WinMed 2 NHN Adresseregister

Transkript

1 1 WinMed 2 NHN Adresseregister Introduksjon og brukerveiledning

2 2 Innholdsfortegnelse Introduksjon... 3 Kort om NHN Adresseregister fra NHN sine sider... 3 Funksjonalitet... 3 Brukerveiledning... 4 Adresseregister-bildet... 4 Søk... 4 Sending av meldinger... 7 Brukeradministrasjon Begrepsforklaring... 11

3 3 Introduksjon For å ta i bruk NHN Adresseregister i WinMed 2 kreves minst versjon 2.16 og en førstegangsaktivering. I tillegg må også meldingstjener støtte integrasjon mot NHN Adresseregister for automatisk opprettelse av kommunikasjonsparter. For Journal Pluss kunder av CGM Norge vil DIPS Communicator 6.7 med full støtte for NHN AR være levert sammen med WinMed 2.16 oppdatering. Kort om NHN Adresseregister fra NHN sine sider Adresseregisteret er helse- og omsorgssektorens verktøy til presis adressering Adresseregisteret inneholder informasjon som er egnet til å identifisere og adressere hver enkelt av virksomhetenes ulike mottakere/avsendere. Ved registrering i Adresseregisteret, blir den enkelte virksomhet og dens egne kommunikasjonsparter (avsendere/mottakere) knyttet til en unik identifikator som kalles HER-id. HER-id brukes til å identifisere avsendere og mottakere av alle elektroniske meldinger med pasientinformasjon. Norsk Helsenett registrerer fortløpende inn i grunnleggende data om virksomheter som knytter seg til helsenettet. Kontaktpersoner i virksomhetene får deretter brukernavn og passord til innlogging på hvor de selv registrerer og vedlikeholder obligatorisk informasjon om virksomhetens egne avsendere/mottakere. Kilde: Funksjonalitet WinMed 2.16 NHN Adresseregister tilbyr oppkobling og synkronisering mot NHN Adresseregister direkte fra pasientjournalsystemet gjennom grensesnitt tilgjengeliggjort av Norsk Helsenett. Dette betyr at man nå kan oppdatere informasjonen i NHN Adresseregister automatisk ved å gjøre endringer i eget EPJ. Søk og lagring av kommunikasjonsparter i NHN Adresseregister i WinMed 2. Nattlig synkronisering holder lokale lagrede data oppdaterte. Nedlastning av helsepersonellopplysninger fra SAK (tidligere SAFH) basert på helsepersonellnummer ved opprettelse av brukere. Synkronisering opp til NHN Adresseregister av lege- og legesenteropplysninger i WinMed 2. Endringene medfører også flere endringer i systemet som tillater tryggere adressering på to nivåer (såkalt tjenestebasert adressering).

4 4 Brukerveiledning Adresseregister-bildet Når man tar NHN Adresseregister i bruk anbefaler vi at det gjøres en opprydding av lokalt adresseregister. Erfaringsmessig er det over tid opparbeidet seg en del doble oppføringer av ofte brukte adressater. Det kan derfor være nyttig å slette en del adresser man selv har lagt inn og i stedet laste ned adressaten på nytt i fra NHN Adresseregister. Norsk Helsenett Adresseregister er på sikt ment å være det autorative register (kilden) til korrekt adresseringsinformasjon om virksomheter og personer i helse- og omsorgssektoren. Man kan så klart fremdeles opprette egne oppføringer i egen katalog. Eksisterende oppsett for elektronisk sending skal også fremdeles fungere, men det anbefales å ta i bruk Adresseregisteret hvor all adresseinformasjon til enhver tid skal være oppdatert. Søk Skjermbildet i WinMed 2 Adresseregister er utvidet for å tillate presise søk i NHN Adresseregister. For å gjøre et generelt søk i NHN Adresseregister velger man første «Alle» oppe til venstre og skriver deretter inn det man ønsker å søke på i feltet «Søkenavn». Trykker man Enter eller TAB på tastaturet søkes det i egen katalog (alle lagrede adresser). Trykker du i stedet på knappen «Søk NHN» kobler WinMed 2 opp til NHN Adresseregister og returnerer alle relevante treff. Ønsker du å ta vare på treffet trykker du nå på «Lagre» for å lagre merket adressat i lokal katalog. Hvis det skjer en endring på denne oppføringen hos NHN Adresseregister vil din lokale oppføring automatisk oppdateres ved nattlig synkronisering.

5 5 Egen søkeknapp for NHN Adresseregister Søkemuligheter for presist oppslag Lagre treffet i lokal adressebok Her kan du legge egne notater Merk at når du lagrer en oppføring fra NHN Adresseregister vil dette automatisk bli en merket adresse (favoritt) i din adressekatalog. Dette kan endres på samme måte som før: huk av eller fjern hake for «Merk adr.» for å si om dette er en favoritt. Du kan også legge informasjon i feltet Notat tilknyttet oppføringen. OBS! Utover dette er det ikke mulig å endre på en nedlastet adressat da det jevnlig vil foretas synkronisering for å få de siste endringer i NHN Adresseregister. Kun egenopprettede adresser kan endres.

