DM50-serien - Hurtiginstallasjonsguide (K700 serie)

Transkript

1 Les dette først! DM50-serien - Hurtiginstallasjonsguide (K700 serie) Ditt nye frankeringssystem er designet og produsert slik at du enkelt skal klare installasjonen uten hjelp fra en tekniker. Det er viktig at du omhyggelig leser og følger rekkefølgen steg for steg for en vellykket installasjon. OBS! Før du begynner installasjonen av den nye frankeringsmaskinen, må portobeløp være innbetalt til Posten Norge. Dette gjøres ved å benytte innbetalingsblankettene som tidligere er mottatt fra Posten Norge. Kontroller følgende før installasjon: Sjekk at porto er betalt? Du må ha et analogt telefonuttak. F.eks. en telefaks eller en PC med internett tilkobling. Du må ha et jordet strømuttak.

2 Før du begynner... Sjekk at du har følgende: Frankeringsmaskin Vekt Fargepatron Bruksanvisning Frankeringsetiketter K700 Digital Postage Meter Operating Guide USB kabel Telefonledning Nettkakabel Kontroller at frankeringsmaskinens serienummer er det samme som på siden av emballasjen: = Hvis numrene ikke stemmer overens. Avbryt installeringen og kontakt deres leverandør omgående.

3 Steg 1 Plassering av frankeringsmaskinen Ikke sett i strømmen før steg 3. Fjern transporttape fra maskinen. Velg en plass for frankeringsmaskinen der strømmen kan være på hele tiden. Det må også være et analogt telefonuttak i eller en PC internett tilkobling i nærheten av maskinen for enklere å kunne lade porto, sjekke kontobalansen og vedlikeholde systemet. Plasser vekten som bildet viser. Koble kontakten på maskinens bakside og stram til skruene. Steg 2 Velg tilkoblingsmåte Du må koble deg til Pitney Bowes Data senter for å få tilgang til portomidler, få programvareoppdateringer og for å laste ned portooppdateringer. Du kan velge mellom å koble til frankeringsmaskinen via en PC med internett tilkoblingc med Pitney Bowes PC Meter Connect programvare eller via en analog telefone linje. Kommunikasjon via PC Meter Connect er mye raskere og påfører ikke dere noen telefone kostnader. Pitney Bowes anbefaler derfor denne metoden. For å installere PC Meter Connect, gå til... europe.pb.com/pcmeterconnect/setup.exe Velg 'Run' for å installere programvaren. Du trenger administrator rettigheter på PCen for å installere programvaren. Når programvaren er installert, fortsett med Step 4 i denne guiden. Hvis dere velger å ikke benytte PC Meter Connect programvaren, fortsett til Step 3.

4 Steg 3 Koble til telefonledningen og strømmen Bare følg dette trinnet hvis du har valgt å koble til ved hjelp av en analog telefonlinje og du ikke bruker PC Meter Connect. Kontroller først at linjen er analog. Følgende linjer er vanligvis analoge: Telefakslinjer. Linjer som brukes av model eller kredittkortlesere. Telefonlinjer i privathus og leiligheter. OBS! De fleste telefonsystemene som er installert på et kontor, er ikke analoge. Hvis du er usikker på ditt telefonsystem, ta kontakt med telefon/ nettverksansvarlig eller din telefonleverandør. Koble til telefonledningen i vegguttaket samt I frankeringsmaskinens telefoninngang på baksiden. Telefon Sett støpslet i en jordet stikkontakt og i inntaket på maskinens bakside. Strøm 4 OBS! Frankeringsmaskinen har ikke strømbryter. Du får kun slått av strømmen ved å ta ut strømledningen. Koble alltid maskinen til et jordet strømuttak. Uttaket bør være lett tilgjengelig for å kunne bryte strømmen. Bruk kun den strømledningen som medfølger.

5 Steg 4 Velg språk Bruk oversikts tasten og velg ønsket Norsk ved å taste tallet som står ved siden av. Tast #. Steg 5 Installere fargepatronen Sett inn fargepatron, Fortsett Trykk Enter A Trykk Enter/Ja på kontrollpanelet. B Åpne toppdekslet. OBS! Om holderen til fargepatronen ikke synes, steng toppdekslet og trykk Enter/Ja igjen. C Fjern transporttapen. Trykk på lås oppsymbolet for å åpne spærren. Fjern beskyttelsen som ser ut som en fargepatron. D Ta ut fargepatronen fra plastforpakningen.

6 Steg 5 Installere fargepatronen (fortsettelse) E Ta bort beskyttelsestapen. F Installer fargepatronen. G Trykk ned spærren som bildet viser til det klikker. H Lukk dekslet. Trykk Enter/Ja. VIKTIG Er fargepatronen installert? I Trykk Enter/Ja. Vent i ca. 2 min til du får beskjed om å sette inn en etikett eller konvolutt.

7 Steg 6 Skriv ut testmønster Sett inn en etikett eller en konvolutt for utskrift av testmønster når beskjeden vises i vinduet. For at systemet skal frankere, er det viktig at etiketten eller konvolutten legges inn mot høyre vegg. Høyre vegg Godkjent utskrift ingen linjer mangler Ikke godkjent utskrift linjer mangler Om utskriften er godkjent, trykk Enter/Ja på kontrollpanelet. Om utskriften ikke er godkjent, trykk på Nei for å gjennomføre skrivervedlikehold, og prøv en ny utskrift. 7

