Elektroniske kommunikasjonsparter i en kommune

Transkript

1 NOTAT Til Forfatter Kommuner og EPJ-leverandører Annebeth Askevold Dato 11. januar 2011 KITH-notat nr Versjon 1.1 Revisjonshistorikk Dato Kommentar Ansvarlig Distribuert til pilotkommuner og Meldingsløftet i kommunen AA Tabell 1: To nye koder, to korreksjoner i kodeteksten. Gjelder kodene KA01, KA03, KA0301, KF0103 Innledning Dette notatet inneholder minimumskrav til hvilke kommunikasjonsparter en kommune må opprette, minimumskrav til hvilke opplysninger om kommunikasjonsparten som skal følge med i den elektroniske meldingen og litt om muligheter med tjenestebasert adressering. Hovedprinsipper ved adressering For å kunne utnytte potensialet med tjenestebasert adressering både for leverandører og kommuner er det viktig at alle kommuner følger kravene i dette notatet i forhold til å opprette kommunikasjonsparter. Når alle kommuner registrerer seg etter samme grunnprinsipper vil EPJ-leverandørene kunne tilrettelegge en intern arbeidsflyt på en hensiktsmessig måte. Dette bidrar til at helsepersonell som samhandler med mange kommuner ikke behøver å ta stilling til hvordan den enkelte kommunen er organisert, kun hvilke tjenester som tilbys i den enkelte kommunen. Pleie- og omsorgssystemene skal ha tilrettelagt for å kunne styre tilgang basert på tjenesteadressene Noen journalsystem har tilrettelagt for forhåndsvalgt mottaker for ulike pleie- og omsorgsmeldinger. Det skal være mulig å endre manuelt mottaker på alle meldinger, uavhengig av journalsystemet foreslår en forhåndsvalgt tjenesteadresse. AA KITH AS Kompetansesenter for IT i Helse- og sosialsektoren FNR: Postboks 6285 Sluppen, NO-7489 Trondheim, Besøksadresse: Sverresgt. 15 inngang G Tlf: , Fax:

2 Side 2 av 5 Registrering av kommunikasjonsparter Kommunikasjonspart Kommunikasjonspartene er virksomhetenes av sendere/mottakere av elektroniske meldinger. Eksempler på kommunikasjonsparter er leger ved et legekontor, en tjenestetype i et helseforetak eller i en kommune. Til helseforetak, kommuner og større organisasjoner skal det alltid adresseres til tjenestebaserte kommunikasjonsparter. Til primærleger og private spesialister skal det adresseres til den enkelte helsepersonen (for eksempel fastlegen ved legekontor X). Minimumskrav til registrering av kommunikasjonsparter i en kommune Alle kommunikasjonsparter i en kommune skal ha navn fra en tjenestetype fra kodeverk 8663 Kommunale helse- og sosialtjenester (se tabell med tjenestetyper som er i bruk per i dag i avsnitt 0). Alle kommuner skal opprette minimum 3 tjenestebaserte kommunikasjonsparter: Sykepleietjeneste, pleie- og omsorg (KP02) Legetjeneste, pleie- og omsorg (KP01) Saksbehandler pleie, omsorg, rehab (KD0501) Disse tre tjenesteadressene vil vanligvis ha samme EDI-adresse da de går til samme EPJsystem. Etterhvert som kommunen går i gang med elektronisk samhandling utover pleie- og omsorgstjenesten kan man opprette de aktuelle kommunikasjonsparter fra kodeverk 8663 som kommunen har behov for. For vederlagstrekk til NAV skal denne kodene benyttes: Økonomi/oppgjørstjeneste, pleie- og omsorg (KP04) Minimumskrav til avsender og mottakerinformasjon i en melding Organisasjonsnummer fra enhetsregisteret Visningsnavn (navnet som virksomheten ønsker at skal vises i adresselister visningsnavn kan være forskjellig fra offisielt navn tilhørende organisasjonsnummeret) Navn på tjenestetypen (gjelder for kommuner) HER-id til kommunikasjonsparten Merk: opplysninger om kontaktpersoner og ansvarlig avdeling/enhet (for eksempel det aktuelle sykehjemmet) ligger ikke på avsender/mottakernivå, men sammen med øvrig informasjon i meldingen.

