ENDNOTE X7. Et introduksjonskurs

Transkript

1 ENDNOTE X7 Et introduksjonskurs

2 EndNote X7 NTNU UB, februar

3 Innhold Tilgang og installasjon (progdist)... 3 Opprette et bibliotek i EndNote... 4 Innstillinger (Edit > Preferences)... 4 Biblioteket... 5 Legge inn en referanse manuelt... 6 Noen felt er nødvendige for å få en korrekt referanseliste:... 7 Lage en sikkerhetskopi av databasen... 7 Nettdokumenter... 8 Nettside: med organisasjon som forfatter... 8 Artikkel hentet fra en nettside (m/forfatter)... 8 Registrere en doktor- og masteroppgaver... 9 Referere fra nyhetsarkivet Atekst / Retriever Import av referanser fra fagdatabaser til EndNote Eks. 1: Web of Science, Biological Abstracts, Medline...m.m Eks. 2: ProQuest (Biological Science, Medline, Avery Index m.m.) Eks. 3: SciFinder Eks. 4: Scopus Eks. 5: PubMed Eks. 6: Google Scholar: Eks. 7: Fra Oria til Endnote BØKER MED REDAKTØR(ER) (Editor(s)) EndNote-biblioteket Søk i biblioteket ditt Oppdatere referanser Slette referanser Grupper Skrive ut referanser Importere PDF-filer for å opprette referanser Finne fulltekst Lage ei selvstendig referanseliste Eksportere referanser til en fil EndNote og Word (2010) Sette inn en sitering i et dokument Endre stil på siteringer og referanseliste i dokumentet Endre/Slette en sitering i dokumentet Redigere referanseliste EndNote og Open Office (ver ) Litt forskjellig (med utgangspunkt i Word) Hvordan lage flere bibliografier i ett dokument Formatere og avformatere i Word Slå sammen flere dokumenter til ett dokument Referanser i fotnoter EndNote X7 NTNU UB, februar

4 Om EndNote EndNote er et referansehåndteringsverktøy. Programmet er spesielt nyttig for å lage en personlig referansedatabase og som et hjelpemiddel ved manuskriptarbeid. Tilgang og installasjon (progdist) Studenter og ansatte ved NTNU har fri tilgang til EndNote. Programmet kan hentes fra programvaretjeneren Progdist. Ta kontakt med lokal IT-støtte eller Orakeltjenesten for å få hjelp til installasjon. Mer informasjon om hvordan finner du her: UB sin infoside om EndNote: Instruksjonsvideoer Du finner mange små filmsnutter om EndNote på YouTube. Søk på EndNote eller EndNote training. Noen ressurssider om EndNote Veiledning fra Universitetsbiblioteket i Bergen: Importveiledninger og div info fra Medisinsk bibliotek: Brukermanualer, veiledninger etc. fra produsenten av EndNote. Problemer? Kontakt Orakeltjenesten. Tlf: (735) [email protected] EndNote X7 NTNU UB, februar

5 Opprette et bibliotek i EndNote Første gangen du starter opp EndNote etter installasjon, får du opp følgende bilde: Velg: Create a new library. Velg hvor du vil ha biblioteket ditt, angi et navn og klikk Lagre (På kurspcene: Trykk Lagre/Save der EndNote foreslår) Det blir nå opprettet ei fil (med endelsen *.enl) og ei mappe med samme navn som fila men med tillegget.data Dersom du ønsker å kopiere biblioteket ditt, husk at både fil og mappe må være med. Innstillinger (Edit > Preferences) Aktivere OpenURL Velg Find Full Text på preferanse-menyen. Hak av Open URL. For å få tilgang til NTNU Universitetsbiblioteket sin OpenURL-server må adressen i feltet OpenURL Path endres til: (Dette gjør at du senere kan laste ned fulltekstartikler på de tidsskriftene vi abonnerer på.) Klikk på OK EndNote X7 NTNU UB, februar

