Brukerveiledning ELRAPP

Transkript

1 Brukerveiledning ELRAPP Versjon

2 Endringslogg: Versj.nr. Dato Nytt i versjon Endret av Første versjon hbj@norconsult.no Oppdaterte skjermbilder ift ny versjon av ELRAPP hbj@norconsult.no Utfyllende beskrivelser ihht tilbakemeldinger fra byggherrekurs : Beskrivelse av Hjem- og PDF-funksjon hbj@norconsult.no 6.4: Presisering vedr. definering av veggrupper for skjema R Rapporter: Tilføyelse av rapport Ressursforbruk 8.3: Beskrivelse av funksjonene Lagre og Send inn 8.3: Skjema R5 beskrivelse av løpenummer Oversikt R-skjema tilrettelagt for rapportering i ELRAPP hbj@norconsult.no Oppdatert alle skjermbilder i Byggherre (i forhold til nytt menyvalg Statistikker ) Oppdatert Byggherre- og Entreprenørmodul i forhold til ny funksjonalitet for å sende meldinger slik at historikk bevares. 6.4: Beskrivelse av Support-funksjonalitet for superbruker 6.6: Beskrivelse av nye statusvalg for Innboks 6.7: Beskrivelse av ny funksjonalitet med å sende tilbake til oppfølingslogg fra arkiv. Oppdatert i forhold til statustekster. 6.8: Beskrivelse av nye statusvalg for Oppfølgingslogg 6.9: Oppdatert oversiktsbilde og beskrivelse av Kontroller Planlegge. 6.11: Statistikker er tatt inn. 8.3: Beskrivelse av ny funksjonalitet endre aktiv kontrakt 8.4: Oppdaterte skjermbilder av skjema: hbj@norconsult.no o R2, R5, R11; fylkesnummer er tatt inn o R12; oppdatert skjermbilde brøyting ift at km kalkuleres automatisk o R15; 3 desimaler for rapportering av tonn o R18; endringer i forhold til integrering mot Synergi 8.5: Oppdatert skjermbilde for søkeresultat i arkiv (lest/ulest) og arkivert Oppdatert alle skjermbilder i Byggherre og Entreprenør (i forhold til nytt menyvalg Oversiktslister ) hbj@norconsult.no 6.2: Redusert antall obligatoriske felt for registrering av nye kontrakter 6.4: Beskrivelse av ny funksjonalitet for support 6.5: R12 beskrivelse av ny funksjonalitet ift. obligatorisk innlegging av veggrupper pr sesong 6.9: Beskrivelse av ny funksjonalitet for å planlegge kontroller på flere prosesser samtidig 8.4 Innrapportering: o R2 og R5: Beskrivelse av ny funksjonalitet ift. Kladd o R12 og R19: Beskrivelse av ny funksjonalitet ift. unike skjema/ beholde historikk o R18: Håndtering av estimert og endelig antall fraværsdager Oppdatert alle skjermbilder i ELRAPP Kontroll, kap. 7 sf@veginformatikk.no

3 Oppdatert alle skjermbilder som er berørt av ny funksjonalitet ift. å definere avfallskategorier 5.1.3: Beskrivelse av e-post-funksjon 6.9: Beskrivelse av ny link fra Kontroller Planlegg for visning av gjennomført kontroller 6.1: Beskrivelse av ny funksjonalitet for å definere avfallskategorier 6.3: Beskrivelse av administrasjon av tilgang basert på pr. kontrakt i stedet for pr. person 6.5: Beskrivelse av ny funksjonalitet ift. avfallskategorier 6.8: Beskrivelse av ny funksjonalitet for å merke saker og ta utskrift til byggemøte fra oppfølgingsloggen 8.4 Innrapportering: o Mulighet for å legge inn emne for innrapportering av Annet (oppdatert skjermbilde) o Mulighet for endre skjema R2, R5, R11 og R18 etter innsending. hbj@norconsult.no Tilbakemelding fr a Torgeir Strand, datert og Fjernet tidligere pkt. 8.3 Menyvalg: Kontrakt - Velg kontrakt i entreprenørmodulen. 8.3: Innrapportering o Oppdatert skjema R2 og R5 i forhold til at referanse til D-kap. er fjernet Omskrivning av flere seksjoner Oppdatert skjermbilder i henhold til versjon av ELRAPP kontroll Tatt med beskrivelse av ny funksjonalitet rwd@veginformatikk.no ELRAPP Byggherre og ELRAPP Entreprenør Oppdatert alle skjermbilder i forhold til ny LOGG UT-funksjon. 6.3 Tilgang for kontrollører til å planlegge kontroller i ERLAPP Byggherre (begrenset tilgang) 8.3 Innrapportering av Annet oppdatert skjermbilde ift. nye kategorier hbj@norconsult.no Oppdatert rollebeskrivelse 6 Fjernet beskrivelse av kontrollansvarlig i kontraktsinformasjon 6.2 Oppdaterte skjermbilder for kontraktsinformasjon i byggherremodulen 8.3 Oppdatert skjermbilde for brøyting i skjema R12 for entreprenørmodulen 6.10 Lagt inn eksempel på rapport over gjennomførte kontroller Rollefordeling entreprenør. Ny funksjonalitet som gir entreprenørene mulighet til å opprette hver sin superbruker som kan styre tilgang til kontraktene. 6.4 Resetting av passord. Ny funksjonalitet som gjør det mulig for administrator og superbruker og resette passord Oppdatert iht første leveranse Følgende endringer er tatt inn i brukerveiledningen: Byggherremodulen: Brukerid på avsender av element fremkommer i Innboks, Oppfølgingslogg og Arkiv Komplett liste med vegnett i kontraktsinformasjon Veggrupper for planlegging av kontroller i kontraktsinformasjon Flervalgsfunksjon for behandling av elementer i Innboks og Oppfølgingslogg Rapporter DAU Aktiviteter G/S-veger i vegnettet (Kontraktsinformasjon ) Automatisk generert løpenummer i emnefelt på R5 Visning av nyeste versjonsnummer på gamle skjema mrg@nois.no hbj@norconsult.no hbj@norconsult.no Entreprenørmodulen: Åpningsside viser de 5 siste arkiverte skjema i Byggherre

4 Friksjonsmåling lagt inn som egen kategori for innrapportering av annet Rapporter DAU Aktiviteter Beskrivelse av ELRAPP Kontroll er oppdatert Oppdatert iht andre leveranse Følgende endringer er tatt inn i brukerveiledningen: En kontrakt er aktiv 4 mnd før og etter kontraktsperiode. Ikke mulig å endre utgått kontrakt. Se pkt. 6.2 og 6.6 Alle aktiviteter i Byggherre- og Entreprenørmodul blir registrert i en aktivitetslogg, se pkt Veggrupper også for sanding og brøyting i kontraktsinformasjon, se pkt. 6.6 Steder og strekninger Friksjonsmålinger registrert på avvik i ELRAPP Kontroll er tilgjengelig i Byggeherremodulen under Kontroller Gjennomførte, se pkt Oppfølgingslogg i Entreprenør- og Byggherremodul har fått kolonne for Type som viser elementtype, se pkt 5.1.1, 6.9 og 8.5 Beskrivelse av DAU Aktiviteter, se pkt Veginformatikk hbj@norconsult.no Beskrivelse av ELRAPP Kontroll er oppdatert Satt i nytt kap 8, Elrapp kontroll PDA. Dette er manualen for Elrapp kontroll PDA cattho@vegvesen.no Oppdatert iht tredje leveranse Følgende endringer er tatt inn i brukerveiledningen: Eksportering av aktivitetsdata fra automatisk dataoppsamling til Excel i byggherre- og entreprenørmodulen, se pkt 6.11 Valg av innleveringsfrekvens når man legger til en egen aktivitet i oppfølgingsloggen i byggherremodulen, se pkt 6.9 (nytt bilde) Import av vegnett fra kontraktsinformasjon i byggherremodulen, se pkt 6.6 (vegnett) Valg av rolle i tilgangsstyring i entreprenørmodulen, se pkt 8.2 Valg av rolle ved resetting av passord i byggherremodulen, se pkt 6.4 (nytt bilde) Oppdatert URL en for webservicen til ELRAPP Kontroll i Test i brukerbrukerveiledningen. mrg@norconsult.no siri.hustad@norconsult.com; Kap. 7 oppdatert som følge av ny versjon ELRAPP kontroll versjon torgeir.leland@vegvesen.no Kap 6.6 Oppdatert beskrivelse for opprettelse av tso@nois.no kontrollstrekninger Kap 6.7 Oppdatert med mulighet for å registrere trekkbeløp ved arkivering som Mangel med trekk Kap 6.8 Oppdatert med mulighet for å registrere trekkbeløp ved arkivering som Mangel med trekk Kap 6.9 Oppdatert med mulighet for å registrere trekkbeløp ved arkivering som Mangel med trekk Kap 6.10 Oppdatert med forklaring av blå farge Kap 6.11 Oppdatert med SOPP rapportering for kontrakt Kap 6.12 Oppdatert med SOPP rapportering på regionsnivå Kap Oppdatert med informasjon i forhold til bytte av serveradresse Kap 8 oppdatert som følge av ny versjon ELRAPP kontroll PDA versjon Kap Oppdatert referanse. tso@nois.no Kap 12 oppdatert med riktig superbruker for region nord Oppdatert iht første leveranse Følgende endringer er tatt inn i brukerveiledningen: tso@nois.no Alle nødvendige skjermbilder er oppdatert

5 Ny rolle for statistikk, se pkt 3.4 Administrasjon av brukere, se pkt 6.3 Ny rutine for innrapportering av feil og nye brukere, se pkt 6.6 Statistikk for produksjonsdata (funksjonalitet for SaltSMART), se pkt 6.13 Liste over kontaktpersoner, se pkt 3.7 og Oppdatert kontraktsinformasjon med opprettelse av veggrupper for R12 ihht ny vegreform. Oppdatert kontraktsinformasjon vegnett med skjermbilde som viser sist importerte vegnett med dato og klokkeslett for når dette ble utført. Oppdatert skjermbilde og beskrivelse i arkiv i entreprenørmodulen i forhold til ny mulighet til å huke av flere elementer og åpne i pdf. Tilsvarende endringer er utført for byggherremodulen. Oppdaterte bilder av R12 skjemaet i entreprenørmodulen Kap 3.7 og 12 oppdatert med riktig superbruker for region tso@nois.no midt Lagt inn supplerende opplysninger om mangel med trekk i mrg@nois.no kapittel 6.8, 6.9 og Oppdatert ELRAPP Kontroll og ElrappPDA kapittel (7 og 8) Petter (Triona AS) Oppdatert ihht ny release i august 2010 mrg@norconsult.no Oppdatert med beskrivelse av egne aktiviteter i mrg@nois.no oppfølgingslogg i entreprenørmodulen Oppdatert med nye skjermbilder for R12 og ny EBA representant fra Mesta mrg@nois.no Oppdatert skjermbilder med ny funksjonalitet i forhold til oversiktslister mrg@nois.no Oppdatert kontraktsinformasjon med underentreprenører og mannskap Oppdatert funksjonalitet for oversiktslister, dvs en egen meny for oversiktslister med registrer oversiktslister, samlelister, forhåndsmeldingsskjema og 504 skjema. Lagt inn visning av rollen PERSON, samt visning av meny når man logger på som underentreprenør eller på en annen kontraktstype enn driftskontrakt. Endret på beskrivelse av kontrakter i grunndata, med funksjonalitet for å opprette forskjellige kontraktstyper Lagt inn funksjonalitet for å opprette personer for en entreprenør i grunndata. Denne ligger i begge moduler. I byggherre er det mulig å opprette bruker med personrolle direkte fra dette skjermbildet. Endret skjermbilde for brukeradministrasjon Lagt inn visning av alle R-skjemaer med fullstendig visning i Appendix A Oppdatert med funksjonalitet for mobilversjon av ELRAPP Oppdatert kapittel om forhåndsmeldingsskjema og 504-skjema cha@nois.no Oppdatert registrering av entreprenører (7.1) og registrering av cha@nois.no personer (7.1) Oppdatert registrering av kontraktinfo for underentreprenører (10.3) Oppdatert navn til Brukerveiledning ELRAPP bjokro@vegvesen.no Oppdatert liste over kontraktstyper i ELRAPP Lagt inn veiledning for utfylling av skjema R18 og R19. Oppdatert listen over kontaktpersoner Endret feltet HMS-ansvarlig på kontraktinformasjon til et fritekstfelt, slik at det ikke lenger er knyttet til personer registrert på spesifikk entreprenør (7.2 og ) Øket versjonsnummer til siden dette er en funksjonell endring mellom hovedreleaser. cha@nois.no

6 Brukerveiledning ELRAPP 6 INNHOLDSFORTEGNELSE INNHOLDSFORTEGNELSE... 6 DEL I GENERELT INNLOGGING HVA BRUKERVEILEDNINGEN OMFATTER HVA ER ELRAPP? ROLLER OG ANSVAR ADMINISTRATORER SUPERBRUKERE INNSYN STATISTIKK BRUKERNE AV ELRAPP STØTTE FOR BRUKERE AV ELRAPP ELRAPP-NETTVERK MODULER I ELRAPP BYGGHERREMODULEN ENTREPRENØRMODULEN KONTROLLMODULEN KONTRAKTSTYPER I ELRAPP FREMGANGSMÅTE GENERELLE FUNKSJONER BYGGHERRE- OG ENTREPRENØRMODUL Hjem-funksjon PDF-funksjon E-post-funksjon Løpenummer Aktivitetslogg DEL II FOR STATENS VEGVESEN FREMGANGSMÅTE BYGGHERREMODUL GRUNNDATA Legge inn nye kontrakter Legge inn nye entreprenører Legge inn nye personer Legge til prosesser Legge inn nye administrative krav Legge inn nye avfallskategorier Legge inn nye maler REGISTRERING AV NYE KONTRAKTER BRUKERADMINISTRASJON FOR BYGGHERREBRUKERE Ny bruker Nullstille passord Slette bruker Endre brukeropplysninger, rolle og tilgang til kontrakt BRUKERADMINISTRASJON FOR ENTREPRENØRBRUKERE Ny bruker Nullstille passord Slette bruker Endre brukeropplysninger, rolle og tilgang til kontrakt SUPPORT LEGGE INN KONTRAKTSINFORMASJON INNBOKS ARKIV OPPFØLGINGSLOGG KONTROLLER RAPPORTER... 59

7 Brukerveiledning ELRAPP 7 DAU Aktiviteter: Mengderapporter: Kontroller: STATISTIKKER: OVERSIKTSLISTER REGISTRER OVERSIKTSLISTER SAMLELISTER HMS-DOKUMENTER FORHÅNDSMELDING SKJEMA SKJEMA FREMGANGSMÅTE ELRAPP KONTROLL INNLEDNING OPPSTART PÅLOGGING UTFØRE KONTROLLER Registrering av punkt eller strekning Endre data Prosess 93 friksjon Avslutt Kontroll FANG VEGREFERANSE AKTIVE KONTROLLER OBJEKTSVISING FILMENYEN Hent kontroller fra ELRAPP Send utført kontroll til ELRAPP Velg kontroll Legg til egendefinert kontroll Eksport av database Import av database Avslutt VERKTØYMENYEN Oppdater vegnettsfiler Velg vegnettsfil Excel generering Søk etter GPS enhet Kople til GPS enhet Innstillinger VEGREFERANSE HJELP MENYEN Hjelp Om AVANSERT GPS ENDRINGSLOGG ELRAPP KONTROLL PDA PÅLOGGING INNSTILLINGER GPS VEGNETT BYGGHERRE HENTING AV KONTROLLER HENTING AV KONTROLLER UTFØRE KONTROLLER VALG AV KONTROLLER SOM SKAL UTFØRES HOVEDBILDE VISNING AV INFORMASJON VALG AV VEGREFERANSE REGISTRERING AV NYTT AVVIK STOPPING AV KJØRENDE AVVIK FANGING AV VEGREFERANSE REDIGERING AV AVVIK

