Nye dokumenttyper. Én pasientjournal i Helse Sør-Øst - tryggere, enklere, raskere

Transkript

1 Nye dokumenttyper Opplæring i regional elektronisk pasientjournal for ansatte ved Sykehuset i Vestfold Én pasientjournal i Helse Sør-Øst - tryggere, enklere, raskere

2 Nye dokumenttyper Hva er de største endringene? o Nye, felles dokumentmaler for hele SIV. o Rydding av dokumenttyper som ikke er i bruk. Hva betyr endringene? o Lettere å velge riktig dokumenttype. o Lettere å gjenfinne pasientinformasjon på tvers av avdeling og helseforetak.

3 Nye dokumenttyper Endringene innebærer: o Nye dokumenttypenavn. o Noen dokumenttyper er tatt bort og nye har kommet inn. o Prefiks BL = blankett er borte. o Epikriser kun for leger, sammenfatninger for øvrige faggrupper. Hvilke arbeidsprosesser påvirkes? o Opprette riktig dokumenttype. o Finne riktig dokument i pasientens journal.

4 Nye dokumenttyper skanning Det settes på sperre slik at skanning av dokument kun kan gjøres til dokumenttyper det er ment å skanne til. Disse dokumenttypene får postfix (sk) i etterkant av dokumentbetegnelsen. Det blir mulig å legge til spesifikasjon i dokumentbetegnelse på dokumenttyper som skannes.

5 Nye dokumenttyper blanketter Blankettene har hovedsakelig fått samme navn som tidligere uten prefiks BL.

6 Nye dokumenttyper sykepleiedokumentasjon Eksempel på endring av dokumenttypenavn: Søk på SPL slik som før

7 Nye dokumenttyper sykepleiedokumentasjon I følgende SPL dokumenttyper kan det tilføyes i dokumentbetegnelsesfeltet: o SPL Poliklinisk notat u/behandlingsplan o SPL Dagbehandlingsnotat o SPL Notat/evaluering o SPL Poliklinisk notat Søk på SPL slik som før og skriv tilføyelse i feltet dokumentbetegnelse.

8 Nye dokumenttyper leger Ved opprettelse av dokumenter o Epikrise (edi) = elektronisk distribusjon Poliklinisk notat Journalnotat er som før

9 Nye dokumenttyper leger Eksempel på endring av dokumenttyper:

10 Nye dokumenttyper Resterende dokumenttyper der det kan tilføyes i dokumentbetegnelsesfeltet:

11 Oppsummering av de viktigste endringene ved SiV Tema Nye tilganger og ny pålogging Nye dokumenttyper Hva endres for deg som ansatt? Du bruker samme brukernavn og passord i DIPS og Windows Du får automatisk opprettet og avsluttet tilganger til EPJ ved registrering i Personalportalen Du vil kunne oppleve endringer i din tilgang Du får nye dokumentnavn og færre dokumenttyper å forholde deg til Nye og færre innkallingsbrev Du tar i bruk faste maler og fraser ved utforming av brev til pasienten Felles adresseregister for eksterne rekvirenter Nye organisasjonsnavn Nye arbeidsgruppenavn Ny visning i pasientjournal Du får flere rekvirenter å velge mellom i DIPS fordi Norsk Helsenetts adresseregister erstatter det lokale rekvirentregisteret Du velger tjenestested og ikke person ved rekvirentsøk i spesialisthelsetjenesten Du opplever at enkelte enheter har fått nye navn, og seksjoner i MED og KIR blir hevet til avdelinger Du opplever at enkelte arbeidsgrupper er fjernet og at noen har fått nye navn Du opplever enkelte, mindre endringer i hvordan pasientjournalen ser ut Nye valg i enkelte nedtrekksmenyer Du ser enkelte endringer i nedtrekksmenyer og har andre valg enn tidligere Ingen eller lite endring fra dagens prosess Noe/begrenset endring Stor endring

12 Her får du hjelp Superbrukere Telefon: Brukerstøtte Sykehuspartner Intranett Sykehuset i Vestfold (lenken virker kun internt) Internett Helse Sør-Øst o For at du skal kunne lese om endringene uten å være koblet på sykehusnettet, finner du også opplæringsinformasjon på nettsidene til Helse Sør-Øst.

13 For pasientens skyld 15. oktober: Innføring av regional standard på Sykehuset i Vestfold. 2018: Alle helseforetakene i Helse Sør-Øst har tatt i bruk regional standard av elektronisk pasientjournal : Sammenslåing av databaser (konsolidering). 2020: Én pasientjournal i Helse Sør-Øst: o Tryggere for pasienten o Enklere for ansatte o Raskere for alle