EndNote Referansehåndteringsprogram. For Windows. Høgskolen i Sørøst-Norge

Transkript

1 EndNote Referansehåndteringsprogram For Windows

2 Om EndNote EndNote brukes til å holde orden på litteraturreferanser. De samles i et bibliotek. Mulighet til å lagre PDF-er sammen med referansen Enkle funksjoner for å hente inn referanser til Word, og automatisk opprette og formatere litteraturlister i Worddokumenter. Vi har lisenser for alle ansatte og studenter. Programmet kan lastes ned på flere maskiner pr. bruker. Det er stort sett alltid fornuftig med ett bibliotek ikke flere Vær svært nøye med å ta sikkerhetskopi av biblioteket!

3 Første gang du åpner EndNote

4 Spørsmål om oppdateringer? Installer

5 Opprette bibliotek Velg Fil>New Gi biblioteket et navn (EndNote foreslår My EndNote library det er lurt med et navn du kjenner igjen, f.eks. Olas bibliotek) Velg lagringssted. Biblioteket skal ligge i en mappe som heter EndNote. Se neste bilde om mappestruktur. 5

6 Mappestruktur Når du installerer EndNote får du ei mappe under Dokumenter som heter EndNote. EndNote biblioteket skal lagres i denne mappen. Når du lager et bibliotek (=bibliotek.enl) oppretter EndNote samtidig en mappe som heter det samme som biblioteket med.data som «etternavn» (=Bibliotek.Data) Dokumenter EndNote Bibliotek.enl NB: Opprett en mappe som heter Styles i mappa her skal referansestilen lagres. Bibliotek.Data Styles APA 6th_Kildekompasset.ens 6

7 Stiler Stiler definerer hvordan referansen skal vises i teksten, og hvordan litteraturlista skal se ut. Det ligger ca 5000 stiler i EndNote. Eksempel APA 6th: Eksempel Vancouver: 7

8 Hente norsk stil i EndNote trinn 1 Åpne EndNote. Klikk Edit - Preferences og velg Folder Locations fra listen på venstre side. I feltet Style folder klikker du på Select Folder og blar deg fram til stedet du la Stylesmappa.(Som regel Dokumenter EndNote) Klikk på Styles-mappa Klikk OK for å lagre HØGSKOLEN I BUSKERUD OG VESTFOLD PROFESJONSHØGSKOLEN 8

9 Hente norsk stil i EndNote trinn 2 Referansestilene som ligger inne i EndNote er på engelsk. Last ned norske stiler her: Klikk på stilen du vil laste ned. Velg åpne. EndNote åpner seg nå. Velg File > Save as.. Så velg Save i det nye vinduet som dukker opp Høyreklikk på stilen du vil bruke og lagre fila i Styles. Klikk på trekantpila Velg Select another style... fra nedtrekkslista. Bla deg fram til APA_6th _Kildekompasset. Gjøres første gang deretter vil den finnes på hurtiglista over stilene HØGSKOLEN I BUSKERUD OG VESTFOLD PROFESJONSHØGSKOLEN 9

10 Unngå feil: Det skal ikke være manuelle linjeskift i titler Det skal ikke være tomme linjer i utfylte felt Forfattere skal legges på hver sin linje Mellomrom er et tegn! Vær obs på dette i forfatternavn. Husk komma etter navn som Barne- og familiedepartementet, Skriv alltid samme navn likt. Sjekk om du har referansen i biblioteket før du importerer HUSK: Kvaliteten på litteraturlista avhenger av kvaliteten på biblioteket ditt! Vær nøye med at referansene er riktige! 10

11 Legg inn referanse manuelt (bruk manuell metode kun hvis ikke annet er mulig) Åpne biblioteket. Velg ny referanse: References - New eller:(ctrl + N) eller: på verktøylinja Velg ønsket Reference Type.

12 Referansetyper EndNote har mange ulike referansetyper. Book (Vanlig bok) Book Section (Kapittel/artikkel i (redigert) bok) Edited Book (Redigert bok) Electronic Article (For tidsskriftartikler som kun finnes i elektronisk form) Electronic Book (For bøker som kun finnes i elektronisk form) Government document (NOU og St.meldinger) Journal Article (Tidsskriftartikkel) Newspaper Article (Artikkel i avis) Thesis (Avhandling) Web Page Dette er de vanligste: 12

13 Ny referanse, webside Kommaet gjør at forfatternavnet blir stående som det er, det ville ellers bli Omsorgsdepartementet, H-.o. Du må angi lesedato Oppgi URL. Det holder med node Lagre ved å klikke på det lille krysset oppe i høyre hjørne