8 Steg 7 Kontakt ladesenteret For å kunne frankere, må maskinen lades med portopenger. Systemet kobles automatisk til Data Centre og viser din porto saldo pr telefon. MERK: Samtalen vil mislykkes hvis du ringer via en analog telefonlinje og du må ringe et prefiks for å få en linje (f.eks. at du må slå 0 for å. kunne ringe ut). Hvis du trenger å slå et prefiks, følg instruksjonene i boksen nedenfor: 1. På "prøv igjen?" spørsmål, trykker du "nei". 2. På "slett installasjon? spørsmål, trykk Enter / Ja. 3. På "Endre kommunikasjonsinnstillinger? spørsmål, trykk Enter / Ja. 4. På "Endre linje prefikset?" spørsmål, trykk Enter / Ja. 5. Trykk på tallet / tallene Som er nødvendig for å få en ekstern linje. (Trykk et komma om du behøver en pause etter prefiks.) 6. Trykk Enter / Ja igjen for å lagre prefiks innstillingen. 7. På Tilbake til Installer? spørsmål, trykk Enter / Ja. Systemet kobles automatisk til Data Centre. Når systemet kobles til ladesenteret, vil tilgjengelig portosaldo vises i vinduet. Forhåndsbetalt: xxxxx.xx Nå må porto lastes ned i frankeringsmaskinen. Trykk Enter/Ja og angi beløpet som skal lades. Beløpet må være I hele kroner. Angi beløp som skal lastes ned: xx.00 OBS! Oppgi nedlastet beløp vises og systemet foreslår ett ladebeløp. For å kunne anvende dette portobeløpet, trykk Enter/Ja. Ønsker du å forandre beløpet, trykker du C/Fjerne og skriver det nye beløpet.

9 Steg 7 Kontakt ladesenteret (fortsettelse) Systemet ber deg bekrefte beløpet ved å trykke Enter/Ja. Kommunikasjonen med ladesenteret er opprettet og portobeløpet lastes ned i maskinen. Systemet vil deretter bekrefte at beløpet er ladet. Trykk Enter/Ja for å fortsette. Etter at porto er ladet, kan du be om kvittering. Ønsker du det, trykk Enter/Ja for utskrift på etikett eller konvolutt. Om du ikke ønsker kvittering, trykk Nei. Steg 8 Oppdatere programvaren Etter at portobeløpet er lastet ned, vil systemet automatisk søke etter oppdateringer og laste disse ned. Om det finnes oppdateringer, vil vinduet vise status for nedlastningen. Når den er klar, kommer du tilbake til frankeringsvinduet. Trengs ingen oppdateringer, kommer du direkte til frankeringsvinduet. x.xx Porto klasse! 0 g Dato? Steg 9 Gratulerer! Din frankeringsmaskin er nå driftsklar Ønsker du mer informasjon om frankeringsmaskinen, må du se i bruksanvisningen. Spesielt kapittel 3 som beskriver hvordan du frankerer brev, og kapittel 6 som beskriver hvordan du lager dit eget oppstartprogram. Dvs. at maskinen starter automatisk med ditt personlige forhåndsprogram som kan inneholde reklametrykk, A/B-klisjé, porto osv. Har du flere spørsmål? Se Feilsøking på side 10.

10 Feilsøking Ingen summetone - Kontroller at telefonledningen sitter i maskinen og i veggstøpslet og at linjen er analog som f.eks.: a) Telefakslinjer b) Linjer som brukes av modem eller kredittkortlesere c) Linjer som brukes i boliger Får ikke kontakt med ladesenteret - Kontroller at prefiks er programmert hvis det trengs for ekstern linje (f.eks. 0 eller 00). Se nedenfor om hvordan du endrer instillingen. Hvis dere bruker PC Meter Connect, Kontroller at USB-kabelen er koblet mellom frankeringsmaskinen og PCen. Kontroller også at PCen er tilkoblet internett. Ingen driftspenning/summetone på linjen - Forsøk å koble til igjen. Hjelper ikke det, må du kontrollere at ikke noe annet utstyr er på samme linje og forstyrrer kommunikasjonen. F.eks. bredbåndsmodem, faks, alarm etc. Kontakten ble avbrutt - Forsøk å koble til igjen. Hjelper ikke det, må du kontrollere at ikke noe annet utstyr er på samme linje og forstyrrer kommunikasjonen. F.eks. bredbåndsmodem, faks, alarm etc. For lite penger på kontoen - Du har forsøkt å laste ned mer penger enn hva som er tilgjengelig på kontoen. Forsøk igjen med et beløp som er lavere enn saldo på kontoen. Lurer du på hvor mye penger som er tilgjengelig på kontoen, må du foreta en null-lading. 10

11 For å endre informasjonen som er gjort under installasjon og oppstart av systemet 1. Trykk Meny. 2. Trykk pil opp til Endre Oppsett, trykk Enter/Ja. 3. Trykk pil opp til Endre kommunikasjonsinnstilling, trykk Enter/Ja. 4. Ved Endre kommunikasjonsinnstilling, trykk Enter/Ja. 5. Trykk pil ned dil du ser det som skal endres (prefiks, ringemåte etc). 6. Trykk Enter/Ja for å endre innstillingen. 7. Endre ønsket parameter ved å følge instruksjonene på skjermen. 8. Når teksten Fortsatt i instilling? vises, svar Nei for å gå tilbake til frankeringsposisjon. Skal ytterligere instillinger endres, trykk Ja for å holde deg i menyen. Har du fortsatt problemer... Se Feilsøkingskapitlet i bruksanvisningen. Se på vår web-side: og klikk på Support eller gå inn på Eller ring din maskinleverandør. 11

12 Elizabeth Way, Harlow, Essex, CM19 5BD, UK PB Form SDC713D (10-10) Pitney Bowes Limited, 2010 Vi har gjort vårt beste for at denne bruksanvisningen skal være feilfri og brukervennlig. Vi påtar oss ikke ansvar dersom feil oppstår ved uforsiktig eller uriktig bruk av produktene. 12 *SDC713D* NORWEGIAN