8 Brukerveiledning ELRAPP VEDLEGG SLETTING AV AVVIK AVSLUTTE REGISTRERING SENDING AV KONTROLLER SENDING AV KONTROLLER SLETTING AV KONTROLLER SLETTING AV KONTROLLER ENDRINGSLOGG DEL III FOR ENTREPRENØRER FREMGANGSMÅTE ENTREPRENØRMODUL INNLOGGING BRUKERADMINISTRASJON (TILGANG OG PASSORD) KONTRAKTSINFORMASJON INNRAPPORTERING Automatisk dataoppsamling DAU-filer Funksjonene Lagre og Send inn Løpenummer Skjema R2 Rapportering av hendelser, skader, feil og mangler Skjema R5 - Rapportering av skade på objekter som inngår i kontrakten påført av kjent/ukjent motorvogn. 125 Skjema R10 Innrapportering av kjørforhold Skjema R11 - Rapportskjema for skred og skredfare Skjema R12 Oppfølging av drift og vedlikehold, vinter Skjema R14 Oppfølging av drift og vedlikehold, sommer Skjema R15 Avfallsrapportering Skjema R18 Melding om uønsket hendelse/forhold innen HMS (entreprenørhendelse) Skjema R19 Månedsrapport HMS Avvik Annet OPPFØLGINGSLOGG ARKIV RAPPORTER OVERSIKTSLISTER REGISTRER OVERSIKTSLISTER SAMLELISTER HMS-DOKUMENTER FORHÅNDSMELDING SKJEMA SAMORDNINGSSKJEMAET 504 SKJEMA GRUNNDATA FREMGANGSMÅTE ELRAPP MOBILVERSJON INNLOGGING HOVEDFUNKSJONALITET BYTTE KONTRAKT LOGG UT R10-SKJEMA OVERSIKTSLISTE DEL IV ORD OG BEGREPER, KONTAKTPERSONER ORD OG BEGREPER R-SKJEMA R-SKJEMA TOTALOVERSIKT R-SKJEMA TILRETTELAGT FOR RAPPORTERING I ELRAPP KONTAKTPERSONER FEILMELDINGER ELLER FORBEDRINGSPUNKTER APPENDIX A INNRAPPORTERING AV R-SKJEMA

9 Brukerveiledning ELRAPP 9 R2 RAPPORTERING AV HENDELSER, SKADER, FEIL OG MANGLER R5 RAPPORTERING AV SKADE PÅ OBJEKTER SOM INNGÅR I KONTRAKTEN PÅFØRT AV KJENT/UKJENT MOTORVOGN R10 INNRAPPORTERING AV KJØREFORHOLD R11 RAPPORTSKJEMA FOR SKRED OG SKREDFARE R12 OPPFØLGING AV DRIFT OG VEDLIKEHOLD R14 OPPFØLGING AV DRIFT OG VEDLIKEHOLD R15 AVFALLSRAPPORTERING R18 MELDING OM UØNSKET HENDELSE/FORHOLD INNEN HMS (ENTREPRENØRHENDELSE) R19 MÅNEDSRAPPORT HMS VEILEDNING FOR UTFYLLING AV SKJEMA R18 OG R

10 DEL I GENERELT 0 INNLOGGING Brukerveiledning ELRAPP 10 DEL I GENERELT ELRAPP Byggherre- og Entreprenørmodul er tilgjengelig fra Statens vegvesens internettside:

11 Brukerveiledning ELRAPP 11 DEL I GENERELT Velg ELRAPP Byggherre eller ELRAPP Entreprenør i menyvalg til venstre i skjermbildet. Trykk deretter på linken, markert med oransje, Logg inn på ) Følgende skjermbilde kommer opp. Passord velges første gang man logger på.

12 Brukerveiledning ELRAPP 12 DEL I GENERELT 1 HVA BRUKERVEILEDNINGEN OMFATTER Denne brukerveiledningen inneholder en oversikt over de ulike rollenes oppgaver og ansvar; administratorer, superbrukere og brukerne av ELRAPP knyttet til driftskontrakter. Videre beskriver brukerveiledningen prosedyrer for hvordan oppfølging og innrapportering mellom byggherre og entreprenør blir håndtert i Statens vegvesen. Driftskontrakten er en samarbeidskontrakt mellom entreprenør og byggherre. Det er svært viktig med en god kommunikasjon og samarbeidsånd i byggemøter og i forbindelse med bruk av oppfølgingssystem som ELRAPP. 2 HVA ER ELRAPP? ELRAPP er et system for elektronisk rapportering og oppfølging av oppgaver relatert til driftsog vedlikeholdskontrakter med funksjonsansvar (driftskontrakter) for Statens Vegvesen. ELRAPP brukes til rapportering mellom entreprenør og byggherre. Systemet er også et verktøy for planlegging, innrapportering og oppfølging av byggherrekontroll. Bakgrunnen for innføring av ELRAPP er et ønske om en mer ensartet oppfølging av driftskontraktene i Statens vegvesen. Videre at en skal ha et verktøy som hjelper byggelederne til en mer systematisk oppfølging, og som vil gjøre oppfølgingen av driftskontraktene lettere. Det er videre også et ønske fra Riksrevisjonen og Internrevisjonen i Statens vegvesen om mer konkret dokumentasjon om hva som gjøres i forbindelse med driftskontraktene. Ledelsen i Statens vegvesen ønsker å vite hva som er gjort for å kunne svare, f. eks. når ulykker oppstår. 3 ROLLER OG ANSVAR 3.1 Administratorer Administratorer er noen få personer i Statens vegvesen, Vegdirektoratet. Administratorene har tilgang til grunndata. De er ansvarlig for vedlikehold av grunndata i systemet (f.eks. lister over prosesser, entreprenører og malversjoner). Administratorer gir tilgang og rettigheter til alle brukere av ELRAPP. 3.2 Superbrukere Statens vegvesen vil for hver region ha en superbruker knyttet til ELRAPP. Superbrukeren skal ha kompetanse på ELRAPP-systemet, og vil fungere som brukerstøtte for brukere av ELRAPP. Superbrukere koordinerer og gir tilgang til kontrakter for brukere i sin region, de vil også kunne opprette entreprenører, personer for entreprenører (gjelder både byggherre- og entreprenørmodulen) og opprette nye kontraktsnummer i grunndata. Superbrukerne vil også være sentrale som et bindeledd mellom brukere og utviklere av systemet, samt foreslå forbedringer for systemet og bruken av dette. Superbrukeren skal være en aktiv pådriver i implementeringen av ELRAPP.

13 Brukerveiledning ELRAPP 13 DEL I GENERELT 3.3 Innsyn Enkelte brukere, for eksempel brukere fra Riksrevisjonen, defineres som innsynbrukere. Det vil si at de har innsyn i løsningen og har leserettigheter til alt. De vil ikke kunne endre eller lagre noe, men vil kunne navigere rundt i systemet uten å sette spor etter seg. Innsynbrukere kan enten knyttes til en bestemt region, eller til hele landet. Denne tilknytningen settes ved opprettelse av brukeren (se punkt 7.3). Ved å knytte brukeren til regionen Vegdirektoratet, vil brukeren får tilgang til alle kontrakter i hele landet. En tilknytning til en bestemt region vil kun gi brukeren tilgang til kontrakter i den aktuelle regionen. 3.4 Statistikk Enkelte brukere har kun tilgang til rapporter og statistikker. Disse defineres med en egen rolle, og vil kun ha tilgang til rapporter og statistikker på landsbasis. 3.5 Brukerne av ELRAPP Øvrige brukere av ELRAPP på byggherresiden er byggeledere med ansvar for de forskjellige kontraktstypene. For driftskontrakter, kontrollører med tilgang til kontroller og kontraktsinformasjon og innsynbruker med leserettigheter for alle kontrakter. Brukere av ELRAPP på entreprenørsiden er entreprenørbrukere samt R10-brukere begrenset til kun å rapportere inn kjøreforhold og person-bruker for registrering av seg selv på oversiktslister. 3.6 Støtte for brukere av ELRAPP Aktuell informasjon om ELRAPP er samlet på: Målsettingen er at denne Brukerveiledning ELRAPP skal gi tilstrekkelig veiledning for bruk av programmet utover den begynneropplæring som alle brukere vil få. Har man spørsmål utover dette, er det regionens superbruker man må ta kontakt med. De vil eventuelt videresende henvendelsen til leverandøren (Norconsult Informasjonssystemer AS). 3.7 ELRAPP-nettverk Den tidligere prosjektgruppa er nå etablert som ELRAPP-nettverk. Den består av: Administratorer 5 personer Jon Dahlen Vegdirektoratet, TMT Torgeir Leland Vegdirektoratet, Byggherreseksjonen Cathrine Thorbjørnsen Vegdirektoratet, Byggherreseksjonen Bjørn Kroken Vegdirektoratet, Byggherreseksjonen Torgeir Strand Region Vest Superbrukere 5 personer Inge Martin Haugen Region Øst Kjetil Nergaard Region Sør Johann Njaastad Region Vest Anne-Lise Hovin Region Midt Hans Jack Arntzen Region Nord

14 Brukerveiledning ELRAPP 14 DEL I GENERELT Representanter fra bransjen Geir Pettersen Mesta Stein Arild Boi Pedersen Risa Dagmar Hoyer NCC Ken Gamlem Oslo Vei Leverandør Norconsult Informasjonssystemer AS (NOIS) ELRAPP nettverk er et forum for superbrukerne i regionene. Målet med nettverket er å få til en god iverksetting, foreslå forbedringer og på en best mulig måte støtte brukerne av ELRAPP. Dette forumet vil samle erfaring om bruken av ELRAPP, og ønsker innspill fra brukere om muligheter for utvikling og forbedringer.

15 Brukerveiledning ELRAPP 15 DEL I GENERELT 4 MODULER I ELRAPP ELRAPP består av følgende moduler: Byggherre Entreprenør Kontroll 4.1 Byggherremodulen Brukes av byggeledere som har ansvar for kontrakten. Rapporter og dokumentasjon fra entreprenøren innrapporteres i Entreprenørmodulen av entreprenøren og kommer direkte til byggeleder i Byggherremodulen. Byggherrekontroller planlegges og følges opp her. Modulen har funksjonalitet for oversiktslister. Modulen er WEB-basert og er tilgjengelig på Internett. Modulen krever bruk av Internet Explorer som nettleser. 4.2 Entreprenørmodulen Brukes av entreprenører til innrapportering slik kontrakten foreskriver. Det gjelder generell oppfølging av blant annet planer, faste skjemaer og forbrukte mengder (sand, salt, brøytekilometer osv). Modulen har funksjonalitet for oversiktslister. Modulen er WEB-basert, og entreprenøren skal rapportere inn via Internett. Modulen krever bruk av Internet Explorer som nettleser. 4.3 Kontrollmodulen Brukes av kontrollører på byggherresiden, som følger opp og foretar stikkprøvekontroll ute på vegen. Modulen skal være et enkelt system som skal fungere som en støtte for kontrolløren i forbindelse med innsamling av data og oppsummering av avvik. Modulen vil være integrert med Byggherremodulen slik at data for planlagte kontroller kan overføres. Kontrolløren vil ha modulen tilgjengelig på en PC i bilen. 5 KONTRAKTSTYPER I ELRAPP Elrapp inneholder forskjellige kontraktstyper. Alle kontraktstyper utenom driftskontrakter bruker i hovedsak funksjonalitet for Oversiktslister i ELRAPP, men har også funksjonalitet for innrapportering og behandling av R18 og R19 og dermed også nødvendige deler av systemet med innboks, oppfølgingslogg og arkiv. For byggherremodulen gjelder følgende: Kontrakter med i hovedsak tilgang til oversiktslistedelen vil ha tilgang til de vanlige menypunktene basert på rolle, utenom kontroller, rapporter og statistikker samt tilgang til kontraktinformasjon, men kun til generell informasjon, underentreprenører og mannskap.

16 For entreprenørmodulen gjelder følgende: Brukerveiledning ELRAPP 16 DEL I GENERELT Kontrakter med i hovedsak tilgang til oversiktslistedelen vil ha tilgang til de vanlige menypunktene basert på rolle, utenom rapporter, samt tilgang til kontraktinformasjon, men kun til generell informasjon, underentreprenører og mannskap. Innrapportering er begrenset til R18 og R19. Kontraktstyper som inngår i elrapp er følgende: Asfaltkontrakt Elektrokontrakt (full tilgang) Driftsskontrakt (full tilgang) Oppmerkingskontrakt OPS-kontrakt (full tilgang) Byggekontrakt Vedlikeholdskontrakt Øvrig driftskontrakt (full tilgang) 6 FREMGANGSMÅTE I kapittel 6, 7 og 8 finnes nærmere beskrivelse av hvordan de ulike arbeidsoperasjoner utføres: innlegging av grunndata (administrator) registrering av nye kontrakter, oppstart og bruk for superbruker og byggeleder utførelse av kontroller innrapportering

17 Brukerveiledning ELRAPP 17 DEL I GENERELT 6.1 Generelle funksjoner Byggherre- og Entreprenørmodul Hjem-funksjon Ved å klikke på symbolet for Hjem, også markert i skjermbildet nedenfor, fremkommer en side med oppdatert status. Det er denne siden som først kommer opp når man logger seg på ELRAPP. I Byggherremodulen viser denne siden de 5 siste innkomne elementer, 5 aktiviteter fra oppfølgingsloggen sortert i forhold til eldste tidsfrist samt planlagte kontroller denne uke. I Entreprenørmodulen viser denne siden 5 aktiviteter fra oppfølgingsloggen sortert i forhold til eldste tidsfrist og de 5 siste arkiverte skjema i Byggherremodulen.

18 Brukerveiledning ELRAPP 18 DEL I GENERELT PDF-funksjon Ved å klikke på symbolet for PDF-utskrift, også markert i skjermbildet nedenfor, kan alle skjema skrives ut i PDF-format. Dette muliggjør utskrift både på papir og lokal lagring digitalt, samt videresending via e-post E-post-funksjon Når man åpner et skjema fra Innboks, Oppfølgingslogg eller arkiv i Byggherremodulen kan man klikke og sende skjemaet som vedlegg til e-post. Her kan man også krysse av for å få tilsendt en egen kopi. Dersom mailen skal sendes til flere mottakere separeres mailadressene med komma.

19 Brukerveiledning ELRAPP 19 DEL I GENERELT Løpenummer Skjema R2, R5, R11 og R18 får tildelt et løpenummer når de sendes inn. Disse skjemaene kan endres etter innsending og vil da få tildelt et nytt løpenummer. Løpenummer samt nyeste versjon/løpenummer vil fremgå øverst til høyre på skjema. Se eksempel under Aktivitetslogg Alle aktiviteter i Byggherre- og Entreprenørmodulen blir registrert i en aktivitetslogg. Aktivitetsloggen registrerer følgende informasjon knyttet til aktiviteten: Dato, bruker, modul, sendt til, ansvarlig, frist og status. Eksemplet til høyre viser en aktivitetslogg knyttet til et avvik. Denne aktivitetsloggen fremkommer ved å klikke på elementet, som i dette tilfelle lå i innboksen. Tilsvarende kan gjøres fra Arkiv og Oppfølgingslogg.

20 Brukerveiledning ELRAPP 20 DEL II FOR STATENS VEGVESEN 7 FREMGANGSMÅTE BYGGHERREMODUL 7.1 Grunndata Administratoren legger inn og ajourholder følgende grunndata: registrerer kontrakter prosesser administrative krav avfallskategorier malversjoner strømidler entreprenører (denne er også tilgjengelig for superbruker) personer (denne er også tilgjengelig for superbruker) For roller og ansvar, se kapittel 3. Legge inn nye kontrakter Nye kontrakter legges inn i skjermbildet Grunndata Kontrakter.

21 Brukerveiledning ELRAPP 21 Legge inn nye entreprenører Nye entreprenører legges inn og ajourholdes i skjermbildet Grunndata Entreprenør. I dialogen Ny/endre entreprenør registreres entreprenørens organisasjonsnummer, navn og adresse, samt brukernavn og passord til ftp-området for opplasting av DAU-filer. Det er også mulig å krysse av for om denne entreprenørens personregister skal være tilgjengelig for hovedentreprenøren på de kontrakter hvor denne entreprenøren er underentreprenør.

22 Brukerveiledning ELRAPP 22 Legge inn nye personer Nye personer legges inn og ajourholdes i skjermbildet Grunndata Personer. Personregisteret brukes til personer tilknyttet entreprenører og kan velges i kontraktinfo som kontaktpersoner og legges til som mannskap til bruk av oversiktslister. En hovedentreprenør kan registrere personer og underentreprenører som har gitt tilatelse til dette Klikk på linken Ny person åpner følgende skjermbilde for registrering:

23 Brukerveiledning ELRAPP 23 Felter med rød stjerne må fylles ut/velges. Etter at en person er registrert er det mulig å opprette en person-bruker (til bruk av oversiktslister) for entreprenørene direkte fra det samme skjermbildet. Man klikker da på en person i listen over personer i grunndata og får opp følgende skjermbilde: Klikk på knappen Opprett bruker vil forsøke å generere et brukernavn ut fra fornavn og etternavn på personen. Om dette ikke er mulig å generere vil det komme en melding om at brukeren ikke kan opprettes og at man må ta kontakt med Norconsult for å opprette brukeren manuelt. Dette kan for eksempel skje hvis brukernavnet systemet forsøker å registrere finnes fra før, eller at fornavn og etternavn ikke har tilstrekkelig antall karakterer (8 tegn). Opprettelse av brukere krever at feltet for epost-adresse er utfyllt. Etter at en bruker er blitt opprettet vil det bli sendt en epost til personen med brukernavn samt link til mobilversjon av elrapp. Brukernavnet til brukere opprettet fra grunndata vil vises i listen over personer i grunndata. Går man inn på en bruker med et tildelt brukernavn vil man kunne sende link til personen på nytt ved å klikke på knappen Send link til mobilversjon (se skjermbildet under). Linken som sendes ut vil gå direkte til kontrakten man har valgt øverst til høyre i skjermbildet.

