Introduksjon til EndNote (PC)

Transkript

1 Introduksjon til EndNote (PC) Universitetsbiblioteket UiT Norges arktiske universitet Oppdatert endnote.com

2 EndNote som referansehåndteringsverktøy EndNote er et program hvor du kan lagre og organisere alle referansene dine i én og samme database. EndNote kan brukes sammen med tekstbehandlingsprogrammer som Microsoft Word Pages (OpenOffice, LibreOffice) 2

3 Kursets målsettinger endnote.com uit.no/ub/endnote Lage et EndNote-bibliotek (database) og registrere referanser Importere referanser fra eksterne databaser (for eksempel Oria) Søke på og sortere referanser i EndNote-databasen Hente referanser fra EndNote-databasen og sette dem inn i et Worddokument Redigere referansene i et Word-dokument 3

4 Last ned EndNote til din egen maskin UiT har kjøpt lisens på EndNote, tilgjengelig for alle studenter og ansatte. Dette gjelder også for hjemmemaskiner. En EndNote-app (ipad) er tilgjengelig men denne må betales privat (AppStore). Instruksjoner for nedlastning og installasjon finnes på: Har du EndNote installert fra før? Last eventuelt ned EndNote X8 (nyeste versjon). Får du tekniske problemer ved installasjon, kontakt Orakelet 4

5 Lag en EndNote-database (Library) Åpne EndNote: Fra Start-menyen, under Alle programmer/all programs Lage en ny database File New Navngi databasen:.enl-fil (Grete.enl) (alternativt beholder du navnet som foreslås) En.Data-mappe opprettes automatisk med samme navn som.enl-fila (Grete.Data)

6 Gode råd Unngå uorden og forvirring! Hold oversikten ved å ha ett enkelt EndNote-bibliotek Vit hvor du har lagret EndNote-biblioteket ditt. Ta back-up jevnlig.enl.data Disse to delene må alltid være sammen! Beste måte å lagre eller ta back-up på: Velg hvor du vil lagre biblioteket ditt, filen får nå endelsen.enlx 6

7 Sync til EndNote Web fra flere maskiner Ønsker å jobbe med biblioteket ditt fra ulike maskiner? Anbefaling: Bruk EndNote Web for synkronisering For å opprette EN-Web-konto: Klikk på Sync-knappen øverst i bibliotekvinduet Velg «Register» Innstillinger for synkronisering kan alltid justeres fra Edit Preferences Sync

8 Registrere referanser manuelt Ulik type informasjon skal legges inn i EndNote for de ulike referansetypene. Gå til References New Reference Velg Reference type Bok (Book) Tidsskriftartikkel (Journal Article) Bokkapittel (Book Section) Lov eller lovverk (Rule or Regulation) Webside (web page) Bokkapittel i redigert bok: Dale, R. F. (2015). Studentenes og universitetenes rolle i en fornybar framtid. In: A. Ytterstad (Ed.), Broen til framtiden (pp ). Oslo: Gyldendal akademisk Lov eller lovverk: Pasient- og brukerrettighetsloven. (1999). Lov om pasient- og brukerrettigheter. Retreived from Webside: Utdanningsdirektoratet. (2013). Læreplan i naturfag (NAT1-03). Retrieved , from 8

9 Lagre en referanse Det er ingen egen lagreknapp i EndNote. Det er to måter å lagre på: 1. File Save 2. Ctrl + s Når du skal registrere flere referanser er det viktig at du ikke skriver i samme redigeringsvindu (selv om du har lagret, vil du skrive over det du har skrevet før). Derfor: Når du har skrevet ferdig og lagret en referanse, lukk referansens redigeringsvindu For å registrere en ny referanse, åpne et nytt (og tomt) redigeringsvindu 9

10 Oppgave 1 Legge inn referanser manuelt Nå skal du legge inn en referanse av typen Bokkapittel i EndNote-biblioteket ditt. Feltene markert i rødt i eksemplet under skal fylles inn. Merk: I stedet for eksemplet under kan du legge inn en bokreferanse som er faglig relevant for deg selv. Reference type: Book section Forfatter: Dahl, Per Arne Tittel: Kan tverrfaglig kommunikasjon være helsefremmende? År: 2013 Redaktør (Editor): Johnsen, Kjetil og Engvold, Hans Otto Boktittel: Klinisk kommunikasjon i praksis Utgiversted: Oslo Utgiver: Universitetsforlaget Sider:

