Brukerveileding For PCK Lagerhåndtering (Med Trådløs Terminal)

Transkript

1 Brukerveileding For PCK Lagerhåndtering (Med Trådløs Terminal)

2 2 Brukerveiledning for PCK Lagehåndtering

3 Innledning Lagerhåndtering V Innholdsfortegnelse 1 Innledning Utlevering Innlevering Rapporter Forbruksrapport Utlån Defektrapport Administrasjon Ansatte Varer Oppsett...9 6Håndholdt terminal Oppsett Utlevering (CE)...12 Brukerveiledning for PCK Lagerhåndtering 3

4 Innledning 1 Innledning PCK Lagerhåndtering er et program som hjelper deg å holde oversikt over forbruk og utlån fra et lager. Spesielt effektivt er det for å holde orden på utlån av verktøy og bekledning. Utlån og utleveringer lagres på både person og prosjekt(nettverks)-nivå. 4 Brukerveiledning for PCK Lagehåndtering

5 Utlevering 2 Utlevering Det første man gjør når man foretar en utlevering er å aktivere «Forbruk/Utlån»-fanen og registrere en ansatt. 1. Trykk på «Ansatt-knappen og velg en ansatt eller sett markøren i feltet til høyre for knappen og skann et ansattnummer. Skanningen kan gjøres fra en vanlig strekkodeskanner eller magnetstripeleser. 2. Sjekk at den aktive fanen er «Forbruk / Utlån» og velg en vare som skal utleveres. Trykk på knappen i fanen «...» eller sett markøren i feltet «BA» og skann et varenummer. 3. Velg et antall. 4. Er varen en utlånsvare trykker man på en av knappene som angir innleverings-tid eller på knappen «kalender», der man kan angi en eksakt dato for innleveringen. 5. Varer som ikke skal leveres tilbake (Sko, klær etc.) skal ikke ha en innleveringsdato, men istedet merkes med et «Nettverk». Nettverksfeltet er et fritekstfelt. 6. Trykk tilslutt «Lagre». Brukerveiledning for PCK Lagerhåndtering 5

6 Innlevering 3 Innlevering Innlevering av varer/verktøy. Kun varer som er lånt ut og registrert med en innleveringsdato kan leveres tilbake. Velg en ansatt som leverer tilbake varen og aktiver «Verktøy innlevering»-fanen. 6 Trykk på den lille grå knappen eller trykk F12. Velg en av varene utlånt til den aktuelle ansatte. Hvis samme type vare er lånt ut på forskjellige tidspunkt kan det nok lønne seg å velge den først utlånte varen til innlevering. Velg status på den innleverte varen. (Leverer man inn flere stk av samme varen, men med ulik status, må innleveringen deles opp på flere linjer.) Trykk «Lagre». Brukerveiledning for PCK Lagehåndtering

7 Rapporter 4 Rapporter I rapportene vises data om utleverte varer i kategoriene Forbruk, Utlån og Defekt. 4.1 Forbruksrapport Forbruksrapporten viser alle utleverte varer innenfor en tidsperiode. Den gjør utvalget per ansatt og per nettverk om ønskelig. Bruk «Hent transer»-knappen for å oppdatere listen. Rekkefølgen på listen kan man endre ved å markere i listen til venstre og trykke på «Flytt opp/ ned»-knappene. Brukerveiledning for PCK Lagerhåndtering 7

8 Rapporter 4.2 Utlån Utlånsrapporten viser en oversikt over alle nåværende utlånte varer. Oversikten viser utlånene per ansatt. Trykk på ansattknappen og velg en ansatt for å se hans aktive utlån. Du kan også skanne ansattnummeret med en strekkodeskanner. 4.3 Defektrapport Defektrapporten viser en oversikt over varer som er levert inn men merket defekt. Oversikten vises per ansatt og gjelder varer levert inn etter en spesifisert dato. Trykk på ansattknappen og velg en ansatt for å se hans aktive utlån. Du kan også skanne ansattnummeret med en strekkodeskanner. 8 Brukerveiledning for PCK Lagehåndtering

9 Administrasjon 5 Administrasjon Administrasjonsdelen av lagerhåndteringsprogrammet gir deg tilgang på tre faner. «Ansatte», Varer», og «Oppsett». 5.1 Ansatte I ansattfanen legger man til eller fjerner ansatte som kan på utlevert varer / verktøy i programmet. Merk at man ikke kan slette en ansatt som har føringer i programmet. Istedet må man endre navn på den ansatte så man ser at den ikke lengre er i bruk. 5.2 Varer I varer-fanen legger man inn varer som kan leveres / lånes ut til de ansatte. Alle varer her må ha et varenummer. Legg gjerne til en varetype. Brukerveiledning for PCK Lagerhåndtering 9

10 Administrasjon 5.3 Oppsett Oppsettet viser en del programinnstillinger man kan endre på. Katalog for SAP fil Her angir du i hvilken katalog din SAP fil ligger. Plant Anleggs-ID Store Location ID på denne utleverings-enheten. GL Account GL kontonummer for regnskap. Forrige filnr. Angir siste nummer på SAP-filene. Oppdaterer seg ved overføring til SAP. Endre dette tallet kun når du har re-installert programmet og du ikke vil starte på nr 1 igjen. Dato-knapper Du kan selv velge hvor mange dager knappen skal vise. Fyll inn antall dager og måneder, og knappene i utlånsbildet vil reflektere disse verdiene. 10 Brukerveiledning for PCK Lagehåndtering

11 Håndholdt terminal 6 Håndholdt terminal Har du ikke anledning til å stå bak et kassepunkt hele dagen vil en håndholdt terminal være et nyttig tillegg. PCK Lagerhåndtering CE lar deg kjøre PCK Lagerhåndtering på en håndholdt enhet. Dette frigjør deg fra arbeidsstasjonen. CE-versjonen kobler seg til en eksisterende installasjon av PCK Lagerhåndtering på en hoved-pc. Kontakten mellom de to foregår over et trådløst nettverk. Programmet lar deg kjøre utleveringer på den håndholdte terminalen, men man må benytte Den stasjonære datamaskinen for å kunne ta imot innleveringer. Brukerveiledning for PCK Lagerhåndtering 11

12 Håndholdt terminal 6.1 Oppsett Når du starter PCK Lagerhåndtering CE første gang vil du bli møtt av et bilde for oppsett. Her skal du føre inn dine tilkoblingsdata. 12 Server: Navnet på maskinen der databasen kjøres. Database: Navnet på databasen. Antall <: Feltet merket «Vare» benyttes også til å taste inn antall. Her setter du grenseverdien for om programmet skal anta inntastet siffer er et nytt varenummer eller et antall. Brukerveiledning for PCK Lagehåndtering

13 Håndholdt terminal 6.2 Utlevering (CE) Fyll inn Ansatt-nummeret i «Ansatt» feltet. Har den ansatte en strekkode vil kan istedet kunne skanne denne. Skal man registrere utleveringen på et nettverk fyller man inn Nettverkskoden i feltet merket «Nettverk». Scann inn strekkoden for varen som skal utleveres. Skriv inn antall i samme felt som man er i når man skanner inn varen. Brukerveiledning for PCK Lagerhåndtering For å legge til en forfallsdato på utleveringen må man trykke seg ned til uker og dager feltene. Trykk enter i begge feltene for å benytte verdiene som allerede står der eller fyll inn nye verdier og trykk enter. Skann inn fler varer eller trykk «Lagre» for å avslutte og lagre utleveringen til denne ansatte. 13