Innhold. Bruksanvisning for Zotero (oppdatert 11/11/2017)

Transkript

1 Bruksanvisning for Zotero (oppdatert 11/11/2017) Zotero er et program som brukes til å samle, spare og organisere referanser bøker, bokkapittel, artikler, websider, etc. Du kan lage samlinger med referanser til artikler du bruker til oppgaver og samtidig spare pdf-filer, så har du alt på ett sted! Disse samlingene er også tilgjengelig via en brukerkonto og du kan dele dem med andre. Dette er en kort introduksjon med det mest grunnleggende, men den beste måten å lære Zotero er å bruke det. I tillegg til Zotero-programmet må du installere Zotero Connector for Chrome, Firefox eller Safari. I nettleseren kan du da klikke på et ikon som lar deg importere direkte til Zotero. Installering: Word må være lukket Mac: Mac OS og Office 365 bør være oppdatert Begynn med å laste ned og installere programmet fra Installer Zotero Connector i nettleseren Sjekk at Word har fått Zotero-tillegget Opprett brukerkonto på Innhold 1. Innstillinger Å lage samlinger Å importere referanser og dokumenter ISBN DOI PMID Import med Zotero Connector Manuell registrering Å fikse ting som mangler (f. eks. bokkapittel/redaktør i bok) Import av fulltekst-artikler Spare vedlegg (f.eks. artikler i fulltekst) Dra inn pdf-fil og let opp metadata Sitere og referere i Word

2 1. Innstillinger Begynn med å gå inn på innstillinger. Klikk på Edit og velg Preferences. For Mac blir det Zotero og Preferences. Klikk på Sync og fyll i brukernavn og passord for webkontoen som du har laget på Dette er for å ha et bibliotek på webben som du «synker» biblioteket ditt opp mot. Slik vil du altså alltid ha tilgang til samlingen din så lenge du har internett. Da har du også en sikkerhetskopi. Om du ikke allerede har laget en webkonto på zotero.org, trykker du på «create account». 2. Å lage samlinger Du kan lage så mange samlinger og undersamlinger som du har behov for, og døpe dem til det som passer deg best. Du lager nye samlinger ved å klikke mappe ikonet, høyre-klikke på Mitt bibliotek eller Klikke på File og New collection. Da kommer det opp en rute som heter «New collection». Klikk på denne og døp den til det du vil. Om du klikker på «Mitt bibliotek» får du se alle referansene du har i alle samlingene. Som vist i bildet under er det flere måter å sortere referanser på, enten ved å lage mange samlinger eller sortere med hjelp av Tags som følger med importen eller som du lager selv. 2

3

4 3. Å importere referanser og dokumenter Her under følger eksempler på hvor du kan finne de forskjellige kodene. En måte å importere referanser er med den lille tryllestaven, Identifier. Klikker du på den dukker det opp en rute der du kan skrive inn ISBN (for bøker), DOI (for elektroniske artikler) eller PMID (for artikler som er registrerte i PubMed). Kopier ISBN/DOI/PMID og lim inn med Ctrl + v. Referanser hentes fra ulike databaser. Du må sjekke at all imformasjon er med. Det ser du i høyre kolonne i Zotero programmet. 3.1 ISBN Om du leter opp en bok i Oria, finner du ISBN her: 3.2 DOI Alle elektroniske artikler skal ha en DOI (Digital Object Identifier). Denne koden kan se litt forskjellig ut, av og til er det bare tall, av og til med en kombinasjon med bokstaver. DOI kan du finne på tidsskriftets hjemmeside: Du kan også finne DOI i artikkelen, ofte lengst ned på første side: 4

5 3.3 PMID Om du søker frem en artikkel i PubMed (og en del andre databaser) finner du PMID her: I noen databaser (her er et eksempel fra CINAHL) finner du både DOI og PMID. 3.4 Import med Zotero Connector 1. I Firefox, Chrome og Safari kan du hente referanser med hjelp av ikoner i adressefeltet. Her henter vi referansen til en bok som vi har funnet i Oria. Trykk på ikonet. Marker referansen i pop-up boksen. 2. Du ser nede på siden at referansen spares og hvor den spares. 5