6 Biblioteket Programmet skal alltid åpnes fra startknappen og ikke via Word. Mode Style Field Reference/Preview/PDF/Attach file Attached PDF Vis/skjul tomme felt Mode: Det er mulig å arbeide i tre ulike modi i EndNote: Local Library Mode, Online Search Mode (i midten), og begge modi samtidig. Et nytt bibliotek starter i integrert modus. Vi anbefaler å endre dette til Lokalt modus (som i figuren over). Hvis du velger Online Search Mode, kan du søke fra EndNote og hente inn referanser til et midlertidig bibliotek. Vi anbefaler at du gjør søkene dine i de enkelte databasene, og henter referanser derfra. Style: Velg den stilen du ønsker fra nedtrekksmenyen. Field: Du velger selv hvilke felt som skal vises (Edit Preferences Display fields) og rekkefølgen på disse (merk feltet med musa og dra til ønsket plass). Rating: Her kan du gi referansen stjerner etter hvor viktig du synes den er. Reference/Preview/pdf/Attach file (til høyre på bildet over): - Under Reference vises alle opplysningene til valgt referanse. - Preview viser referansen slik den ser ut i litteraturlisten for valgt stil. - Attrached PDFs viser (eventuelle) lagret pdf-fil (I praksis artikkelen i fulltekst). - Bindersen: Legg til ønsket dokument (manuelt). EndNote X7 NTNU UB, februar

7 Legge inn en referanse manuelt Velg Reference > New Reference på menyen eller klikk hurtigknappen for å legge inn en ny referanse. Velg referansetype: Book: monografier skrevet av en el. flere forfattere Book section: referanser til et kapittel i en bok. Journal Aricle: tidsskriftartikler Web Page for annet materiale funnet på nett Fyll ut nødvendige felt. Bruk tabulatortasten for å hoppe mellom feltene. AUTHOR-feltet: Skriv fornavnet fullt ut. EndNote endrer til initialer hvis stilen du velger krever det. Dersom du kun har initialene til forfatterens fornavn, skriv initialene med punktum slik: Smith, M. E. Author: Journal: Alternate Journal: File Attachments: Forfatternavn registreres slik: - Etternavn, Fornavn Mellomnavn Hvert forfatternavn skrives på ny linje. Eksempel: - Smith, Mary Elizabeth - Olsen, Manfred Organisasjon/institusjon som forfatter, registreres med komma til slutt!!! Eks) - University of California, - University of California,, Berkeley Trykk på enter- eller tabulatortasten for å akseptere forslag til forfatternavn. Fullstendig tidsskrifttittel Standard tidsskriftforkortelse En PDF-fil kan lenkes til referansen ved å velge References > File Attachments > Attach File på menyen og angi hvilken fil som skal lenkes til referansen. Organisasjon som forfatter: Husk komma etter organisasjons- eller firmanavn og lover. Hvis du ikke gjør det, vil EndNote tolke organisasjonsnavnet som et personnavn. Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet blir da slik: Universitet, N. T. N (som blir feil) Gjør slik: Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet, ( merk kommaet til slutt) EndNote X7 NTNU UB, februar

8 PAGES: Skrives fullt ut ( ) eller forkortet ( ). Ikke skriv p. eller s. for å markere sidetall. EndNote sørger for at det blir tiføyd i henhold til stilen du bruker. LABEL: Feltet kan benyttes til eget arkivsystem, permer og lignende. KEYWORDS: Nøkkelord, emneord. Emneordene er søkbare. ABSTRACTS: Sammendrag av artikkelen skriver du selv, eller improterer det sammen med resten av referansen. NOTES og RESEARCH NOTES: Kan brukes til egne notater. DOI: Digital Object Identifier URL: Dokumentets nettadresse FILE ATTACHMENTS: Vedlagte filer. Oftest pdf-filer av en artikkel i fulltekst, men kan også være andre filer, word-dokument, bilder og blir lagret sammen med referansen i ditt bibliotek. Noen felt er nødvendige for å få en korrekt referanseliste: Registrering av bok: Forfatter, tittel, utgivelsesår, forlag, utgivelsessted Forlag: Velg kun første navn hvis flere. Sted: Velg kun første navn hvis flere. Utgave/edition: Hvis en bok har kommet ut i flere utgaver, skal dette angis. - eks) 2nd, 4th etc. hvis du skriver på engelsk og 2., 4., etc. på norsk. Artikkel: Forfatter, Artikkelens tittel, tidsskriftets navn, årgang/volum, (heftenummer/issue hvis oppgitt), sidetall. Nettdokumenter: Forfatter og tittel, årstall, nettadresse og lesedato Lage en sikkerhetskopi av databasen Sørg for at biblioteket ditt er åpen. Velg File > Compressed Library (.enlx) på menyen. Sjekk at Create, With File Attachments og All References in Library er avmerket og klikk på Next. Velg filplassering, angi et navn på sikkerhetskopien og klikk på Lagre. Den komprimerte sikkerhetskopien inneholder både en kopi av fil og mappe. EndNote X7 NTNU UB, februar