24 Brukerveiledning ELRAPP 24 Legge til prosesser Prosesser legges til og ajourholdes i skjermbildet Grunndata Prosesser. Eksempel på en definert prosess:

25 Brukerveiledning ELRAPP 25 Legge inn nye administrative krav Nye administrative krav legges inn og ajourholdes i skjermbildet Grunndata Administrative krav.

26 Brukerveiledning ELRAPP 26 Legge inn nye avfallskategorier Nye avfallskategorier legges inn og ajourholdes i skjermbildet Grunndata Avfallskategorier. Avfallskategoriene kan også legges inn i en mal. I Byggeherremodulen kan byggeleder administrere disse avfallskategoriene pr. kontrakt. Legge inn nye maler Nye maler legges inn og ajourholdes i skjermbildet Grunndata Mal-versjoner. Det er vanlig at malversjonen er den samme som oppstartsåret til driftskontrakten.

27 Brukerveiledning ELRAPP Registrering av nye kontrakter Når kontraktsnummer er opprettet av administrator, legger superbruker inn kontraktsinformasjon. Dette gjøres under Kontrakter - Ny kontrakt. Følgende bilde dukker opp. Fyll inn informasjon. Felt med rød stjerne må fylles ut. Følgende valg forutsetter at grunndata er lagt inn:

28 Brukerveiledning ELRAPP 28 Kontraktsnummer Mal-versjon Entreprenør Følgende nedtrekkslister viser alle personer definert på den aktuelle entreprenør: Kontaktperson Verneombud Samordningsleder En kontrakt er aktiv (tilgjengelig i nedtrekkslisten) 4 måneder før og etter en kontraktsperiode. Husk å skrive inn årstall (driftsårene) etter kontraktsnavnet. 7.3 Brukeradministrasjon for byggherrebrukere Superbrukere eller administrator kan registrere nye brukere i Byggherre, tilordne rolle for brukere, sette tilgang til kontrakt, resette passord samt slette brukere. Dette gjøres under Administrasjon Brukere.

29 Brukerveiledning ELRAPP 29 Alle brukere listes opp i hovedskjermbildet og brukere kan søkes opp med hvilket som helst søkeord, for eksempel brukernavn eller epost-adresse, i søkefeltet øverst til høyre i listen. Ny bruker For å opprette en ny bruker må man klikke på knappen Ny bruker i skjermbildet for brukeradministrasjon. Skjermbildet vist ovenfor viser nytt skjermbilde som man først må søke opp et ledig brukernavn på 6 bokstaver. Hvis brukeren ikke er registrert fra før dukker teksten Ny bruker opp ved søkeknappen og man kan nå fylle inn resten av informasjonen, velge region, rolle, kontraktstype og tilgang til aktuell kontrakt i listen under. Når alt dette er utført klikker man på knappen Lagre.

30 Brukerveiledning ELRAPP 30 Nullstille passord Passord nullstilles ved å klikke på Nullstill for den aktuelle brukeren i kolonnen for passord i hovedskjermbildet. Det vil dukke opp en bekreftelse på om man ønsker å slette den aktuelle brukeren før selve nullstillingen gjennomføres. Slette bruker For å slette en bruker klikker man på Slett i kolonnen Slette. En melding dukker opp om man ønsker å slette den aktuelle brukeren før slettingen gjennomføres. Endre brukeropplysninger, rolle og tilgang til kontrakt Andre operasjoner utføres ved å klikke på selve brukernavnet i listen. Man vil da få opp et nytt vindu som viser informasjon om selve brukeren (se skjermbilde under). Her kan man endre på fornavn, etternavn, epost-adresse, region, rolle og sette tilgang til ulike kontrakter. Typer tilgang som kan settes er enten les, skriv eller ingen tilgang til en aktuell kontrakt. Superbrukere kan kun administrere brukere i sin region. Alle brukere må ha minst én rolle. 7.4 Brukeradministrasjon for entreprenørbrukere Brukeradministrasjon for entreprenørbrukere ligger i byggherremodulen under Administrasjon Entreprenørbrukere og i entreprenørmodulen under Administrasjon - Brukere. Skjermbildene fungerer på samme måte i de to modulene, men muligheten for å opprette nye brukere ligger kun i byggherremodulen. Superbrukere eller administrator i byggherremodulen kan registrere nye entreprenørbrukere. Superbruker i begge moduler samt administrator i

31 Brukerveiledning ELRAPP 31 byggherremodulen kan tilordne rolle, sette tilgang til kontrakt, resette passord samt slette brukere. Ny bruker For å opprette en ny bruker må man klikke på knappen Ny bruker i skjermbildet for brukeradministrasjon. Skjermbildet vist nedenfor viser nytt skjermbilde hvor man fyller inn fornavn og etternavn og deretter klikker på knappen Lag brukernavn. Hvis systemet klarer å finne et ledig brukernavn automatisk vil det vises et brukernavn i linjen der det står Brukernavn i skjermbildet. Hvis systemet ikke klarer å generere et brukernavn vil det komme en melding om at brukeren må opprettes manuelt og at man må kontakte support hos Norconsult for manuell oppretting av brukeren. Hvis brukernavn ble generert kan man nå velge firma (firma er automatisk valgt i entreprenørmodulen), rolle, kontraktstype og sette tilgang til aktuell kontrakt i listen under. Når alt dette er utført klikker man på knappen Lagre. Nullstille passord Passord nullstilles ved å klikke på Nullstill for den aktuelle brukeren i kolonnen for passord i hovedskjermbildet. Det vil dukke opp en bekreftelse på om man ønsker å slette den aktuelle brukeren før selve nullstillingen gjennomføres.

32 Brukerveiledning ELRAPP 32 Slette bruker For å slette en bruker klikker man på Slett i kolonnen Slette. En melding dukker opp om man ønsker å slette den aktuelle brukeren før slettingen gjennomføres. Endre brukeropplysninger, rolle og tilgang til kontrakt Andre operasjoner utføres ved å klikke på selve brukernavnet i listen. Man vil da få opp et nytt vindu som viser informasjon om selve brukeren (se skjermbilde under). Her kan man endre på fornavn, etternavn, firma (for byggherremodulen), rolle og sette tilgang til ulike kontrakter. Typer tilgang som kan settes er enten les, skriv eller ingen tilgang til en aktuell kontrakt. 7.5 Support Under menyvalget Administrasjon - Support ligger det linker som benyttes til innrapportering av feil i systemet og endringsønsker. Her ligger også en link som benyttes til innmelding av nye entreprenørbrukere, denne kan benyttes når automatisk oppretting av entreprenørbrukere ikke er mulig. NB! Vegvesen-brukere registreres selv under menyvalget Administrasjon Brukere, se punkt 7.3Feil! Fant ikke referansekilden.. Support er bare tilgjengelig for superbrukere og administratorer.

33 Brukerveiledning ELRAPP 33 Ved å klikke på linken NOIS Kundesenter, logger man inn i Norconsult Informasjonssystemer sitt supportsystem. Her kan man melde inn feil knyttet til ELRAPP ved å velge Ny sak og velge ELRAPP som kategori (se under). Man har også mulighet til å følge status på sine innmeldte feil. Ved å klikke på linken ELRAPP endringer, logger man inn i et nytt skjermbilde, som vist under, hvor endringsønsker kan registreres og hvor allerede registrerte endringsønsker er tilgjengelige.

34 Brukerveiledning ELRAPP 34 Ved å klikke på linken fremkommer e-post med noen ferdige punkter som veiledning til hvilke opplysninger som skal fylles ut. 7.6 Legge inn kontraktsinformasjon Kontraktsinformasjon legges inn av superbruker eller byggeleder. For å legge inn eller endre informasjon, klikk på blå tekst, som markert i skjermbildene. En kontrakt er aktiv (tilgjengelig i nedtrekkslisten) 4 måneder før og etter en kontraktsperiode. Det er ikke mulig å endre kontraktsinformasjon på en utgått kontrakt. Generell informasjon: Legg til, endre og fjern informasjon i dette skjermbildet.

35 Brukerveiledning ELRAPP 35 Underentreprenører: Her kan underentreprenører legges til, slettes og endres. Underentreprenører legges til kontrakten med et tidsrom for når den skal være gyldig på den aktuelle kontrakten. Underentreprenører registreres med tanke på å senere registrere mannskap som skal registreres på oversiktslister. Mannskap: Her kan mannskap legges til, slettes og endres. Mannskap legges til på bakgrunn av hva som er registrert av personer på hver entreprenør i grunndata og hvilke entreprenører som er lagt inn som underentreprenører i kontraktsinformasjon. Registrering av personer i grunndata utføres av superbruker hos SVV, samt superbruker hos den enkelte entreprenør, dette kan gjøres direkte fra mannskapsvisningen ved å klikke på linken Ny person, eller i Grunndata - Personer.

36 Brukerveiledning ELRAPP 36 Prosesser: Her kan prosesser fjernes og legges til fra prosesslista. For å fjerne eller legge til prosesser, klikk på blå tekst, som markert i skjermbildet. Følgende skjermbilde kommer opp:

37 Brukerveiledning ELRAPP 37 Valgte prosesser er prosesser som er valgt for den aktuelle kontrakten. Tilgjengelige prosesser er de som står i malversjonen (i tillegg til valgte prosesser). Hvis en ønsker å legge til nye prosesser som ikke finnes i prosesslista, skal dette tas opp med superbruker som videreformidler til administrator. Det er bare administrator som har tilgang til å legge til nye prosesser.

38 Objekt- og avvik: Brukerveiledning ELRAPP 38 Valg for objekt- og avviksregistrering endres ved å klikke på aktuell prosesslinje under menyvalget Kontrakter - Kontraktsinfo Prosesser. Følgende skjermbilde kommer opp: De valgene som gjøres her blir overført til ELRAPP Kontroll som mulige valg i forbindelse med avviksregistrering. Administrative krav: Her legges administrative krav inn. Disse hentes fra plukkliste, det kan ikke opprettes egne krav. Administrative krav kan også fjernes igjen.

39 Brukerveiledning ELRAPP 39 Tidsfrister kan legges inn, med eller uten innleveringsfrekvens. Dette gjøres ved å klikke på det aktuelle administrative kravet. Følgende skjermbilde kommer opp: Ved egendefinert innleveringsfrekvens kan man legge til èn eller flere datoer som tidsfrist til det administrative kravet.

40 Brukerveiledning ELRAPP 40 Avfallskategorier: Her kan avfallskategorier fjernes og legges til. Ved opprettelse av en ny kontrakt vil avfallskategoriene i malen legges inn for hele kontraktsperioden og dermed også bli lagt inn i skjema R15. Byggeleder kan redigere disse avfallskategoriene, men det kan ikke fjernes kategorier dersom entreprenøren har startet innrapporteringen. Strømidler. Her kan strømidler for kjemikalier, plantevernmidler og støvdempingsmidler registreres for kontrakten. Listen over tilgjengelige strømidler vedlikeholdes av administrator i grunndata. Strømidler for salting og sanding er felles for alle kontrakter og vil alltid være synlige og kan ikke legges til/fjernes.

41 Brukerveiledning ELRAPP 41 Steder og strekninger: Her defineres steder og strekninger for rapportering av vær- og kjøreforhold (skjema R10) og veggrupper for mengdeoppfølging av drift og vedlikehold (skjema R12). R10: For å legge til nytt sted og ny strekning, klikk på blå tekst, som markert i skjermbildet. Følgende skjermbilder kommer opp: Nytt sted: Ny strekning: R12: De veggruppene/strekningene som defineres her brukes i forbindelse med R12 og rapportering av salting bar veg, salting vinterveg, sanding og brøyting. Det skal legges inn veggrupper pr. sesong og det er ikke mulig for entreprenøren å starte innrapportering før alle veger er registrert i grupper. Veggruppene skal ikke endres underveis i en sesong etter at entreprenøren har startet innrapporteringen. Nye veger må derfor legges inn i nye veggrupper. Det er viktig at nye veger ikke legges inn i en eksisterende veggruppe. Dette fordi allerede innrapporterte data baserer seg på kilometreringen på den opprinnelig opprettede gruppen. Nytt for kontrakter fra og med sesongen 2010/2011 er at veggrupper opprettes automatisk ved å klikke på knappen Opprett veggrupper. Veggruppene blir da opprettet på ferdigdefinerte

42 Brukerveiledning ELRAPP 42 kriterier og får standardiserte navn. Et av kriteriene er eksempelvis at fylkesveger havner i egne grupper pr fylke i kontrakten hvis det finnes veger for flere fylker. Linken for ny vegstrekning er fortsatt tilgjengelig og kan brukes for eksempel ved manglende G/S-veger i vegnettet eller ved spesialtilpasning av veggrupper ved andre behov. I bildet under er det ennå ikke opprettet veggrupper for den valgte sesongen, vegene som ikke er gruppert ligger i en liste over ikkegrupperte veger med tall på antall veger som ikke er gruppert. Dette bildet viser eksempel på hvordan det ser ut etter at man har klikket på knappen Opprett veggrupper. Den røde feilmeldingen er nå borte da alle veger er gruppert og R12 er nå klar for innrapportering fra entreprenørmodulen:

43 Brukerveiledning ELRAPP 43 De automatisk opprettede gruppene kan redigeres ved å klikke på en av gruppene i listen, man kan da f.eks fjerne noen veger man ønsker en egen gruppe for. Disse vil da bli tilgjengelig i listen over ikke-grupperte veger. Man kan deretter enten klikke på Opprett veggrupper for å få disse automatisk lagt inn, eller man kan legge inn veggruppe manuelt ved å klikke på Ny vegstrekning. For å legge til ny vegstrekning manuelt, klikk på blå tekst, som markert i skjermbildet. Følgende skjermbilde kommer opp: Velg Vegstatus, Vegkategori, evt fylke hvis det finnes flere fylker i kontrakten og evt. Strategi hvis man har valgt Saltstrøing. Definer strekningsnavn i feltet som er markert i skjermbildet. Klikk på knappen Velg alle dersom alle tilgjengelige veger/vegstrekninger skal legges inn under definert strekningsnavn/veggruppe. Dersom bare noen av vegene ønskes lagt inn under definerte strekningsnavn/veggruppe, gjøres dette ved å merke de aktuelle veger/vegstrekninger og klikk på knappen Velg. Benytt shift-tasten for å merke flere veger (holdes nede mens man klikker på vegene). Klikk deretter på Lagre-knappen.

44 Brukerveiledning ELRAPP 44 G/S-veger: Det er mulig å legge G/S-veger i vegnettet og opprette en egne veggruppe for dette. Dette gjøres på samme måte som med vanlige veger, men kilometerverdien kan overstyres om den ikke er korrekt (det er ikke sikkert at vegnettet er fullstendig for GS-veger). Når man har valgt en eller flere GS-veger vil Kilometer bli oppdatert ift hva som er registrert for de valgte G/S-vegene. Det er også mulig å opprette veggrupper for G/S-veger uten å legge inn veger fra vegnettet (hvis disse vegene mangler i vegnettet). Veggrupper for planlegging av kontroller: Det er mulig å forhåndsdefinere kontrollstrekninger (grupper) under arkfane Kontroller. Dette gjøres ved å legge til de vegstrekningen man vil ved å velge vegnummer, fra HP og meter og til HP og meter. Man må også gi kontrollruten et navn. Disse gruppene skal kun benyttes ved planlegging av kontroller, og gjør at man slipper å legge til samme veier mange ganger ved planlegging av kontroller.