14 Ny referanse, artikkel Lenke til PDF på egen maskin: Klikk på binders bla deg fram til pdf klikk åpne Volum = årgang Issue = heftenummer Sidetall fra første til siste side Oppgis kun som tall Sjekk ALLTID original ikke stol på litteraturlister Lagre ved å klikke på det lille krysset oppe i høyre hjørne

15 Panelet på høyre side Klikk binders for å koble til fil Reference Her kan du rette og endre i referansen. Lagre med Ctrl + S Preview Viser deg hvordan referansen vil se ut i litteraturlista Binders: Pdf-visning Hvis du har koblet til PDF kan du vise, åpne, skrive ut og kommentere Alternativ framgangsmåte for å legge inn fulltekst: Klikk References Find full text EndNote søker etter fulltekstartikler og kobler. I panelet til høyre ser du om pdf har blitt lagt til. (Funksjonen fungerer best på campus) 15

16 Import fra Oria På trefflista, klikk Send til 2. Velg EndNote 3. Du får et varsel på skjermen, velg OK 4. Avhengig av nettleser. Chrome: Klikk «Vis alle nedlastinger, klikk på den siste nedlastede filen. EndNote åpner seg. Firefox: Et nytt vindu åpner seg. Velg «open with EndNote X7.7» og kryss av for «do this automatically for files like this from now on». (Ikke alltid den gjør dette automatisk hver gang likevel)

17 Når du importerer fra Oria Legg merke til informasjonen om boka/kapittelet I dette eksempelet: Redigert bok? Eventuell utgaveopplysning?

18 Ved import fra Oria må du alltid rette! Retting gjøres i Reference-panelet til høyre Sidetall: mangler ofte. Hvis referansen er et kapittel må du legge inn sidetall (bare tall!) Rett forl. til forlag Utgave: Fjern bokstaver i edition-feltet. (Dvs 2. ikke 2. utg) Redigerte bøker: endre referansetype til Edited book + legg til redaktør Kontroller forfatternavn/redaktørnavn: noen ganger får du med navnet på oversetter eller navn på kapittelforfattere inn i author/editor Sjekk forfatternes rekkefølge: Sammenlign med kilden. Det kan være feil rekkefølge ved import, men ikke alltid. Kapitler: du må legge til redaktør Lagre med Ctrl + S 18

19 Eksempel retting i import fra Oria Reference type: Book rettes til Edited book Undertittel skal starte på stor forbokstav Ingen forkortelser Fagbokforl. rettes til Fagbokforlaget Denne informasjonen kan ligge den vil ikke synes i litteraturlista

20 Hva slags bok? I Oria står bøker med redaktør oppgitt bare med tittel i trefflista. Klikk på «detaljer» for mer informasjon. Redigert bok: en samling av kapitler/artikler hvor navngitte forfattere står ansvarlig for hver sine deler. En eller flere redaktører står som ansvarlig for samlingen. Når du skriver henviser du til det enkelte kapittel. Bok: En eller flere forfattere står ansvarlig(e) for hele teksten. Når du skriver henviser du til boka 20

21 Kapittel i redigert bok Finn kapittelet i Oria importer rydd! Legg til redaktøropplysning + sidetall Eller: Finn boka i Oria importer Endre til Edited book rydd! Kopier og lim inn kopi av referansen Åpne kopien Endre til Book section Klikk og dra navnene fra Author til Editor Klikk og dra tittel fra Title til Book title Sett inn kapittelets forfatter og tittel i Author og Title Sett inn sidetall i pages (eks: 10-15) Skal du legge inn flere kapitler? Kopier og lim inn det du nettopp lagde. Endre i kopien. 21

22 Nye referanser - import Import fra andre databaser kan gjøres på forskjellige måter: De fleste basene har funksjoner for å eksportere søk, det vil sende søkeresultater inn i EndNote. Nettlesere oppfører seg ulikt. Firefox er den anbefalte nettleseren for EndNote-brukere, både for PC-brukere og MACbrukere. For noen databaser må du mellomlagre, for eksempel fra Norart: Noen av basene er tilgjengelig inne fra EndNote, og kan søkes der, men vi anbefaler at du søker i den enkelte database.