9 Nettdokumenter Nettside: med organisasjon som forfatter Artikkel hentet fra en nettside (m/forfatter) NB! Husk komma etter navn på organisasjon (se s. 6) Har du en person som forfatter av nettsiden, bruk det istedenfor organisasjonsnavnet. Har du en webside uten forfatter, bruk tittelen på websiden. Publisher er her strengt tatt ikke nødvendig, men det viser hvor du har hentet kilden fra. Dersom du ikke finner noen forfatter, sett publisher som Author (og la Publisher være tomt). Eksempler på disse to referansene i en litteraturliste, for hhv Harvard- og Vancouver-stilen: Harvard: GRAVEN, A. R Blåbær kan bidra mot diabetes 2 [Online]. forskning.no. Available: helse/2013/08/blabaer kan bidra mot diabetes 2 [Accessed February 16th 2015]. NATIONAL HEALTH SERVICE Check your symtoms [Online]. Available: [Accessed February 2nd 2015]. Vanvouver: 1. Graven AR. Blåbær kan bidra mot diabetes 2: forskning.no; 2013 [cited 2015 February 16th]. Available from: helse/2013/08/blabaer kan bidra mot diabetes National Health Service. Check your symtoms 2014 [cited 2015 February 2nd]. Available from: EndNote X7 NTNU UB, februar

10 Registrere en doktor- og masteroppgaver Velg referansetypen Thesis og legg inn i feltene som under. Med Harvard-stilen blir litteratur-lista slik*: Lillenes, M. S Humant papillomavirus (HPV)-vaksine til norske jenter: en studie på hvordan å få en vaksine inn i barnevaksinasjonsprogrammet. Master thesis, Institutt for kjemi, bioteknologi og matvitenskap. Universitet for miljø- og biovitenskap. (* Harvard-stilen i EndNote har som «default» forfatternavn skrevet med STORE BOKSTAVER, men dette er ikke noe krav i Harvard-stilen, og kan enkelt endres). Med Vancouver-stilen blir litteratur-lista slik: 1. Lillenes MS. Humant papillomavirus (HPV)-vaksine til norske jenter: en studie på hvordan å få en vaksine inn i barnevaksinasjonsprogrammet. Ås: Institutt for kjemi, bioteknologi og matvitenskap. Universitet for miljø- og biovitenskap; Tips: I EndNote kan man velge å skjule/vise tomme felt. Det har vi gjort da vi har «avbildet» feltene i de tre eksempel-bildene over. Klikk «tannhjulet» og hak av for Show Empty Fields for å få dem frem igjen. EndNote X7 NTNU UB, februar

11 Referere fra nyhetsarkivet Atekst / Retriever Velg: Reference > New Reference og fyll inn følgende. Velg Reference Type: Web Page (ikke velg «Newspaper Article» som Reference Type, for da vil ikke nett-adressen (url en) vises i referanselista) Eksempler på disse to referansene i en litteraturliste, for hhv Harvard- og Vancouver-stilen: Harvard-stil: OLSEN, S Forsker og lavkarboguru: Vi burde blitt 120 år i snitt [Online]. Budstikka.no. Available: [Accessed Febryary 17th 2015]. Vancouver stil: EndNote X7 NTNU UB, februar

