Veileder Merk og skriv stikktittel. Bruk av Altinn for rapportering av kvotepliktige utslipp

Transkript

1 Veileder Merk og skriv stikktittel Bruk av Altinn for rapportering av kvotepliktige utslipp TA

2 Veileder til bruk av Altinn for rapportering av kvotepliktige utslipp Tips! Bruk Forrige-/Neste-knappen i skjermbildet når du skal navigere fram og tilbake i skjemaet. Ikke bruk tilbake-knappen i nettleseren. Obs! Vær oppmerksom på at hvis du har logget inn i Altinn og tar en pause på 20 minutter, vil forbindelsen til Altinn brytes automatisk. Da må du logge inn på nytt. Hvis du ikke er påpasselig med å lagre det du registrerer, kan du miste det. Innhold: 1. Logge inn i Altinn Finne riktig organisasjonsnummer Finne Klima- og forurensningsdirektoratet Roller og rettigheter i Altinn Delegering av roller og rettigheter Hjelp til utfylling av skjema kontakter og telefonnumre Orientering om skjema og skjermbilder Bedriftsopplysninger Navigering i skjermbildene Tabeller på siden (tabellvedlegg) Kontroller skjema Filvedlegg Signering og innsending... 15

3 1. Logge inn i Altinn Gå til Klikk Logg inn Når du logger inn i Altinn, logger du inn som privatperson. Tast inn Fødselsnummer og velg Engangskode (PINkode) fra aktuell kilde. (Engangskode (PINkode) finner du på kortet du har fått tilsendt fra Skattedirektoratet (Les mer på Trykk Fortsett. Følg deretter instruksjonene i Altinn.

4 2. Finne riktig organisasjonsnummer Det første du må gjøre når du har logget inn, er å finne riktig organisasjonsnummer i Altinn. Hvilket organisasjonsnummer som skal brukes, er beskrevet i informasjonsbrevet fra Klimaog forurensningsdirektoratet. Du finner riktig organisasjonsnummer i Altinn ved å klikke på Se alle oppe til høyre i skjermbildet. Da vises et vindu der du må krysse av for Vis også underenheter (bedrifter). Nå skal det vises en liste med alle enheter (foretak) og evt. underenheter (bedrift) som du har rettigheter til å rapportere for. Velg det organisasjonsnummeret som er beskrevet i e-post fra Klima- og forurensningsdirektoratet.

5 3. Finne Klima- og forurensningsdirektoratet Når du har valgt riktig organisasjonsnummer kommer du automatisk tilbake til Min hovedside der skjemaet ligger tilgjengelig i Min arbeidsliste. Skjemaet heter Skjema for kvoterapportering.

6 4. Roller og rettigheter i Altinn Alle norske virksomheter registrerer seg i Enhetsregisteret i Brønnøysund. Registeret har dermed oversikt over hvem som har formelle roller i alle norske virksomheter Disse personene får automatisk administrasjonsrettighet og tilgang til bedriftens skjema Disse personene har anledning til å delegere roller og rettigheter til andre Vi snakker her om rettigheter til utfylling av skjema, signering og innsending til aktuell etat. 4.1 Delegering av roller og rettigheter For å kunne delegere roller og rettigheter må man være innlogget i Innloggingsprosedyren er beskrevet i kapitlet Logge inn i Altinn. Du kan kun delegere de rollene/rettighetene du har selv. For å kunne delegere må du ha administrasjonsrettighet i Altinn. Det er også viktig å finne riktig enhet/underenhet før du tildeler roller/rettigheter. De som fikk tildelt rettigheter i fjor trenger ikke få det på nytt for å gjøre samme jobb i år Finne riktig enhet/underenhet For å kunne delegere roller, må du først finne den enheten/underenheten du skal delegere rolle til. Dette gjør du ved å klikke på Se alle oppe til høyre i skjermbildet. Da vises et vindu der du må krysse av for Vis også underenheter (bedrifter). Klikk deretter Søk.

7 Nå skal det vises en liste med alle enheter (foretak) og evt. underenheter (bedrift) som du har formelt ansvar for. Velg riktig enhet/underenhet som du skal delegere rolle til ved å klikke på navn Delegere rolle Når du har valgt riktig enhet/underenhet kommer du tilbake til Altinns hovedside. Her velger du Administrasjon og Administrasjonsmeny. Velg så Deleger rettigheter enkeltvis i menyen til venstre i skjermbildet. Registrer fødselsnummer og etternavn på den personen du skal utføre rapportering på vegne av enheten/underenheten. Deretter krysser du av den eller de rettigheten(e) denne personen skal ha. Det er rettigheten Utslipps- og miljørapportering som er aktuell for de som skal rapportere til forurensningsmyndigheten. Deretter klikker du Legg til. Til slutt klikker du Min hovedside.

