Nye og færre innkallingsbrev

Transkript

1 Nye og færre innkallingsbrev Opplæring i regional elektronisk pasientjournal for ansatte ved Sykehuset i Vestfold Én pasientjournal i Helse Sør-Øst - tryggere, enklere, raskere

2 Nye og færre innkallingsbrev Hva er de største endringene? o Innføring av regionale maler for innkallingsbrev. o Fjerning av egenkomponerte brev og maler. Hva betyr endringene? o Kvalitetssikret informasjon til pasienten. o Mer enhetlig inntrykk utad. o Lettere å vedlikeholde informasjon i brev.

3 Endringer i innkallingsbrev Redusert fra 600 brev til 100 brevmaler. o Informasjon som skal sendes til pasienten velges i form av fraser som settes inn manuelt i malene, i stedet for å velge egne brev. Endring på logo og bunntekst i brevene i henhold til Helse Sør-Øst mal. Alle innkallings-/ventelistebrev blir automatisk godkjent etter 7 timer. Dette gjør at brukerne selv kan slette brev som er feilopprettet og slipper å sende til IKT for retting. Brev blir signert med enhetens/avdelingens navn.

4 For helsesekretærer: Håndtering av fraser i innkallingsbrev Fraser settes inn i del 1 og/eller del 3 i brevene. Fraser hentes via F8, avdelingsfraser har egne koder. Hver avdeling bør skrive ut sin fraseoversikt og ha denne tilgjengelig ved alle inntak.

5 Pårørende som mottaker Registrering av pårørendebrev gjøres i F5-bildet. Sett hake i feltet Kopi av brev/svar. Feltet er synlig kun når pasienten er <16 år. Aktuell pårørende vil da automatisk komme opp som mottaker ved skriving/utsendelse av brev.

6 Oversikt over ulike typer brev Svar på førstegangshenvisning - brev m/u time og avslagsbrev. Svar på videresendte henvisninger - brev m/u time. Innkallingsbrev - for de som ikke har fått time i første brev. Kapasitetsbrev - se egen retningslinje under relaterte dokumenter Eksempler på andre brev: o PAS - Varsel om fristbrudd til HELFO. o Brev angående manglende opplysning om rettighetsvurdering. o PAS - innkalling- drop-in time.

7 Oppsummering av de viktigste endringene ved SiV Tema Nye tilganger og ny pålogging Nye dokumenttyper Hva endres for deg som ansatt? Du bruker samme brukernavn og passord i DIPS og Windows Du får automatisk opprettet og avsluttet tilganger til EPJ ved registrering i Personalportalen Du vil kunne oppleve endringer i din tilgang Du får nye dokumentnavn og færre dokumenttyper å forholde deg til Nye og færre innkallingsbrev Du tar i bruk faste maler og fraser ved utforming av brev til pasienten Felles adresseregister for eksterne rekvirenter Nye organisasjonsnavn Nye arbeidsgruppenavn Ny visning i pasientjournal Du får flere rekvirenter å velge mellom i DIPS fordi Norsk Helsenetts adresseregister erstatter det lokale rekvirentregisteret Du velger tjenestested og ikke person ved rekvirentsøk i spesialisthelsetjenesten Du opplever at enkelte enheter har fått nye navn, og seksjoner i MED og KIR blir hevet til avdelinger Du opplever at enkelte arbeidsgrupper er fjernet og at noen har fått nye navn Du opplever enkelte, mindre endringer i hvordan pasientjournalen ser ut Nye valg i enkelte nedtrekksmenyer Du ser enkelte endringer i nedtrekksmenyer og har andre valg enn tidligere Ingen eller lite endring fra dagens prosess Noe/begrenset endring Stor endring

8 Her får du hjelp Superbrukere Telefon: Brukerstøtte Sykehuspartner Intranett Sykehuset i Vestfold (lenken virker kun internt) Internett Helse Sør-Øst o For at du skal kunne lese om endringene uten å være koblet på sykehusnettet, finner du også opplæringsinformasjon på nettsidene til Helse Sør-Øst.

9 For pasientens skyld 15. oktober: Innføring av regional standard på Sykehuset i Vestfold. 2018: Alle helseforetakene i Helse Sør-Øst har tatt i bruk regional standard av elektronisk pasientjournal : Sammenslåing av databaser (konsolidering). 2020: Én pasientjournal i Helse Sør-Øst: o Tryggere for pasienten o Enklere for ansatte o Raskere for alle