12 Import av referanser fra fagdatabaser til EndNote Stort sett kan man overføre referanser fra de fleste fagdatabasene rett inn i EndNote. Man velger ut de referansene man ønsker og - enten overfører disse direkte - eller bruker en eller annen form for "mellomlagring", for så å åpne dem i EndNote. Eks. 1: Web of Science, Biological Abstracts, Medline...m.m. I grensesnittet til Web of Knowledge kan man søke i flere store fagdatabaser samtidig. (Basene Web of Science (ISI), Biological Abstracts (BIOSIS) og MEDLINE) Gjør et søk, gjerne i alle basene samtidig. 1. Sett en hake ved den/de referansene du ønsker overføre til EndNote. 2. Velg Save to EndNote desktop i nedtrekksmenyen for å overføre referansene til EndNote-biblioteket på egen maskin. 3. Klikk «Send» i vinduet som dukker opp. (Det er flere måter å overføre referanser på. Du kan f.eks. å klikke Add to Marked List først, og så gå inn i Marked List til slutt og overføre dem til EndNote derifra). Det som nå skjer avhenger av hvilken nettleser du bruker. Chrome og IE vil laste ned ei fil som legger seg nede til venstre. Klikk på fila og referansene vil importeres til EndNote I Firefox dukker det opp et vindu som spør hvilket program du vil åpne fila i. Velg EndNote og klikk på OK. (Dersom det ikke gikk, se under) EndNote X7 NTNU UB, februar

13 Avhengig av hvilken nettleser du bruker kan litt ulike ting nå skje (se bilde under): Firefox: I Firefox får du et valg der du kan velge hvilket program fila skal åpnes i. Velg Andre/Other i nedtrekksmenyen som kommer opp, velg EndNote. Google Chrome og Internet Explorer (IE): Fila lastes ned og du kan velge å åpne den ved å klikke på fila (nede i venstre hjørne av nettleseren). Fila åpnes automatisk i det programmet som er satt som default av operativsystemet. Dersom dette er EndNote går referansene rett inn i EndNote. Dersom fila IKKE åpnes i EndNote må man fortelle operativsystemet hva som skal gjøres med filer som har denne filtypen. GJØR DA SOM FØLGER: Etter at du har klikket Download legger fila seg i bunnen av skjermvinduet (se bilder under) Google Chrome: klikk på nedtrekkspila og velg Show in folder. Internet Explorer: klikk på nedtrekkspila ved siden av Save og velg Save As. Lagre fila og velg deretter Open Folder. I Folderen/mappa, finn fila du lastet ned (sorter f.eks. på dato og la de nyeste stå øverst). Høyreklikk på fila og velg Open with > Choose default program Klikk nedtrekkspila ved Other programs og velg EndNote. Pass på å hake av for Always use the selected program to open this kind of file. Trykk OK PS! Filer fra SciFinder har filtypen txt. Da bør du ikke hake av for "Always use the selected program to open this kind of file", fordi da vil alle txt-filer heretter åpnes i EndNote. Heretter kan du klikke på Open og filene overføres rett til EndNote Firefox: Dersom EndNote ikke er på lista, velg "Andre/Other" i nedtrekksmenyen og velg EndNote der. Google Chrome: Dersom fila åpnes i feil program, velg Show in folder og endre slik som beskrevet i den gule boksen over. Internet Explorer: Dersom fila åpnes i feil program, velg Save as, lagre fila og deretter klikk Open folder og endre slik som beskrevet i den gule boksen over. EndNote X7 NTNU UB, februar

14 Eks. 2: ProQuest (Biological Science, Medline, Avery Index m.m.) Gjør et søk og hak av aktuelle referanser. Hold musa over (eller klikk) Export/Save og velg EndNote, Reference Manager, or Procite i popup-vinduet. Velg som på bildet og klikk Continue. Velg å Åpne (Open) fila i EndNote om dette ikke skjer automatisk. EndNote X7 NTNU UB, februar

15 Eks. 3: SciFinder Gjør et søk i Scifinder (Chemical Abstracts). Når du har valgt (haket av for) de referansene som skal importeres til EndNote, klikk Export Marker for Tagged Format Klikk Export EndNote X7 NTNU UB, februar

