Innhold. Bruksanvisning for Zotero (oppdatert 09/12/2016)

Transkript

1 Bruksanvisning for Zotero (oppdatert 09/12/2016) Zotero er et referansehåndteringsprogram som brukes til å samle, spare og organisere referanser bøker, bokkapittel, artikler, websider, etc. Du kan lage samlinger med referanser til artikler du bruker til fordypningsoppgaven og samtidig spare pdf-filer, så har du alt på ett sted! Disse samlingene er også tilgjengelig via en internett-konto og du kan dele dem med andre. Dette er en kort introduksjon med det mest grunnleggende, men den beste måten å lære seg på, er å bruke det. Begynn med å laste ned programmet fra Zotero fungerer mest optimalt med Firefox som webleser, men fungerer helt fint med Internet explorer også. I Firefox kan du klikke på et ikon som lar deg importere direkte til Zotero. Dette får du også om du laster inn en «browser extension» for noen av disse nettleserne: Innhold 1. Innstillinger Å lage samlinger Å importere referanser og dokumenter ISBN DOI PMID Ved hjelp av ikoner i Firefox Å importere manuelt Å fikse ting som mangler (f. eks. bokkapittel/redaktør i bok) Å spare vedlegg (f.eks. artikler i fulltekst) Import av fulltekst-artikler i Firefox Dra inn pdf-fil og let opp metadata Referere og sitere Installere Harvard-stilen Lage referanseliste Sitere og referere i word-dokument

2 1. Innstillinger Begynn med å gå inn på innstillinger. Klikk på tannhjulet (1) og velg innstillinger (2). Klikk på Sync (3) og fyll i brukernavn og passord fra den webkonto som du har laget på Dette er for å ha et bibliotek på webben som du «synker» biblioteket ditt opp mot. Slik vil du altså alltid ha tilgang til samlingen din så lenge du har internet. Om du ikke allerede har laget en webkonto, trykker du på «create account». 2. Å lage samlinger Først må du lage deg et bibliotek og en eller flere samlinger som du kan spare referanser og fulltekstartikler i. Du kan lage så mange samlinger og undersamlinger som du har behov for, og døpe dem til det som passer deg best. Lage nye samlinger gjør du enten ved å klikke på File opp i høyre hjørne, eller å høyreklikke på «Mitt bibliotek». Da kommer det opp en rute som heter «Ny samling». Klikk på denne og døp den til det du vil. Om du klikker på «Mitt bibliotek» får du se alle referansene du har i alle samlingene. Som vist i bildet under er det flere måter å sortere referanser på, enten du lager mange samlinger eller om du sorterer med hjelp av de «tagger» som følger med importen eller som du lager selv. 2

3 Slik ser en samling ut: Her er en oversikt over innehold i samlingene dine. Disse kan du sortere gjennom å klikke på de forskjellige overskriftene (f.eks. tittel, navn på forfatter, år, osv.). Her finner du mer informasjon om den enkelte referansen. Her kan du også legge til informasjon om du vil, f.eks. «tagger» som beskriver referansen. Her er tagger som beskriver referansene. Disse kan brukes for å sortere referansene, f.eks. om du vil se på alle referanser som handler om «pårørende» eller som hører til «pensum emne 2». Du kan selv legge inn tagger på den enkelte referansen. 3

4 3. Å importere referanser og dokumenter Her under følger eksempler på hvor du kan finne de forskjellige kodene. I Internet Explorer er den letteste måten å importere referanser på om du trykker på den lille tryllestaven. Da dukker det opp en rute der du kan skrive inn ISBN (for bøker), DOI (for elektroniske artikler) eller PMID (for artikler som er registrerte i PubMed). Jeg har hatt problemer med å «lime inn» med hjelp av musen, men om du kopierer ISBN/DOI/PMID og så trykker ctrlknappen + v limes det inn. Ellers kan du selvsagt skrive det inn. 3.1 ISBN Om du leter opp en bok i BIBSYS, finner du ISBN her: 3.2 DOI Alle elektroniske artikler skal ha en DOI (Digital Object Identifier). Denne koden kan se litt forskjellig ut, av og til er det bare tall, av og til med en kombinasjon med bokstaver. DOI kan du finne på tidsskriftets hjemmeside: Du kan også finne DOI i artikkelen, ofte lengst ned på første side: 4

