ELRAPP Versjon Presentasjon av endringer og ny funksjonalitet i ELRAPP Byggherre

Transkript

1 ELRAPP Versjon Presentasjon av endringer og ny funksjonalitet i ELRAPP Byggherre

2 Endring 1 Abonnering på varsling av hendelser på e-post Varsling for en bruker settes opp ved å gå på "Min side" (se bilde 1a). I det nye vinduet (bilde 1b) i tabellen under brukerinformasjonen ligger det en tabell med tilgjengelige varsler man kan abonnere på. Kryss av for hvilke varsler man ønsker tilsendt på e-post og klikk på Lagre. Tjenesten krever at brukeren er registrert med en gyldig e-post adresse.

3 Skjermbilde 1a

4 Skjermbilde 1b

5 Endring 2 Søk i nedtrekkslister Det er lagt inn søk i nedtrekkslister på enkelte steder der det er mange valg, som i eksemplet på bilde 2a. Man klikker på ikonet markert på bildet, skriver inn tekst i tekstboksen (bilde 2b) og klikker på grønn hake (bilde 2b), evt rødt kryss hvis man ikke ønsker å søke allikevel. Nedtrekkslisten viser ordet man søkte etter og man velger deretter i listen på nytt hvis man fikk treff på søket (bilde 2c).

6 Skjermbilde 2a

7 Skjermbilde 2b Skjermbilde 2c

8 Endring 3 Sum antall mannskap på rapporter i Oversiktslister Det er lagt inn antall registreringer i rapportene i menyvalget "Samlelister" under "Oversiktslister" for Dagsrapport og Månedsrapport (se bilde 3a og 3b).

9 Skjermbilde 3a Skjermbilde 3b

10 Endring 4 Beregning av N-, H- og F-verdi på R19 skjema

11 Endring 5 Utvidet saltsmart søk (saltmengder) til å gjelde alle materialtyper Rapporten ligger i menyvalget "Statistikker" - "Vintermengder" og heter "Produksjonsdata mengderapport" (se bilde 5a). Selve rapporten har fått inn et nytt valg på materialtype, og alle salttypene er valgt som standard (se bilde 5b).

12 Skjermbilde 5a

13 Skjermbilde 5b

14 Endring 6 Mulig å legge til msg-filer som vedlegg Msg-filer kan nå legges til som filtype i ELRAPP, dvs innbokselementer fra Outlook som man lagrer som fil og deretter vedlegger en sak i ELRAPP (se bilde 6a og 6b).

15 Skjermbilde 6a Skjermbilde 6b

16 Endring 7 Merking av oppfølgingskontroller i planleggingsbildet Når en kontroll opprettes basert på et mottatt avvik kaller vi det for en oppfølgingskontroll. Disse kontrollene vises i planleggingsbildet med et utropstegn bak antallet kjøreturer som er planlagt, noe som betyr at det kan finnes èn eller flere oppfølgingskontroller på den prosessen i den aktuelle uken (se bilde 7a).

17 Skjermbilde 7a

18 Endring 8 Revidering av kontraktsmal Mulig å sette maler til inaktive slik at de ikke kan benyttes på nye kontrakter Malversjon opprettes på kontraktstype Mulig å opprette ny mal basert på en eksisterende mal

19 Endring 9 Nytt dokumentarkiv I menypunktet "Arkiv" er det lagt inn et nytt menypunkt "Dokumentarkiv". Arkivet fungerer på samme måten som for HMS-dokumenter under "Oversiktslister" (se bilde 9a).

20 Skjermbilde 9a

21 Endring 10 Etterregistrering av malversjoner Kontrakter som allerede er i bruk, men som ikke har registrert malversjon har mulighet til å legge inn dette i etterkant. Det kan ikke finnes prosesser, avfallskategorier eller administrative krav fra før på en kontrakt man forsøker å etterregistrere malversjon på.

22 Endring 11 Logg av "mangler uten trekk" slik som sanksjonsloggen er bygd opp Det er laget en ny rapport som er bygget opp på samme måte som sanksjonsloggen, men denne viser mangler uten trekk. Rapporten ligger under "Statistikker" - "Mangler uten trekk" (se bilde 11a). Man velger aktuell(e) kontrakt(er) og klikker på "Ok". Rapporten ser ut som på bilde 11b.

23 Skjermbilde 11a

24 Skjermbilde 11b

25 Endring 12 Standard valgt kontrollør ved planlegging av kontroller Innlogget bruker settes som standard kontrollør hvis brukeren finnes i listen over kontrollører. Hvis en annen kontrollør blir valgt vil den sist valgte kontrolløren bli satt som standard ved neste planlegging av kontroll.

26 Endring 13 E-post knapp i innboks, arkiv og oppfølgingslogg Det er lagt inn mulighet til å sende e-post direkte fra selve visningen av et element (se bilde 13a). Selve skjembildet av elementet blir sendt med som pdf sammen med evt skjema og alle vedlegg (se bilde 13b). Det er i tillegg lagt inn et valg på om man ønsker at den interne merknaden skal bli sendt med i e-posten eller ikke (se bilde 13b). Standard innstilling er at den interne merknaden ikke blir sendt med i e-posten.