16 Velg å Åpne (Open) fila i EndNote om dette ikke skjer automatisk. Dersom fila åpnes i Notepad (eller et annet program), se gul boks på side 12. For Chrome, se under. I Chrome: Klikk på nedtrekksmenyen og velg «Vis i mappe/show in folder». Høyreklikk på fila og velg «Åpne i /Open with» og «Standardprogram/Choose default program». Finn EndNote under «Program Files\EndNote X7\EndNote.exe» NB! Ettersom SciFinder mellomlagrer referansene i en txt-fil, er det antakelig ingen god ide å hake av for Always use the selected program to open this kind of file, for da vil alle txtfiler åpnes i EndNote (se gul boks på side 11). I EndNote vil du bli spurt om hvilket Import Filter som skal brukes. EndNote vil vite hvilken database referansene kommer fra, slik at de blir importert riktig. Choose An Import Filter: Velg SciFinder (CAS) og trykk Choose EndNote X7 NTNU UB, februar

17 Eks. 4: Scopus Hak av de referansene du ønsker overført og klikk "Export". Velg Export format: "RIS format (Reference Manager, ProCite, EndNote)" i nedtrekksmenyen. I nedtrekksmenyen "Output" kan du velge hvor mye du ønsker å ha med av informasjon inn i EndNote. Klikk Export. Firefox: Velg EndNote i vinduet som dukker opp (Eventuelt velg "Andre.../Other " og finn EndNote.exe) Klikk OK og referansene overføres direkte til EndNote. I Internet Explorer (IE) og Chrome, velg å åpne fila. (Dersom fila ikke åpnes i EndNote, se løsning i den "gule boksen " på side 12) EndNote X7 NTNU UB, februar

18 Eks. 5: PubMed Gjør et søk i PubMed. Hak av aktuelle referanser og klikk på Send to. Velg Citation manager og trykk Create File Velg å Åpne (Open) fila i EndNote om dette ikke skjer automatisk. (Dersom fila åpnes i Notepad (eller et annet program), se gul boks på side 12) EndNote X7 NTNU UB, februar

19 Eks. 6: Google Scholar: Før du søker i Google Scholar må du gjøre noen endringer under Innstillinger/Settings. Klikk på lenken Innstillinger/Settings ved siden av verktøyhjulet Under Bibliografiadministrering/Bibliography manager velger du å vise linker til å importere sitater inn i EndNote. Klikk Lagre/Save (Merk at cookies ikke må være disablet i nettleseren) Gjør et søk i Google Scholar: Under hver artikkel vil det nå være en lenke Import into EndNote. Klikk lenken og velg Åpne. Referansene overføres nå (en og en) inn i EndNote. EndNote X7 NTNU UB, februar

20 Eks. 7: Fra Oria til Endnote Klikk på «detaljer» på det treffet i trefflista som du ønsker å importere til EndNote. Velg så «send til» helt til høyre i boksen som åpner seg, og velg EndNote Sjekk at det i neste trinn står Encoding UTF-8, og klikk OK Nå åpnes et dialogboks filbehandlingsvindu hvor du velger "Åpne". (EndNote-programmet åpnes automatisk hvis du ikke allerede har det åpent) Referansen eksporteres nå til EndNote I Firefox velger du EndNote som program du ønsker å åpne filen med etter at du har klikket "Ok" på valgt Encoding: UTF-8. Dersom du ikke finner EndNote via nedtrekksmenyen, velger du "Andre" og deretter EndNote. EndNote X7 NTNU UB, februar

21 BØKER MED REDAKTØR(ER) (Editor(s)) Når du importerer bøker fra BIBSYS Ask (eller Oria) som har en (eller flere) redaktører, husk å sjekke materialtype ("Reference type") etter import til EndNote. Slike bøker har som regel egne forfatter(e) for hvert kapittel. Når du refererer til en bok med redaktør(er), skal du enten referere til hvert kapittel (helst), se veiledning på neste side, eller dersom du referere til hele boka, gjør som vist under her: Ofte må du endre fra "Book" til "Edited Book". Stryk også "s" og alt annet enn tall under "Number of pages". Du må endre Reference Type fra Book til Edited Book Merk: Ved import fra BIBSYS Ask. Stryk "s." og XII, ill. etc. Stryk alt annet enn tallene. Det skal kun stå 211 igjen på linja. EndNote X7 NTNU UB, februar

