Kom i gang med EndNote Online For Windows/Mac

Transkript

1 Kom i gang med EndNote Online For Windows/Mac

2 Innhold Kom i gang... 2 Hva er EndNote Online?... 2 Opprett EndNote Online-konto... 2 Installer Cite While You Write-plugin til Word... 2 Installer Capture Reference bookmarklet i din nettleser... 3 Koble EndNote og Word... 4 Hvordan laste ned referanser til ditt EndNote-bibliotek... 5 Oria... 5 Business Source Complete (BSC)... 6 Web of Science... 7 Google Scholar- PC... 8 Google Scholar manuell nedlasting Mac... 9 Google Scholar- Capture Reference på Mac Skrive inn referanser manuelt Tilgang til artikler fra EndNote Grupper og sam arbeid i EndNote Opprette grupper Dele en gruppe EndNote Bruk av Cite While You Write en delt gruppe Jobbe med EndNote i Word Oppsett av referansetiler i EndNote Velg referansestil i Word Sette siteringer inn i teksten din Sette sidetall inn i sitering Fjerne forfatter fra en sitering Slette en sitering fra teksten Oppgaver / Eksempler Support

3 Kom i gang Hva er EndNote Online? EndNote hjelper deg med å samle referanser, sette inn siteringer i tekst og lage referanselister på en enkel måte. Last ned/importer referanser fra databaser og tidsskrifter inn i ditt eget bibliotek. EndNote er integrert med Word og lar deg sette inn siteringer fra ditt EndNote-bibliotek inn i dine Word-dokumenter på en enkel måte. EndNote lager referanseliste basert på dine siteringer automatisk. Siteringene kan formateres til APA-stilen eller andre stiler ved et klikk. Opprett EndNote Online-konto 1. Gå til EndNote Online. Lag et bokmerke av følgende URL for tilgang til EndNote Online hjemmefra 2. Klikk Sign up Fyll ut skjemaet. Vær oppmerksom på at passordet må inneholde minst 8 tegn, inkludert minimum en liten bokstav, en stor bokstav, et siffer og et spesialtegn. Installer Cite While You Write-plugin til Word 1. Logg på EndNote Online. Lag et bokmerke av følgende URL for tilgang til EndNote Online hjemmefra 2. Last ned Word plugin til Windows eller Mac. Velg Download I toppmenyen. 3. Velg Download Windows with plug-in for Internet Explorer eller Download Macintosh of følg installasjonsinstruksjonene. 2

4 4. Åpne et Word-dokument og sjekk at EndNote-fanen er synlig i verktøylinjen. Installer Capture Reference bookmarklet i din nettleser Bookmarkleten gjør det mulig for Mac-brukere å laste ned referanser fra Google Scholar, tidsskrifter og databaser. Det kan også være nyttige for PC brukere å installere denne bookmarkleten. 1. Logg på EndNote Online. Lag bokmerke av følgende URL for tilgang til EndNote Online hjemmefra 2. Gå til Downloads i toppmenyen. 3. Dra og slipp Capture Reference bookmarkleten i Favorites Bar eller Bokmerkerad i din nettleser. 3

5 Koble EndNote og Word Når du har installert Cite While You Write-plug-in for Word må du koble EndNote til Word på følgende måte: 1. Gå til Verktøylinje/Endnote Tab 2. Skriv inn ditt brukernavn og password for din EndNote-konto. Hak av i boksen Remember my address and password. Gjør følgende om du ikke blir bedt om brukernavn og password: 1. Gå til Preferences i EndNote fanen 2. Velg Application 3. Velg EndNote online i nedtrekksmenyen Application 4. Skriv inn brukernavn og passord. 5. Hak av i boksen Remember my address and password. 4

6 Hvordan laste ned referanser til ditt EndNote-bibliotek Oria 1. Gå til BI sine nettsider eller gå direkte til Oria. 2. Gjør et søk I søkeboksen (Oria) 3. Velg Send to -> EndNote Web på referanse du ønsker å laste ned til biblioteket ditt. 4. Logg på med ditt brukernavn og passord 5. Du vil få en beskjed om at referansen er importert. NB! Gå tilbake til Oria og gjør operasjonen en gang til om du får beskjeden Number of records imported: 0 5