5 3.3 PMID Om du søker frem en artikkel i PubMed (og en del andre databaser) finner du PMID her: I noen databaser (her er et eksempel fra CINAHL) finner du både DOI og PMID. 5

6 3.4 Ved hjelp av ikoner i Firefox 1. Om du jobber i Firefox vil du ha muligheten til å spare referanser med hjelp av ikoner i adressefeltet. Her sparer vi en bok som vi har funnet i BIBSYS Ask. Trykk på ikonet. 2. Du ser nede på siden at referansen spares og hvor den spares. 3.5 Å importere manuelt Det kan også være at ikke alt kan importeres på måtene som er beskrevet over. Da kan du gjøre dette manuelt ved å trykke på den grønne sirkelen med plusstegnet i. Du får nå mulighet til å velge type informasjonskilde og får opp et tomt skjema å fylle i. Trykker du på «Mer» vil du få mange typer informasjonskilder å velge fra. 3.6 Å fikse ting som mangler (f. eks. bokkapittel/redaktør i bok) Enkelte ting må du ordne manuelt underveis. Et eksempel er når du skal legge inn et bokkapittel. Om jeg vil legge inn Herdis Alvsvågs kapittel «Helsefremming og sykdomsforebygging: et historisk og sykepleiefaglig perspektiv», så må jeg først legge inn selve boken. Det gjør jeg ved hjelp av ISBN-nummeret. Når jeg har importert boken, velger jeg å endre informasjon om denne. Jeg klikker der det står bok og endrer til «del av bok». Om du bruker Firefox kan du importere kapittelet direkte fra Oria (om det er registrert som kapitel der), men du må fremdeles gjøre de andre endringene som beskrives her. 6

7 1. Jeg må legge til tittel på kapitlet 2. Jeg må endre Torill Larsen og Åse Gammersvik fra forfattere til redaktører. Da trykker jeg på feltet der det står forfatter og velger redaktør 3. Jeg må legge til Herdis Alvsvåg som forfatter. Da trykker jeg på +-tegnet for å få en rad til. 4. Legg til sidetall på kapitlet. 5. I referanselisten må jeg så huske å endre fra engelske til norske benevninger, om jeg skriver på norsk. Alvsvåg, H. (2012) Helsefremming og sykdomsforebygging: et historisk og sykepleiefaglig perspektiv. In: Larsen, T. & Gammersvik, Å. ed., Helsefremmende sykepleie: i teori og praksis. Bergen: Fagbokforlaget, pp Å spare vedlegg (f.eks. artikler i fulltekst) En del informasjon følger med automatisk. Om du dobbeltklikker på en referanse kommer du tilbake til siden du hentet den fra, med mindre du har spart en fil som er koblet til referansen, da kommer denne filen opp når du dobbeltklikker. Du kan med fordel bruke samlingen din til å spare kopier av artikler også. Dette gjør du ved å trykke på bindersen på verktøysraden og finne det dokument du skal ha på datamaskinen og så laster du opp filen. Da vil du alltid ha direkte tilgang til artikkelen i fulltekst sammen med referansen. Alt som er koblet til en viss referanse vises om du trykker på den lille trekanten lengst til venstre. Helt til høyre viser en liten blå prikk om du har lastet opp et vedlegg til referansen. 7

8 3.8 Import av fulltekst-artikler i Firefox Om du bruker Firefox vil fulltekst-artikler følge med automatisk når du er på den siden der artikkelen ligger og du klikker på artikkel-ikonet. 3.9 Dra inn pdf-fil og let opp metadata En annen måte å lagre referanser med vedlegg på er å legge inn en pdf-fil du allerede har spart på datamaskinen din. 1. Da går du inn i mappen der filen ligger, markerer den med musen og «drar» den med deg inn i Zotero-biblioteket. Dette er også en fin måte å importere dokumenter på som ikke har DOI eller PMID. 2. Høyreklikk med musen på pdf.-filen. Da får du opp en meny der du klikker på «Retrieve Metadata for PDF». 8

