Dokumenter og journal

Transkript

1 Dokumenter og journal Jobbe smartere, tips og triks - Tryggere for meg! - Enklere for oss!

2 Journalvisning kontinuerlig journal

3 Raskere tilgang ved å justere tidsrom

4 Raskere tilgang ved å velge utvalgte journalgrupper Standard valg? Lagre innstillingene!

5

6 Journalvisning kontinuerlig journal Rask visning av kontinuerlig journal:

7 Journalvisning alle journaldokumenter

8 Vis flere/færre kolonner Sorter per kolonne Autofilter Inkrementelt søk

9

10

11

12 Bruk utvalg i margen Raskt og effektivt

13

14 Vis alle tigjengelige journalgrupper, eller gjør et ønsket utvalg. Alltid samme utvalg? Lagre innstillingene!

15 Journalvisning - utforsker

16 Pasienter fra egen liste finnes i fet skrift øverst Ved dobbeltklikk på pasientnavn synes F5-bildet og mappestruktur åpner seg KUN mapper med innhold vil være synlig De fem siste pasienter som har vært aktivert vil være tilgjengelige i utforsker dynamisk liste Sengeposter du har tilgang til vil være under mappen innlagte pasienter og pasientene kan også aktiveres herfra

17 Journalvisning tilsvarende alternativet Alle journaldokumenter (CTRL+O)

18 Radiologi Til radiologimodul Direkte til bildene

19 Radiologi Klikk på Feltvelger for å endre utvalg av kolonner

20 Radiologi Klikk og hold Dra og slipp Sorter på ønsket kolonne Fornøyd med oppsettet? Lagre innstillingene

21 Radiologi Klikk, hold og dra en kolonne oppover til grupperingsområde Tilsvarende funksjon som autofilter gir ved journalvisning

22 Opprettelse av dokument Kun til journal eller for utsendelse (EDI)? Ikon eller CTRL+F9 for nytt dokument Velg dokumenttype med etternavn (edi) for utsendelse! Ikon for nytt diktat

23 Lagre og godkjenne dokument CTRL + S CTRL + G

24 Godkjent for tidlig? Ny versjon Dokumentet må være åpent for at menystien Dokument Ny versjon Skal være tilgjengelig

25 Godkjent for tidlig? Ny versjon

26 Ny versjon vs eldre versjon

27 Skrevet på feil pasient?

28 Flytt dokument til riktig pasient

29 Flytt dokument til riktig pasient

30 Flytt dokument til riktig pasient

31 Flytt dokument til riktig pasient

32 Dokument til utsendelse (EDI)

33 Dokument til utsendelse (EDI) Mottakere av dokumentet kan legges til eller slettes ved knappevalg

34

35

36 Hvem har fått kopi av dokumentet?

37 Legge til flere mottakere senere Søk etter mottaker Allerede utsendte epikriser og polikliniske notat kan sendes til nye mottakere i ettertid

38 IKKE lag ny versjon av epikriser Er epikrisen godkjent og utsendt, og det er ønsket ytterligere opplysninger, så velges ny dokumenttype: Brev tillegg til utsendt epikrise (edi)

39 Dokumenttyper som kan/skal navngis OBS Ved navngiving/-endring Velg dokumenttype fra rett journalgruppe, da det finnes mulighet for at det filtreres bort av andre Ny dokumenttype kommer Prosedyre

40 Dokumenttyper som kan/skal navngis Dokumentbetegnelsen kan og burde spesifiseres

41 Dokumenttyper som kan/skal navngis Mer oversiktlig ved visning av journal

42 Originalutskrift selv Forhåndsdefinert utskriftsoppgave Gjør det selv

43 Originalutskrift selv

44 Originalutskrift selv Gir riktig mal for utskrift

45 Originalutskrift selv Dersom du svarer ja, så fjernes utskriftsoppgaven for kontorgruppen Oppgaven er utført Du har gjort det selv!