45 Brukerveiledning ELRAPP 45 Vegnett: Under arkfane Vegnett finnes en oversikt over komplett vegnett for kontrakten. Her kan også byggeledere legge inn/oppdatere vegnett for sin kontrakt. Dette gjøres ved å klikke på Browse.. for deretter å velge en vegnettsfil. Klikk på knappen Importer vil deretter legge inn nytt eller oppdatere eksisterende vegnett. Vegnettsfilene må bestilles via superbruker da det er superbrukerne som har tilgang til Triona sin nedlastningsside. Når rapportering er startet opp på en kontrakt så må en vente til sesongen er over før man oppdaterer vegnettet. Hvis en likevel oppdaterer vegnett i løpet av en vintersesong må eventuelle nye veier legges inn i en egen veggruppe. Det er ikke mulig å endre kontraktsinformasjon for en utgått kontrakt. Dette gjelder fra 4 måneder etter at kontrakten har gått ut. Man vil fortsatt ha leserettigheter til kontrakten.

46 Brukerveiledning ELRAPP Innboks I innboksen ligger alle meldinger til byggeleder fra entreprenøren. Unntatt fra dette er skjema R10 som havner rett i arkivet, og blir sendt til Vegtrafikksentralen som e-post. Avvik fra ELRAPP kontroll kommer også opp her. I kolonnen Sendt av vises brukerid til brukeren som har sendt elementet. Uleste meldinger ligger med fet skrift. Meldingene kan sorteres på Avvik, Planer og Skjema. Her kan man sortere på hver kolonne ved å klikke på kolonneoverskriften. Når man klikker på (åpner) et innbokselement kommer følgende skjermbilde opp. Her kan man velge om innbokselementet skal sendes til arkiv eller oppfølgingslogg (se markert med rødt).

47 Brukerveiledning ELRAPP 47 Når man leger inn tekst i feltet for Meldingslogg og klikker Legg til kommer det opp en tabell med dato, kl.slett, ident og teksten som ble lagt inn. På denne måten ivaretas historikk på meldingen. Nye valg fremkommer avhengig av hva man velger i feltet Send til: Arkiv: Årsak velges (se markert med rødt) Oppfølgingslogg: Ansvarlig velges. Tidsfrist oppgis. Ved valg av årsaken Mangel med trekk kan man legge inn et trekkbeløp:

48 Brukerveiledning ELRAPP 48 Hvis det er blitt vedtatt et samlet trekk for flere mangler, legges trekkbeløpet inn for en av manglene som inngår i det felles trekket (Velg årsak "Mangel med trekk" og med trekkbeløp=totalt trekkbeløp). Skriv inn i merknad (for internt bruk) henvisning til de andre manglene. For de andre manglene som iingår i det felles trekket, velges årsak "Mangel med trekk" og med trekkbeløp=0. Skriv inn i merknad(for internt bruk) henvisning til den mangelen som trekket er ført på. Behandle/Åpne flere saker samtidig: I Innboks kan man merke ut aktuelle saker og behandle disse samlet. Dette gjøres ved å hake ut de aktuelle sakene (som markert i skjermbildet under) og deretter klikke på knappen Behandle. I neste skjermbilde velges om innbokselementene skal sendes til Arkiv eller Oppfølgingslogg. Man kan også velge å hake ut flere elementer i listen og velge Åpne PDF. De valgte elementene med informasjon og status på hvert element vil da åpnes i et nytt vindu i pdf-format.

49 Brukerveiledning ELRAPP Arkiv I arkivet kan man søke opp alle skjema og meldinger som i innboksen er satt i status Annet, Behandlet i byggemøte, Medført bestilling, Medført trekk og Mangel uten trekk. Skjema R10 innrapportering av kjøreforhold kommer rett inn i arkivet fra Entreprenørmodulen. I arkivet fremkommer både brukerid til brukeren som har sendt inn elementet og brukerid til den som har sendt elementet til arkiv. Det finnes her en mulighet for utskrift i PDF-format både enkeltvis og ved valg av flere elementer. Dette muliggjør utskrift på papir eller lokal lagring digitalt. Ved å klikke på (åpne) et arkivelement fremkommer et nytt skjermbilde som gjør det mulig å sende tilbake til oppfølgingslogg. Ansvarlig og tidsfrist velges. Melding kan evt. legges til.

50 Brukerveiledning ELRAPP 50 Hvis årsaken er satt til Mangel med trekk kan man legge inn et trekkbeløp: Hvis det er blitt vedtatt et samlet trekk for flere mangler, legges trekkbeløpet inn for en av manglene som inngår i det felles trekket (Velg årsak "Mangel med trekk" og med trekkbeløp=totalt trekkbeløp). Skriv inn i merknad (for internt bruk) henvisning til de andre manglene. For de andre manglene som iingår i det felles trekket, velges årsak "Mangel med trekk" og med trekkbeløp=0. Skriv inn i merknad(for internt bruk) henvisning til den mangelen som trekket er ført på. 7.9 Oppfølgingslogg Under Oppfølgingslogg ligger meldinger om aktiviteter hos entreprenøren. Dette kan være meldinger i forhold til det som er lagt inn i Kontraktsinformasjon, for eksempel administrative krav, samt meldinger vedrørende løpende drift av kontrakten. Meldinger med rød skrift har frist som ikke er overholdt. Byggeleder kan også legge inn meldinger til seg selv (påminnelser) i oppfølgingsloggen. Dette kan for eksempel være et avvik som er kommet fra ELRAPP Kontroll til Innboksen, og hvor byggeleder ønsker å ta tak i dette senere fordi han først ønsker å gi entreprenøren en sjanse til å rette opp. Her kan man sortere på hver kolonne ved å klikke på kolonneoverskriften.

51 Brukerveiledning ELRAPP 51 For å legge til aktivitet, klikk på blå tekst, som markert i skjermbildet. Følgende skjermbilde kommer opp: Når man klikker på (åpner) et element i oppfølgingsloggen kommer følgende skjermbilde opp. Her kan man velge om elementet skal sendes til arkiv eller oppfølgingslogg (se markert med rødt). Nye valg fremkommer avhengig av hva man velger i feltet Send til:

52 Arkiv: Årsak velges (se markert med rødt) Brukerveiledning ELRAPP 52 Oppfølgingslogg: Ansvarlig velges. Tidsfrist oppgis Ved valg av årsaken Mangel med trekk kan man legge inn et trekkbeløp: Hvis det er blitt vedtatt et samlet trekk for flere mangler, legges trekkbeløpet inn for en av manglene som inngår i det felles trekket (Velg årsak "Mangel med trekk" og med trekkbeløp=totalt trekkbeløp). Skriv inn i merknad (for internt bruk) henvisning til de andre manglene. For de andre manglene som iingår i det felles trekket, velges årsak "Mangel med trekk" og med trekkbeløp=0. Skriv inn i merknad(for internt bruk) henvisning til den mangelen som trekket er ført på.

53 Brukerveiledning ELRAPP 53 Flervalgsfunksjon: I oppfølgingsloggen kan man merke aktuelle saker, slik at man kan få opp skjema og dialogbokser samlet i et PDF-format., som deretter kan skrives ut (for eksempel til bruk i byggemøte). Dette gjøres ved å hake ut de aktuelle sakene (som markert i skjermbildet under) og deretter klikke på knappen Åpne PDF. På samme måte kan man behandle flere saker samtidig ved å klikke på knappen Behandle.

54 Brukerveiledning ELRAPP Kontroller Under valget Kontroller Planlegge, legger man inn planlagte kontroller. Sifferet i rubrikken viser antall kontroller som er planlagt på den aktuelle prosessen og uken. Planlagte kontroll(er) er markert med gult og kan fortsatt endres. Rødt betyr at kontrollen(e) er overført til ELRAPP kontroll og at en kontrollør har hentet inn kontrollen(e). Dersom kontrollen ikke gjennomføres innen tidsfristen, vil det komme melding i oppfølgingsloggen. Gjennomførte kontroller er markert med grønt. Blått betyr at kontrollen(e) ikke vil bli gjennomført, og vil heller ikke bli overført til ELRAPP Kontroll mer. Dersom kontroller på en og samme prosess og samme uke har forskjellig status vil rubrikken være markert med oransje.

55 Brukerveiledning ELRAPP 55 Planlegging av kontroll på prosess Ved å klikke på aktuell uke på prosesslinjen, legges planlegging av kontroll inn. Et nytt skjermbilde, som vist under, dukker opp. Aktuell informasjon fylles inn. Planlegging av kontroller på flere prosesser samtidig Det er også mulig å planlegge kontroller på flere prosesser på samme veger samtidig. Dette gjøres ved og først hake ut aktuelle prosesser i skjermbildet under menyvalget Kontroller Planlegge og deretter å klikke på knappen Gå videre. Et nytt skjermbilde, som vist under, dukker opp. Aktuell informasjon fylles inn.

56 Brukerveiledning ELRAPP 56 Man kan gjøre søk i gjennomførte kontroller. Dette gjøres under Kontroller Gjennomførte, som vist under: Ved å klikke på aktuell kontroll kommer følgende skjermbilde opp:

57 Brukerveiledning ELRAPP 57 Friksjonsmålinger: Veger med avvik vises i bunnen av skjermbildet for gjennomført kontroll, se eksempel nedenfor. Her vises også friksjonsmålinger knyttet til avvik. Disse fremkommer ved å klikke på plusstegnet i listen (markert i skjermbildet). Ved å klikke på plusstegnet i listen fremkommer følgende skjermbilde:

58 Brukerveiledning ELRAPP 58 Visning av gjennomførte kontroller er også tilgjengelig via menyvalget Kontroller Planlegge. Dette gjøres ved å åpne en kontroll i en uke under Kontroller Planlegge. Klikk deretter på linken Vis gjennomført kontroll. Ulike utfall fra ELRAPP Kontroll informasjonsflyt mellom ELRAPP Kontroll og ELRAPP Byggherre: ELRAPP Kontroll Registrerte avvik Tidsfrist for kontroll er overskredet Kontroll ikke sendt tilbake til ELRAPP Byggherre Kontroll utført uten avvik ELRAPP Byggherre Innboks Oppfølgingslogg Oppfølgingslogg Kontroller Gjennomførte

59 7.11 Rapporter Brukerveiledning ELRAPP 59 Rapporter basert på automatisk dataoppsamling og manuell mengderapportering (R12), samt SOPP rapportering på kontroller og avvik er tilgjengelige under menyvalget Rapporter. DAU Aktiviteter: Under menyvalget Rapporter og DAU Aktiviteter kan man søke opp aktiviteter innenfor et tidsrom og/eller på status. Man kan om ønskelig også gjøre et åpent søk. Det første skjermbildet viser en oversikt over aktiviteter. Det er Vintercom som oppretter aktiviteter på bakgrunn av data som leses inn fra DAU-filene. Vintercom finner, ut fra filene, hva som er logiske sammenhenger mellom dataene og kan for eksempel slå sammen data fra 2 filer til én aktivitet. Skjermbildet viser når data er mottatt, dvs. når dataene er blitt lastet inn i Elrapp-databasen. Antall rader viser til antall rader en aktivitet inneholder, dvs. antall ganger utstyret på bilen har rapportert data. Hvis det er rapportert inn for få rader på en aktivitet vil Vintercom automatisk sette status til slettet (det ser ut som aktiviteter med inntil 6 rader blir satt til slettet). Status blir satt til avsluttet når Vintercom har fullført beregninger på den aktuelle aktiviteten. Tørrstoff og våtstoff sier hvor mange kg/liter som er rapportert inn på hele aktiviteten. Maks km/t er maks hastighet på kjøretøyet som har kjørt aktiviteten og kjørte km forteller hvor lang kjøreturen har vært. Når man åpner (klikker på) en aktivitet vil man få opp mer spesifikk info om denne, se eksempel på neste side. I tillegg vises info om hver rad ustyret har registrert.

60 Brukerveiledning ELRAPP 60 Generell informasjon: Kjøretøy(id): Id som entreprenøren selv setter på sine kjøretøy. Bemerkninger: Kommentarfelt som kan registreres i entreprenørmodulen. Tider: Her skilles det på manuell registrering og dataoppsamling. Hvis tidspunktene fra dataoppsamlingen er feilaktig kan entreprenøren registrere andre tidspunkter i entreprenørmodulen. Ruten påbegynt og ruten avsluttet viser til en funksjonalitet som ikke benyttes i ELRAPP og feltene vil bli fjernet etter hvert. Det aktuelle å se på blir derfor kjøring påbegynt og avsluttet. Totalt tidsforbruk er tiden fra kjøringen startet til den sluttet, mens tidsforbruk gjennomførsel viser til når kjøringen på ruten startet og sluttet. Siden rutebegrepet ikke benyttes i ELRAPP, vil denne informasjonen bli fjernet etter hvert. Aktivitetsnivå: Her skilles det på manuell registrering og dataoppsamling. Det er mulig for entreprenøren å registrere mengde manuelt hvis den automatiske dataoppsamlingen er feilaktig. Øvrige driftsopplysninger: Seneste rettelse indikerer når det sist ble gjort oppdateringer på aktiviteten. DAU-registreringene: I tabellen under den generelle informasjonen ligger diverse informasjon knyttet til DAU-registreringene: Tid: Vegnr: Materiale: Km/t: Dosering: Tørrstoff/Våtstoff: Strøing/Brøyting: Tidspunkt for når utstyret på bilen har gjort en registrering Vegnummer blir lagt på i etterkant av at DAU-data har kommet inn i Elrappdatabasen. Denne vil legge inn vegnummer basert på gps-koordinatene som utstyret har registrert. DAU-filene inneholder en kode for hvilket materiale som er blitt brukt. Viser hastighet på det daværende tidspunktet for hver registrering fra utstyret. Viser registrert dosering for tørrstoff og våtstoff fra utstyret. Dosering har enheten g/m2 Viser antall kilo/liter som telleren har registrert fra utstyret på kjøretøyet. Grønn hake betyr at strøing og/eller brøyting har pågått på det aktuelle tidspunktet. Tabellvisningen av de automatisk innrapporterte dataene kan eksporteres til Excel ved å klikke på Excel ikonet (markert i bildet). En dialog spør om man vil åpne eller lagre dokumentet. I Excel-dokumentet vil også GPS koordinater for hver registrering vises.

61 Brukerveiledning ELRAPP 61 Mengderapporter: Kontroller: Det finnes 3 rapporter som går på kontroller. Alle rapportene genereres som Excel rapporter i henhold til SOPP rapport versjon Statistikker: Under menyvalget Statistikker Vintermengde er rapporter basert på ressursforbruk tilgjengelige.

62 Brukerveiledning ELRAPP 62 Under menyvalget Statistikker Saltmengde kan man hente ut statistikk for produksjonsdata (DAU data). Man kan velge periode, gruppering, hvilke kolonner det skal grupperes på, samt legge til vegstrekninger man ønsker statistikken for. Resultatsettet kan eksporteres til Excel ved å klikke på Excel ikonet, og for grupperinger annet enn Enkeltutlegginger vil man også få stolpediagram i Excel-rapporten.

63 Brukerveiledning ELRAPP 63 Under menyvalget Statistikker Kontroller kan man ta ut SOPP rapportering på regionsnivå. Ønsket region velges i nedtrekksliste, og man angir perioden man ønsker rapporten for. Rapporten genereres som en Excel rapport i henhold til SOPP rapport versjon Oversiktslister Under menyvalget Oversiktslister ligger det menyvalg for å Registrere oversiktslister, Samlelister, HMS-dokumenter, Forhåndsmelding skjema og 504 Skjema. Registrer oversiktslister For å registrere mannskap på oversiktslister, klikk på aktuell person i listen over personer for den aktuelle entreprenøren. Ved klikk på merk dager med registrering vil dager med registreringer i oversiktslister markeres i kalenderen til venstre med fet skrift. Knappen Kopier gårsdagens lister blir synlig om det ikke finnes noen registreringer på dagens liste og det finnes registreringer på gårsdagens. Klikk på denne medfører at personer som var registrert på gårsdagen blir registrert på dagens oversiksliste.

64 Brukerveiledning ELRAPP 64 Hvis man har valgt en vilkårlig dag med registreringer og det ikke finnes registreringer på dagens dato, blir knappen Kopier liste til i dag synlig. Klikk på denne medfører at listen for den valgte dagen blir kopiert til dagens oversiksliste. Samlelister Samlelister kan vises som dagsrapport eller månedsrapport. Dette velges i nedtrekkslisten der det står Velg rapport. Ved dagsrapport velger man en dato i kalenderen, oversikslisten vises deretter for den valgte dagen. Ved månedsrapport velges automatisk inneværende måned, men denne kan endres ved å velge andre måneder og år i nedtrekkslistene for dette. Begge rapportene kan skrives ut ved å klikke på print-ikonet der det står Utskrift med blått.