6 3.5 Manuell registrering Ikke alt kan importeres på måtene som er beskrevet over. Da kan du gjøre dette manuelt ved å trykke på den grønne sirkelen med plusstegnet i. Du får nå mulighet til å velge type informasjonskilde og får opp et tomt skjema å fylle i. Trykker du på «Mer» vil du få mange typer informasjonskilder å velge fra. 3.6 Å fikse ting som mangler (f. eks. bokkapittel/redaktør i bok) Enkelte ting må du ordne manuelt underveis. Et eksempel er når du skal legge inn et bokkapittel. Om jeg vil legge inn Herdis Alvsvågs kapittel «Helsefremming og sykdomsforebygging: et historisk og sykepleiefaglig perspektiv», så må jeg først legge inn selve boken. Det gjør jeg ved hjelp av ISBN-nummeret. Når boken er importert må informasjonen endres. Du kan endre posten, eller lage en kopi ved å høyreklikke på posten og velge «Duplicate». Jeg klikker der det står bok og endrer til «Book section». Du kan importere kapitler direkte fra Oria, dersom det er registrert som kapitel der, men posten kan mangle mye av informasjonen du trenger. 1. Jeg må legge til tittel på kapitlet. 2. Jeg må endre Torill Larsen og Åse Gammersvik fra forfattere til redaktører. Da trykker jeg på feltet der det står forfatter og velger redaktør. 3. Jeg må legge til Herdis Alvsvåg som forfatter. Da trykker jeg på +-tegnet for å få en rad til. 4. Legg til sidetall på kapitlet. 6

7 3.7 Import av fulltekst-artikler Om du bruker Zotero Connector vil fulltekst-artikler som regel følge med automatisk når du er på den siden der artikkelen ligger når du klikker på artikkel-ikonet. 3.8 Spare vedlegg (f.eks. artikler i fulltekst) En del informasjon følger med automatisk til Zotero. Om du dobbeltklikker på en referanse kommer du tilbake til siden du hentet den fra, med mindre du har spart en fil som er koblet til referansen, da kommer filen opp når du dobbeltklikker. Du kan med fordel bruke samlingen din til å spare kopier av artikler også. Dette gjør du ved å trykke på bindersen på verktøysraden og finne det dokument du skal ha på datamaskinen og så laster du opp filen. Da vil du alltid ha direkte tilgang til artikkelen i fulltekst sammen med referansen. Alt som er koblet til en viss referanse vises om du trykker på den lille trekanten lengst til venstre. Helt til høyre viser en liten blå prikk om du har lastet opp et vedlegg til referansen. (Se også 3.9 Dra inn pdf-fil og let opp metadata) 7

8 3.9 Dra inn pdf-fil og let opp metadata En annen måte å lagre referanser med vedlegg på er å legge inn en pdf-fil du allerede har spart på datamaskinen din. 1. Da går du inn i mappen der filen ligger, markerer den med musen og «drar» den med deg inn i Zotero-biblioteket. Dette er også en fin måte å importere dokumenter på som ikke har DOI eller PMID. 2. Høyreklikk med musen på pdf.-filen. Da får du opp en meny der du klikker på «Retrieve Metadata for PDF». 3. Nå søker Zotero opp informasjon om det dokumentet du har lagt inn. Om det finnes informasjon legges dette inn som en vanlig referanse og pdf-filen du først la inn ligger nå som et vedlegg. 8

9 4 Sitere og referere i Word Du kan sitere mens du skriver i et word-dokument og så lage referanseliste av disse siteringene. For at dette skal fungere må du ha installert plugin for «word processor». Hvordan det ser ut avhenger litt av datamaskin/programvare, men om man åpner et worddokument på en vanlig PC, ser det gjerne ut som dette. eller: 1. Velg tillegg og så ser du en rad ikoner oppe til venstre. Trykk på den lengst til venstre, så kommer det opp et felt der du kan søke opp referanser fra biblioteket ditt. Skriv inn navn på forfatter eller tittel på artikkel/bok, så får du opp alternativer. Velg den du skal ha, for å sette inn sidetall klikker du på den markerte teksten i feltet. For å sette inn henvisningen trykker du enter. På Mac kan du finne denne lille krussedullen som man skal trykke på, som gir en liste som tilsvarer ikonene i bildet over: 9

10