Utpakking og installasjon. easytouchpos

Transkript

1 Utpakking og installasjon easytouchpos

2 Utpakking og installasjon INSTALLÈR POS-SYSTEMET Fjern enheten fra esken og sett den påplass. Fjern all emballasje og koble strømpluggen til posisjon 1 på pos-systemet og til en jordet stikkontakt. (Se bilder til høyre). Obs! Behold emballasje for eventuell retur! TILKOBLING AV POS TIL INTERNETT For online service og support må du koble pos-systemet til internett. Support vil, da du eventuelt gir tilgangskode, kunne koble seg til pos systemet for å løse eventuelle problemer. Bruk tilkobling 4 på bildet. PLASSER USB STICK FOR AUTOMATISK SIKKERHETSKOPIERING AV DATA En USB-stick er standard installèrt i din pos-systemet(se bildet over). Hver gang pos systemet slås av, vil en kopi av innstillingene bli automatisk lagret og skrevet til denne USB stick en. Obs! Ha alltid en USB sticki! SLÅ POS-SYSTEM PÅ Pos systemet og den innebyggedeskriveren slås påmed av / på bryteren (nummer 5 på illustrasjonen).

3 Sett opp ditt pos system easytouchpos

4 Sett opp ditt pos system CARIAN INCONROL Programmet hjelper deg åinstallère, organisere og administrere POS-systemet. Når POS-systemeter slått påfor første gang, blir Carian InControl automatisk startet. INSTALLÈRE Carian InControl har en installasjonsveiviser. Ved å svare på noen enkle spørsmål vil installasjonsveiviseren forberede det endelige POS-systemet. INCONTROL VEIVISER OG KNAPPER I figuren nedenfor viser startskjermbildet i veiviseren InControl. For å navigere og bekrefte valg er følgende knapper av interesse. Pil knappene får deg til neste spørsmål avhengig på det forrige spørsmålet i veiviseren. Ved hjelp av hjelp? -knappen får du mer informasjon å lese om komponenten. Bekreft V"-knappener for åbekrefte valg du har gjort i veiviseren. Først da er valget aktivt. X knappen vil avslutte InControlprogrammet. NB. Knapper har aktiv og inaktiv status. Den aktive status er mørk i fargen og vil derfor virke på finger-touch.

5 Sett opp ditt POS-system SPRÅK OG VALG AV LAND Din EasyTouchPOS tar hensyn til bruk i ulike land. Den vurderer de ulike land og eksempelvis MVA-avgifter... SPRÅK (Fig. 1) Trinn 1. Først blir du bedt om riktig språkinnstilling. Bare velg i tabellen språket som gjelder for deg. Trinn 2. I den nedre tabellen bekrefter du valget ved åtrykke påditt språk. Dine valg er nåvalgt oransje i farge og begge tabellene bør ha det samme valget. Eks. Norsk -Norsk. Trinn 3. Knappen "NextStep" er aktiv sådu kan fortsette til neste spørsmål. LAND (fig. 2) Trinn 1. Du blir bedt om åvelge land. Bare velg land POS-systemetskal brukes. Trinn 2. I den nedre tabellen bekrefter du valget ved åvelge landet pånytt. Dine valg er nåvalgt oransje i begge tabeller. Eksempel, Norsk - Norsk. Trinn 3. Knappen "NextStep" er aktiv sådu kan fortsette til neste spørsmåle. OBS! Dette valget er endelig og kan ikke endres etter bekreftelse

6 Sett opp ditt POS-system INCONTROL VEIVISER FORTSETTER Etter åha valgt riktig språk og land ved åkjøre veiviseren, må du svare på noen spørsmål. Disse knytter seg til brukervalg for POS systemet eller tilbehør (ekstra skrivere, håndholdt skanner, etc.). I de fleste tilfeller, bare trykk påknappene for åvelge ja eller nei for åindikere hvilke innstillinger du trenger for POS-systemet. Deretter "Neste " for å fortsette. Husk elektronisk journal er obligatorisk i Norge. Da du har besvart alle spørsmålene i veiviseren for InControl, tar det noen sekunder åforberede POS systemet for de valgte valg. Du går automatisk til InControl startskjerm hvor du kan organisere og administrere POS-systemet.

