Nye valg i enkelte nedtrekksmenyer

Transkript

1 - Opplæring i regional elektronisk pasientjournal for ansatte ved Sykehuset Telemark Én pasientjournal i Helse Sør-Øst - tryggere, enklere, raskere

2 Hva er de største endringene? o Autolås av DIPS (når man er inaktiv) reduseres fra 20 til 15 minutter. o Det vil bli store endringer i valgene for registrering av kritisk informasjon. o «Mine arbeidsoppgaver» vil nå oppdateres fortløpende, man trenger ikke lenger trykke på Oppdater-knappen. o Mottakere av EDI-dokumenter hakes automatisk på som mottakere. Før måtte man sette på hakene selv. Hva betyr endringene? o Likere oppsett krever mindre opplæring og gir bedre rapporteringsgrunnlag.

3 Nedtrekksmeny = Systemoppsett og kodeverk Grunnlaget for oppsettet av løsningen i DIPS, dvs. hvordan systemet opptrer. Totalt er det ca. 580 systemoppsett. o 197 er regionale med anbefalt verdi, og 329 er lokale. o Noen er også uaktuelle, da de gjelder tidligere versjoner av DIPS. For STHF/BET blir det endringer på 67 systemoppsett.

4 Nedtrekksmeny = Systemoppsett og kodeverk Kodeverk i DIPS = alle valg i nedtrekksmenyer (ikke diagnose- og prosedyrekodeverk). Totalt er det 456 kodeverk i DIPS. 143 har fått regional standard, og 37 kodeverk benyttes til offentlig NPR-rapportering. For STHF/BET blir det endringer på 51 kodeverk.

5 Arbeidssted, profiler og skjermbilder/rapporter «Default» for arbeidssted må legges inn av hver bruker ved første innlogging. Alle egendefinerte profiler vil bli slettet. o Profiler som ønskes videreført bør noteres ned. o Avtal hvem som setter opp felles profiler til kopiering. Alle sorteringer i bilder og rapporter vil bli slettet. o Alle sorteringer i skjermbilder, f.eks. venteliste, bør noteres ned, inkl. sorteringer i rapporter.

6 Varsel for å skrive epikrise endres fra 4 til 3 dager. Varsel for vurdering av henvisning endres fra 7 til 4 dager (dvs. arbeidsoppgaven endrer farge). Antall medikamenter man kan skrive ut på A-resept økes fra 1 til 2. Antall medikamenter man kan skrive ut på hvit resept reduseres fra 5 til 4. Antall dager fra signering av dokument (som er skrevet fra diktat), til sletting av diktat reduseres fra 30 til 7 dager.

7 Endring i valg for registrering av kritisk informasjon. Referanseområdet vil vises etter analysenavnet i lab-arket. Personskadeskjema opprettes automatisk hvis det registreres diagnosekoder som begynner på S, T, V, W, X eller Y. Ved bestilling av operasjon fra skjermbildet "Registrer operasjon" sjekkes det om hovedressursen (spesialitet) i operasjonen er ledig på valgte tidspunkt. Flagg for «ventetid slutt» i konsultasjonsbildet endres o fra oransje til rødt. o 30 dager før fristens utløp fra tidligere 14 dager.

8 Ved vurdering av henvisning står valg automatisk på tentativ dato, i stedet for fast dato og tid. Det er færre valg i feltet «Prioritet» ved vurdering av henvisning. Omsorgsnivå i henvisningsbildet: o 1 ny kode: Poliklinisk kontakt for inneliggende pasient. o 4 har endret navn: Heldøgn -> Døgnopphold. Dagbehandling -> Dagbehandling, innleggelse. Poliklinisk dagbehandling -> Dagbehandling, poliklinikk. Poliklinisk omsorg -> Poliklinisk konsultasjon/ kontakt.

9 Kontaktårsak kopieres fra siste kontakt, ikke fra henvisning. Ved originalutskrift settes kun egen utskriftsoppgave til utført. Andre utskriftsoppgaver for samme dokument berøres ikke. Koder som vil få endringer: o Avsluttkoder. o Utsettelseskoder. o Prioritet i henvisningsbildet. o Omsorgsnivå i henvisningsbildet. o Prosjektkoder i konsultasjonsbildet. Henvisningstypen «Raskere tilbake» utgår.

10 - Døgn Fra innleggelsesskjermbildet velges det manuelt hvor mange etiketter man vil skrive ut. Det er ikke mulig å skrive inn fritekstbeskrivelse i tillegg til en PPS-kode i ny forordning. Nye koder ved registrering av pasientfravær fra sengepostlisten. Ved avdelingsoverflytting vil det ikke være krysset av for at epikrise skal skrives i overføringsbildet.

11 - Psykiatri Nytt skjermbilde for utfylling av avslutningsvedtak på pasienter som skrives ut som død. TSB (russkjema) knyttes opp til både fagområdene RUS og LAR. I pasientopplysningsbildet (F5) - fanen psykiatri - endres følgende: o Enkelte felt får tomme nedtrekksmenyer (domsforhold, misbruksproblemer og suicidale problemer). o Flere valg under feltet «Hovedinntektskilde». Indirekte aktivitet «Telefon psykiatri» endrer navn til «Telefonsamtale med pasient». I konsultasjonsserien - endres følgende: o Flere valg i feltet «Inn fra». o Flere tutortyper settes ut av bruk. o Færre valg når man skal registrere klageresultat.

12 Oppsummering av de viktigste endringene ved STHF Tema Nye tilganger Nye dokumenttyper Hva endres for deg som ansatt? Du får automatisk opprettet og avsluttet tilganger til EPJ ved registrering i Personalportalen Du får nye dokumentnavn og færre dokumenttyper å forholde deg til Nye og færre innkallingsbrev Du tar i bruk faste maler og fraser ved utforming av brev til pasienten Felles adresseregister for eksterne rekvirenter Nye organisasjonsnavn Du får flere rekvirenter å velge mellom i DIPS fordi Norsk Helsenetts adresseregister erstatter det lokale rekvirentregisteret Du velger tjenestested og ikke person ved rekvirentsøk i spesialisthelsetjenesten Du opplever at enkelte enheter har fått nye navn Nye arbeidsgruppenavn Du opplever at enkelte arbeidsgrupper er fjernet og at noen har fått nye navn Ny visning i pasientjournal Du opplever enkelte, mindre endringer i hvordan pasientjournalen ser ut Nye valg i enkelte nedtrekksmenyer Du ser enkelte endringer i nedtrekksmenyer og har andre valg enn tidligere Ingen eller lite endring fra dagens prosess Noe/begrenset endring Stor endring

13 Her får du hjelp Superbrukere. Telefon til brukerstøtte Sykehuspartner Intranett Sykehuset Telemark o Opplæringsmateriell og lister over endringer finner du på sykehusets intranett. o Aktuelle DIPS-brukerveiledere oppdateres fortløpende. Internett Helse Sør-Øst o Les om endringene uten å være koblet på sykehusnettet.

14 For pasientens skyld 12. november: Innføring av regional standard på Sykehuset Telemark. 2018: Alle helseforetakene i Helse Sør-Øst har tatt i bruk regional standard av elektronisk pasientjournal : Sammenslåing av databaser (konsolidering). 2020: Én pasientjournal i Helse Sør-Øst: o Tryggere for pasienten. o Enklere for ansatte. o Raskere for alle.