65 Dagsrapport Brukerveiledning ELRAPP 65 Månedsrapport HMS-dokumenter Opprette og slette mapper På en ny kontrakt må man først opprette kataloger man ønsker å laste opp filer til. Dette gjør man ved å klikke på linken Ny undermappe. Man kan også lage undermapper for en annen mappe. Dette gjør man ved å først markere en mappe og deretter klikker på Ny undermappe. Skriv inn et navn på mappen og klikk lagre. En mappe som ikke inneholder filer kan også slettes. Dette gjøres ved å markere mappen og deretter klikke på Slett mappe. Endre mappenavn Hvis man ønsker å endre på et mappenavn klikker man først på den aktuelle mappen, og deretter på linken Endre mappenavn. Et nytt vindu åpnes med det eksisterende mappenavnet. Velg et annet mappenavn og klikk deretter på Lagre. Mappenavnet oppdateres i skjermbildet. Legge til, slette og flytte filer For å laste opp en fil til den aktuelle mappen klikker man på selve mappen slik at den blir markert (hvit) og deretter kan man klikke på Ny fil. Nå kan man velge en fil man vil legge til

66 Brukerveiledning ELRAPP 66 og klikke på Legg til. En liste med filnavn vil dukke opp til høyre i skjermbildet. Filer som ligger i en mappe kan også slettes ved å klikke på Slett i listen over filer (til høyre i listen). Man kan også velge å flytte en fil til en annen mappe ved å klikke på Flytt i samme listen. Et nytt vindu åpnes. Nå velger man hvilken mappe filen skal flyttes til og klikker deretter på knappen Flytt. Forhåndsmelding skjema Velg Forhåndsmelding skjema under Oversiktslister i menyen for å få frem forhåndsmeldingsskjemaet. Skjema vil da vises for valgt kontrakt. Felles for forhåndsmeldingsskjemaet ogsamordningsskjemaet (504-skjemaet), er at underentreprenørene faller ut en uke etter kontraktsperioden for entreprenøren. Byggeleder og Hovedentreprenør kan endre kontraktsvarighet for underentreprenører under Kontraktinformasjon.

67 Brukerveiledning ELRAPP 67 Når du får opp forhåndsmeldingsskjemaet er noe av informasjonen allerede utfyllt. Eksempler på ferdig utfyllt informasjon er: Prosjektets art, Bygge/anleggsadresse, liste med under entreprenører, arbeidsstart og avsluttning. Disse feltene er merket med grått, og kan kun endres under Kontraktinformasjon. Når de data som ikke er utfyllt automatisk er fyllt inn, klikker du på Registrer -knappen for å lagre den registrerte informasjonen. Alt som nå er lagret vil automatisk bli utfyllt neste gang du åpner skjemaet. Du kan skrive ut skjemaet ved å klikke på det blå print-ikonet over skjemaet.

68 Brukerveiledning ELRAPP skjema Samordningsskjemaet 504-skjemaet har fått sitt eget menypunkt under Oversiktslister. All informasjon som kreves for å fylle ut dette skjemaet er registrert under Kontraktinformasjon og må eventuellt endres der. For å skrive ut skjemaet, klikker du på det blå print-ikonet til høyre over skjemaet.

69 Brukerveiledning ELRAPP 69 8 FREMGANGSMÅTE ELRAPP KONTROLL 8.1 Innledning ELRAPP Kontroll er det arbeidsredskapet som benyttes til å registrere avvik for definerte kontroller ute i bil. Det å utføre kontroller består i all hovedsak av tre prosesser. Først planlegges alle kontrollene av byggherre, deretter lastes alle kontroller og kontraktsinformasjon inn i ELRAPP kontroll og kontrolløren kan utføre sine kontroller. Til slutt sendes utførte kontroller med eventuelle avvik tilbake til byggherre, her fremkommer alle registrerte avvik som egne meldinger i innboksen.

70 Brukerveiledning ELRAPP Oppstart Ved oppstart av ELRAPP kontroll søker systemet etter den siste GPS enheten som var tilkoplet systemet. Om denne enheten av en eller annen grunn ikke er tilstede, får man etter ca 10 sekunder opp følgende dialog. Man har da tre valg: Kople til Her tvinger man systemet til å søke etter den siste oppkoplede GPS enheten en gang til. Nytt søk Om man har byttet GPS enhet er det nødvendig å foreta et nytt søk[8.9.4]. Avbryt Man avbryter søket etter GPS enhet, dette er et typisk valg om man arbeider med ELRAPP kontroll på kontoret uten en GPS enhet tilkoplet. Når systemet har startet opp vises status på satellittsignalet øverst i høyre hjørne. Symbolet er rødt ( ) om man ikke har kontakt med GPS, gult ( ) ved dårlig signal eller i oppstartfasen og grønt ( ) når man har et gyldig signal for stedfesting. Detaljert informasjon om status på GPS kan også vises[8.12]. 8.3 Pålogging Når kontrolløren har startet opp ELRAPP kontroll og skal hente kontroller [8.8.1] eller sende utførte kontroller[8.8.2] blir han bedt om å taste inn en bruker identifikasjon, denne brukeridentifikasjonen kontrolleres mot ELRAPP serveren. Den innloggede identifikasjonen er gjeldene så lenge ELRAPP kontroll kjører og er bestemmende for hvilke kontroller man har tilgang til. ELRAPP Kontroll vil som standard hente de kontrollene du personlig er kontrollør for, i nåværende og neste uke. Vil du hente alle planlagte kontroller, må du gjøre et valg i påloggingsvinduet.

71 Brukerveiledning ELRAPP 71 I neste vindu velger du hvilke uker du vil laste ned kontroller for. 8.4 Utføre kontroller I ELRAPP kontroll finnes det bare kontroller som skal utføres eller som nylig er utført, og som ikke er sendt tilbake til ELRAPP ennå. Alle kontrollresultater må sendes tilbake til ELRAPP, uavhengig av om det finnes avvik eller ikke i kontrollen. Ved kontroll ute på vegen benyttes GPS for stedfesting. Koordinatene omregnes til vegreferanse ute i bilen, og blir vist på skjermen. Avvik kan angis enten til venstre, midten eller høyre av vegbanen. Ved å trykke inn en av avviksknappene angis startpunktet til et avvik.

72 Brukerveiledning ELRAPP 72 Avvikene knyttes så til en prosess med definerte objekt og avvikstekst. Avvik avsluttes ved å trykke direkte på tekstene, som også bestemmer sluttpunktet for utstrekningen til avviket.

73 Brukerveiledning ELRAPP 73 ELRAPP Kontroll tar vare på stedfestingen og summert lengde for avvik. Man kan fritt legge til egendefinerte kontroller. Kontrolldata kan eksporteres til Excel[8.9.3] for videre bearbeiding om ønskelig, men standard rapporter/statistikker hentes fra ELRAPP byggherre. Et avvik må ha start og sluttpunkt på samme veg. Man kan avslutte avviket på en annen veg, men det må endres før avviket kan overføres. Avvik som registreres på en kontroll må ligge på kontrollstrekningen. Hvis avviket har vegreferanse utenfor kontrollstrekningen, må avviket registreres som et egendefinert avvik manuelt ved bruk av Ny knappen (se nedenfor). I de tilfellene kontrolløren ikke har mulighet til å stoppe ved et avvik uten å måtte kjøre av vegen eller inn på en sideveg, så kan Bytt veg knappen brukes til å velge korrekt veg fra en liste med nærliggende veger Registrering av punkt eller strekning ELRAPP kontroll skiller ikke på registrering av et punktobjekt eller et strekningsobjekt. Har man et punktobjekt settes fra/til stedfestingen til å være lik, men for strekningsobjektet er de forskjellig Endre data I hovedskjermbildet kan man legge til nye avvik, slette avvik eller endre avvik. Man velger det avviket som skal endres i hovedskjermbildet og trykker en av de respektive knappene. Man kan også legge til en merknad og et vedlegg på et allerede eksisterende avvik direkte vha knapper på hovedskjermbildet

74 Brukerveiledning ELRAPP 74 Om man velger å legge inn et nytt eller endre et avvik får man opp en dialog som beskriver avviket. Dersom avviket er på gang eller sykkelveg utenfor vegnettet (har ikke egen vegreferanse), skal man krysse av for Gang og Sykkelveg.

75 Brukerveiledning ELRAPP 75 Vedleggsfiler (bilder) og merknader kan legges med til ELRAPP ved å velge fanen vedlegg, alle bilder skaleres til oppløsningen 640x480 når de sendes til ELRAPP byggherre Prosess 93 friksjon For prosess 93 Strøing kommer det opp en tredje fane. Her kan verdiene fra friksjonsmålingene legges inn Avslutt Kontroll Kontroller som kjøres kan avsluttes med "Avslutt kontroll" 8.5 Fang vegreferanse Enkelte strekninger kan være så uoversiktlige at det kan medføre en fare å registrere avvik, man har derfor innført en funksjonalitet som heter fang vegreferanse. Dette består av at man kjører

76 Brukerveiledning ELRAPP 76 forbi det aktuelle områder og trykker knappen Fang vegref, tasten SPACE eller tasten F1 når man passerer start og sluttpunktet til avvikene. Når man så har passert den kritiske strekningen kan man i etterkant benytte de fangede vegreferansen til å registrere avviket. Alle fangede vegreferanser havner i en liste under fanen Fangede vegreferanse, her lagres de ti siste vegreferansene. Alle vegreferansene i denne listen kan så benyttes når man registrerer avvik. Man trykker da på knappen Hent vegref. Man får da frem en liste over alle vegreferanser som er fanget, og kan velge en av dem og fra/til stedfestingen blir automatisk fylt ut med den valgte vegreferansen.

77 Brukerveiledning ELRAPP Aktive kontroller Her vises den valgte driftskontrakt med tilhørende valgte kontroller[8.8.3] med informasjon om hvilke veger de skal kjøres på. 8.7 Objektsvising Her har man mulighet for å se hvilke objekter som finnes 500 meter i begge retninger fra din nåværende posisjon. Dette krever at du henter ut et NVDB prosjekt med de data du trenger til kontrollen, deretter trykker du på knappen Importere prosjekt. Når du har fått en gyldig vegreferanse er det bare å trykke på knappen Oppdatere for å vise objektene. Det markerte objektet er det neste objektet på vegen i bilens kjøreretning, mens objektene under er de du har passert. Objektene kan ekspanderes for å se tilhørende egenskaper og underobjekter. Punktobjekter illustreres med et punktikon i trestrukturen, mens strekningsobjekter illustreres som strekikon.

78 Brukerveiledning ELRAPP 78 Om det finnes en ny versjon av datakatalogen, laster du den ned ved å trykke på Importere Datakatalog knappen. 8.8 Filmenyen Filmenyen har følgende innhold Hent kontroller fra ELRAPP Å hente kontroller forutsetter at kontrolløren er tilkoplet SVV sitt nettverk, mao dette må gjøres på kontoret før man drar ut på en kontroll. Fremgangsmåten er at man velger Hent kontroller fra ELRAPP i fil-menyen. En dialog viser så framdriften for nedlastingen av driftskontrakter med tilhørende kontroller.

79 Brukerveiledning ELRAPP 79 Alle planlagte kontroller i ELRAPP byggherre for den påloggede bruker[8.2] blir da lastet ned til ELRAPP kontroll. Man er nå klar til å velge kontroller[8.8.3] og utføre kontroller[8.4] Send utført kontroll til ELRAPP Etter at kontroll er utført sendes kontrolldata tilbake til ELRAPP. Det gjøres med menypunktet Send utført kontroll til ELRAPP. For at man skal kunne sende kontroller til ELRAPP byggherre må man være tilknyttet SVV sitt nettverk, mao dette må gjøres på kontoret etter at kontrollen er utført. Alle kontroller må sendes tilbake til ELRAPP; ellers vil de bli stående som utestående. Kontroller uten avvik må også returneres tilbake til ELRAPP. Når en kontroll er sendt tilbake til ELRAPP forsvinner den fra ELRAPP Kontroll. Og den er nå tilgjengelig i innboksen til ELRAPP byggherre. Dersom kontrollen er utgått, og ikke kommer til å bli gjennomført, skal det krysses av i Utgått kolonnen før kontrollen sendes inn Her finnes også muligheten til å slette gammel kontraktsinformasjon. Marker kontrakten og trykk "Slett kontrakt".

80 Brukerveiledning ELRAPP Velg kontroll Når man er ute i bilen og skal utføre en/flere kontroller må man først velge hvilke kontroller som skal utføre. Dette gjør man ved å velge Velg kontroll fra fil menyen. Dette forutsetter at man først har hentet kontroller fra ELRAPP [8.8.1]. Kontrollør velger hvilken kontrakt som er gjeldende, og får opp kontraktsinfo og oversikt over planlagte kontroller innenfor denne kontrakten. Man velger så de kontrollene (prosessene + vegstrekningene) som skal utføres på denne kontrollen. Hva som er den aktive driftskontrakten framkommer øverst i hovedskjermbildet, eller man kan få utvidet informasjon i fanen kontrakt [8.6] Legg til egendefinert kontroll I tillegg til kontroller definert i ELRAPP byggherre, kan også kontrolløren legge til egendefinerte kontroller. Kontrolløren må da angi kontrakt, prosess og strekning han ønsker å kjøre tilleggskontroller på. Til slutt må man velge at den egendefinerte kontrollen skal utføres, det gjøres på samme måte som for vanlige kontroller.

81 Brukerveiledning ELRAPP 81 Her finnes det mulighet for å hente ut vegreferansen fra en kontroll gjennom å trykke på Hent vegref og velge Fra kontroller.

82 Brukerveiledning ELRAPP 82 Eksport av database Man velger Eksporter database fra filmenyen Man får da opp en standard dialog for å velge hvor man vil lagre databasen, typisk valg er en minepinne el Import av database Man velger Importere database fra filmenyen Man får da opp en standard dialog for å velge hvor databasen finnes lagret, typisk valg er en minepinne el. Deretter velger man databasefilen og trykker Åpne, databasen blir så importert til ELRAPP kontroll.

83 Brukerveiledning ELRAPP Avslutt Dette menyvalget avslutter ELRAPP kontroll på en kontrollert måte. 8.9 Verktøymenyen Verktøymenyen har følgende innhold: Oppdater vegnettsfiler ELRAPP Kontroll henter vegnettet fra NVDB. Dette menypunktet virker bare når man er tilknyttet SVV sitt nettverk. Ved å velge Oppdater vegnettsfiler framkommer en dialog for nedlasting og oppdatering av vegnettsfiler.

84 Brukerveiledning ELRAPP 84 Vegnett merket med grønn farge er allerede oppdatert. For vegnett merket med rød farge har man en nyere versjon tilgjengelig, eller det betyr at vegnettet mangler. Man trenger kun vegnett for de fylkene man skal jobbe med. Vegnett lastes ned ved å markere dem for så å velge Last ned merkede. Om man velger å laste ned alle vegnett må man være tålmodig da det er store datamengder som skal lastes ned. Dersom flere filer finnes for samme region, så skal filen som inneholder endelsen ERFK-VTG velges. Denne inneholder alle typer veger inkludert gang- og sykkelveg Velg vegnettsfil Database for vegreferanse er nødvendig for å kunne konvertere data mottatt fra GPS mottakeren til vegreferanser. Vegreferansedatabasene har suffix.ldf. Ved første gangs bruk må databasefil angis Excel generering Registrerte avvik kan eksporteres fra ELRAPP Kontroll til Excel. Her kan brukeren fritt filtrere, gruppere, summere og formatere data for videre behandling. Når man fra verktøymenyen velger Excel generering får man opp en dialog hvor man kan velge hvilke kontroller som skal endes til Excel.

85 Brukerveiledning ELRAPP Søk etter GPS enhet Om man bytter GPS enhet eller kopler opp for første gang kan man her foreta et søk etter den nye enheten. I dag støttes to typer GPS enheter, seriell og blåtann(bluetooth) 1. En seriell GPS enhet kjennetegnes ved at det er en ledning mellom enheten og kontrolløren sin PC. 2. En blåtann GPS kjennetegnes ved at det ikke finnes noen ledning mellom enheten og kontrolløren sin PC (trådløs overføring av data) Kontrolløren velger Søk etter GPS enhet fra menyen og en dialog for valg av type GPS framkommer, man velger type og systemet starter søk etter en GPS enhet. Et statusvindu framkommer og gir en forklarende tekst på status for søket, om søket var vellykket kan man kople til den aktuelle GPS enheten.