9 3. Nå søker Zotero opp informasjon om det dokumentet du har lagt inn. Om det finnes informasjon legges dette inn som en vanlig referanse og pdf-filen du først la inn ligger nå som et vedlegg. Her kan du se en kort instruksjonsfilm om hvordan du gjør dette. 4 Referere og sitere En annen fordel med å bruke referansehåndteringsprogram er at du enkelt kan lage referanselister. 4.1 Installere Harvard-stilen For å kunne sitere og referere så korrekt som mulig i Harvard-stilen må vi først importere en ny stil. Da går du inn på Tannhjulet og innstillinger og velger fliken «Cite» (1). Du må gå på «word processors» (2) og installere det tillegget som ligger der. Prosedyren her er litt forskjellig avhengig av datamaskin. Ta kontakt om du får problemer. Du må også gå inn på «styles» (3). Der velger du «hent flere stiler (4). 9

10 Du får nå muligheten til å velge stiler å installere. Det er flere stiler vi kan velge mellom. Ingen er helt 100 % lik det som inngår i «vår» Harvard, men de som kommer nærme nok er for eksempel: Harvard Durham University Business School (så godt som helt lik), SAGE Harvard (mangler doi), Harvard - Cite them right 9th edition (har på tittel på artikkel, må tas bort), Harvard Leeds Beckett University (mangler doi). Søk opp og importert den stilen dere ønsker å bruke. 4.2 Lage referanseliste Først bruker du «ctrl»-knappen og venstreklikker med musen for å markere de referanser du vil ha med i referanselisten. Så høyreklikker du med musen og da kommer det opp en rute der du klikker på «Lag bibliografi fra valgte elementer». Så skal du velge stil. På Høgskolen Betanien bruker vi som oftest Harvard (se mer om dette på Velg den stilen du vil ha, vi bruker nå SAGE Harvard som vi har 10

11 installert. Kryss i «Bibliografi». Velger «lagre som RTF» får du det i ett eget dokument som du døper til det som passer deg og lagrer det et sted på datamaskinen der du finner det senere. Du kan også velge «Kopier til utklippstavle», men da må du lime det inn i et dokument med en gang. 4.3 Sitere og referere i word-dokument Du kan også sitere mens du skriver i et word-dokument og så lage referanseliste av disse siteringene. For at dette skal fungere må du ha installert «word processor» som nevnt over. Hvordan det ser ut avhenger litt av datamaskin/programvare, men om man åpner et worddokument på en vanlig PC, ser det gjerne ut som dette. 1. Velg tillegg og så ser du en rad veldig små ikoner oppe til venstre. Trykk på den lengst til venstre, så kommer det opp et felt der du kan søke opp referanser fra biblioteket ditt. Skriv inn navn på forfatter eller tittel på artikkel/bok, så får du opp alternativer. Velg den du skal ha og trykk enter. 11

12 2. Man kan også velge å sitere flere kilder samtidig. Da klikker du på Z (1) og velger «Classic View». Da dukker det opp en boks der man kan legge inn flere referanser. 1 Trykk på boksen der det nå står Enkeltkilde (2) og så kan du markere en referanse og trykke på den grønne pilen (3) så overføres den til en liste på høyre side, markere en ny referanse osv. Trykk OK når du er ferdig og alle de valgte referansene legges inn i dokumentet. 3. Til slutt skal du lage en referanseliste. Da finner du det stedet listen skal ligge, trykker du på "listeikonet" (4) og referanselisten lager seg selv! Tar du bort referanser eller legger til ny, trykker du bare på «oppdater» (refresh), det 5. ikonet fra venstre. På noen Mac vil man finne denne lille krussedullen som man skal trykke på, som gir en liste som tilsvarer ikonene i bildet over: Margrethe Søvik, Biblioteket, Studiested Betanien, VID vitenskapelige høgskole. Zotero is a project of the Roy Rosenzweig Center for History and New Media, and is funded by the Andrew W. Mellon Foundation, the Institute of Museum and Library Services, and the Alfred P. Sloan Foundation. 12