27 Skjermbilde 13a

28 Skjermbilde 13b

29 Endring 14 Registrering av ansvarsnummer Ansvarsnummer kan nå registreres i menypunktet "Grunndata" - "Ansvarsnummer" (se bilde 14a). Listen over ansvarsnummer kan begrenses ved å velge region (se bilde 14a). Ved klikk på "Nytt ansvarsnummer" kommer det opp en ny rad i tabellen (se bilde 14a) over ansvarsnummer som skal fylles ut og deretter klikke på "Lagre". Ansvarsnummer som ikke er tatt i bruk kan også slettes.

30 Skjermbilde 14a

31 Endring 15 Oppretting av ny kontrakt Det er kun driftskontrakter som får ferdig utfylte forslag for start- og sluttdato på kontraktsperioden. På andre typer kontrakter må start- og sluttdato velges.

32 Endring 16 Gjenåpning av kontrakter Brukere med rollen ADMINISTRATOR har fått tilgang til å gjenåpne kontrakter ved å endre på dato i kontraktsinformasjon. I samme endring er det også mulig for ADMINISTRATOR å endre på de andre feltene i kontraktsinformasjon for utgåtte kontrakter.

33 Endring 17 Rapportering fra region til vegdirektoratet Ny rapport under Statistikker -> Kontroller -> Kontroller pr fylkesavdeling (se bilde 17a). Rapporten har utvalgskriterier på region og en til- og fra dato (se bilde 17b). Eksempel på hvordan rapporten ser ut (se bilde 17c).

34 Skjermbilde 17a

35 Skjermbilde 17b

36 Skjermbilde 17c

37 Endring 18 Sette elementer til ulest En bruker med skrivetilgang til en kontrakt kan nå sette et element i innboks eller oppfølgingsloggen til ulest slik at den markeres tilbake fra normal til fet skrift i systemet. Dette utføres ved å klikke på knappen "Sett ulest" i elementvisningen (se bilde 18a).

38 Skjermbilde 18a

39 Endring 19 Dato registrert i sanksjonslogg I sanksjonsloggen vises nå dato for når et avvik ble oppdaget/registrert, for andre typer elementer vises dato for når det ble registrert/dato mottatt i systemet.

40 Endring 20 Grunndata-personer "oppgradering" Nytt i grunndata-personer er søkemulighet (se bilde 10a) og scrolling istedenfor sidevisning slik at det blir lettere å finne personer og bla i listen over personer tilknyttet en valgt entreprenør.

41 Skjermbilde 20a

42 Endring 21 Superbruker som kontrollør Superbrukere vil nå bli listet som mulig kontrollør for alle kontrakter i sin region ved planlegging av kontroller. Endring 22 Endret dagsverk i kontrollrapport for driftskontrakter Beregning av dagsverk er endret fra 8 til 7,5 timer

43 Endring 23 Oversiktslister - Vis alle entreprenører/mannskap og kopier/slett alle lister Det er nå mulig å velge alle entreprenører i oversiktslister, slik at man også vil kunne se registreringer eller utføre registreringer/sletting for underentreprenører, evt for èn spesifikk underentreprenør (se bilde 23a). Mulighet for å kunne se underentreprenører forutsetter at entreprenøren har gitt tilgang til sine personer på i grunndata eller på kontrakten. "Slett registreringer (se bilde 23a) sletter alle synlige registreringer i skjermbildet, enten det er for en valgt entreprenør eller alle tilgjengelige entreprenører. "Kopier gårsdagens lister" og "Kopier liste til i dag" fungerer også på alle synlige registreringer som beskrevet for sletting.

44 Skjermbilde 23a

45 Endring 24 R2 og avviksskjema i excelformat Skjema R2 og skjema for avvik kan nå åpnes i excel ved å klikke på excel-ikonet i printutgaven av skjemaene (se bilde 24a). Eksempel på excelutgave av R2 vises i bilde 24b.

46 Skjermbilde 24a

47 Skjermbilde 24b

48 Endring 25 Samlerapport av R2 i Excel Det er laget en egen rapport under "Rapporter" - "R2 Samlerapport" som viser alle innsendte R2 skjemaer som ligger i innboks, oppfølgingslogg og arkiv (se bilde 25a). Skjemaene åpnes i Excel og ett innsendt skjema vises på èn linje (se bilde 25b).

49 Skjermbilde 25a

50 Skjermbilde 25b

51 Endring 26 Egen kolonne for vegreferanse i arkiv For skjemaer som inneholder vegreferanse vil søkeresultatet i arkiv på disse skjemaene nå vise vegreferansen i en egen kolonne (se bilde 26a)

52 Skjermbilde 26a

53 Endring 27 Valgmulighet for å se oppfølgingslogg frem i tid Oppfølgingsloggen er utvidet med funksjonalitet for å se mer enn standard tidsperiode (6 måneder) frem i tid. Man kan nå velge en annen dato og klikke på "Ok" slik at oppfølgingsloggen enten begrenser eller øker antallet oppfølgingselementer som vises i loggen (se bilde 27a).

54 Skjermbilde 27a

55 Endring 28 Forhåndsvisning av bilder i avviksskjemaet i printutgave (se bilde 28a). Ved åpning av et avvik med bilder i pdf vil bildene også vises neders i skjemaet (se bilde 28b).

56 Skjermbilde 28a

57 Skjermbilde 28b