46 NB! Endre arbeidsgruppe Finnes det en arbeidsgruppe som er nærmere deg så velger du denne

47 NB! Endre arbeidsgruppe Jobber du flere steder? Bruk flere profiler Høyreklikk og velg

48 NB! Endre arbeidsgruppe Usikker på om det er flere kontorgrupper hos deg? Klikk på kikkertikonet og søk Jokertegnet i DIPS er %

49 Profiler Jobber du flere steder? Har du kun Standard profil? Lag flere

50 Profiler En profil til hvert arbeidssted Definerte arbeidsgrupper til en eller flere profiler Vinduer og innstillinger tilpasses eksempelvis poliklinikk/post

51 Profiler Enkel å bytte profiler Nedtrekksmeny Høyreklikk Høyreklikk

52 Rekvirentsøk

53 Rekvirentsøk

54 Rekvirentsøk

55 Rekvirentsøk

56 Rekvirentsøk Lokalisasjon blir synliggjort ved valg av rollenavn

57 Rekvirentsøk Fornøyd med oppsettet? Lagre innstillinger

58 Sette inn rekvirent i brev/attest/legeerklæring Marker eller fjern forhåndsinnfylt (Legg inn mottaker) Dette gjøres dessverre ikke automatisk

59 Sette inn rekvirent i brev/attest/legeerklæring

60 Sette inn rekvirent i brev/attest/legeerklæring

61 Sletting av dokument

62 Sletting av dokument

63 Sletting av dokument Dokumentet er ikke lenger synlig i journal eller

64 Sletting av dokument

65 Endre dokumenttype Unngå å slette dokumentet

66 Endre dokumenttype Unngå å slette dokumentet Tenkt for utsendelse? Velg (edi) Lagre

67 Endre dokumenttype Unngå å slette dokumentet Dokumentmottakere er nå tilgjengelig i menystien

68 Endre dokumenttype Unngå å slette dokumentet OBS mottakere er kun forhåndsdefinert dersom dokumenttype endres før dokumentet er godkjent

69 Sletting av dokument

70 Sletting av dokument

71 Sletting av dokument

72 Sletting av dokument Søk frem arbeidsgruppen AKS Feilskrevet dokument til sletting Skriv Til sletting i emnefeltet Send sletteoppgaven selv

73 Kopier og lim inn Ikon eller CTRL+C Raskt skifte mellom vinduer CTRL + TAB

74 Kopier og lim inn Ikon eller CTRL+V Raskt skifte mellom vinduer CTRL + TAB

75 Kopier og lim inn

76 Stavesjekk og autokorrektur Irriterende?!

77 Stavesjekk og autokorrektur Opprett et nytt dokument for å få tilgang til menystien Verktøy Stavesjekk oppsett

78 Stavesjekk og autokorrektur

79 Stavesjekk og autokorrektur

80 Skrift og forstørrelse

81 Skrift og forstørrelse

82 Skrift og redigering Flere muligheter for redigering

83 Skrift og redigering

84 Skrift og redigering

85 Autoinnsett av diagnose/prosedyre

86 Autoinnsett av diagnose(r) + Diagnose(r) kan nå lett registreres De(n) tilknyttes riktig kontakt

87 Autoinnsett av prosedyre(r) + Prosedyre(r) kan nå lett registreres De(n) tilknyttes riktig kontakt

88 Forespørsel er sendt korrekt og det er nå en oppgave til utførelse/signering hos mottaker Tilsynsforespørsel

89 Tilsynsforespørsel

90 Lettere å finne rett arbeidsgruppe ved å bruke søketekst tilsyn Tilsynsforespørsel

91 Tilsynsnotat Feil behandlende avdeling Feil utseende Ikke tilgang til egne avdelingsfraser

92 Tilsynsnotat

93 Tilsynsnotat 5 steg

94 Tilsynsnotat 5 steg

95 Tilsynsnotat 5 steg

96 Fraser Opprett et nytt dokument for å få tilgang til menystien Sett inn Frase (F8) Verktøy Registrer frase

97 Fraser Rett til Mine fraser (CTRL+F8) Skifte mellom frase type fra dette bildet? Angi søkebegrep: %

98 Fraser Marker ønsket tekst for å få tilgang til menystien Verktøy Registrer frase

99 Fraser Kort og intuitiv frasekode Litt lenger beskrivelse Hvem skal ha tilgang?

100 Fraser CTRL+F8 for søk i egne/ Mine fraser Skriv inn frasekode Behold markør bak frasekoden Tast CTRL+F8 og frasen settes inn!

101 Åpent dokument Brev om pasient (edi) Brev om pasient (edi) gjøres nå tilgjengelig for utsendelse uten tilknytning til kontakt

102 Tilgjengelige tips og hjelp Tilgang til nettbasert FinnKode fra hjelpmeny Tilgang til brukerveiledninger, e-læring og hurtigguider Alt er integrert i DIPS og lett tilgjengelig

103 Hjelpefil tilgjengelig fra hvert bilde

104 Egentrening Start Programmer Mine kliniske programmer DIPS SKOLE DIPS-SKOLE Samme innlogging som vanlig DIPS