC Lag et compressed library (Se forrige slide) På egen PC: 1. Installer EN etter veiledningen, men ikke opprett noe bibliotek. 2. Lagre compressed library fil (*.enlx) i EndNote mappa. 3. Dobbeltklikk på fila den vil pakke seg ut og du kan ta biblioteket i bruk. 26

27 Hjelp!!!: Bibliotek EndNote Tips og råd i EndNote og raad i endnote/category5360.html (Produsentens supportside: Engelsk manual: