Startguide kom godt i gang. Autolog_startguide_NO.indd :36:06

Transkript

1 Startguide kom godt i gang Autolog_startguide_NO.indd :36:06

2 Autolog_startguide_NO.indd :36:07

3 Innholdsfortegnelse Pakkens innhold Autolog Hardwaretyper Passiv Logger Aktiv Logger Andre GPS-enheter Installasjon av Autolog programmet Autolog programmets funksjoner Kontaktopplysninger Baksiden Autolog_startguide_NO.indd :36:07

4 Pakkens innhold Autolog med passiv enhet 1 passiv datalogger, 1 batteri, 1 adapter til sigaretttenneren i bilen, 1 USB ledning, 1 220V lader, 2 borrelåsmerker samt 1 startguide. Autolog med trådløs tracking enhet 1 trådløs tracking enhet med innsatt SIM kort og batteri, 1 adapter til sigaretttenneren i bilen, 1 adapter til 220V, 1 USB ledning til adapterne, 1 bæresele, 2 borrelåsmerker, 1 startguide samt 1 enhets- og oppsetningsveiledning. Autolog med fastmontert tracking enhet 1 tracking enhet til montering med innsatt SIM kort, 1 strøm- og signalkabel, 1 GSM antenne, 1 GPS antenne, 1 monteringsveiledning, 1 mon teringserklæring, 1 startguide samt 1 oppsetningsveiledning. 4 Pakkens innhold Autolog_startguide_NO.indd :36:07

5 Autolog Hardware Passiv Logger Autolog passiv logger i bilen Det første du skal gjøre er å sette inn batteriet i Autologen og enheten vil umiddelbart gå i gang med å søke satelittene. Det settes i på baksiden ved å skubbe bakbekledningen av. Autologen er nå klar til bruk. Bruk de to vedlagte borrelåsmerkene til å montere Autologen ved frontruten i bilen. Når Autolog slås på vil den straks si satellite positioning. Når den har funnet satelitten vil den si satellite fixed og så er du klar til å kjøre. Se også avsnittet Autolog hardwaren. Fra nå av vil bevegelsessensoren automatisk slå på Autologen når du starter bilen og den vil selv gå i dvale når bilen står stille i mer enn 15 min. Autolog Hardware Passiv Logger 5 Autolog_startguide_NO.indd :36:08

6 Stemmeindikator og lyssignaler Autolog har innebygget stemmeindikator som indikerer: Satellite positioning når enheten slås på eller våkner. Den søker nå etter satelitten. (blinker grønt). Satellite fixed når satelitten er funnet og den begynner å logge. (blinker rødt ved satelittforbindelse, og hvitt når den logger kjørsel). Battery low når batteriet skal lades. For å slå av lyssignalene holdes høyre samt venstre knapp nede samtidig i 2 sek. Batteri og lading Batteriet har en kapasitet på opp til 20 timers aktiv logning. Deretter vil stemmeindikatoren si battery low. Det er tre måter å lade opp Autologen på: Det kan gjøres i bilen gjennom bilens 12V stikk/sigaretttenner, via et permanent strømkabel i bilen (skal kjøpes separat) eller gjennom en alminnelig 220V stikkontakt. 6 Autolog Hardware Passiv Logger Autolog_startguide_NO.indd :36:08

7 Knapper Autologgen har 3 knapper, og det har forskjellig betydning om du trykker hurtig på dem eller holder knappen inne i 2 sek. Venstre knapp: Et hurtig trykk hever lydnivået og et langt trykk lager et rutestopp. Dette skjer også automatisk hvis bilen står stille i over 5 min. Denne tidsinnstillingen kan imidlertid endres i programmet. Midterknapp: Et langt trykk slår på/av for enheten. Det anbefales at enheten alltid er på, da den selv går i dvale og starter opp igjen ved bevegelse. Høyre knap: Et hurtig trykk demper lydnivået (laveste nivå er lydløs) og et langt trykk lager rutestopp og definerer den kjørte rute som privat. Høyre og venstre samtidig: Slår på/av for lyssignaler Hukommelse Dataloggeren kan lagre opp til kjørte km. Vær oppmerksom på at Autologgeren ikke advarer når enheten er nær ved å bli full. Autolog Hardware Passiv Logger 7 Autolog_startguide_NO.indd :36:08

8 Autolog Hardware Aktiv Logger/Tracker Autolog Aktiv Logger i bilen Siden Autolog Aktive Logger eller Tracker ikke skal tømmes via datamaskinen, kan man velge å gi den en mer permanent plassering i bilen. Vær bevisst om når plasseringen velges at for å motta best mulig signal, skal oversiden være vendt mot himmelen og kun blokkeres av glass eller plastikk. Unngå av den grunn å plassere den under metall. Bemerk også at disse loggerne har vanskeligheter med å fange signal ved en termisk frontrute. 8 Autolog Hardware Aktiv Logger/Tracker Autolog_startguide_NO.indd :36:08

9 Dataoppsamling GPS data oppsamles og sendes direkte til Autologs server via mobilnettet. Er enheten uten GSM dekning i et område lagres data på enhetens hukommelse og sendes til serveren når dekningen er gjenopprettet. De kjørte rutene kan deretter hentes fra serveren via Autolog programmet. Roaming Enheten er som standard kun tilknyttet mobilnett i Norge og fungerer ikke i utlandet. Ønskes roaming slått på skal det opprettes et spesielt abonnement hos Autolog. Enhet og oppsetning En nærmere enhetsbeskrivelse og oppsetningsveiledning er vedlagt separat. Autolog Hardware Aktiv Logger/Tracker 9 Autolog_startguide_NO.indd :36:08