7 Business Source Complete (BSC) Gå til Business Source Complete. Du kan også få tilgangtil database fra bibliotekets nettsider. 1. Gjør et søk. 2. Klikk på mappeikonet ved siden av referansen(e) du ønsker å laste ned. 3. Klikk Folder view for å se referansen(e) du har lagt I mappen. 4. Velg referansene du ønsker å laste ned. 5. Klikk Export. 6. Velg Direct Export to EndNote Web 7. Klikk Save. 8. Skriv inn brukernavn og passord om du kommer til innloggingssiden til EndNote Online. Du skal få en bekreftelse på at nedlastingen har gått i orden. NB! Gå tilbake til Business Source Complete og gjør operasjonen en gang til om du får meldingen Number of records imported: 0. 6

8 Web of Science Gå til Web of Science fra bibliotekets databaseliste. 1. Gjør et søk. 2. Hak av for de referansene du ønsker å laste ned til EndNote. 3. Velg Save to EndNote Online 4. Fyll inn brukernavn og passord. 5. Velg Full record og Send. 7

9 6. Et EndNote ikon vil nå være synlig ved siden av referansen i Web of Science dette er en bekreftelse på at nedlastingen er gjennomført. Google Scholar- PC Gå til Google Scholar. 1. Gå til Innstillinger 2. Velg Vis linker til å importere sitater inn i... under overskriften Bibliografiadministrering. Velg RefMan fra nedtrekkslisten. 3. Lagre innstillingene ved å klikke på Lagre 4. Gjør et søk i Google Scholar. 8

10 5. Valget Importer til RefMan er nå synlig. 6. Åpne scholar.ris filen som du har lastet ned 7. Fyll ut brukernavn og passord om du blir bedt om det. Vent på bekreftelse om at nedlastingen har gått I orden. NB! Gå tilbake til Google Scholar og gjør operasjonen på nytt om du får meldingen Number of records imported: 0 Google Scholar manuell nedlasting Mac 1. Gå til Innstillinger i Google Scholar 2. Velg Vis linker til å importere sitater inn i... under overskriften Bibliografiadministrering. Velg RefMan fra nedtrekkslisten. 3. Gjør et søk i Google Scholar 4. Klikk Importer til RefMan i trefflisten en.ris -fil lastes ned. 5. Gå til EndNote Online -> Collect -> Import References 6. Velg File: [din nedlastede.ris-fil fra Nedlastinger, f.eks. scholar.ris] Import Option: RefMan RIS To: Velg hvilken gruppe du vil legge referansen. 7. Klikk Import 9

11 8. Vent på bekreftelse. Google Scholar- Capture Reference på Mac Nedlasting ved bruk av Capture Reference i Google Scholar gjør at du kan laste ned alle referanser på en side i trefflisten. Det er IKKE mulig å laste ned en spesifikk referanse ved å bruke denne operasjonen. Du må ha installert EndNote Online bookmarklet i din nettleser. 1. Gjør et søk i Google Scholar. 2. Klikk Capture Reference fra bokmerkefavorittene. 3. Dialogboksen Capture New References dukker nå opp. Velg hvilken gruppe du ønsker å legge referansene. 4. Klikk Capture og vent på bekreftelsesvinduet. 10

12 Skrive inn referanser manuelt I noen tilfeller kan det være nødvendig å skrive inn referanser manuelt. 1. Klikk Collect 2. Klikk New Reference 3. Velg Reference type 4. Fyll inn informasjonen om referansene du legger inn. (Se vår veiledning for minimumskrav til forskjellige dokumenttyper: Utfyllende veiledning I APA for BI-studenter) Feltet Author: Skriv inn forfatterens navn på en av formene: - Fornavn Etternavn - Etternavn, Fornavn Flere forfattere? Skriv nytt navn på hver linje. Institusjon som forfatter? Sett et komma etter institusjonsnavnet, f.eks. Statistics Norway, 11

13 Klikk på All My References eller [Unfiled] i venstremenyen for å finne referansen og velge gruppe du ønsker å legge referansen. Tilgang til artikler fra EndNote Du kan få tilgang til artikler fra EndNote Online ved å bruke bibliotekets lenketjener. 1. Klikk All My References 2. Klikk på ikonet Full Text@BI 3. Et nytt vindu åpner seg 4. Klikk på lenkene til en av leverandørene for å få tilgang til artikklelen. 5. Om biblioteket ikke har tilgang kan du bestille artikkelen. Klikk på Logg på for bestillingsmuligheter og logg inn med brukernavn og passord som du bruker på andre BItjenester. Biblioteket bestiller artikkelen for deg og du vil motta melding når du kan hente den. 12