22 Kapittel i bok Det hender man skal referere til et kapittel i en bok. Hvis du finner bokkapitlet i Bibsys er alt greit. Husk å sjekke materialtype og sidetall etter import. Dersom kapitlet ikke ligger i Bibsys, kan du bruke følgende oppskrift: 1. Importer selve boka fra Bibsys. 2. Endre materialtype til "Book Section" 3. Klipp ut redaktørnavn fra "Author" og lim inn under "Editor" 4. Klipp ut boktittelen fra "Title" og lim inn under "Book Title". 5. Skriv inn kapittel-forfatternavn manuelt i "Author"-feltet. 6. Skriv inn kapitteltittel manuelt i "Title"-feltet. 7. Endre sidetall til de aktuelle sidetallene for artikkelen/kapitlet. 8. Lagre Endre materialtype til "Book Section" Klipp ut redaktørnavnene fra "Author"-feltet og lim dem inn under "Editor". Skriv inn kapittel-forfatternavn manuelt Klipp ut boktittelen fra "Title" og lim inn under "Book Title". Skriv inn kapitteltittel manuelt Endre sidetall til de aktuelle sidetallene for kapitlet i boka, eks) (Fjern XXXII..ill etc) EndNote X7 NTNU UB, februar

23 EndNote-biblioteket Søk i biblioteket ditt Når EndNote-biblioteket ditt begynner å nå en viss størrelse, kan det være hensiktsmessing å kunne søke i den for å se hvilke referanser du har i biblioteket ditt. Åpne EndNote-biblioteket. Hurtigsøk Skriv inn søkeord i hurtigsøkboksen og trykk Entertasten for å søke i hele biblioteket. Ordinært søk Merk gruppa All References for å søke i hele databasen (biblioteket) og skriv inn søkeord i et av feltene over. Søkefeltene kan kombineres med de boolske operatorene And, Or, Not. Det søkes automatisk trunkert. Hak av Match Words dersom det kun skal søkes på hele ord (uten trunkering). Oppdatere referanser EndNote kan oppdatere referanser ved å hente informasjon fra databaser som ISI Web of Science og PubMed. Merk referansen og velg References > Find Reference Updates på menyen. Klikk på Updata All Fields eller Update Empty Fields, eller kopier og lim inn tekst manuelt for å oppdatere referansen. Klikk på Save Updates for å lagre endringene. Slette referanser Merk referansen(e) som skal slettes, og velg References/Move References to trash. Referansen(e) blir slettet fra hele biblioteket. NB! Ikke slett referanser som er i bruk i et Word-dokument. EndNote X7 NTNU UB, februar

24 Grupper Det er mulig å organisere referanser i et bibliotek i brukerdefinerte grupper. Høyreklikk på My Groups for å lage en ny gruppe, eller velge Groups > Create Group på menyen. Legg referanser inn i ei gruppe ved å høyreklikke på referansen og velge Add References to > gruppen, eller merke en eller flere referanser og dra dem over til ønsket gruppe. NB! Husk at All References må være valgt (aktiv) for at dette skal fungere. Slett referanser fra ei gruppe ved å merke referansene, høyreklikk og velg Cut, eller klikk Delete-knappen. Referansene ligger fortsatt under All References. Smarte grupper (Smart Group) Med smarte grupper lager du ei gruppe som henter referanser basert på en «søkestrategi». Slike smarte grupper blir automatisk oppdatert når referanser som matcher søkestrategien blir lagret under All References. Skrive ut referanser Merk aktuelle referanser dersom ikke alle referansene som vises i bibliotekvinduet skal skrives ut. Velg stil på stil-menyen. Velg File/Print på menyen for å skrive ut referansene. EndNote X7 NTNU UB, februar

25 Importere PDF-filer for å opprette referanser EndNote kan automatisk opprette en referanse basert på en PDF fil og samtidig knytte PDF filen til referansen som blir opprettet i biblioteket. Merk at det kun er mulig å opprette en referanse basert på en PDF fil dersom PDF filen er forlagsprodusert og inneholder DOI (Digital Object Identifier). Sørg for at biblioteket som PDF-filen skal importeres til, er åpent i EndNote. Velg File > Import > File på menyen eller klikk på Angi navnet på PDF-filen som skal importeres. Velg PDF som Import Option. Velg om en eventuell dublett skal importeres, kasseres eller lagres i en egen dublettdatabase. Klikk på Import til slutt. Tips! Sjekk at referansen ser OK ut etter importen. Det er mulig å importere ei mappe med PDF-filer i en operasjon ved å velge File > Import > Folder på menyen EndNote X7 NTNU UB, februar