86 Brukerveiledning ELRAPP Kople til GPS enhet Ved å velge dette menyvalget starter ELRAPP kontroll prosessen med å kople til sist valgte GPS enhet Innstillinger I innstillingsmenyen kan man endre serveradressen, proxy, vegreferansedatabase og database for kontroller og avvik. Adressen till test serven er: Serveradresse: Proxyserver:

87 Brukerveiledning ELRAPP 87 Under innstillinger kan man skifte til forstørret brukergrensesnitt for lettere bruk på blant annet touchscreen. Man kan også skru på lydsignal ved fanging av vegreferanse Vegreferanse For å unngå at feil vegreferanser, er gang- og sykkelveger i utgangspunket ikke aktivert. Dersom man ønsker at gang- og sykkelveg vises, så kan det aktiveres under menyen Vegreferanse. Dersom gang- og sykkelveger skal kontrolleres, anbefales det at bilveger slås av Hjelp menyen Hjelp menyen har følgende innhold: Hjelp Dette er hjelpesystemet til ELRAPP kontroll, og er i all hovedsak en kopi av dette dokumentet Om Her har man mulighet for å avlese versjonsnummer for alle komponenter som inngår i ELRAPP kontroll, ved problemer skal man alltid oppgi versjonsnummer sammen med en beskrivelse av feilen til systemansvarlig.

88 8.12 Avansert GPS Brukerveiledning ELRAPP 88 Ved problemer ved den automatiske oppkoplingen mot en GPS enhet kan det hende man manuelt må konfigurere enheten. Trykk på satellittikonet oppe i høyre hjørne. Trykk så på Velg GPS-enhet. Velg så serie- eller bluetooth type GPS. Serieport GPS Bluetooth GPS Ved serieport GPS må port, hastighet, paritet og antall data- og stopp- bits angis, dette krever teknisk informasjon fra både PC og GPS enhet.

89 Brukerveiledning ELRAPP 89 For bluetooth-gps må enheten søkes opp. Skru på GPS enheten og trykk konfigurer. Velg Søk, og alle GPS enheter i nærheten søkes opp. Velg den aktuell enhet, tjeneste og trykk Ok. Vent til satellittinformasjon kommer opp på skjermen Endringslogg Versjon Kopierer bilder automatisk til PC fra kamera så man slipper å ha kamera tilkoblet ved innsending av kontroller. Mulighet til å legge til PDF som vedlegg. Tilpasset brukergrensesnitt for Touchscreen (skrus på under innstillinger). "Bytt veg" knapp for å velge nærliggende veger. Prioritering av vegreferanse som kontrollen kjører på. Registrere start- og stopptid for kontrollen. Kontrollerer av start- og sluttpunk på et avvik er på samme veg. Vise antall aktive kontroller på siden for avviksvisning. Forhåndsinnfyll tilpunktet ved egendefinert avvik. Fange vegreferanse med space. Henter kontroller fra ELRAPP ved valg av kontrakt og uker. Dette gir også en oversikt over gamle men ikke gjennomførte kontroller. Sjekker av avviket registreres innenfor kontrollen. Mulighet til å ta bort kontraktsinformasjon. Diverse forberinger som øker stabilitet og respons.

90 9 ELRAPP KONTROLL PDA 8.1 Pålogging Brukerveiledning ELRAPP 90 Start ElrappPDA ved å velge Programmer under Start menyen, og deretter ElrappPDA. For pålogging, skriv inn Elrapp brukernavnet, og trykk Logg inn. Har du ikke hardware tastatur, kan du trykke på tastaturikonet nederst i skjermbildet for å vise software tastaturet. Du vil da komme til hovedmenyen.

91 Brukerveiledning ELRAPP Innstillinger Før bruk må GPS, Vegnett og Byggherre konfigureres GPS Steg 1. Velg Verktøy fra hovedmenyen, deretter Innstillinger GPS.

92 Brukerveiledning ELRAPP 92 Steg 2. Du kan søke etter enhet automatisk ved å trykke Søk etter enhet, deretter Seriell eller Bluetooth avhengig av hvilken type GPS enhet du har. Hvis søket finner enheten din, velg den fra listen og trykk OK. Hvis søket ikke fant GPS enheten din, gå til steg 3.

93 Brukerveiledning ELRAPP 93 GPS konfigurering er ferdig, trykk OK for å gå tilbake til menyen. Steg 3. Hvis søket ikke finner GPS enheten din, må den konfigureres manuelt. Trykk Avbryt, deretter Velg GPSenhet. Velg hvilken type GPS enhet du vil konfigurere, og trykk

94 Konfigurer. Brukerveiledning ELRAPP 94 Når konfigureringen er ferdig, trykk OK for å lagre, og OK igjen for å gå til menyen Vegnett Steg 1. Velg Verktøy fra hovedmenyen, deretter Innstillinger Vegnett. Steg 2. Trykk Velg for å velge Vegnett database.

95 Brukerveiledning ELRAPP 95 Steg 3. Velg en database fra listen, trykk OK for å lagre innstillinger. Hvis databasen du vil bruke ikke finnes i listen, kan du velge fil manuelt ved å trykke på Velg fil. Bla deg igjennom til plasseringen til database filen du vil bruke, trykk OK. Huk av for Bilveger for å vise bilvegreferanser, huk av

96 Brukerveiledning ELRAPP 96 for Gang og sykkelveg for å vise gang og sykkelvegreferanser. Hvis man kjører kontroller på gangveg, kan det være nyttig å skru av bilveger Byggherre Steg 1. Velg Verktøy fra hovedmenyen, deretter Innstillinger Byggherre. Steg 2. Velg om du vil bruke Test eller Prod serveren, hvis adressen ikke stemmer, kan du redigere den i feltet. Trenger du å bruke proxy, huk av Bruk Proxy. Proxy brukes vanligvis ikke når man er ute og kjører kontroller, og bruker telefonen sitt nettverk. Huk av for Hent kun egne kontroller for å kun hente de kontrollene du er ansvarlig for. Trykk OK for å lagre innstillingene.

97 Brukerveiledning ELRAPP Henting av kontroller Før registrering av avvik kan begynne, må databasen oppdateres med kontraktinformasjon og planlagte kontroller. Dette krever Internett tilgang Henting av kontroller Steg 1. Fra hovedmenyen, velg Hent Kontroller. Liste over kontrakter blir lastet ned. Steg 2. Velg kontrakt og hvilke uker du vil laste ned kontroller for. Trykk Neste. Oppdateringen vil begynne. Trykk OK når oppdateringen er ferdig. 8.4 Utføre kontroller Etter henting av kontrakt info og kontroller, kan registreringen begynne. Du vil ikke trenge Internett tilgang under registreringen, kun ved henting og sending

98 av data. Brukerveiledning ELRAPP Valg av kontroller som skal utføres Steg 1. Velg Utfør Kontroller fra hovedmenyen. Du vil da få en liste over tilgjengelige kontrakter. Velg kontrakten du vil utføre kontroller for, og trykk Neste. Steg 2. Neste steg er å velge kontroller som skal utføres. Du kan se prosess, antall avvik og frist i listen øverst. Merk en kontroll for å se vegstrekninger i listen under. Huk av en eller flere kontroller som skal utføres, og trykk OK.

99 Brukerveiledning ELRAPP 99 Merk: Hvis du vil registrere egendefinerte avvik uten å kjøre en planlagt kontroll, kan du la være å velge kontroll.

100 Brukerveiledning ELRAPP Hovedbilde Dette er hovedbildet. Øverst kan du se vegreferansen og satellitt ikonet. Trykk på vegreferansen for å konfigurere vegnett (se Valg av vegreferanse). Trykk på satellitt ikonet for å konfigurere GPS enheten (se kapittel Innstillinger GPS). Den øverste listen viser hvilke kontroller som er aktive (de som ble valgt i forrige avsnitt). Hovedlisten viser registrerte avvik, lengden og vegreferansene. Du kan rulle listen horisontalt for å vise mer informasjon. Kjørende avvik vil alltid vises øverst med rødt. Under hovedlisten er det 3 knapper, Kamera, Meny og Fang Ref. Kamera Merk et avvik i hovedlisten, og trykk Kamera knappen for å ta et bilde og knytte det til avviket.

101 Brukerveiledning ELRAPP 101 Meny Viser en meny for registrering av avvik (beskrevet under). Fang Ref Fanger gjeldende vegreferanse, for senere bruk (se Redigering av avvik.) Menyen inneholder funksjoner for registrering av avvik. Ny Trykk Ny for å registrere et nytt avvik (se Registrering av nytt avvik). Stopp Stopper et kjørende avvik (se Registrering av nytt avvik). Rediger Trykk Rediger for å redigere et avvik, kjørende avvik kan ikke redigeres for det er stoppet (se Redigering av avvik). Slett Sletter et avvik (se Sletting av avvik). Info Trykk Info for å viste informasjon om valgt kontroll og kontrakt (se Visning av informasjon). Avslutt Går tilbake til hovedmenyen, alle kjørende avvik må være stoppet. Lukk Lukker menyen Visning av informasjon Trykk på Info i hovedbildet for å vise informasjon om valg kontrakt og aktive kontroller. Kontrakt informasjon vises i neste bilde.

102 Brukerveiledning ELRAPP 102 Trykk på Kontroller for å vise informasjon om kontrollene. Her kan du blant annet se vegstrekninger. Du kan registrere en merknad for selve kontrollen ved å trykke på Merknad. Huk av for Utgår hvis kontrollen ikke vil bli gjennomført.

103 Brukerveiledning ELRAPP 103 Merk: Kontroller som starter med en stjerne (*) indikerer en egendefinert kontroll (se Egendefinerte kontroller og avvik). Egendefinerte kontroller har ikke vegstrekninger, disse vil bli automatisk bli opprettet basert på avvik ved sending av kontrollen til Elrapp Byggherre. Trykk OK for å returnere til hovedbildet Valg av vegreferanse Vegreferanse displayet prioriterer veger som det kjøres kontroll på. Dersom vegreferansen som vises er feil, kan man velge vegreferanse manuelt ved å klikke på displayet øverst i hovedbildet. Velg riktig vegreferanse og trykk OK. Vegreferanse displayet er da låst til valgt veg inntill det klikkes på nytt. Låst veg er markert med lilla tekst.

104 8.4.5 Registrering av nytt avvik Brukerveiledning ELRAPP 104 Steg 1. Trykk på Nytt i menyen for å registrere et nytt avvik ved gjeldene vegreferanse. Steg 2. Velg hvor på vegbanen avviket finnes i forhold til kjøreretningen. Venstre indikerer til venstre for vegbanen (ikke på vegbanen), Senter indikerer selve vegbanen, og Høyre indikerer til høyre for vegbanen. Steg 3. Velg hvilken kontroll som avviket skal registreres under. Hvis du vil registrere et egendefinert avvik, kan du huke av Egendefinert, du vil da få en liste over tilgjengelige prosesser som avviket skal registreres under (se Egendefinerte kontroller og avvik). Trykk Neste for å gå videre.

105 Brukerveiledning ELRAPP 105 Steg 4. Velg objekt tekst fra listen. Trykk Neste. Steg 5. Velg avvik tekst fra listen. Trykk Neste.

106 Brukerveiledning ELRAPP 106 Steg 6. Kontroller avviket er riktig. Du kan legge til vedlegg eller redigere merknad senere ved behov i hovedbildet (se Redigering av avvik). Trykk OK når avviket er ferdigregistrert. Avviket er da et kjørende avvik, og slutt referansen vil bli satt når Stopp trykkes i hovedbildet (se Stopping av kjørende avvik).

107 Brukerveiledning ELRAPP Stopping av kjørende avvik Kjørende avvik merkes med rødt i avviklisten i hovedbildet. Disse avvikene må stoppes før de kan redigeres. Trykk Stopp for å stoppe et kjørende avvik og sette vegreferansen avviket slutter ved Fanging av vegreferanse Trykk på Fang Ref for å fange en vegreferanse til senere bruk. Vegreferansene som er fanget vil vises i en hurtigliste når et avvik redigeres (se Redigering av avvik). Vegreferansen øverst i bildet vil blinke rødt i noen sekunder ved fanging Redigering av avvik Trykk på Rediger i menyen for å redigere et avvik.

108 Brukerveiledning ELRAPP 108 Her kan du redigere avviket, endre merknaden eller legge til vedlegg. For å redigere vegreferanser, trykker du på fra eller til vegreferansen. Du kan også fylle inn vegreferansen fra en fanget vegreferanse (se Fanging av vegreferanse) ved å velge i listen under Vedlegg En eller flere bilder kan legges til som vedlegg til et avvik. Trykk på Kamera knappen for å ta et bilde med kamera og legge det til. Trykk på Bildefil knappen for å bla gjennom bilde filer som skal legges til. Trykk på Søppelbøtte knappen for å slette et bilde. Fram og Tilbake knappene brukes for å bla gjennom vedlegg.

109 Brukerveiledning ELRAPP 109 Merk: Bilde filene vil automatisk bli skalert til en passende størrelse, og datert med grønn tekst i nedre høyre hjørne. Trykk OK for å lagre endringer Sletting av avvik Velg avviket som skal slettes i listen fra hovedbildet, og trykk på Slett. Trykk Ja for å bekrefte Avslutte registrering For å avslutte registreringen, trykk på Avslutt, du vil da komme tilbake til hovedmenyen.

110 Brukerveiledning ELRAPP 110 Merk: Du må stoppe alle kjørende avvik før du kan avslutte. Kjørende avvik er merket med rødt. Du må også redigere avvik med manglende data, disse er merket med gult. 8.5 Sending av kontroller Etter kontroller er utført må de sendes til Elrapp Byggherre. Dette krever Internett tilgang Sending av kontroller Steg 1. Fra hovedmenyen, velg Send Kontroller. Steg 2. Velg kontrakt og kontroller som er ferdig registrerte. Trykk OK for å starte overføringen.

111 Brukerveiledning ELRAPP Sletting av kontroller Kontroller kan fjernes fra ElrappPDA. Kontrollene vil ikke bli slettet fra Elrapp Byggherre, men status vil bli satt til «ikke gjennomført» (gul), slik at de kan slettes via Byggherre. Dette krever Internet tilgang Sletting av kontroller Steg 1. Velg Verktøy fra hovedmenyen, deretter Slett Kontroller. Steg 2. Velg kontrakt og kontroller som skal slettes. Trykk OK for å starte slettingen.

112 Brukerveiledning ELRAPP ENDRINGSLOGG Mulighet for å velge kontroller per uke. - Vegreferanse blir prioritert ut fra aktive kontroller. - Mulighet for å låse vegreferanse. - Hindrer innsending av avvik på ulik start og slutt veg. - Avvik utenfor kontroll registreres som egendefinerte avvik Fikset kompabilitetsproblemer med zip og Windows XP Kan nå kjøre kontroller på gang- og sykkelveg. - Raskere overføring av kontroller, støtter komprimering. - Mulighet til å registrere avvik uten å velge kontroll. - Mulighet til å hente kun egne kontroller. - GUI - La til innstillinger for bildekvalitet. - Ny meny i hovedvindu. - Mulighet til å velge hvilke vegkategorier som vises Fikset feil ved nedlasting av kontroller med ugyldig prosess nummer Fjerner mellomrom for brukernavn ved innlogging, slik at hurtiginntastingen fungerer. - Sletting av kontroller kan gjøres under Verktøy. - Skiftet URL for Test serveren Fikset feil ved sletting av vedlegg. - Fikset feil ved sending av egendefinerte kontroller som manglet avvik. - GUI - Tar bilder i lavere oppløsning. - Støtte for større bilder. - Spør om bekreftelse ved sletting av vedlegg Nytt verktøy som skrur av og på fil logging (logging.exe) Fikset mindre GUI feil.