14 Grupper og samarbeid i EndNote Opprette grupper Det er mulig å opprette grupper for å organisere referansene dine. Grupper kan deles med andre slik at de kan bruke referanser fra gruppen sine egne dokumenter og legge nye referanser til gruppen. 1. Velg referanse og klikk Add to group -> New Group. 2. Gi gruppen et navn 13

15 Dele en gruppe EndNote 1. Velg Organize 2. Velg Manage My Groups 3. Hak av i boksen ved siden av Manage Sharing for å velge gruppe du ønsker å dele. 4. Velg Start sharing this group 5. Legg til e-postadressen til personen du ønsker å dele gruppen med. 6. Definer brukerettighetene til den du deler gruppen med, Read Only eller Read & Write (vi anbefaler sistnevnte.) 7. Klikk Apply. 14

16 Bruk av Cite While You Write en delt gruppe Før du kan legge referanser inn i en gruppe som er delt med deg må du sette dette opp i EndNote. 1. Velg Organize. 2. Klikk Other s Groups. Hak av for Use for Cite While You Write. Jobbe med EndNote i Word Oppsett av referansetiler i EndNote Vi anbefaler at du velger dine mest brukte stiler i EndNote. 1. Velg Format 2. Velg Bibliography 3. Velg Bibliographic Style -> Select Favorites 4. Velg hvilke stiler du ønsker skal være synlige i Word, f.eks APA 6th eller APA 6th Norsk. 15

17 Velg referansestil i Word 1. Åpne Word 2. Gå til EndNote-fanen og velg referansestil fra nedtrekksmenyen ved siden av Style Sette siteringer inn i teksten din Bruk knappen Insert Citations i EndNote-fanen. 1. Plasser markøren der du ønsker å sette inn en referanse. 2.Klikk Insert Citations 3. Søk i EndNote-biblioteket etter referansen du vil sette inn. Du kan søke på forfatter, tittel, tittelord etc. 4. Marker referansen du ønsker å sette inn 5. Klikk Insert 16

18 Sette sidetall inn i sitering 1. Marker siteringen du ønsker å legge til sidetall på page number 2. Klikk Edit Citations 3. Legg til sidetall i feltet Pages 4. Klikk Insert Fjerne forfatter fra en sitering 1. Marker siteringen du ønsker å redigere 2. Klikk Edit Citations 3. Hak av i boksen Exclude author 17

19 Slette en sitering fra teksten Ikke bruk Delete eller Backspace om du skal slette en sitering fra teksten din! 1. Marker siteringen du ønsker å slette 2. Klikk Edit Citations 3. Velg Remove Citation. Siteringen vil nå fjernes fra teksten og referanselisten. 18

20 Oppgaver / Eksempler Tidsskriftartikkel Olson, Mancur Dictatorship, development and democracy. American political science review. 87 (3), Bok Løwendahl, Bente R. og Fred Wenstøp Grunnbok i strategi. 2. utg. Oslo: Damm Bok med 3 forfattere Schiffman, Leon G., Leslie Lazar Kanuk og Håvard Hansen Consumer behaviour : a European outlook. Harlow : Prentice Hall Financial Times Bok med mer enn 3 forfattere: Wilson, Alan... [et al.] Services marketing : integrating customer focus across the firm. European ed. London : McGraw-Hill. Redigert bok Brønn, P. S. & R. Wiig Berg, red Corporate communication: a strategic approach to building reputation. 2. utg. Oslo: Gyldendal akademisk Bokkapittel Lorange, Peter Communication and strategic processes. I Corporate communication: a strategic approach to building reputation, redigert av Peggy S. Brønn og Roberta Wiig Berg. Oslo: Gyldendal. Avisartikkel Berg, Erlend Mikrofinans : Hva vet vi?. Dagens Næringsliv Nettside Løwe, Kristine Aviser vil bli nisjeprodukter Collected 19. april Nedlasting fra Oria Søk etter: Forfatter: Andersen, Espen Velg noen referanser og last ned til EndNote Online. Nedlasting fra Business Source Complete (BSC) Gjør et søki BSC : Select a field (optional): social media Velg noen av referansene og last inn til EndNote Online. Support Lykke til! Kontakt oss på e-post om du har noen spørsmål: endnote@bi.no 19