10 Autolog program til andre GPS-enheter Dataoppsamling GPS data oppsamles i navigasjonsenhetens hukommelse. Det kreves kun at navigasjonsenheten er slått på. Data tømmes ved å koble enheten til datamaskinen via et USB kabel. Kompatible GPS-enheter Se listen over kompatible GPS-enheter på Ytterligere informasjon For ytterligere informasjon eller support på hardwaren, kontakt hardware produsenten. 10 Autolog program til andre GPS-enheter Autolog_startguide_NO.indd :36:09

11 Installasjon av Autolog programmet Autolog programmet skal installeres på datamaskinen, før du kan tømme GPS-enheten og utføre kjørselsregnskapet. Dette gjør du ved å sette den medfølgende CD i datamaskinen og følge instruksjonene på skjermen. Det vil nå ligge en snarvei til programmet på skrivebordet og Autolog programmet er klar til bruk. Oppsetning Når du åpner programmet første gang vil du bli spurt om noen basis informasjoner som navn, adresse og din produktkode som finnes i eller bak på CD hylsteret. Det er viktig at alle informasjoner utfylles, da disse skal figurere i kjøreboken. De kan alltid endres under menypunktet Virksomhet. Har du kjøpt Autologen din hos en forhandler, blir disse informasjonene også brukt til å registrere deg som bruker i Autologs database. Dette er nødvendig for å aktivere produktkoden og dermed programmet. Bemerk at det skal brukes én lisenskode pr. GPS enhet. Installasjon av Autolog programmet 11 Autolog_startguide_NO.indd :36:09

12 Autolog programmets funksjoner Hent data fra GPS For å hente data fra GPS enheten over i Autolog programmet skal du under ruter velge Hent fra GPS enhet. Alle rutene vil så bli listet opp. Adressekartotek (kun i Business-løsninger) Har du importert, inntastet eller overført kundene dine til adressekartoteket vil Autolog automatisk velge en av disse adressene og knytte den til en given rute, hvis de ligger innenfor 100 meter av destinasjonen (denne avstanden kan endres). Dermed får du alltid kundens eksakte adresse i kjøreboken, uansett hvor bilen står, og det skrives automatisk firmanavn på destinasjonene dine. 12 Autolog programmets funksjoner Autolog_startguide_NO.indd :36:09

13 Sortering av privat/firmakjørsel Det anbefales at Autolog ligger i bilen under all kjørsel. Derfor skal det etterfølgende sorteres i privat og bedriftskjørsel. Det er flere måter å gjøre dette på: Som standard vil alle kjørsler listes opp under Ruter. Her fjernes haken utenfor de rutene som er private. Benytter du en passiv enhet er det også mulig å definere en privat tur ved å trykke manuelt på enhetens høyre knapp i 2 sek. etter det er kjørt en privat tur. Har du en Business løsning kan programmet også forhåndssortere rutene for deg på følgende måter: Du kan definere destinasjonene dine i adressekartoteket som be - drifts- eller privat destinasjoner. Kjørsel mellom to private destinasjoner vil automatisk sorteres som privat. Husk at firmaadressen derfor skal være markert som en privat destinasjon. Du kan også inntaste arbeidstidene dine. Så vil all kjørsel utenfor den definerte arbeidstiden automatisk sorteres som privatkjørsel. Autolog programmets funksjoner 13 Autolog_startguide_NO.indd :36:09

14 Kjørebogen Når rutene dine er sortert og behandlet er du klar til å lage selve kjørselsrapporten. Klikk på menypunktet Rapporter. Her velges den rapport type du vil ha og hvilken periode den skal dekke. Klikk deretter på Vis rapport. Har du en Business løsning kan du få andre rapporter enn den alminne lige kjøreboksrapport. Avhengig av løsningen kan du få utført timelister, transport rapport og utvidet kjørebok med ærende detaljer eller fordelingen mellom privat og bedriftskjørsel. Rapporten kan enten skrives ut direkte ved å klikke på ikonet Print, eller lagres og videresendes ved å klikke på ikonet Lagre. Hvis man velger å lagre rapporten skal man huske å velge hvilken filtype man ønsker å lagre som. Som standard står den til Crystal reports (ikke anbefalt), men kan også lagres som enten en PDF, Exel eller Word fil. Ønsker man å forta en endring i en rapport skal du bare tilbake til ruter, foreta endringene og deretter lage rapporten igjen som beskrevet ovenfor. 14 Autolog programmets funksjoner Autolog_startguide_NO.indd :36:09

15 Å skrive kjørebok er 100% bortkastet tid når Autolog gjør det 100% automatisk Autolog_startguide_NO.indd :36:10

16 Ytterligere informasjon For mer informasjon og veiledning les vår utvidede bruksanvisning, som kan finnes i programmet under hjelp. Demonstrasjonsvideoer Demonstrasjonsvideoer som gjennomgår programmet og dets funksjoner kan finnes på hjemmesiden vår Support Har du noen spørgsmål eller har du opplevd noen problemer, så bruk Autologs supportavdeling på tlf.: hverdagar mellom kl eller mail: support@autolog.no Autolog_startguide_NO.indd :36:11