8 5 Hjelp til utfylling av skjema kontakter og telefonnumre Hvis du trenger hjelp til å bruke Altinn, kontakt Altinn-brukerservice på telefon (mandag-fredag klokken ) Faglig brukerstøtte og spørsmål om skjema og bruken av det kan rettes til Klima- og forurensningsdirektoratets sentralbord, telefon: (man-fre ) evt. direkte til rådgiver Glenn Storbråten eller til saksbehandler for virksomheten. Se også egen veileder til kvoterapporteringsskjema.

9 6. Orientering om skjema og skjermbilder 6.1 Bedriftsopplysninger I det neste vinduet vises bedriftsopplysninger/informasjon om avgiver. Disse opplysningene hentes bl.a. fra Enhetsregisteret i Brønnøysund på grunnlag av organisasjonsnr.

10 6.2 Navigering i skjermbildene Menyen i venstre kant kan brukes til å navigere i skjemaet. Feltet i midten skal brukes til å registrere data og svare på spørsmål. I høyre kant av skjermbildet kommer hjelpetekst til syne når du klikker på spørsmålstegn. Legg merke til om det finnes et rullefelt til høyre i skjermbildet. Du må dra i rullefeltet for å finne flere opplysninger/registreringsfelt.

11 6.3 Tabeller på siden (tabellvedlegg) I tabeller og tabellvedlegg er kravene i tillatelsen forhåndsutfylt. I for eksempel del 4 i skjemaet, vises kun to kildestrømmer og kravene knyttet til disse, i ett skjermbilde. Flere komponenter vises i tabellvedlegg. Viktig: For alle virksomheter med flere kildestrømmer: Husk å sjekke om det finnes forhåndsutfylt informasjon i tabeller på siden i følgende deler av kvoteskjemaet: - Del 4 Rapportering av aktivitetsdata, faktorer og usikkerhet - Del 5.2 Bruk av faktura - Del 6. Dokumentasjon av usikkerhet i aktivitetsdata - 7. Dokumentasjon av faktorer (ikke del 7.4 og 7.5)

12 6.4 Kontroller skjema Når skjemautfyllingen er ferdig trykker du knappen Kontroller skjema. Da kommer det et skjermbilde som ligner dette: Trykk på knappen Kontroller alle vedleggsskjema og tabeller. Da kontrolleres tabellvedleggene. Klikk på en av lenkene til høyre. Da kommer du direkte dit hvor du har gjort en feil.

13 fyll ut markerte felt NB! Når du har rettet feilen(e) bør du trykke Kontroller skjema på nytt. Først da vil de rettede feilene forsvinne fra feillisten. Trykk på knappen Kontroller alle vedleggsskjema og tabeller. Da kontrolleres tabellvedleggene.

14 6.5 Filvedlegg Du kan knytte opp vedlegg ved å klikke på arkfanen Vedlegg til venstre i skjermbildet. Navn på vedlegg: For at saksbehandler lett skal vite hvilken del i skjemaet det enkelte vedlegg er knyttet til, bør navnet på filvedlegget tilsvare den aktuelle delen i skjemaet (for eksempel vedlegg 2, dersom vedlegget faller inn under Del 2 Informasjon om kildestrømmer) I vinduet som kommer opp trykker du Bla gjennom og velger deretter fil(er) fra din datamaskin. Vedlegg kan maksimalt være på 4 MB. Vanlige filtyper som word, excel, pdf osv. kan brukes.

15

16 6.6 Signering og innsending Når alle feil er rettet, er skjemaet klart til å sende inn. Trykk på knappen Fortsett. I neste vindu har du to muligheter. Hvis du vil starte innsending, trykker du på knappen Start innsending.

17 Trykk knappen Signer og send inn. Ved å trykke Vis skjema, får du se skjemaet i pdf-format. Det neste vinduet viser en kvittering på at skjemaet er sendt. Kvitteringen kan skrives ut, eller lagres som en elektronisk fil. Kvitteringen kan også sendes i e-post. Det kan være verd å merke seg referansenummer i Altinn.

18 Kvittering, skjema er sendt. Du kan skrive ut skjemaet og de enkelte tabeller på siden med elektronisk stempel ved å klikke på hver del på kvitteringssiden.

19 Klima- og forurensningsdirektoratet Postboks 8100 Dep, 0032 Oslo Besøksadresse: Strømsveien 96 Telefon: Telefaks: E-post: Om Klima- og forurensningsdirektoratet Klima- og forurensningsdirektoratet (Klif) er fra 2010 det nye navnet på Statens forurensningstilsyn. Vi er et direktorat under Miljøverndepartementet med 325 ansatte på Helsfyr i Oslo. Direktoratet arbeider for en forurensningsfri framtid. Vi iverksetter forurensningspolitikken og er veiviser, vokter og forvalter for et bedre miljø. Våre hovedoppgaver er å: redusere klimagassutslippene redusere spredning av helse- og miljøfarlige stoffer oppnå en helhetlig og økosystembasert hav- og vannforvaltning øke gjenvinningen og redusere utslippene fra avfall redusere skadevirkningene av luftforurensning og støy TA-2604 /2010