Brukermanual for Optic Book 4800 V 4.0.2

Transkript

1 2012 Brukermanual for Optic Book 4800 V Konfidensielt

2 Innholdsliste Innledning... 3 Installasjon av skanneren Koble skanneren til PC-en Installasjon av software på Windows 7 system Bruk av skanneren Programmering av Book Pavilion Oversikt over programmeringsmuligheter Førstegangs innstilling for skanning med OCR utility Sletting av skannede dokumenter Forskjellen på å skanne til Word og PDF Side 2

3 Innledning Denne brukermanualen er ikke komplett. Den tar for seg det som skal til for å få skanneren i drift på en enkel måte. Med skanneren følger det en CD som må installeres. På denne cd-en er det program for skanneren med nødvendig drivere. I tillegg er det flere programmer som må installeres for å få skanneren til å virke ordentlig. Abbyy finereader og Presto PageManager er programmer som kan brukes til OCR (tekst gjenkjenning), disse sender dokumentene videre til Word eller Adobe reader for videre behandling. Presto imagefolie 4 er et program som kan brukes til foto behandling. Skanningen kan startes ved bruk av color knappen på skanneren eller fra menyen på ett av tilleggsprogrammene. Side 3

4 Installasjon av skanneren. Låse opp transport sikringen 4. Transportsikringen er plassert under skanneren som vist under. Transportsikring er på for transport, når låsebolten er ute. 1. For å låse opp, skyv låsehendel tilbake. 2. Trykk låsebolt ned og hold. 3. Skyv låsehendelen fram og slipp låsebolten. Skanneren er låst opp og klar til bruk. Glemmer du å låse opp transportsikringen bråker skanneren veldig ved skanning. Slå av skanneren og lås opp transportsikringen. Side 4

5 Koble skanneren til PC-en. 1. Sett inn pluggen til strømforsyningen bak på skanneren. 2. Sett den andre enden inn i stikkontakten. 3. Sett den firkantede pluggen på USB kabelen inn i USB porten bak på skanneren. 4. Sett den rektangulære pluggen på USB kabelen inn i USB porten på PC-en. 5. Bruker du USB hub. Husk å koble til USB kabelen til pc-en før du kobler til skanneren. Side 5

6 Installasjon av software på Windows 7 system. Når skanneren er koblet til PC-en vil denne meldingen komme. La den være. Sett cd-en som følger med skanneren inn i PC-en. Venstre klikk Kjør install.exe Her vil du få spørsmål fra brukerkontrollen på maskinen din om du virkelig vil installere dette porgrammet. Svar : Ja. Side 6

7 Venstre klikk på Install the Software. Venstre klikk på typical installation. Side 7

8 Venstre klikk på Innstall. Brukermanual for Optic Book 4800 De programmene som er grået ut finnes på PC n fra før blir da ikke installert. Presto Pagemanager finnes i eldre versjon, den blir oppgradert. Venstre klikk på next. Side 8

9 Venstre klikk på Finish. Brukermanual for Optic Book 4800 Her vil de tilleggsprogrammene som mangler bli innstallert. Her installereres skanner programmet. Venstre klikk på next. Side 9

10 Venstre klikk på next. Venstre klikk på Finish. Side 10

11 Venstre klikk på Finish. Programmene er nå installert. Husk å ta ut cd-en. Før du begynner å skanne, husk å sjekke innstillingene for ønsket skanning. Side 11

12 Bruk av skanneren Husk transport sikringen under! Transport sikringen skal skyves helt inn og låses. Det er av / på knapp på høyre side av skanneren. Legg det du skal skanne med skriften ned. Trykk på en av color knappen nede på høyre side. De nødvendige programmer blir startet automatisk på PC-en. Side 12

