Introduksjon - Opplæring i regional elektronisk pasientjournal for ansatte ved Betanien Hospital

Transkript

1 Introduksjon - Opplæring i regional elektronisk pasientjournal for ansatte ved Betanien Hospital Én pasientjournal i Helse Sør-Øst - tryggere, enklere, raskere

2 Introduksjon til opplæring i regional EPJ Standardisering av regional elektronisk pasientjournal fører til endringer i dagens bruk av DIPS. Noen av endringene vil kun berøre enkelte faggrupper. Det er laget presentasjoner for åtte ulike tema som viser de viktigste endringer innenfor hvert tema. Disse temaene er: Nye tilganger Nye organisasjonsnavn Nye dokumenttyper Nye og færre innkallingsbrev Nye arbeidsgruppenavn Ny visning i pasientjournal Felles adresseregister for eksterne rekvirenter Nye valg i enkelte nedtrekksmenyer I denne presentasjonen kan du lese om hvorfor helseforetakene i Helse Sør- Øst skal over på regional standard av elektronisk pasientjournal og hva som blir de viktigste endringene for Betanien Hospital på et overordnet nivå.

3 Målet: Én pasientjournal i Helse Sør-Øst Tryggere fordi: Pasienten får én journal uavhengig av behandlingssted. Behandler får tilgang til all informasjon om pasienten på ett og samme sted. Enklere fordi: Samhandlingen mellom helseforetak blir bedre og enklere. Helsepersonell kan jobbe på tvers uten å lære seg nye systemer. Raskere fordi: Hele pasientens sykehushistorie blir tilgjengelig og legger til rette for raskere pasientforløp. Ett system og felles arbeidsmåter gir økt kvalitet og forenklet, mer effektiv forvaltning.

4 men først må oppsettet i DIPS bli likere på tvers av foretak = STANDARDISERING

5 Hva oppnår vi med standardiseringen? Tilrettelegger for sammenslåing og understøtter målet i Stortingsmeldingen Én innbygger én journal. Innfører regional løsning for automatisk opprettelse av brukere i DIPS og lukker avvik fra Riksrevisjonen. Enklere å gjenfinne informasjon og dokumentasjon på tvers av foretak. Tar i bruk nasjonalt adresseregister som sikrer enhetlig og automatisk oppdatering av adresser på tvers av foretak. Enklere forvaltning. Videre utvikling av regional standard.

6 Hva blir de største endringene for ansatte ved Betanien Hospital? Nyansatte, vikarer, rollebytte Opplæring Følge opp arbeidsoppgaver Avslutte arbeidsforhold Likere oppsett* i DIPS = mindre behov for opplæring av ansatte som kommer fra andre helseforetak i Helse Sør-Øst Nye navn på arbeidsgrupper = gjør det lettere å velge rett arbeidsgruppe Arbeidsoppgaver som ikke er fullførte overføres når tilgang lukkes = økt pasientsikkerhet *Likere oppsett inkluderer: nedtrekksmenyer, organisasjonsoppsett, navn på arbeidsgrupper, dokumenttyper osv.

7 Hva blir de største endringene i pasientforløpet ved Betanien Hospital? Motta og vurdere henvisning Informasjonsbrev og timeinnkalling Utredning Behandling Kontroll og videre henvisning Vurderte henvisninger blir automatisk lagt til i «Henvisning til oppfølging» = økt pasientsikkerhet Overgang til predefinerte fraser for utsending av informasjon = likere og tydeligere informasjon til pasienten på tvers av helseforetak Ny visning av journal = enklere å finne frem på tvers av avdeling og helseforetak Innføring av nasjonalt adresseregister = økt pasientsikkerhet og færre feilsendinger

