EndNote online. Alle studenter og ansatte ved UIS har tilgang til å bruke EndNote online.

Transkript

1 EndNote online EndNote online er den nettbaserte utgaven av EndNote. Den utgaven de fleste tradisjonelt har brukt er EndNote desktop, som lagres lokalt på den PC-en man jobber på. Siden EndNote online ikke lagres lokalt er den lett tilgjengelig over alt, og lett å dele. Alle studenter og ansatte ved UIS har tilgang til å bruke EndNote online. Innhold Opprette konto i EndNote online... 2 Legge inn referanser i EndNote online... 2 Eksportere referanser fra Oria... 4 Registrere referanser manuelt... 5 Synkronisere EndNote desktop og EndNote online... 6 Samarbeid med andre - Deling av referanser via grupper... 8 Word og EndNote online «Cite While You Write»... 9 Mer informasjon

2 Opprette konto i EndNote online Gå til Merk: Hvis du allerede har registrert egen bruker i Web of Science, trenger du ikke registrere deg i EndNote online fordi du kan logge deg på EndNote online med samme passord om du ønsker det. Klikk på Register: Fyll ut registreringsskjemaet som kommer opp. Etter at du har registrert deg her, kan du logge deg på EndNote online, også utenfor UIS sitt nettverk. Legge inn referanser i EndNote online Mange databaser har mulighet for å overføre referanser direkte til EndNote online. Slik gjør du: Gjør et søk i en database. Merk de aktuelle referansene og sjekk om det finnes muligheter for eksport av de valgte referansene (Export, Save eller lignende). 2

3 Velg å eksportere til EndNote Web eller EndNote online dersom dette alternativet finnes. Hvis ikke, kan RefMan ofte brukes. Da kan det hende at du må mellomlagre referansen og så importere den inn i biblioteket ditt. Import fra Google Scholar kan brukes som et eksempel på dette: - Gå til Innstillinger i menyen øverst til venstre i Google Scholar og velg RefMan under Bibliografiadministrering: - Søk i databasen - Velg «Importer til RefMan under posten du vil ha inn i biblioteket ditt: - Du får nå spørsmål om du vil åpne eller lagre referansen. Velg Lagre. Den vil da legge seg i Nedlastinger. - Gå til EndNote online og velg Collect > Import References fra menyen øverst på siden. - Velg REfMan RIS som «Import Option», finn referansen fra Nedlastinger under «File» og velg hvilken gruppe du vil legge den nye referansen i under «To». Klikk så på Import. Referansene legger seg direkte inn i Online EndNotebiblioteket. For å se referansene som sist er importert, kan du for eksempel velge «Sort by: Added to Library newest to oldest» 3

4 Eksportere referanser fra Oria Gjør et søk i Oria. Velg den utvidede menyen ved siden av referansen du ønsker inn i biblioteket ditt, og velg så EndNote: EndNote online vil nå åpne seg, eller du vil bli bedt om å logge inn. Når det er gjort, vil referansen bli importert. 4

5 Registrere referanser manuelt I noen tilfeller finner man ikke eksportmuligheter, og referansen må legges inn manuelt. Klikk på Collect New Reference Velg riktig referansetype Fyll ut feltene som er nødvendige for din referanse. Klikk på Save. NB! Hvis du lurer på hvilke felter som er obligatoriske for at en referanse skal være korrekt, vil du finne mye hjelp i Kildekompasset. 5

6 Synkronisere EndNote desktop og EndNote online EndNote online kan brukes alene, eller det kan brukes sammen med desktopversjonen. Dersom det brukes alene, er funksjonaliteten noe begrenset i forhold til bruk sammen med desktop, men det vil være nok for de fleste mindre oppgaver. Se forskjellen her: For deg som jobber på flere ulike maskiner kan synkronisering av desktop og online være svært praktisk. Vedlagte filer, figurer etc. er inkludert i synkroniseringen. Klikk på det blå Sync-ikonet i verktøylinja i desktop-biblioteket. Skriv inn brukernavn og passord for onlinebiblioteket ditt i boksen som kommer opp: Klikk OK. Desktop synkroniseres nå med online. 6

7 Det kommer opp en oppfordring om å opprette en backup av biblioteket: Dette anbefales. Backupbiblioteket får samme navn som originalbiblioteket, men endelsen.enlx viser at dette er en komprimert fil. Klikk på Save. EndNote kopierer nå alle referansene i onlinebiblioteket til desktop, og alle referansene i desktopbiblioteket til online. Alle vedlegg, figurer etc. synkroniseres også. Viktig! Når desktop og online er synkronisert, gjøres alle endringer begge steder. Det vil si at dersom man sletter en referanse i onlinebiblioteket slettes den også i desktop, og omvendt. 7

8 Samarbeid med andre - Deling av referanser via grupper Dersom du skal samarbeide med andre, er det mulig å dele referanser. Man deler referanser ved å dele en gruppe. Dette gjøres via EndNote online. Først må referansene man skal dele, legges inn i en gruppe. Hak av for referansene du vil ha med, og velg hvilken gruppe du vil legge dem inn i. Dersom man vil opprette en ny gruppe, kan dette gjøres her: Nå kan gruppen deles: Klikk på Organize - Manage my groups. Velg Manage Sharing for gruppen du vil dele. Velg Start sharing this group. Legg til e-postadressen til personene du vil dele gruppen med. Alle som skal dele en gruppe må ha konto i EndNote online, og den e-posten du skriver inn må være den de har registrert seg med. Velg Read only eller Read & Write, ut fra hvilke rettigheter deltagerne har behov for. Klikk Apply Nå har samarbeidspartnerne dine tilgang til alle referansene i gruppen du har delt. Gruppen vil være synlig i biblioteket deres under Groups Shared by Others. Vedlegg blir, av opphavsrettslige grunner, ikke delt. Merk: For at samarbeidspartnerne dine skal kunne bruke disse referansene i Word, må de gjøre en innstilling i onlinebiblioteket sitt: Klikk på Organize Others Groups. Hak av for «Use for Cite While You Write» 8

9 Word og EndNote online «Cite While You Write» Ved å bruke Cite While You Write kan du finne siteringer i EndNotebiblioteket ditt, sette dem inn i et Word-dokument, og utforme siteringene og referanselista i henhold til stilen du har valgt. Dersom du kun bruker EndNote online, må du installere en Cite While You Write-plugin for å kunne hente referansene fra biblioteket til Word: Logg inn i EndNote online, og gå til Downloads i menyen øverst. Der velger du «Download Windows MSI» dersom du bruker Windows, eller «Download Macintosh» dersom du bruker Mac Etter installasjonen finnes det en egen verktøylinje for EndNote i Word. Dersom du har installert EndNote desktop trenger du ikke å laste ned en slik plugin, da du allerede skal ha en fane for EndNote i Word. I denne fanen kan Cite While You Write endres til EndNote online, slik at referanser hentes fra onlinebiblioteket. Velg Preferences fra EndNotefanen: Klikk på Application, og velg EndNote online: Skriv inn ditt brukernavn og passord i vinduet som dukker opp. Klikk OK 9

10 Hvis du senere ønsker å bruke referanser fra desktop, kan du endre innstillingen her tilbake til desktop. Man kan kun hente inn referanser fra ett bibliotek til Word-dokumentet, men man kan hente inn referanser fra desktop- og onlineversjonen i samme dokument. Mer informasjon For flere tips, se EndNote sine opplæringsvideoer på Youtube her: Sist oppdatert 12. november