11 Oppgave 1 (forts.) Nå skal du registrere en referanse av typen offentlig publikasjon i EndNote-biblioteket ditt. Feltene markert i rødt i eksemplet under skal fylles inn. Reference type: Government document eller Book Forfatter (Author): Meld. St. 19, År (Year): Tittel (Title): Folkehelsemeldingen: mestring og muligheter Place published: Oslo Publisher: Helse- og omsorgsdepartementet NB! Alltid komma til slutt når det ikke er personlig forfatter 11

12 Importer referanser fra en ekstern database til EndNote Fra Oria (uit.no/ub) Johansen, Anders (red.) (2012). Kunnskapens språk: skrivearbeid som forskningsmetode. Oslo: Scandinavian Academic Press Søk opp boken i «Mitt bibliotek» NB! «Alle bibliotek» kan gi flere treff. Finner du ei bok du ønsker, som ikke er ved UiT, kan du bestille fjernlån. 12

13 Importer flere referanser samtidig fra Oria Søk i databasen Merk de referansene du ønsker å eksportere ved å klikke på stjerna (lagre treffene): Klikk på Lagrede treff helt øverst på siden. Merk de referansene du ønsker å eksportere til EndNote. Velg «Send til EndNote» fra menyen «Velg lagringsmåte», og klikk på Utfør: 13

14 Søk på et emne og eksportere flere referanser samtidig til EndNote 1. Gå til uit.no/ub og søk på databasen Scopus 2. Åpne Scopus og legg inn søkeord (evt. Add search field) 3. Spesifisere søket (for eksempel begrens på tidsrom, forskningsfelt) 4. Huk av boksen ved de treffene du vil ha i. Alle treffene kan hukes av samtidig i boksen over topplinjen 5. Klikk på Export i. Velg RIS format (EndNote, Reference Manager) ii. Velg Citations and abstract information iii. Klikk Export Dette fungerer tilsvarende i andre databaser, men detaljene kan variere litt. 14

15 Velg en referansestil Hvert fagområde egne krav til format på referansehenvisning i tekst og referanseliste De mest brukte stilene er APA 6th, Harvard og Vancouver EndNote inneholder en rekke forhåndsdefinerte stiler (Output Styles). Den aktive stilen vises i stilboksen på verktøylinja Preview viser hvordan en gitt referanse vil vises i en referanseliste i den aktive stilen Om du ikke finner den ønskede stilen i nedtrekksmenyen, velg Select Another Style og velg en annen stil fra listen. 15

16 Hent inn ny stil UiTs tilpassede stiler: uit.no/ub EndNote UiTs tilpassede stiler Andre stiler som ikke ble lastet inn med EndNote: endnote.com downloads output styles Eksempel UiTs norske APA: Last ned stilen. Dette vinduet åpnes i EndNote. Velg File Save as gi stilen et navn - Save Du har nå en norsk kopi av APA 6t i EN-biblioteket ditt 16

17 Hjelp til referering IKOMP referansegenerator (uit.no/ub) UBs eksempelsamlinger (APA 6th og Harvard): uit.no/ub Referansehåndtering Søk og skriv Viko 17

18 Innstilling som øker sannsynligheten for at EndNote finner pdf en: Gå til Edit Preferences og velg Find Full Text i venstrepanelet i Preferences-vinduet. Kryss av i boksen ved Open URL og legg følgende url inn i feltet etter Open URL Path : lenketjener.uit.no Klikk Save. 18

19 Finn artikler i fulltekst (pdf) Dersom en artikkel er tilgjengelig, gratis eller via UBs abonnement, kan EndNote finne den og laste den ned til biblioteket. Merk: for at dette skal fungere må referansen allerede være registrert i biblioteket. Finn fulltekst: I EndNote-biblioteket markerer du ønsket referanse og klikker på Find Full Text-symbolet: Hvis EndNote ikke finner fullteksten av artikkelen kan du først lagre den på din maskin. Marker referansen i EN og klikk på bindersen. Du kan hefte ved Worddokumenter, notater, figurer o.l. på samme måte 19