7 Sett opp POS-systemet easytouchpos

8 Sett opp ditt POS-system INCONTROL OPPSETTET KAN BEGYNNE Etter installasjonens setup wizard kan du begynne å sette opp POS-systemet. For dette anbefaler vi følgende fremgangsmåte. Trinn 1. Først installere og konfigurere eventuell ekstra maskinvare Trinn 2. Konfigurere alle funksjoner som ekspeditører og andre funksjoner. Trinn 3. Programmère POS systemet for grupper,varegrupper og PLU er osv.. Trinn 4. Konfigurere innstillingene for utformingen av POS systemets skjerm. INCONTROL GRENSESNITT OG KNAPPER I figuren til venstre vises startskjermen for InControl. InControlbestår av fem hoveddeler som gir full kontroll over oppsettet for kasse-systemet. 1. Endrer dato og tid, merverdiavgiftssatser og backup. Her kan du ogsågågjennom installasjonsveiviseren pånytt 2. Hardware- innstillinger for systemet og tilbehør. 3. Funksjoner, innstilling ekspeditører, betalingsfunksjoner og eventuelle kredittkunder. 4. Gruppe, varegrupper, artikler/plu er, favorittter etc. 5. Layout, innstilling / styring farger, tekst på kvittèring, rapportinnstillinger.

9 Sett opp din pos system Maskinvare, funksjoner, varer og layout.

10 Sett opp ditt POS-system Innenfor den generelle delen kan du behandle følgende innstillinger: 1. Å gjøre endringer i dato og klokkeslett. 2. Returnerer til kassaapparats fabrikkinnstillinger. 3. Du vil være i stand til å gjenopprette den siste opprettede backup til POS-systemet. 4. Aktivèr Veiviseren"på nytt når du ønsker å gjøre endringer i innstillingene, for eksempel hvis du kobler til en ekstra skriver. OBS! Å gjøre endringer via veiviseren, må du kjøre veiviseren helt gjennom. På slutten av veiviseren vil det ta noen sekunder for InControl å forberede POS systemet med dine valg. 5. Kalibrere skjermen for å optimalisere nøyaktigheten av berøringsskjermen (ved behov). 6. Angi en tid for automatisk omstart. Dette er kun nødvendig hvis kassen IKKE er slått av etter daglig bruk. 7. Redigere de generelle MVA-satser.

11 Sett opp ditt pos system I Maskinvare, kan du behandle følgende innstillinger: 1. Tilkobling av skuffen for oppbevaring av kontanter. 2. Tilkobling av Carian håndskanneren for å lese strekkoder. For oppsett av Carian håndskanner refereres til side 16 i EasyQuickstart. (for detaljhandel) 3. Koble ekstra skrivere til å skrive ut for eksempel kjøkken. (for restauranter) 4. Tilkobling av ruteren for trådløs håndholdt terminal for å gjøre transaksjoner eksternt direkte til kassen (for restauranter)

12 Sett opp ditt pos system Innenfor seksjonen funksjoner, kan du kan administrere følgende innstillinger: 1. Legge til, endre eller fjerne ekspeditører. POS-systemet skiller mellom to typer ekspeditører. a. Bestyrer: Har rettigheter til åsette opp og administrere POSsystemet. Har rettigheter til bestemte funksjoner i panelet og å gjennomføre korreksjoner og rapportering. b. Ekspeditører: Har begrensede rettigheter. Hver ekspeditør må alltid logge på for registreringer. Dette gjøres ved hjelp av Dallas I-knapp nøkkel eller kode (vanligvis). 2. Legge til, endre eller fjerne betalings funksjoner. POS-systemet kan skille mellom de ulike måtene kunden betaler.. Kontant, kort, kreditt etc. 3. Legge til, endre eller fjerne kredittkontokunder. Hvis du har valgt dette i veiviseren er pos systemet forberedt på å gi kundene mulighet til åbetale senere. Du kan bestille direkte til en kredittkontokunde, eller føre direkte salg til en kredittkontokunde.

13 Sett opp din pos system Innenfor elementene delen kan du behandle følgende innstillinger: 1. Legge til, endre eller fjerne grupper. Eksempelvis mat, drikke. Da har du muligheten til ålage grupperapporter. 2. Legge til, endre eller fjerne varegrupper. Forrett, lunsj, midddag, dessert, drikke kan være hensiktsmessige varegrupper. 3. Legge til, endre eller fjerne artikler/plu er. For eksempel Cola kr 20.-, solo kr 20.-, kaffe kr Legge til, endre eller fjerne ekstra varer med pris. For eksempel ekstra poteter kr 10.-under varegruppe for middag.