13 Programmering av Book Pavilion Oversikt over programmeringsmuligheter. Trykk på color. Venstre klikk på rullgardin. Under «purpose» vil du finne 7 forskjellige valg. PDF utility : Her kan du velge å skanne til Søkbar og ikke søkbar PDF. OCR utility : Her kan du velge å skanne til søkbar PDF eller til et Format som kan åpnes i et tekstbehandlingsprogramm Som for eksempel «Word». File utility : Her kan du skanne og lagre til valgbart bildeformat. Scan utility : Her kan du skanne til bildeformat og åpne i : 1: «Imagefolio» som der et bilde behandlingsprogram. 2: «Pagemanager» som er ett hjelpe program hvor du kan administrere bilder og lagre og kjøre OCR. Side 13

14 Copy utility : Her kan du skanne direkte til skriver eller faks. utility : Her kan du skanne til bildeformat eller ikke søkbar PDF. Åpner e-post leseren for sending av dokumentet. DI-Capture utility: Her kan du skanne til DI-Capture som er ett hjelpe program for etterbehandling av et skannet dokument. Manualen vil forklare videre innstilingsmuligheter under «OCR utility». Side 14

15 Førstegangs innstilling for skanning med OCR utility. Plustek Optic Book Legg på dokumentet. Trykk på color. Venstre klikk på rullgardin. Velg «OCR utility». Venstre klikk Language. Side 15

16 Venstre klikk på rullgardin. Velg Norwegian. Venstre klikk på ok. Venstre klikk på rullgardin. Velg : Microsoft Word (*rtf) for å skanne til Word. Eller Velg : Acrobat Searchable PDF(*pdf) for å skanne til Søkbar PDF. Side 16

17 Venstre klikk på Browse. Velg en mappe for å lagre Sett inn navn på dokumentet. Kun ett navn uten mellomrom hverken foran eller bak. Kryss av for Auto Crop ( auto beskjæring). Legg på dokumentet. Trykk på color. Skanneren foretar ett «prescan» og setter opp forslag til bekjæring av dokumentet. Er ikke beskjæringen riktig, ta tak den stipla linjen - flytt den ved å holde venstre musetast inne. Trykk så color for fargeskanning. Side 17

18 Trykk for å snu sida 180 gr. Skal du skanne flere sider, bla til neste side og trykk «Preview» og deretter «color». Når du er ferdig med alle sidene trykk på «Transfer» Dokumentet blir lagret i mappe og med det navnet som er innstilt under «Save settings». Side 18

19 Huskeliste for skanning med OCR utility. Plustek Optic Book Legg på dokumentet. Trykk på color. Sett inn navn på dokumentet. utemellomrom. OBS kun ett navn uten mellomrom hverken foran eller bak. Trykk på Color for å skanne. Side 19

20 Skal du skanne flere sider, Bla til neste side. Trykk på preview. Ny side skannes og du vil få det forrige skjermbilde opp. Ligger arket riktig trykk color. Når du er ferdig trykk på Transfer. Dokumentet blir lagrert. Trykk på close. Du kan så gå til mappen hvor dokumentet ble lagret og åpne det der. Side 20

21 Sletting av skannede dokumenter. Alle dokumenter som blir skannet selv om de blir lagret eller ikke, blir lagret på pc en. Over tid vil disse filene ta opp mye plass på pc en. Det kan da lønne seg og slette disse filene med jevne mellomrom. Du finner de ved å velge start (nederst til venstre). Velg deretter datamaskin, felles og felles dokumenter. Side 21

22 Forskjellen på å skanne til Word og PDF. Det du skanner, blir skannet som et bilde. Tilleggsprogrammene behandler bildet og kjører OCR tekstgjennkjenning av det som er lesbar tekst, resten blir beholdt i bildeformat. Resultatet blir konvertert over til det programmet du har valgt. Word: Dokumentet du har skannet blir konvertert til et word dokument med bilder og tekst.du kan her redigere dokumentet som du vil. Har du et annet tekstbehandlingsprogram enn word,kan du programere det skannede dokumentet til å bli åpnet i dette. PDF : Ved å skanne til pdf, vil du få en riktig kopi av det du skanner. Det er ikke redigerbart etterpå. Dokumentet blir åpnet i Acrobat Reader eller tilsvarende program. Side 22