113 - Mulighet for å skru på fil logging i settings.xml. Brukerveiledning ELRAPP Hindrer at baklyset slukkes på batteri. - Større tekst i hovedvinduet Oppdatert RoadRefGpsMapper, den krasjet på enheter uten SqlServerCe Oppdatert GPS modul. - Oppdatert register nøkler (oppdaterte databaser må installeres). - Manual oppdatert. - Installasjonsguide oppdatert. - GUI - GPS - Vegreferanse dialogen er fikset. - Ny dialog for å vise informasjon om aktive kontroller, f.eks. vegstrekninger. - Mulighet for å sette merknad på kontroller. - Fikset font på satellitt ikonet i 96 DPI Oppgradert RoadRefGpsMapper (må testes sammen med nye databaser). - Oppgradert GPS modulen (fikset satellitt ikonet og pakket bilde filene inn i.dll filen). - Oppgradert Franson BlueTools og GpsTools. - Oppgradert SQLite. - GUI - Ny dialog for å velge databaser og bilde filer Første versjon

114 Brukerveiledning ELRAPP 114 DEL III - FOR ENTREPRENØRER DEL III FOR ENTREPRENØRER 10 FREMGANGSMÅTE ENTREPRENØRMODUL 10.1 Innlogging Entreprenøren logger seg inn på entreprenørmodulen på Internett. For nærmere beskrivelse, se ibrukerveiledningens kapittel 0. Nedenstående skjermbilde kommer opp. Entreprenøren blir logget inn på sin kontrakt. Dersom entreprenøren har flere kontrakter, vil kontrakten det sist ble arbeidet på komme opp. Aktuell kontrakt velges i feltet for Innlogget informasjon. I utgangspunktet har alle entreprenørbrukere tilgang til alle kontrakter hos sin entreprenør. Entreprenøren kan om ønskelig styre tilgang til kontraktene. Se pkt Logger man seg på entreprenørmodulen på en kontrakt man kun er underentreprenør på vil skjermbildet gå direkte til registrering av oversiktslister. I tillegg til dette vil en underentreprenør også ha tilgang til å registrere mannskap på kontrakten Brukeradministrasjon (tilgang og passord) Hver entreprenør kan definere en superbruker i ELRAPP som styrer tilgangen til de enkelte kontraktene for sin entreprenør samt kan resette passord for brukere tilknyttet sin entreprenør. Denne superbrukeren har et eget menyvalg; Administrasjon -> Brukere hvor det ligger en liste over alle brukerne. Disse brukerne er lagt inn i ELRAPP av superbruker i ELRAPP byggherre eller av Norconsult Informasjonssystemer på bestilling. De ulike brukerrollene som superbruker tildeler sine brukere er: Entreprenør, Person eller R10-bruker. Rollen som R10-bruker innebærer at en bare har tilgang til å sende inn R10 skjema via entreprenørmodulen. De som tildeles entreprenørrollen har tilgang til hele entreprenørmodulen. Personrollen er tilpasset funksjonalitet for oversiktslister og disse brukerne vil kun ha tilgang til å registrere seg selv på oversiktslister. For øvrig funksjonalitet for brukeradministrasjon, se kapittel 7.4 Brukeradministrasjon for entreprenørbrukere.

115 Brukerveiledning ELRAPP 115 DEL III - FOR ENTREPRENØRER 10.3 Kontraktsinformasjon Kontraktsinformasjon legges inn av byggeleder og/eller superbruker i Byggherremodulen og overføres til Entreprenørmodulen. Underentreprenører og Mannskap kan også legges inn i entreprenørmodulen. En kontrakt er aktiv (tilgjengelig i nedtrekkslisten) 4 måneder før og etter en kontraktsperiode. Følgende kontraktsinformasjon finnes i Entreprenørmodulen. Generell informasjon: Entreprenøren har mulighet til å endre generell informasjon. Kontraktsinformasjon i Byggherremodulen vil da bli oppdatert med disse endringene. For å legge inn eller endre informasjon, klikk på blå tekst, som markert i skjermbildet. Følgende skjermbilde kommer opp:

116 Brukerveiledning ELRAPP 116 DEL III - FOR ENTREPRENØRER I Endre kontraktinfo skjermbildet kan man velge blant entreprenørens registrerte personer som er lagt inn som mannskap, og registrere disse som kontaktperson, verneombud og HMSkoordinator ved å velge i listene og deretter klikke på knappen Lagre. Underentreprenører: Her vises de underentreprenørene som byggeleder og/eller hovedentreprenøren har valgt for kontrakten i ELRAPP Byggherre. For å legge inn en ny underentreprenør, klikk på Ny underentreprenør og en ny linje i listen vil vises. Her velges underentreprenører fra en nedtrekksliste over entreprenører som er registrert i grunndata. Underentreprenører legges inn med tidsrom for når de skal være aktive på kontrakten samt en eventuell adresse for avdelingen. Tidsrom for underentreprenøren samt adresse kan senere endres ved å klikke på linken Endre i listen. En underentreprenør kan også slettes hvis det ikke er registrert mannskap på liste. Dette gjøres ved å klikke på Slett i listen. Det kan også registreres ekstra informasjon for en underentreprenør på kontraktene, dette gjelder personer for rollene kontaktperson, verneombud og HMS-koordinator. For å legge til personer for de ulike rollene må man klikke på Roller i listen over underentreprenører og et nytt skjermbilde vil åpnes. Her velger man personer til de ulike rollene og klikker på knappen Lagre. Informasjon om de ulike rollene og personene vises under listen over de ulike underentreprenørene og vises ved å markere en av underentreprenørene i listen. Når en entreprenørbruker er logget inn på en kontrakt hvor han er underentreprenør, vil kontraktinfo-menyen reduseres, slik at kun underentreprenør- og mannskapsfanen er synlig. Entreprenøren (underentreprenøren), får se sitt eget firma i listen over underentreprenører, og kan endre adresse og kontraktstidsrom, samt om hovedentreprenør har tilgang til personregisteret for denne underentreprenøren. Underentreprenøren kan også redigere rollene kontaktperson, verneombud og hms-ansvarlig for den aktuelle underentreprenøren.

117 Brukerveiledning ELRAPP 117 DEL III - FOR ENTREPRENØRER Mannskap: Her vises de personene som byggeleder og/eller hovedentreprenøren har valgt for kontrakten i ELRAPP Byggherre. Mannskap legges til ved å først velge aktuell Entreprenør og deretter klikke på Nytt mannskap. Listen over mannskap får en ny linje hvor man kan velge blant personer som er registrert i grunndata for den enkelte entreprenør. Man kan i etterkant velge å sette en person til inaktiv for kontrakten ved å klikke på Endre i listen og fjerne krysset for aktiv. Mannskap kan også slettes ved å klikke på Slett i listen hvis personen ikke er registrert på oversiktsliste på kontrakten. Linken Ny person er synlige for superbrukere hos entreprenøren. Hvis det mangler personer i listen for mannskap kan det registreres personer direkte fra denne linken. Det finnes også mulighet for å registrere personer på samme vis i Grunndata Personer som også er tilgjengelig for superbrukere. Prosesser: Her vises de prosessene som byggeleder har valgt for kontrakten i ELRAPP Byggherre.

118 Brukerveiledning ELRAPP 118 DEL III - FOR ENTREPRENØRER Administrative krav: Her vises de administrative krav som byggeleder har valgt for kontrakten i ELRAPP Byggherre. Avfallskategorier: Her vises avfallskategorier som det skal rapporteres på i R15. Strømidler: Viser hvilke strømidler som ligger til grunn for innrapportering i mengdeskjemaet R12.

119 Brukerveiledning ELRAPP 119 DEL III - FOR ENTREPRENØRER Steder og strekninger: Viser hvilke steder og strekninger det skal rapporteres på i R10 og R12. R10: R12: Ved å klikke på en veggruppe, får man opp et nytt skjermbilde som viser hvilke veger som inngår i denne gruppen. Vegnett: Under arkfane Vegnett finnes en oversikt over komplett vegnett for kontrakten.

120 Brukerveiledning ELRAPP 120 DEL III - FOR ENTREPRENØRER 10.4 Innrapportering Innrapportering av skjema og avvik gjøres ved å gå inn på Innrapportering i menyen. På siden finnes linker til de ulike skjema R2 - R19 samt Avvik. Alle innsendte skjema vil i Entreprenørmodulen havner rett i arkivet. I Byggherremodulen vil alle skjemaer unntatt R10 havne i innboksen. R10 havner rett i arkivet hos byggeleder og blir også sendt til Vegtrafikksentralen på e-post.

121 Brukerveiledning ELRAPP 121 DEL III - FOR ENTREPRENØRER Automatisk dataoppsamling DAU-filer Innrapportering av skjema R12 - Oppfølging av drift og vedlikehold skal i hovedsak foregå ved automatisk dataoppsamling. Dette gjøres ved såkalte DAU-filer som lastes fra maskinelt utstyr ute på vegen til ELRAPP. For kjøretøy og utstyr hvor det ikke stilles krav til automatisk dataoppsamling, rapporteres mengder via webskjema R12 i ELRAPP Entreprenørmodul. Se også punkt 9.7; Rapporter - DAU Aktiviteter Funksjonene Lagre og Send inn Når man fyller ut et skjema for innrapportering kan man velge mellom funksjonene Lagre og Send inn. Dette gjelder skjema R2 R19 med unntak av R10. Dersom skjema er ferdig utfylt og klart for innrapportering velges Send inn. Skjemaet blir da samtidig lagret og havner i arkivet, og byggeleder får melding i innboksen med innsendt skjema. Dersom man har startet å arbeide med et skjema som man ønsker å arbeide videre med senere velges Lagre. Informasjon om når man sist lagret, dato og klokkeslett, fremkommer nederst i skjermbildet. Det påbegynte skjema kommer opp neste gang man åpner samme skjermbilde. Samtidig fremkommer et tredje valg Nytt skjema. Nytt skjema velges dersom man ønsker å slette det påbegynte skjema og starte på et helt nytt, blankt skjema.

122 Brukerveiledning ELRAPP 122 DEL III - FOR ENTREPRENØRER

123 Brukerveiledning ELRAPP 123 DEL III - FOR ENTREPRENØRER Løpenummer Skjema R2, R5, R11, R18 og avvik får tildelt et løpenummer når de sendes inn. Disse skjemaene kan endres etter innsending. Dette gjøres ved å hente det aktuelle skjemaet opp fra arkivet. Når man trykker på knappen for Rediger vil man få tilgang til å gjøre endringer i selve skjemaet. Når skjemaet sendes inn igjen, vil det få tildelt et nytt løpenummer. Løpenummer samt nyeste versjon/løpenummer vil fremgå øverst til høyre på skjema. Se eksempel under. På de neste sidene vises skjermbilder av skjema R2 til R19.

124 Brukerveiledning ELRAPP 124 DEL III - FOR ENTREPRENØRER Skjema R2 Rapportering av hendelser, skader, feil og mangler Det er mulig å lage og lagre flere kladder av R2 skjema. Kladdene er synlig i nedtrekkslisten Kladd ovenfor selve skjemaet (markert i skjermbildet). Når man arbeider i en kladd, kan man i tillegg til Lagre og Send inn, velge Slett kladd eller Nytt skjema. Skjema R2 kan endres etter innsending. Dette gjøres ved å hente det aktuelle skjemaet opp fra arkivet. Når man trykker på knappen for Rediger vil man få tilgang til å gjøre endringer i selve skjemaet. Når skjemaet sendes inn igjen, vil det få tildelt et nytt løpenummer.

125 Brukerveiledning ELRAPP 125 DEL III - FOR ENTREPRENØRER Skjema R5 - Rapportering av skade på objekter som inngår i kontrakten påført av kjent/ukjent motorvogn Det skal leveres inn et skjema pr. skadevolder ved flere skadevoldere. På samme måte som for R2 skjema er det mulig å lage og lagre flere kladder av skjema R5. Skjema R5 får automatisk generert et løpenummer, eksempelvis 5. Skjemaet kan søkes opp i arkivet og endres på. Det blir da generert et nytt løpenummer, eksempelvis 5.1. Løpenummer som fremkommer i emnefelt blir automatisk generert. Dette for å enklere kunne finne en bestemt skade i arkiv samt Innboks i Byggherremodulen.

126 Brukerveiledning ELRAPP 126 DEL III - FOR ENTREPRENØRER Skjema R10 Innrapportering av kjørforhold R10-skjema blir sendt som en e-post til Vegtrafikksentralen, se eksempel på neste side. Skjema skal fylles ut og sendes inn 3 ganger hver dag. Kopi av skjemaene havner i arkivet til byggeleder. Byggeleder kan søke i arkivet etter innsendte skjema. Ved å klikke på knappen Kopier forrige, markert med pil, fylles skjemaet ut likt som innsendte R10 skjema.

127 Brukerveiledning ELRAPP 127 DEL III - FOR ENTREPRENØRER Eksempel på e-post generert fra ELRAPP Skjema R10:

128 Skjema R11 - Rapportskjema for skred og skredfare Brukerveiledning ELRAPP 128 DEL III - FOR ENTREPRENØRER Skjema R11 kan endres etter innsending. Dette gjøres ved å hente det aktuelle skjemaet opp fra arkivet. Når man trykker på knappen for Rediger vil man få tilgang til å gjøre endringer i selve skjemaet. Når skjemaet sendes inn igjen, vil det få tildelt et nytt løpenummer. Skjema R12 Oppfølging av drift og vedlikehold, vinter Innrapportering av R12 skjema kan ikke påbegynnes før alle veger for sesongen er registrert i grupper i ELRAPP Byggherremodul. Alle R12 skjema som innrapporteres/sendes inn er unike, dvs. at historikken for alle innsendte skjema bevares. Dersom man ønsker å opprette en kladd for R12 skjema gjøres dette ved å lage en kopi av eksisterende skjema (sist innsendte skjema). Åpne R12 skjema og trykk på Lagre-knappen. Spørsmål Ønsker du å lage en kopi av eksisterende skjema for ny innsending? kommer opp. Trykk OK. Legg inn oppdaterte tall og trykk på Lagre-knappen. Endringene blir lagret og dato for Sist lagret: oppdateres.

129 Bar veg - Salting: Brukerveiledning ELRAPP 129 DEL III - FOR ENTREPRENØRER

130 Vinterveg - Salting: Brukerveiledning ELRAPP 130 DEL III - FOR ENTREPRENØRER

131 Vinterveg - Sanding: Brukerveiledning ELRAPP 131 DEL III - FOR ENTREPRENØRER

132 Vinterveg - Kjemikalier: Brukerveiledning ELRAPP 132 DEL III - FOR ENTREPRENØRER

133 Vinterveg Brøyting og høvling: Brukerveiledning ELRAPP 133 DEL III - FOR ENTREPRENØRER

134 Akkumulert forbruk: Brukerveiledning ELRAPP 134 DEL III - FOR ENTREPRENØRER

135 Skjema R14 Oppfølging av drift og vedlikehold, sommer Brukerveiledning ELRAPP 135 DEL III - FOR ENTREPRENØRER Skjema R15 Avfallsrapportering Kolonnen hittil i kontrakten viser verdier for avfallsrapportering som hittil er blitt innrapportert i kontraktsperioden.

136 Brukerveiledning ELRAPP 136 DEL III - FOR ENTREPRENØRER Skjema R18 Melding om uønsket hendelse/forhold innen HMS (entreprenørhendelse) I mange tilfeller vil det ikke være mulig å innrapportere antall fraværsdager når en uønsket hendelse har skjedd. Dette fordi en ikke da ikke vet hvor mange fraværsdager denne hendelsen medfører. På dette tidspunkt innrapporteres estimert antall fraværsdager, se markert med blått. Skjema R18 kan endres etter innsending. Dette gjøres ved å hente det aktuelle skjemaet opp fra arkivet. Når man trykker på knappen for Rediger vil man få tilgang til å gjøre endringer i selve skjemaet. Når skjemaet sendes inn igjen, vil det få tildelt et nytt løpenummer.

137 Skjema R19 Månedsrapport HMS Brukerveiledning ELRAPP 137 DEL III - FOR ENTREPRENØRER Alle R19 skjema som innrapporteres/sendes inn er unike, dvs. at historikken for alle innsendte skjema bevares. Dersom man ønsker å opprette en kladd for R19 skjema gjøres dette ved å lage en kopi av eksisterende skjema (sist innsendte skjema). Åpne R19 skjema og trykk på Lagre-knappen. Spørsmål Ønsker du å lage en kopi av eksisterende skjema for ny innsending? kommer opp. Trykk OK. Legg inn oppdaterte tall og trykk på Lagre-knappen. Endringene blir lagret og dato for Sist lagret: oppdateres. Avvik Entreprenøren kan melde inn avvik på tilsvarende måte som kontrolløren gjør i ELRAPP kontroll. Dette gjøres under menyvalget "Innrapportering Avvik.

138 Brukerveiledning ELRAPP 138 DEL III - FOR ENTREPRENØRER Annet Innsending av vinterplan, beredskapsplan, årsplan, friksjonsmålinger og annet gjøres under menyvalget Innrapportering Annet Oppfølgingslogg Ved å gå inn på Oppfølgingslogg får man en oversikt over aktiviteter med tilhørende frist for tilbakemelding og status. Rød tekst indikerer at frist for tilbakemelding har utløpt. Her kan man sortere på hver kolonne ved å klikke på kolonneoverskriften. Når man klikker på (åpner) et element i oppfølgingsloggen kommer følgende skjermbilde opp.

