Kommentarer til boka Regneark for barnetrinnet 1

Transkript

1 Kommentarer til boka Regneark for barnetrinnet (Ideen er den samme, men skjermbildene noe forskjellige i ulike versjoner av Excel) Arket Om regneark Endre cellebredden Plasser markøren midt mellom to kolonner. Når markøren ser ut som her, kan en holde nede venstre musetast mens en endrer bredden Marker ei celle i kolonnen du vil justere bredden til. Velg: Format Kolonne Bredde Du får opp et vindu der du kan sette et fast tall for bredden. Lik kolonnebredde på flere kolonner Du kan enten markere flere sammenhengende nabokolonner eller markere flere enkeltstående kolonner mens du holder Ctrl-tasten nede og klikker på navnene på de kolonnen du skal endre størrelsen på. Følg en av anvisningene over videre. Arket Enkle formler MERK: Alle formler må begynne med = Regnetegn (operasjonstegn) Addisjon: + Subtralsjon: Multiplikasjon: * Divisjon: /

2 For spesielt interesserte: Låse celler Dette regnearket er låst slik at brukeren bare kan komme til i bestemte celler. Det kan en gjøre på denne måten: Merk de cellene du vil at brukeren skal få tilgang til. Det gjør du ved å holde Ctrl-tasten nede mens du klikke i cellene. Henger flere av cellene sammen, kan du dra markøren over dem. Velg: Format Celler Velg fanen Beskyttelse og klikk i rutene ved Låst og Skjult. Avhukkingen forsvinner. Klikk OK nede på vinduet. 3 Velg Verktøy Beskyttelse Beskytt ark 4 Det kommer opp en ny dialogboks. Der kan du gi et passord som hindrer andre å oppheve beskyttelsen. Du bestemmer hva brukeren skal få lov til å gjøre. Setter du i Velge låste celler, kan brukeren sette markøren i cellen, men ikke endre innholdet i den. Har du valgt at cellen skal være skjult (se over) vil brukeren ikke kunne se formelen selv om cellen er valgt. 5 Arkbeskyttelsen oppheves ved å velge Opphev arkbeskyttelse

3 Arket Klassefesten Kopiere en formel Når mange formler i en kolonne eller en rad skal ha samme struktur, er det tilstrekkelig å skrive formelen én gang og så kopiere den. Stå i cellen med formelen som skal kopieres. Flytt markøren til nedre høyre hjørne i cellen, der det er et lite sort kvadrat. Markøren endrer form til et smalt sort kors (eller tegnet + om du vil). Hold nede venstre musetast mens du drar markøren slik at du får markert de cellene formelen skal være i. 3

4 Kommentarer til boka Regneark for barnetrinnet Å lage diagram Det er mange veier til Rom. Her vises én der en unngår de fleste problemer som kan oppstå hvis en ikke riktig vet hva en holder på med. Men det fins enklere veier til Rom i nettopp disse eksemplene. Arket Befolkning Lag et område med den datamengden du vil lage diagram av. Da må du passe på at markøren er som på figuren når du holder nede venstre musetast og drar markøren over cellene som utgjør datamengden. Klikk diagramveiviseren som ligger på menylinja. 3 Velg den digramtypen som passer til diagrammet du skal lage. Klikk på knappen Neste nede i dialogvinduet. 4 På trinn i Diagramveiviseren ser du nå at det står, og 3 på søylene. Der vil vi gjerne har navnet på landene. Da må vi velge fanen serie, og vi får nytt skjermbilde. 5 Nede på siden finner du valget Kategoriakseetiketter. Klikk på kvadratet med litt rødt i til høyre i vinduet. NB Det er når kategoriakseetikettene er tallverdier det kan oppstå problemer for nybegynnere om en velger andre fremgangsmåter enn denne. 4

5 6 Lag område av cellene der navnene står. Klikk på kvadratet med det røde merket igjen. 7 Navnene er på plass. Det er på tide å gå videre ved å trykke 8 Vi kan legge til nødvendige opplysninger. Undersøk hvilke muligheter de andre fanene byr på! Trykk når du er ferdig. 9 Siste trinn består i å avgjøre om diagrammet skal være et eget ark, eller om det skal ligge inne i det arket dataene står i. Avslutt med 5

6 Arket Norges innbyggere Å plukke data fra en større datamengde Ønsker vi å sammenlikne data i rader eller kolonner som ikke ligger inntil hverandre, holder vi nede Ctrl-tasten mens vi markerer datamengden. Her har vi også tatt med serienavnet, og det går bra så lenge ikke serienavnet er et tall. Navnen på linjene kommer automatisk opp. Hadde vi ikke tatt med fylkesnavnene her, ville det stått Serie og Serie her. Merk: Hvis serienavnet hadde vært et tall, kunne vi ikke bruke denne metoden. Da kan vi velge serienavn på samme måte som Kategoriakseetiketter Årstallene har vi fått fram som over ved å velge Kategoriakseetiketter. Øvrige valg er som beskrevet under arket Befolkning. 6