26 Finne fulltekst EndNote kan automatisk lokalisere og laste ned fulltekst for referanser i databasen (biblioteket), forutsatt at fulltekst er gratis tilgjengelig eller tilgjengelig via abonnement. Sørg for å være tilknyttet NTNUs nettverk. Merk referansen(e) og klikk på Dersom EndNote finner en fulltekstfil for en referanse, blir fulltekstfilen automatisk lenket til referansen, og referansen blir merket med et fulltekst-ikon. Vær oppmerksom på at EndNote noen ganger kun legger inn en lenke til fulltekst hvis artikkelen ikke er tilgjengelig i pdf format (referansen overføres da til gruppa "Full Text Found", men får ikke binderssymbolet). Er artikkelen ikke tilgjengelig i fulltekst, stopper søket opp etter en tid. Dessverre gis det ikke ytterligere meldinger om at artikkelen ikke ble funnet i fulltekst. Selv om EndNote ikke finner fulltekst, kan NTNU likevel ha tilgang til fulltekst ("Find Full Text" funksjonen er langt fra optimal!). Du kan sjekke dette ved å bruke EndNotes "Open URL" funksjon. Du søker da etter fulltekst via eubit. Vi har laget en egen veiledning for bruk av "Open URL" - se OpenURL Link under. Fulltekstartiklene (pdf-filene) som legges inn i EndNote lagres i EndNote sin datamappe. Det er derfor svært viktig å ta vare på datamappa sammen med bibliotekfila. Bruker du EndNotes sikkerhetskopiering ("Compressed Library"), tas det sikkerhetskopi av datamappa og pdf-filene i tillegg til bibliotekfila. EndNote X7 NTNU UB, februar

27 Lage ei selvstendig referanseliste Dette avsnittet gjelder referanselister som skal brukes selvstendig, dvs. referanselister som ikke skal genereres på basis av siteringer (henvisninger) i løpende tekst, jf. avsnittet om arbeid med manuskripter i Word (se side 18). Eksportere referanser til en fil 1. Åpne EndNote-biblioteket. Merk aktuelle referanser dersom ikke alle referansene som vises i bibliotekvinduet, skal eksporteres. 2. Velg stil på stil-menyen (Her: Harvard Copy (dvs stil som er mekket på)) Dersom ønsket stil ikke finnes på stil-menyen, klikk på [Select Another Style ] for å få fram en fullstendig oversikt over tilgjengelige stiler. Merk aktuell stil og klikk [Choose]. 3. Velg File/Export på menyen eller klikk på for å eksportere referansene til en fil. Filen kan lagres i rtf, txt, html og xml format Det anbefales å lagre i xml-format dersom referansene skal importeres inn i et annet EndNote-bibliotek. EndNote X7 NTNU UB, februar

28 EndNote og Word (2010) EndNotes Cite While You Write funksjon setter EndNote-kommandoer inn på verktøymenyen til Word for å gi direkte tilgang til referanser i EndNote mens skrivearbeidet i Word pågår. Sette inn en sitering i et dokument 1. I Word: Plasser markøren der siteringen skal settes inn i dokumentet. 2. Gå inn i EndNote og merk referansen. 3. I Word: Velg Insert Citation. EndNote X7 NTNU UB, februar

29 Endre stil på siteringer og referanseliste i dokumentet Velg stil fra "Style"-menyen. Velg "Select Another Style " for å få tilgang til flere stiler. Endre/Slette en sitering i dokumentet Klikk på Edit & Manage Citation(s) for å endre/slette siteringen i teksten. EndNote X7 NTNU UB, februar

30 Fjerne feltkoder EndNote setter Cite While You Write feltkoder inn i Word-dokumentet. Det kan av og til være ønskelig å fjerne disse feltkodene før dokumentet blir sendt til publisering. Velg Convert Citations and Bibliography > Convert to Plain Text Du vil nå lagre en kopi av Word-dokumentet uten feltkoder. Merk! Sørg for å beholde originaldokumentet med feltkoder siden det kun er mulig å reformatere et dokument med feltkoder. EndNote X7 NTNU UB, februar

