Inntaksplanlegging i DIPS Arena

Transkript

1 Inntaksplanlegging i DIPS Arena 5. Mai 2014 Lars Ilebrekke Produkteier Telefon: Epost: [email protected] DIPS ASA Jernbaneveien 85 Bodø Telefon:

2 Mål for 2014 DIPS Arena skal i løpet av 2014 være i produksjon for: Inntaksplanlegger (sekretær) som kaller pasient inn til time Koordinator som håndterer daglig drift Avdelingsleder med behov for ledelsestall (ny rapporteringsplattform) Administrativ prosess-støtte Effektivitet Pasientsikkerhet Kvalitet

3 Animasjon noe som aldri bør brukes Koordinator (daglig drift) Helseproblem oppstår Henvisning kapasitet Sykehus Pasientrettigheter - Vurdert innen frist? - Rett til helsehjelp? - Fristbrudd? - Hvordan prioritere nyhenviste vs kontroll osv. Henvisning mottas [sekretær] Henvisning vurderes [lege] Henvisning følges opp [sekretær] Sette på time eller ikke? Sende brev (kalle inn) Inntaksplanlegger

4 Lege: Vurdering av henvisning og planlegging i dag

5 Inntaksplanlegger Pasienter som skal få time finnes ved: Henvisninger til oppfølging (arbeidsflyt) I ventelista Oppgave: Realisere plan i oppmøte og timer i henhold til den vurderingen som er gjort av lege. Det er dette arbeidet vi vil demonstrere i dag.

6 Pasientforløp Elektronisk henvisning Henvisning Planlegging Oppmøte og opphold Oppfølging Mottak av henvisning Demografi Organisasjon Vurdering av henvisning Etablere forløpsplan Oppfølging av vurdert henvisning Venteliste Realisere forløpsplan Booking Kapasitet Viderehenvisning Ventelistebrev Innkallingsbrev Ventelistebrev Innkallingsbrev Pasientmedvirkning Behandling og dokumentasjon Tilpasse forløpsplan (tjenester/medikamenter) Daglig koordinering og drift Pasientens timebok Oppfølging etter besøk Rapportering/NPR/BKM

7 Mål for 2014 Inntaksplanlegging (Q1-Q2): Lage sentrale funksjoner i DIPS Arena som gjør at man kan planlegge pasienter inn til behandling på GastroLab Lage sentrale funksjoner i DIPS Arena for å håndtere daglig koordinering og drift i forhold til endringer i dagens program (elektive pasienter og ø-hjelpspasienter) Lage prosess og arbeidsflyt for å øke pasientsikkerheten Håndtering av avvik i inntaksplanen HN-krav Forberede og legge til rette for utvikling av funksjonalitet for å støtte hvordan dette gjøres innenfor andre fagfelt, først og fremst operasjonsplanlegging, men også psykiatri og andre mer komplekse områder.

8 Mål for 2014 Inntaksplanlegging (Q3-Q4): Funksjonalitet for inntak av pasienter til operasjon Funksjonalitet for daglig drift og koordinering på en operasjonsenhet som håndterer både ø-hjelp og elektive pasienter Funksjonalitet for planlegging av hele behandlingsforløp

9 Viktige prinsipper All relevant informasjon for å gjøre bestilling i et skjermbilde Kunne koordinere med andre besøk ved sykehuset dersom dette er mulig/hensiktsmessig Oversikt over tidligere behandlere Oversikt over ledige timer og hvor godt fylt opp en timebok er.

10 Demo

11 Avgrensning Vi antar at henvisningen er allerede vurdert på UNN og at pasienten skal behandles på UNN.

12 Pasientforløp Elektronisk henvisning Henvisning Planlegging Oppmøte og opphold Oppfølging Mottak av henvisning Demografi Organisasjon Vurdering av henvisning Etablere forløpsplan Oppfølging av vurdert henvisning Venteliste Realisere forløpsplan Booking Kapasitet Viderehenvisning Ventelistebrev Innkallingsbrev Ventelistebrev Innkallingsbrev Pasientmedvirkning Behandling og dokumentasjon Tilpasse forløpsplan (tjenester/medikamenter) Daglig koordinering og drift Pasientens timebok Oppfølging etter besøk Rapportering/NPR/BKM

13 Hva er planen videre? Brukerflate for inntaksplanlegger Enkel/manuell planlegging (viser i dag) All kunnskap fortsatt hos planleggeren, ingen nye strenge krav til utstrakt bruk av prosedyretyper osv. Avansert planlegging (utvikling ca fra juni) Krever prosedyretyper/kompetanse, langt bedre mulighet for å støtte brukeren.

14 Kompetanse Kompetanse Prosedyre 1 Prosedyre 2 Prosedyre 3 Prosedyre 4 Lege A x x x x Lege B x Lege C x Lege D x Lege E x Rom 1 x x Rom 2 X x I dag må de som gjør inntak av pasienter være spesialister. I den videre utviklingen må denne kunnskapen være registrert i systemet. Og hvor lang tid brukes på prosedyren?

15 Avansert planlegging Tjenestekatalog (og knytning til Open EHR arketyper) Bestilles med «instructions» med status slik at vi har prosesstøtte på realisering av den planen legen har lagt. Ressurser har registrert kompetanse Seksjonene må selv enkelt kunne administrere kompetanseregistrering

16 Spørsmål

17 Backup slides

18 Skjermbilde Arena inntaksplanlegging

19 Bestille time hos en ressurs

20 Skjermbilde Arena daglig koordinering

21 Planer Q3 Q4 (I) Booke flere ressurser til samme time Støtte for å legge inn merknader på en time Strukturert timesøk (søker kun hos ressurser som har kompetanse til å utføre prosedyren) Oversikt over ressurser med rett kompetanse Beslutningsstøtte til å booke flere ressurser og hele behandlingsforløp

22 Planer Q3 Q4 (II) Planlegge inn pasienter til operasjon Bestille ressurser til operasjon Ressurser er knyttet til den tiden det er behov for dem Ta hensyn til knivtid (basert på ressurs) Daglig koordinering Kunne flytte en operasjon med alle tilknyttede ressurser. Hendelsesregistering og status