3 Side 3 av 5 I NHN adresseregister skal det registreres flere opplysninger, blant annet peker til virksomhetssertifikat, kontaktopplysninger (telefon, e-postadresse til ikke-pasientrelatert eller personsensitiv informasjon, hjemmeside etc.). Se for mer informasjon. Muligheter med tjenestebasert adressering Tjenesteadressen sikrer at en melding kommer til rett saksbehandler- eller tjenesteområde selv om pasienten har flyttet eller skiftet tjenesteyter, for eksempel flyttet fra sykehjem A til sykehjem B Melding legger seg automatisk på riktig pasient/bruker. Alle som har oppfølgingsansvar for denne pasient/bruker kan se at det er kommet inn en ny melding Navn på avdeling/behandlingssted meldingen sendes fra (et spesifikt sykehjem, en sykehusavdeling etc), telefonnummer, navn på kontaktpersoner ligger sammen med det faglige innholdet i meldingen og skal ikke ligge på avsender/mottakernivået. Enklere vedlikehold i Adresseregisteret siden personer og intern organisering ikke registreres som kommunikasjonsparter Tjenestebasert adressering åpner for at EPJ-systemene kan tilrettelegge for tilgangskontroll basert på mottakeradressen. De fleste PLO-systeme har tilrettelagt for å kunne styre tilgangsrettigheter basert på tjenestetype. Eksempel 1: Melding adressert til tjenesten Psykisk kommunehelsetjeneste kan synliggjøres kun for de som jobber innefor psykisk helse og har ansvar for denne pasienten. Eksempel 2: Meldinger adressert til Saksbehandler pleie, omsorg, rehab varsles direkte hos saksbehandler og denne avgjør når og hvordan sykepleietjenesten skal involveres. Egne rutiner kan utarbeides for å sikre oppfølging av viktig informasjon også helger/kveldstid/natt Interne rutiner for oppfølging og varsling av innkomne meldinger må utarbeides/settes opp av den enkelte kommune, men tjenestebaserte adresser gir gode muligheter for å sette opp gode varslingsrutiner basert på tjenesteadressen Muligheter med tjenestebasert adressering - tilgang i riktig fagsystem Vi anbefaler at det velges en EDI-adresse per journalsystem. Dette vil bidra til at mottatte meldinger kan distribueres direkte til riktig fagsystem basert på tjenestetypen. Legekontor som ikke har fast(e) lege(r) tilknyttet virksomheten (f.eks et kommunalt legekontor med stor gjennomtrekk og utstrakt bruk av vikarer) Her vil det være naturlig å opprette en tjenesteadresse. Dette vil bidra til stabil adressering og sikkerhet om at meldingen kommer frem til riktig behandler

4 Side 4 av 5 EPJ-system Tjenesteadresse EDI-adresse (fiktive) PLO-system Sykepleietjeneste, pleie- og omsorg Plo.tst@edi.nhn.no Legetjeneste, pleie- og omsorg Saksbehandler pleie, omsorg, rehab Fysioterapitjeneste Helsestasjonssystem Helsestasjons- og skolehelsetjeneste Ha.tst@edi.nhn.no Jordmortjeneste Legesystem Legevaktstjeneste Lv.tst@edi.nhn.no Legesystem Fengselshelsetjeneste Fh.tst@edi.nhn.no Sosialsystem Sosialkontorthjeneste Sosi.tst@edi.nhn.no Tjenester som har separate EPJ-system kan adresseres til separate EDI-adresser som igjen vil sikre at meldingen kommer inn i riktig fagsystem basert på tjenesteadressen Tabellen under viser eksempel på intern inndeling med fiktive edi-adresser til det enkelte fagsystemet. Tjenestebasert adressering i kommunen Kommuner skal benytte tjenestebasert adressering. Det er utarbeidet en nasjonal liste over tjenestetyper som kan benyttes: Kodeverdi KA01 KA02 KA03 KA0301 KA04 KP01 KP02 KP03 KP04 KF01 KF0103 KF0104 KD01 KD0501 KD0601 KR KR01 KR02 Kodetekst Fastlegetjeneste Legevakttjeneste Kommunelegetjeneste Smitteverntjeneste Flyktningehelsetjeneste Legetjeneste, pleie- og omsorg Sykepleietjeneste, pleie- og omsorg Psykisk kommunehelsetjeneste Økonomi/oppgjørstjeneste, pleie- og omsorg Helsestasjons- og skolehelsetjenesten Helsestasjon for ungdom Jordmortjeneste Sosialkontortjeneste Saksbehandler pleie, omsorg, rehab Saksbehandler bolig Rehabilitering Fysioterapitjeneste Ergoterapitjeneste

5 Side 5 av 5 KX Andre tjenestetyper KX01 Fengselshelsetjeneste KX02 Helseteam (Overodoseteam) KX03 Sosialmedisinsk senter, helsetjeneste Tabell 1 Kommunale helse- og sosialtjenester (kodeverk 8663) Behov for nye tjenestetyper Behov for nye tjenestetyper skal meldes inn til KITH via meldingshjelp@kith.no.