139 Brukerveiledning ELRAPP 139 DEL III - FOR ENTREPRENØRER Når man leger inn tekst i feltet for Meldingslogg og klikker Legg til kommer det opp en tabell med dato, kl.slett, ident og teksten som ble lagt inn. På denne måten ivaretas historikk på meldingen. For å legge til aktivitet, klikk på blå tekst, som markert i skjermbildet. Følgende skjermbilde kommer opp: 10.6 Arkiv Under Arkiv kan man søke etter alle meldinger som er sendt til byggeleder. Det finnes her en mulighet for utskrift i PDF-format (utføres ved å huke av flere elementer i listen eller åpne

140 Brukerveiledning ELRAPP 140 DEL III - FOR ENTREPRENØRER elementene enkeltvis og deretter klikke på printikonet). Dette muliggjør utskrift på papir eller lokal lagring digitalt. Entreprenøren vil i søkeresultatet finne informasjon om meldingene er lest/ulest og arkivert hos byggherren Rapporter DAU aktiviteter: Under menyvalget Rapporter og DAU Aktiviteter kan man søke opp aktiviteter innenfor et tidsrom og/eller på status. Man kan om ønskelig også gjøre et åpent søk.

141 Brukerveiledning ELRAPP 141 DEL III - FOR ENTREPRENØRER Ved å klikke på en aktivitet fremkommer skjermbilde, som vist nedenfor, med relevant informasjon og grafiske rapporter for mengde og dosering. I dette skjermbildet kan entreprenøren korrigere mengde og tidspunkter og legge til kommentarer Oversiktslister Under menyvalget Oversiktslister ligger det menyvalg for å Registrere oversiktslister, Samlelister, HMS-dokumenter, Forhåndsmelding skjema og 504 Skjema. Registrer oversiktslister For å registrere mannskap på oversiktslister, klikk på aktuell person i listen over personer for den aktuelle entreprenøren. Ved klikk på merk dager med registrering vil dager med registreringer i oversiktslister markeres i kalenderen til venstre med fet skrift. Knappen Kopier gårsdagens lister blir synlig om det ikke finnes noen registreringer på dagens liste og det finnes registreringer på gårsdagens. Klikk på denne medfører at personer som var registrert på gårsdagen blir registrert på dagens oversiksliste.

142 Brukerveiledning ELRAPP 142 DEL III - FOR ENTREPRENØRER Hvis man har valgt en vilkårlig dag med registreringer og det ikke finnes registreringer på dagens dato, blir knappen Kopier liste til i dag synlig. Klikk på denne medfører at listen for den valgte dagen blir kopiert til dagens oversiksliste. Samlelister Samlelister kan vises som dagsrapport eller månedsrapport. Dette velges i nedtrekkslisten der det står Velg rapport. Ved dagsrapport velger man en dato i kalenderen, oversikslisten vises deretter for den valgte dagen. Ved månedsrapport velges automatisk inneværende måned, men denne kan endres ved å velge andre måneder og år i nedtrekkslistene for dette. Begge rapportene kan skrives ut ved å klikke på print-ikonet der det står Utskrift med blått.

143 Dagsrapport Brukerveiledning ELRAPP 143 DEL III - FOR ENTREPRENØRER Månedsrapport HMS-dokumenter Opprette og slette mapper På en ny kontrakt må man først opprette kataloger man ønsker å laste opp filer til. Dette gjør man ved å klikke på linken Ny undermappe. Man kan også lage undermapper for en annen mappe. Dette gjør man ved å først markere en mappe og deretter klikker på Ny undermappe. Skriv inn et navn på mappen og klikk lagre. En mappe som ikke inneholder filer kan også slettes. Dette gjøres ved å markere mappen og deretter klikke på Slett mappe. Endre mappenavn Hvis man ønsker å endre på et mappenavn klikker man først på den aktuelle mappen, og deretter på linken Endre mappenavn. Et nytt vindu åpnes med det eksisterende mappenavnet. Velg et annet mappenavn og klikk deretter på Lagre. Mappenavnet oppdateres i skjermbildet. Legge til, slette og flytte filer For å laste opp en fil til den aktuelle mappen klikker man på selve mappen slik at den blir markert (hvit) og deretter kan man klikke på Ny fil. Nå kan man velge en fil man vil legge til og klikke på Legg til. En liste med filnavn vil dukke opp til høyre i skjermbildet. Filer som ligger i en mappe kan også slettes ved å klikke på Slett i listen over filer (til høyre i listen). Man kan også velge å flytte en fil til en annen mappe ved å klikke på Flytt i samme listen. Et

144 Brukerveiledning ELRAPP 144 DEL III - FOR ENTREPRENØRER nytt vindu åpnes. Nå velger man hvilken mappe filen skal flyttes til og klikker deretter på knappen Flytt. Forhåndsmelding skjema En del data er da allerede fylt ut i skjemaet, f.eks er allerede alle registrerte underentreprenører lagt inn. Resten fylles inn manuelt. Når alle nødvendige data er lagt inn, trykkes på Registrer - knappen til venstre under skjemaet. Noen felt er obligatoriske og dersom du ikke har fylt ut disse, vil de bli merket med en rød stjerne og du får en feilmelding.

145 Brukerveiledning ELRAPP 145 DEL III - FOR ENTREPRENØRER Samordningsskjemaet 504 skjema Ved å klikke på 504-skjemaet i menyen under Oversiktslister vises 504-skjemaet. Dette skjemaet er forhåndsutfyllt med data registrert i kontraktinformasjon og kan kun printes ut. Dersom det mangler data må dette legges inn på kontrakten.

146 Brukerveiledning ELRAPP 146 DEL III - FOR ENTREPRENØRER 10.9 Grunndata Grunndata er tilgjengelig for superbrukere og inneholder menypunktet Personer. Her kan personer for hoved- eller underentreprenører registreres. Personene vil kunne velges som kontaktperson for kontrakten i kontraktinfo, men i hovedsak brukes personene til mannskapslister og registrering i oversiktslister. Logger man seg inn som underentreprenør vil det kun være mulig å registrere personer for sitt firma. Hvis personen i listen har en registrert person-bruker i elrapp, vil man ved å klikke på personen i listen kunne sende link til mobilversjon av ELRAPP. Linken vil knyttes rett mot kontrakten som står som valgt i toppen av siden ved innlogget informasjon.

147 Brukerveiledning ELRAPP 147 DEL III - FOR ENTREPRENØRER 11 FREMGANGSMÅTE ELRAPP MOBILVERSJON Elrapp wap-modul består av funksjonalitet for registrering på oversiktslister samt innrapportering av R10 skjema. Skjermbildene som er vist er kun eksempler og kan se forskjellig ut basert på hva slags type mobiltelefon man bruker Innlogging Link til ELRAPP mobilversjon: Ved behov for link direkte til en spesifikk kontrakt kan dette bli sendt fra entreprenørmdulen av superbruker for hovedentreprenør (hvis man er en underentreprenør), eller superbruker for underentreprenør hvis man har en slik bruker for sin entreprenør. Logg inn med personlig brukernavn og passord i følgende skjermbilde: 11.2 Hovedfunksjonalitet Etter innlogging vil man få opp følgende skjermbilde med funksjonalitet for innrapportering av R10 Skjema, registrering av oversiktsliste, bytte kontrakt og utlogging av systemet ved Logg ut. Knappen Meny i ulike skjermbilder vil føre tilbake til hovedskjermbildet med meny som vist under. Bytte kontrakt Ved klikk på denne knappen vil man få opp et nytt skjermbilde med valg for kontraktstype og kontrakt. Idet man har valgt kontrakt vil man bli ført tilbake til hovedmenyen som vist til venstre med den valgte kontrakten som heading på siden. Logg ut Ved klikk på knappen Logg ut blir man logget ut av siden og blir rutet til innloggingssiden vist i 11.1.

148 Brukerveiledning ELRAPP 148 DEL III - FOR ENTREPRENØRER 11.3 R10-Skjema Ved klikk på knappen R10 Skjema vil man få opp siden vist under til venstre. Her kan man som i Elrapp Entreprenørmodul velge å kopiere forrige R10-Skjema og sende inn skjema ved hjelp av knappen Send. For å registrere data på strekninger for værforhold og veger for føre- og kjøreforhold klikker man rett på navnet på selve strekningen eller vegen (vist med blå skrift) og man vil få opp en ny side for registrering. Se skjermbilder under til høyre.

149 Brukerveiledning ELRAPP 149 DEL III - FOR ENTREPRENØRER 11.4 Oversiktsliste Ved klikk på knappen Oversiktsliste vil man få opp skjermbilde vist under. Bildet under viser innlogget kontrakt, nedtrekksliste for valg av entreprenør (hvis man er hovedentreprenør vil man få opp eventuelle underentreprenører), dato, knapp for å hente liste på aktuell dato samt eventuelt mulighet til å kopiere gårsdagens liste hvis det ikke finnes registreringer på dagens dato. For å bytte dato, fyller man inn datoen i feltet for dato og klikker på knappen Hent liste. Registrering på oversiktsliste på mobilversjon forutsetter at det er registrert personer i grunndata i ELRAPP for de/den aktuelle entreprenøren(e), samt at det er knyttet inn personer på mannskapsliste på kontrakten. I bildet vist ovenfor er det som eksempel registrert to personer som heter Test Test og Testfornavn Testetternavn. Til venstre for navnene kan man velge å registrere personen på kontrakten på den aktuelle datoen ved å klikke på Registrer. Skjermbildet under viser at personen Test Test nå er registrert på valgt dato ved en grønn hake til høyre for navnet samt at knappen nå er byttet ut med knapp for Fjern hvis ønsker å fjerne personen fra listen.

150 Brukerveiledning ELRAPP 150 DEL IV - ORD OG BEGREPER, KONTAKTPERSONER DEL IV ORD OG BEGREPER, KONTAKTPERSONER 12 ORD OG BEGREPER Begrep Byggherremodul Entreprenørmodul Kontroll Grunndata Avvik og mangel Forklaring Tidligere SVV modul Tidligere Kontraktsmodul Tidligere dsopp Informasjon som lagt inn og ajourholdt av administrator Avvik er det du observerer på kontrollen ute uten å vite om frister er overskredet eller ikke, eller annet som entreprenøren ikke har ansvar for. Om dette er en mangel eller ikke vurderes av byggeleder og besluttes på byggemøte

151 13 R-SKJEMA Brukerveiledning ELRAPP 151 DEL IV - ORD OG BEGREPER, KONTAKTPERSONER Vedleggsmappe R er et fellesdokument for alle driftskontrakter (oppdateres ved behov foran hver årlige konkurranseutsettingsrunde) og inneholder i hovedsak "blanke standardskjema" som viser rapporteringsomfanget og skjematypen som skal brukes. Entreprenører som får kontrakt med Statens vegvesen får i henhold til spesifikasjoner og krav i kontrakten utlevert elektroniske og eventuelt kontraktspesifikke skjema, tilpasset gjeldende rapporteringskrav i vedkommende kontrakt. Nedenfor følger en oversikt over alle de ulike skjemaene og hva som rapporteres inn i de ulike skjema R-skjema totaloversikt Eksempel fra funksjonskontrakt med oppstart 2007

152 Brukerveiledning ELRAPP 152 DEL IV - ORD OG BEGREPER, KONTAKTPERSONER 13.2 R-skjema tilrettelagt for rapportering i ELRAPP Oversikten nedenfor viser hvilke skjema i vedleggsmappe R som er spesielt tilrettelagt for elektronisk rapportering i ELRAPP. Vedlegg Rapportering og meldinger R2 Hendelser, ulykker, skader, feil og mangler m.m. R5 Skade på objekter som inngår i kontrakten påført av kjent/ukjent motorvogn R10 Vær-, føre- og kjøreforhold R11 Skred og skredfare R12 Vinterdriftsmaterialforbruk og brøytekilometer R14 Forbruk av plantevernmidler og støvdempingsmidler R15 Avfallshåndtering R18 Uønsket hendelse / farlig forhold innen HMS R19 Månedsrapport HMS

153 Brukerveiledning ELRAPP 153 DEL IV - ORD OG BEGREPER, KONTAKTPERSONER 14 KONTAKTPERSONER Tilhørighet Navn Rolle Kontaktinformasjon Vegdirektoratet Torgeir Leland Administrator Torgeir.leland@vegvesen.no Region Vest Torgeir Strand Administrator Torgeir.strand@vegvesen.no Vegdirektoratet Jon Dahlen Administrator Jon.dahlen@vegvesen.no Vegdirektoratet Cathrine Thorbjørnsen Administrator cathrine.thorbjornsen@vegvesen.no Vegdirektoratet Bjørn Kroken Administrator bjorn.kroken@vegvesen.no Region nord Hans Jack Arntzen Superbruker hans-jack.arntzen@vegvesen.no Region midt Anne-Lise Hovin Superbruker anne.hovin@vegvesen.no Region øst Inge Martin Haugen Superbruker inge-martin.haugen@vegvesen.no Region vest Johann Njaastad Superbruker johann.njaastad@vegvesen.no Region Sør Kjetil Nergaard Superbruker kjetil.nergaard@vegvesen.no EBA- Geir Pettersen Entreprenør geir.pettersen@mesta.no representant FAV- Representanter Ken Gamlem Dagmar Hoyer Stein Arild Boi Pedersen Entreprenør keng@oslovei.no dagmar.hoyer@ncc.no stein.arild.boi.pedersen@risa.no 15 FEILMELDINGER ELLER FORBEDRINGSPUNKTER Feil/kommentarer og forbedringer meldes i første rekke til byggeleder og deretter til superbruker. Superbruker vil ta henvendelsen med seg til ELRAPP Nettverk. Ved feil vil superbruker kunne ta kontakt direkte med leverandøren. Superbrukere kan melde inn behov om support, feil og endringsønsker på menypunktet administrasjon/support. Det er administratorer og superbrukere som har tilgang til denne menyen.

154 Brukerveiledning ELRAPP 154 DEL IV - ORD OG BEGREPER, KONTAKTPERSONER APPENDIX A INNRAPPORTERING AV R-SKJEMA

155 Brukerveiledning ELRAPP 155 DEL IV - ORD OG BEGREPER, KONTAKTPERSONER R2 Rapportering av hendelser, skader, feil og mangler

156 Brukerveiledning ELRAPP 156 DEL IV - ORD OG BEGREPER, KONTAKTPERSONER R5 Rapportering av skade på objekter som inngår i kontrakten påført av kjent/ukjent motorvogn

157 Brukerveiledning ELRAPP 157 DEL IV - ORD OG BEGREPER, KONTAKTPERSONER

158 R10 Innrapportering av kjøreforhold Brukerveiledning ELRAPP 158 DEL IV - ORD OG BEGREPER, KONTAKTPERSONER

159 Brukerveiledning ELRAPP 159 DEL IV - ORD OG BEGREPER, KONTAKTPERSONER R11 Rapportskjema for skred og skredfare

160 Brukerveiledning ELRAPP 160 DEL IV - ORD OG BEGREPER, KONTAKTPERSONER R12 Oppfølging av drift og vedlikehold

161 Brukerveiledning ELRAPP 161 DEL IV - ORD OG BEGREPER, KONTAKTPERSONER

162 Brukerveiledning ELRAPP 162 DEL IV - ORD OG BEGREPER, KONTAKTPERSONER

163 Brukerveiledning ELRAPP 163 DEL IV - ORD OG BEGREPER, KONTAKTPERSONER

164 Brukerveiledning ELRAPP 164 DEL IV - ORD OG BEGREPER, KONTAKTPERSONER

165 Brukerveiledning ELRAPP 165 DEL IV - ORD OG BEGREPER, KONTAKTPERSONER

166 Brukerveiledning ELRAPP 166 DEL IV - ORD OG BEGREPER, KONTAKTPERSONER

167 Brukerveiledning ELRAPP 167 DEL IV - ORD OG BEGREPER, KONTAKTPERSONER

168 Brukerveiledning ELRAPP 168 DEL IV - ORD OG BEGREPER, KONTAKTPERSONER R14 Oppfølging av drift og vedlikehold

169 Brukerveiledning ELRAPP 169 DEL IV - ORD OG BEGREPER, KONTAKTPERSONER

170 R15 Avfallsrapportering Brukerveiledning ELRAPP 170 DEL IV - ORD OG BEGREPER, KONTAKTPERSONER

171 Brukerveiledning ELRAPP 171 DEL IV - ORD OG BEGREPER, KONTAKTPERSONER R18 Melding om uønsket hendelse/forhold innen HMS (entreprenørhendelse)

172 Brukerveiledning ELRAPP 172 DEL IV - ORD OG BEGREPER, KONTAKTPERSONER

173 R19 Månedsrapport HMS Brukerveiledning ELRAPP 173 DEL IV - ORD OG BEGREPER, KONTAKTPERSONER