Brukerveiledning for Integrasjon med

Transkript

1 Brukerveiledning for Integrasjon med

2 Versjon 1.5 Innhold Klargjøring og publisering av kjøretøy på WEB... 3 Legg inn annonsetekst... 3 Legg til Bilder... 4 Publiser til WEB... 5 Status visning for kjøretøy på WEB... 6 Oversikt... 6 Se annonsen på WEB... 6 Stop annonse... 6 Stop aktiv annonse... 6 Når bilen er solgt... 7 Republisere en annonse som har ligget lenge ute... 9 Stop aktiv annonse for Kjøretøy... 9 Legge ved tilstandsrapport Forbred Takst Forbred Tilstandsrapport

3 Klargjøring og publisering av kjøretøy på WEB Legg inn annonsetekst Før et kjøretøy skal legges på WEB er det viktig at detaljene er satt opp riktig. Gå inn i bruktbillisten i Triolink (tast F3) og dobbeltklikk på kjøretøyet som skal publiseres. Feltet Beskrivelse inneholder teksten som skal legges ut på WEB. Det er også mulig å inkludere HTML kode i denne teksten. F.eks ønskes det fet skrift i annonsen kan denne teksten tastes inn i beskrivelse: <B>Denne teksten blir fet</b> Utstyr legges til ved å klikke på linken Utstyr Husk å krysse av for servicehistorikk etc slik at annonsen blir riktig. Garantier kan opprettes under Menyvalg Administrasjon og valg Bruktbil - Garanti. (Høyreklikk for å legge til garantier. Navn kan f.eks være 3 mnd. 300 km) Garanti kan deretter velges på bruktbilene og mnd og km fylles automatisk ut. 3

4 Legg til Bilder Bilder som skal legges ut med annonsen legger man til ved å klikke på linken Bilder i høyre kolonne og deretter Sett inn bilder. Det finnes også en enklere måte å legge inn bilder på. Under Bilder har du nemlig også mulighet til å dra et eller flere bilder fra en mappe på PC'en og direkte inn i bilderammene på bilen. Du kan også bytte plassering av et bilde ved å klikke på bildet og dra det over til en annen bilderute. Slik kan du f.eks enkelt bestemme hvilket bilde som blir først. 4

5 Publiser til WEB Når alt ser OK ut huker man av for stedene hvor man vil at annonsen skal legges ges ut. F.eks Til Finn.no og Til Zett i høyre kolonne. For å gi en korrekt representasjon av kjøretøyet på WEB er det visse felter som må være fylt ut som for eksempel Girkasse. Hvis noen av disse feltene ikke er fylt ut når Til Finn.no eller lignende hukes av vil feltene bli gule (Se nedenfor). Disse feltene må fylles ut før annonsen overføres til FINN. Annonsen blir liggende aktiv på WEB til enten den stoppes eller den vil bli automatisk fjernet fra FINN hvis kjøretøyet blir markert som Solgt i Triolink. 5

6 Status visning for kjøretøy på WEB Oversikt En oversikt over alle kjøretøy som er publisert på WEB får man ved å gå inn i bruktbillisten i Triolink (tast F3). Her er publiserte kjøretøy listet med et grønt Publisert felt under kolonnen for aktuell leverandør. I tillegg kan man i kolonnen Bilder se hvor mange bilder som er tilknyttet kjøretøyet. Er det mindre enn 6 bilder så vil man få en fargeindikator på at antall bilder bør økes. (Kun for FINN: Ønsker man mer detaljer vedrørende publiseringen så huker man av Finn.no status i høyre kolonne) Se annonsen på WEB Ønsker man å se annonsen for et bestemt kjøretøy går man inn på detalj arket for kjøretøyet og klikker på linken Publisert. Annonsen på FINN vil da åpne seg i nettleseren på maskinen. Stop annonse Stop aktiv annonse Ønsker man å stoppe en annonse som er aktiv på WEB så går man inn på detaljarket for det aktuelle kjøretøyet og tar bort avhukningen på nettstedet hvor annonsen skal fjernes. F.eks fjern haken ved Til Zett 6

7 Du vil bli bedt om å bekrefte at annonsen skal stoppes og ved å trykke Ja vil annonsen bli fjernet fra WEB innen 10 minutter. Når bilen er solgt Hvis bilen blir satt som solgt i Triolink så vil det automatisk bli sendt en melding til FINN om dette slik at bilen blir satt til solgt på FINN. En bil vil også automatisk bli satt til solgt etter en kontrakt tilknyttet bilen blir satt til SIGNERT. 7

8 Kjøretøyet vil nå bli automatisk satt til solgt og en melding vil bli sendt til FINN,ZETT og AutoDB om at bilen er solgt 8

9 Republisere en annonse som har ligget lenge ute Triolink oppdaterer annonseinformasjon hver dag slik at den ser oppdatert ut nettet. Men i visse tilfeller hender det at en bil har blitt liggende på web veldig lenge og bl.a på FINN så blir biler sortert etter først publisert slik at bilen kan havne langt bak i listen. For da å få bilen til å se helt fersk ut kan det være en investering å publisere annonsen på nytt. Dette gjøres ved først å stoppe eksisterende annonse og så starte en ny annonse. (Merk at dette vil være en ny annonse som leverandøren vil ta betalt for. ) Stop aktiv annonse for Kjøretøy Fjern hake fra leverandør f.eks Til Finn.no Du får da denne meldingen velg Ja Trykk lagre knappen øverst til høyre 9

10 Legge ved tilstandsrapport Forbred Takst Etter at en takst er utført via Triolink/BUS integrasjon så vil utstyr og påkost informasjon bli overført til Triolink Dette benyttes da videre i innkjøpskalkylen Taksten kan da også legges ved et tilbud slik at den sendes kunden sammen med tilbudet. 10

11 Forbred Tilstandsrapport Videre når en tilstandsrapporten er generert via Triolink/BUS integrasjon vil tilstandsrapporten ligge tilgjengelig på detaljkortet for den taksterte bilen. Operasjoner tilknyttet tilstandsrapporten er tilgjengelige via v linken Tilstand. Her kan man åpne og skrive ut rapporten. I tillegg er det her et valg som heter Overfør til FINN og velges denne vil tilstandsrapporten bli overført til FINN slik at denne er tilgjengelig for kunder via annonsen på FINN. Eksempel på tilstandsrapport. 11

12 Denne tilstandsrapporten kan da legges ved tilbud på den tidligere taksterte bilen 12