8 De største endringene ved Betanien Hospital Tema Hva endres for deg som ansatt? Hva betyr endringene? Nye tilganger Nye tilganger Ingen endringer Ingen eller lite endring fra dagens prosess Noe/begrenset endring Stor endring Nye dokumenttyper Nye og færre innkallingsbrev Felles adresseregister for eksterne rekvirenter Nye organisasjonsnavn Nye arbeidsgruppenavn Ny visning i pasientjournal Nye valg i enkelte nedtrekksmenyer Du får nye dokumentnavn og færre dokumenttyper å forholde deg til Du tar i bruk faste maler og fraser ved utforming av brev til pasienten Du får flere rekvirenter å velge mellom i DIPS fordi Norsk Helsenetts adresseregister erstatter det lokale rekvirentregisteret Du velger tjenestested og ikke person ved rekvirentsøk i spesialisthelsetjenesten Du opplever at enkelte avdelinger har fått nye kortkoder Du opplever at enkelte arbeidsgrupper er fjernet og at noen har fått nye navn Du opplever enkelte, mindre endringer i hvordan pasientjournalen ser ut Du ser enkelte endringer i nedtrekksmenyer og har andre valg enn tidligere Lettere å velge rett dokumenttype Lettere å gjenfinne pasientinformasjon på tvers av enheter og helseforetak Mer kvalitetssikret informasjon til pasienten Lettere å vedlikeholde informasjon i brev Bruk av fraser kan føre til manuelle feil og mer tidsbruk i en oppstartsfase Pasienten kan være tryggere på at deres pasientinformasjon kommer frem til rett mottaker Redusert tidsbruk ved utsending av brev pga. færre feilsendinger Større krav til nøyaktig rekvirentsøk Mer logiske og riktige organisasjonsnavn for helseforetaket Mer logiske navn på arbeidsgrupper Økt pasientsikkerhet ved riktigere sending og mottak av informasjon Lik struktur på pasientjournalen på tvers av enheter og helseforetak i Helse Sør-Øst gjør det lettere å jobbe på tvers Likere oppsett gir mindre behov for opplæring Mer effektiv forvaltning

9 Informasjon ved oppstart Arbeidssted, profiler og skjermbilder/rapporter/edi «Default» for arbeidssted må legges inn av hver bruker ved første innlogging. Alle egendefinerte profiler vil bli slettet. o Profiler som ønskes videreført bør noteres ned. o Avtal hvem som setter opp felles profiler til kopiering. Alle sorteringer i bilder og rapporter vil bli slettet. o Alle sorteringer i skjermbilder, eks. venteliste, bør noteres ned, inkl. sorteringer i rapporter. o Mulig å lagre forhåndsdefinerte filter på eget område. Mottakere av EDI-dokumenter hakes automatisk på som mottakere. Før måtte man sette på hakene selv. Alle skrivere skal innstilles på to-sidig utskrift.

10 Informasjon på fellesområdet På Betanien Hospital sitt fellesområde kan du i tillegg til temabaserte opplæringsdokumenter, hente oversikter over følgende: Opplæringsansvarlig-/superbrukerliste, inkl. oversikt og innmelding. Endrede/utgåtte avdelinger, enheter. Nye/endrede arbeidsgrupper. Nye/endrede kodeverk, inkl. kritisk informasjon. Nye brevtyper, samt nye/endrede innkallingsbrev med tilhørende fraser. Fag- og fraseansvarlige. Skanningsnøkkel. Spørsmål og svar innkommet i opplæringsperioden. Regional EPJ på 10 minutter spørsmål og svar. Søke opp og registrere korrekt rekvirentmottaker tjenestebasert adressering. Legge inn Defaulte verdier hurtigguide. Opprette forenklet henvisning hurtigguide. Tilpasse skjermbilder, endre kolonner og redigere profiler.

11 Her får du hjelp Superbrukere. Telefon til brukerstøtte Sykehuspartner Fellesområde Betanien: «Felles/felles/Regional EPJ». o Opplæringsmateriell og lister over endringer finner du på fellesområdet. o Aktuelle DIPS-brukerveiledere vil bli oppdatert. Internett Helse Sør-Øst o Les om endringene uten å være koblet på sykehusnettet.

12 For pasientens skyld 12. november: Innføring av regional standard på Betanien Hospital. 2018: Alle helseforetakene i Helse Sør-Øst har tatt i bruk regional standard av elektronisk pasientjournal : Sammenslåing av databaser (konsolidering). 2020: Én pasientjournal i Helse Sør-Øst: o Tryggere for pasienten. o Enklere for ansatte. o Raskere for alle.