14 Sett opp din pos system 6. Legge til, endre eller slette beskjeder. Ditt POS system har funksjoner for å sende tekstmeldinger til kjøkkenet. For eksempel, hvis en biff skal være "medium", "godt stekt som eksempelvis legges under varegruppen middag. NB. Må legges inn på alle aktuelle varegrupper. (for restauranter) 7. Legge til, endre eller fjerne favoritter. Anbefaler at dette blir programmèrt. Gjelder artikler som blir jevnlig bestilt. 8. Legge til, endre eller fjerne en artikkel for kjøkkenskriver. Du kan angi for hver artikkel på hvilken skriver det skal skrives. For eksempel alle matartikler til kjøkkenskriver (for restauranter) 9. Legge til, redigere eller slette prisnivå. Du kan registrere ulike priser per nivå. (NB! brukes eksempelvis prisnivå2, måpriser legges inn påprisnivå2 påalle varer.)

15 Sett opp din pos system Innenfor kategorien oppsett kan du behandle følgende innstillinger: 1. Legg til eller endre skjermens oppsett eller innstillinger: a. Skjermsparer på/ av. b. Om artikler/plu er skal vises etter nummer eller alfabetisk. c. Om varegrupper skal vises etter nummer eller alfabetisk. d. Tilordne farger til vargruppeknappene(fargepalett med 14 farger). e. Stille inn de 14 mest brukte funksjonsknapper. 2. Legge til, endre eller fjerne topptekst, bunntekst og logo. 3. Oppsett av utskrifter til kjøkkenskriver (kun restauranter). 4. Oppsett av muligheter for hvilke rapporter som skrives ut og oppsettet av den finansielle rapporten. 5. Redigere bordplan 3D (kun restauranter).

16 Sett opp Carianskanneren Koble til håndscanneren til USB-port. Skanneren er pre-installert av Carian og er klar til bruk. Hvis skanneren ikke er levert av Carianer funksjon ikke garantert og vil muligens ikke virke. Hvis Carian-scannerenav en eller annen grunn er nullstilt kan den reprogrammeres, Etter dette er den klar til bruk. Trinn 1. Carian-skanneren(eller skanner av samme fabrikat) er satt i programmeringsmodus. Trinn 2. Skanneren er satt i riktig modiene. Trinn 3. Tast inn nummer 2 4 strekkode no.2 og deretter strekkode no.4 Trinn 4. Lukk oppsettet ved å skanne denne strekkode to ganger.

17 Komme i gang med ditt pos system easytouchpos

18 Komme i gang med pos-system EASYTOUCHPOS GRENSESNITT Ditt POS-systemeter utstyrt med et grensesnitt som er både klar og beroligende for øyet. Visningen av alle elementer er alltid i en fast struktur i fire paneler. 1. CARIANS ØVRE PANEL Detøverste panelet viser gjeldende status for en rekke egenskaper under bruk. a. Navnet på ekspeditøren som er logget inn b. Navnet på kassen. c. Statusen på/ av for kvittering d. Eventuelle feil vedrørende drift og / eller system. e. Feil Status LAN (Internett). f. Viser dato og klokkeslett.

19 Komme i gang med pos-system 2. CARIAN DISPLAY PANEL Display Panel viser gjeldende registrering / transaksjon og gir tilgang til det numeriske tastaturet. a. Viser direktesalg, bordsalg (restaranter) eller kredittkundesalg. b. c. Viser totalpris d. Viser delsummer av gjeldende transaksjon. e. Viser registreringer som er gjort. f. Vise siste registrering eller rapportering av feilmelding. trykk talltast 'C' (klar) for å fjerne feilmeldingen g. opp' og ned "knappene for å bla gjennom transaksjonene. h. Numerisk tastatur. 3. CARIAN REGISTRERINGS PANEL Start skjermen viser alle artikler valgt som favoritter og de valgte funksjonstastene. a. Visning av favorittartikler (start-skjermen). b. Navn eller avdelingsnavn på gjeldende visningsmodus. c. opp' og ned "knappene for åbla gjennom listen. d. De opptil 14 forhåndsvalgte favorittfunksjonstastene som er valgt. (alternativ-knappen er for andre funksjoner).

20 Komme i gang med pos-system 4. CARIAN VAREGRUPPE PANEL Varegruppepanelet er skjermpanelet gjort av deg i alle dine avdelinger i form av en knapp med en knapp for startskjermbildetågå tilbake. a. Trykk Carian-knappen for å gå tilbake til startskjermen. b. Varegruppene til høyre. c. opp' og ned"knapper for å bla gjennom listen med varegruppene

21 Interaktiv hjelp / leksjon Trykk alternativ-knappenog hjelp? -knappen for åstarte interaktiv hjelp / leksjon. Dette er for opplæring av ansatte som skal bruke kassesystemet easytouchpos