23 Import fra Academic, ERIC, CINAHL 1: Velg Add to folder for de referansene du vil eksportere til EndNote 2: Klikk Go to Folder Wiew 3: Velg og klikk Export 4: Velg Direct export to EndNote 5: Velg save 23

24 Import fra Pubmed Gjør søket, og merk de referansene du ønsker å eksportere til EndNote. Klikk Send to. Velg Citation manager Klikk Create file Avhengig av hvilken nettleser du bruker sendes importen enten direkte til EndNote eller du må dobbeltklikke på den nedlasta fila. Følg med på skjermen! Blir du bedt om å velge Importfilter skal du bla deg fram til Medline (NLM) 24

25 Import fra Google Scholar Først må du fortelle Scholar du du vil bruke EndNote, under Settings. Velg Bibliography manager, og så EndNote. For å importere er det bare å klikke på lenka, så vil den legge seg inn i EndNote. På tidsskriftartikelr fungerer dette som regel fint, men vær oppmerksom på at du også her ofte må korrigere referansen i EndNote etterpå

26 Fulltekst i EndNote Du kan enkelt legge inn kobling til PDF-filer Importer referanse I EndNote: Marker referansen(e) du vil finne fulltekst til Klikk References Find full text EndNote søker etter fulltekstartikler og kobler. I panelet til høyre ser du om pdf har blitt lagt til. (Funksjonen fungerer best på campus) EndNote klarer ikke plukke opp alle resten må du laste ned manuelt. Finn fulltekst i databasene og lagre dem å din maskin, gjerne i egen mappe. I EndNote: finn referansen og klikk på bindersen i panelet til høyre. Bla deg fram til riktig PDF og klikk Åpne. Det kan være lurt å ha som vane å laste ned fulltekstartiklene mens du jobber i databasene 26

27 Gruppere referanser, manuell gruppe Høyreklikk My Groups Velg Create Group Gi gruppa navn Klikk og dra referanser inn i gruppa. Hvis du sletter en referanse fra gruppa vil den IKKE forsvinne fra biblioteket 27

28 Sett inn referanse i Word (CWYW) Sett markøren på det stedet i teksten hvor du skal ha inn referansen. Hent fram søkevinduet via EndNote-meny eller hurtigtast. Du kan søke på forfatter, del av tittel, år, emneord osv Det kan være lurt å bruke hurtigtaster, det går raskere når du skriver. Søk etter og sett inn referanse Hurtigtast: Alt + 7 Her velger du referansestil Et alternativ til denne metoden er ved å ha et vindu med EndNote-biblioteket åpent samtidig med Word. Sett markøren på ønsket sted i Word-teksten, markér ønsket referanse i EndNote og velg ikonet "Insert citation" på menylinja

29 Endre detaljer i referanse i Word Hvis du skal legge til tekst foran eller etter en referanse (i teksten), må det gjøres på EndNotemåten: Stå med pekeren i referansen velg Edit & Manage Citations fra EndNotemenyen eller: trykk Alt + 6 Skriv inn evt. sidetall i Pages-feltet. (kun tall) Resultat: (Haddal, 1995, s.89) Skriv inn evt. annen tekst som prefiks. Resultat: (Aristoteles iflg. Haddal, 1995) Velg Formatting: Exclude author / Exclude year hvis disse opplysningene er overflødig i referansen (de kommer med i litteraturlista) Du kan også velge Display as Author (Year) Velg Edit Reference Remove Citation om du skal fjerne hele referansen fra teksten. Klikk OK når du er ferdig

30 Eksempler på sitering i tekst

31 Samarbeid om tekst. Du kan samarbeide med andre som bruker EndNote. Referansene følger med dokumentet i «Traveling library» Du bruker EndNote som vanlig. Du kan eksportere referanser fra Traveling library til ditt bibliotek: Fra EndNote-menyen velger du Export to EndNote Export Traveling library. OBS: Du må ikke bruke Convert to unformatted Citations når du samarbeider på denne måten. 31

32 Kun litteraturliste som utskrift fra EndNote: Merk de referansene du ønsker å ta med i lista. Velg den stilen du ønsker å bruke fra stil-menyen Klikk Edit, så Copy Formatted. En formattert bibliografi av referansene er kopiert til utklippstavla Gå til word og lim inn (høyreklikk, velg Gi Word-fila et navn og lagre Husk at dette blir et statisk dokument uten EndNote-funksjoner!

33 Sikkerhetskopi: Det er flere måter, vi anbefaler: I EndNote: klikk File Compressed library Godta valg i neste vindu klikk Next Velg (foreløpig) lagringssted Lagre Legg sikkerhetskopien på et sikkert sted: Bruk DropBox eller Google Drive Server Send på Epost Minnepinne eller ekstern harddisk Compressed library kan du også bruke til å dele hele eller deler av et bibliotek med andre 33

34 Åpne et compressed library Lag et compressed library (Se forrige slide) På egen PC: 1. Du har EndNote installert på maskinen din 2. Lagre compressed library-fil (*.enlx) i EndNote mappa. 3. Dobbeltklikk på fila den vil pakke seg ut. 4. I EndNote: klikk File Open Open library (Ctrl + O) og bla deg fram til riktig fil. 34

35 Hjelp!!!: Bibliotekets hjelpesider : Epost til endnote@hbv.no Facebook-side om EndNote-hjelp ved Produsentens supportside: velg support