31 Redigere referanseliste Det er mulig å gjøre noen «enkle» endringer i referanselisten. Velg Bibliography på EndNote-menyen i Word: Standard er Format Bibliography. Velg Layout. Da får du opp dette bildet, og kan gjøre noen valg. Nå kan du gi litteraturlisten en tittel (f.eks Litteratur, Bibliografi, Litteraturliste etc.) Andre valg: Skrifttype Skriftstørrelse Enkel eller dobbel linjeavstand Åpen linje mellom de forskjellige referansene EndNote X7 NTNU UB, februar

32 EndNote og Open Office (ver ) Det går fint å bruke EndNote sammen med Open Office versjon EndNote. Per i dag (20. februar 2014) er det ikke støtte for EndNote i den siste versjonene av Open Office (versjon 4.0). Derfor!!! ikke oppgrader til versjon 4.0 når OpenOffice sier at en oppdatering er tilgjengelig. Du finner alle de menyene du trenger under menyen til EndNote X7. EndNote X7 NTNU UB, februar

33 Litt forskjellig (med utgangspunkt i Word) Hvordan lage flere bibliografier i ett dokument Som standard genererer EndNote én litteraturliste på slutten av Word-dokumentet. I EN x4 og oppover er det mulig å generere separate litteraturlister på slutten av hvert kapittel eller seksjon. Da må du først dele dokumentet ditt inn i seksjoner Word 2010: Velg fanen Sideoppsett og klikk på Skift Velg deretter en av de fire mulighetene under Inndelingsskift. Så velger du stil. Noen stiler formaterer seksjoner. Prøv APA 5th(sections), APA 6th(sections) eller Chicago 16th B(sections). Det er lov til å ombestemme seg Hvis du vil slette seksjonsskift i Word-dokumentet, kan du følge denne oppskriften: Gå "hjem" på båndet (Word 2010). Se under seksjonen "avsnitt" (ca midt på): EndNote X7 NTNU UB, februar

34 Øverst til høyre ser man et symbol (avsnittsmerket): Klikk på dette symbolet for å vise diverse skjulte formateringssymboler. Da kan man f.eks. slette seksjonsskift. Formatere og avformatere i Word 2010 Man kan velge å formatere et Word-dokument via verktøyknapper/menyvalg av flere grunner. Det kan være at man ikke har slått på funksjonen for automatisk formatering, slik at det plutselig er rare tegn i referansen: f.eks. {Arnesen, 2010 #25}. Avformatering kan være nyttig når man skal slå sammen flere dokumenter, f.eks. flere kapitler i en avhandling. Slå sammen flere dokumenter til ett dokument Det er (minst) to måter å gjøre dette på: Enten kopiere fra et dokument til et annet slik at de ender opp i samme dokument, eller å bruke hoveddokument-/deldokument-funksjonen i Word. Uansett fremgangsmåte er det viktig å huske å avformatere referansene i Worddokumentene før de slås sammen. Velg deretter å formatere de på nytt etter at dokumentene er sammenstilt. Fremgangsmåte for formatering: Klikk på pilen nede til høyre for Bibliography Det kommer opp en dialogboks hvor man evt. velger aktuell stil, og klikker OK. Merk at det her er mulighet for å angi om man vil ha en kobling mellom siteringene og tilhørende referanser i litteraturlisten. Man kan videre krysse av for at disse lenkene skal være understreket slik lenker ofte fremstår på internett. EndNote X7 NTNU UB, februar

35 Referanser i fotnoter Enkelte (særlig humanistiske) fag skal ofte sitere i fotnoter. Dette gjøres på følgende måte: 1) Velg fanen referanser i Word og klikk Sett inn fotnote. Det vil nå lages en fotnote nederst på siden 2) Sett markøren i fotnoten nederst på siden, og velg Insert Citation fra EndNote verktøylinje (som ved referanser i løpende tekst). 3) Nå ligger referansene i fotnoter på hver side, samtidig som det lages en referanseliste på slutten av dokumentet. Man kan bruke forskjellige referansestiler i fotnotene, og endrer stil på samme måte som når man refererer i løpende tekst. Det samme gjelder redigering av referansen (f.eks suffix og prefix). EndNote X7 NTNU UB, februar

36 Notater: EndNote X7 NTNU UB, februar