20 Sorter og søk etter referanser i EndNotebiblioteket Man sorterer på forfatter, år, tittel etc. ved å klikke på de ulike feltoverskriftene i referansevinduet (Author, Year, Title) I quick search kan du søke på ord i referansene Groups: Egendefinerte grupper/mapper for sortering av referanser. - Marker referanser i referanselisten og trekk dem over til gruppen (evt. høyreklikk på de markerte referansene Add References To Velg gruppe) - Slette en referanse fra gruppen: Marker referansen, klikk Groups Remove References from Group 20

21 Sett inn referanser i Word: to måter Bruk EndNotemenyen i Worddokumentet Insert citation: fra Word kan du søke etter bestemt(e) referanser og så sette dem inn i teksten Go to Endnote: du går da inn i EN-biblioteket ditt og velger aktuell(e) referanse(r). Klikk på ikonet for Insert citation: 21

22 Rediger referanser i Word Se EndNote-menyen i Word-dokumentet Edit and Manage Citation(s): Redigere referanser i teksten Exclude Author: Fjerne forfatternavn fra referansen Display as: Author (Year): Sette forfatternavn utenfor parentesen Pages: bruker du APA 6th kan dette feltet fylles ut Suffix: Sette inn for eksempel henvisning til sidetall (brukes dersom stilen ikke henter info fra Pages-feltet) Prefix: Sette inn for eksempel «se også» (husk mellomrom etter tekst) Update Citations and Bibliography: Oppdatere referanser i tekst og referanseliste i Word-dokumentet hvis du har gjort endringer på referansene i EndNote NB! All redigering av referanser i tekst eller referanseliste må gjøres i EndNote-menyen i Word. «Manuell» redigering vil bli overstyrt av EndNote, og kan også eventuelt skape problemer 22

23 Oppgave 2 (APA 6th) Sette inn og redigere referanser i Word 1. Åpne et tomt Word-dokument. Generer en tekst slik: skriv =rand(3,3) 2. I Word: sett inn referanser fra EndNote-biblioteket ditt (det spiller ingen rolle hvilke) fordelt i teksten i. Sett inn én referanse 3. Sett inn sidetall på den første referansen OBS! Slette en referanse: Edit & Manage Citation Edit reference Remove citation 4. Slett én referanse fra der du har satt inn flere ii. Sett inn flere referanser på neste sted 5. Sett forfatternavnet i den første referansen utenfor parentesen 23

24 Oppgave 2 (forts.) 6. Skjul (exclude) forfatternavnet på den førte referansen 7. Sett inn «se også» foran de to neste referansene (bruk Prefix-feltet) 10. Endre Output Style (stilboks i EndNote-meny) til en annen stil. 8. I EndNote: Endre årstall i den første referansen. Oppdater deretter referanselista i Word. 24

25 Flytt tekst som inneholder henvisninger Det er lurt å avformatere tekst som skal flyttes: Åpne dokumentet. Merk avsnittet (evt. hele dokumentet) som skal flyttes og klikk på Convert citations and bibliography - Velg Convert to Unformatted Citations. Nå kan teksten flyttes (klipp og lim). Deretter klikker du på Update citations and bibliography. Teksten ser igjen normal ut. 25

26 Slå sammen to (eller flere) Word-dokumenter med hver sin referanseliste I hvert Word-dokument (A og B): Klikk Convert Citations and Bibliography Convert to Unformatted Citations. Referansene i teksten skal stå som {krølleparentes #EndNote-nummer}, og referanselisten skal være usynlig. Kopier teksten fra Word-dokument B over i Word-dokument A og klikk på Update Citations and Bibliography Referansene i teksten ser nå normale ut, og listene fra de respektive dokumentene er slått sammen til ei ordnet liste. 26

27 Hvis du har spørsmål Start med å lete i EndNote sin egen hjelpemeny, faqs og infobase (eller kjør et Google-søk): Sjekk UBs EndNote-sider: Send e-post til endnote@support.uit.no Ta kontakt med oss på bibliotekene 27