6 6 Informasjon om kommunikasjonspart Tjenester eller personer ved virksomheten Selv om bildet er endret ligger alle eksisterende adresser fremdeles inne under valget «Egne adr.». Egne lokale adresser

7 7 Sending av meldinger Arbeidsflyten er i stor grad uendret: Etter utfylling av hvilken som helst melding som kan sendes elektronisk går man til sendings- / utskrifts-bildet på lik måte som før. 1. Dobbelt-trykk på en oppføring du ønsker sende til. 2. Velg en avdeling / tjeneste som er aktuell for denne typen melding og trykk «Ok». Avdeling med! eller tjeneste er tillatte elektroniske mottakere. 3. Når du er klar trykker du «Utskrift» for å sende meldingen. Hake for «Send elektronisk» vil alltid settes automatisk basert på om mottaker kan sendes til eller ikke. Siste mulige meldingsversjon vil være valgt som standard.

8 8 Nytt ved sending av meldinger er at det nå innført prefiks foran adresseoppføringen for å signalisere status for Oppføringen er hentet i fra NHN AR og inneholder minst én gyldig tjenestebasert mottaker for elektronisk sending. Oppføringen er laget av CGM eller av legekontoret selv og inneholder minst én gyldig elektronisk mottaker basert på at finnes elektroniske identifikatorer til bruk i adressering. Ingen prefiks betyr at denne adressaten ikke inneholder nok informasjon for elektronisk sending. Det er likevel mulig å sende vanlig post. I bildet til venstre ser vi potensielle mottakere. Legg merke til prefiks foran oppføringenes navn. Oppføringen uten symbol foran kan kun brukes for papirsending. OBS! Merk at betegnelsen «gyldig mottaker» i dag er basert på at tilstrekkelig informasjon er registrert i NHN Adresseregister (betegnet eller manuelt registrerte elektroniske identifikatorer (betegnet med!). Dette reflekterer ikke nødvendigvis situasjonen hos mottakeren. Ved førstegangs sending til en ny kommunikasjonspart bør man følge opp at mottaker har fått meldingen. Dette er avsenders ansvar og kan gjøres ved å se at man har mottatt applikasjonskvittering i meldingstjener. Over tid vil kvaliteten på NHN Adresseregister forbedres og flere avsendere og mottakere vil ha aktivert OSEAN-integrasjon. Det vil si at kommunikasjon skal kunne opprettes uten å måtte ta kontakt eller at det er behov for manuelt oppsett. Ved sending til foretak hvor man ikke adresserer til person vil man få opp et vindu for å velge tjeneste. Aktuelle elektroniske mottak vil være merket eller! symbol.

9 9 I skjermbildet nedenfor kan man se et typisk tjenestetilbud tilgjengelig i kommunene som er delt opp i kategorier. Under kategorien Rehabilitering finner man for eksempel Fysioterapitjeneste og Ergoterapitjeneste.

10 10 Brukeradministrasjon Se også eget dokument for installasjon / førstegangs aktivering. Registrering av nye brukere er nå delvis automatisert som beskrevet under. 1. Registrer ny brukers helsepersonellnummer: Helsepersonellnummer (HPR) vil nå sjekkes mot Statens Autorisasjonskontor for helsepersonell (SAK, tidligere SAFH). Alle relevante opplysninger fra SAK vil automatisk registreres i brukerbildet. 2. Fødselsdato hentes fra SAK, men ikke personnummer. Dette må derfor fylles inn. 3. Velg en Profesjon som aktuell for denne brukeren og eventuelt en Spesialitet. De tilgjengelige valgene er hentet ifra SAK. 4. Utfyllende informasjon som telefonnumre, kontonummer, etc. kan registreres som normalt. 5. Hvis brukeren er en lege vil all informasjon gjøres tilgjengelig på NHN Adresseregister ved lagring og man vil automatisk få opprettet en HER-id unik for legen i denne rollen. Det er lagt en begrensing i NHN AR på at et helsepersonellnummer kun kan registreres én gang per foretak. 6. Trykk på «Lagre» for å fullføre. Ved lagring synkroniseres endringene med NHN Adresseregister. Hvis en bruker inaktiveres (ved å fjerne hake for Aktiv) blir legen også merket som inaktivert i NHN Adresseregister.

11 11 OBS! Persondata vedrørende personnummer kan være feil registrert eller mangle hos SAK i sjeldne tilfeller. Dette kan gi en feilmelding ved synkronisering. Både eresept og synkronisering mot NHN Adresseregister krever at HPR er registrert mot et gyldig personnummer. Dette må derfor rettes før brukeren kan synkroniseres. Ta kontakt med SAK på epost [email protected] eller telefon Begrepsforklaring Begrep eller forkortelse EPJ Kommunikasjonspart NHN NHN AR OSEAN HER (også HER-id) Journal Pluss SAK Forklaring Elektronisk pasientjournal-system. En mottaker eller et mottakspunkt for elektroniske meldinger. Norsk Helsenett. Norsk Helsenett Adresseregister. OSEAN-prosjektet dreier seg primært om integrasjon av NHNs Adresseregister med EPJ-systemer. OSEAN sto opprinnelig for «Oppslag og Søk Etter Adresser i NHN Adresseregister». Helseenhetsregister-identifikator. HER-id er en unik identifikator av en kommunikasjonspart. HER-id tildeles av Norsk Helsenett når kommunikasjonsparten blir registrert i NHN Adresseregister. CGM Norges totalløsning for elektronisk kommunikasjon. Inneholder journalsystemet, Connect og DIPS Communicator. Statens Autorisasjonskontor for helsepersonell. Tidligere kjent som SAFH.