REFERAT: Oppstartsmøte NVDB brukerforum Oslo og Akershus

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "REFERAT: Oppstartsmøte NVDB brukerforum Oslo og Akershus"

Carl Våge
6 år siden
Visninger:

REFERAT: Oppstartsmøte NVDB brukerforum Oslo og Akershus Tema for møte Dato Til stede Referent Kopi til Oppstartsmøte NVDB brukerforum Oslo og Akershus 21.06.

Sandberg Frogn kommune Tom Joar Kristiansen Kartverket Oslo Henrich Bolman Biørn Kartverket Oslo Irén Andersen Kartverket Oslo Andreas Dyken Kartverket Oslo Ann-Karin Isaksen Lørenskog kommune Rune

1 REFERAT: Oppstartsmøte NVDB brukerforum Oslo og Akershus Tema for møte Dato Til stede Referent Kopi til Oppstartsmøte NVDB brukerforum Oslo og Akershus , Kartverket Oslo, Storgata 33, 0184 Oslo Martin Martinsen Asker kommune Sigrid Finsrud Ricanek Asker kommune Øystein Russ Kristiansen Asker kommune Line Anette Pehrson Frogn kommune Terje Sandberg Frogn kommune Tom Joar Kristiansen Kartverket Oslo Henrich Bolman Biørn Kartverket Oslo Irén Andersen Kartverket Oslo Andreas Dyken Kartverket Oslo Ann-Karin Isaksen Lørenskog kommune Rune Moe Lørenskog kommune Brede Fagerheim Gilhuus Oslo kommune, Bymiljøetaten Torbjørn Withbro Oslo kommune, Plan- og bygningsetaten Jan Tore Kyrdalen Statens vegvesen Region øst Jens Kjell Aabø Statens vegvesen Region øst Morten Engerdahl Ullensaker kommune Steven Wang Hole Ullensaker kommune Henrich Bolman Biørn Jon Anders Anmarkrud, Fylkesmannen i Oslo og Akershus (PTU-OA) Agenda 1. Velkommen og presentasjon av deltakere 2. Status NVDB og FKB-Vegtema 3. Diskusjonstemaer i mindre grupper 4. Hensikt og mål for brukerforumet 5. Organisering av brukerforum 6. Videre møteplan

2 1. Velkommen og presentasjon av deltakere Det ble ønsket velkommen ved FKB-ansvarlig ved Kartverket, Henrich Bolman Biørn. Etterfulgt av presentasjonsrunde av alle deltakere. 2. Status NVDB og FKB-Vegtema Jan Tore Kyrdalen fra Statens vegvesen orienterte om NVDB overordnet, registering av fagdata i NVDB, og programvarer/løsninger for kommunene å jobbe i NVDB. Se egen presentasjon, Fagdata i NVDB. Temaer som ble diskutert under foredraget: Kan innholdet i NVDB brukes politisk? Ja, men man bør ha en viss formening om kvaliteten til data før en tar avgjørelser basert på de. o Hvis spørsmålet er om dataene kan brukes som teknisk beslutningsgrunnlag i forvaltningen er svaret ja. Produktspesifikasjonen for NVDB setter krav til kvalitet for alle data som er tilgjengelige. o Det pågår en kontinuerlig jobb for å sikre kvalitet på data i NVDB. Data på kommunale veger må kommunene selv kvalitetssikre. o Kommunal veileder for bruk av NVDB fra 2013: se egen veiledning, NVDB og kommunene Veiledning.pdf NVDB bruker SOSI 8.1 som er SVVs versjon av SOSI. Den har andre objekttyper enn FKB som er tilpasset NVDB. Ellers er filene bygd opp på samme måte. Graderte objekt i NVDB? o Det er i dag graderte objekter (skjerma objekter) i NVDB. Dette er blant annet data om bruer, ledninger/kabler i bakken og personinformasjon ved ulykker. o Det er ofte restriksjoner på VA-data i kommunene. o Det er ønskelig at all infrastruktur skal være registrert og kan forvaltes digitalt. Da må også enkelte sensitive data skjermes. o Det er ikke mulig å sette spesifikke datasett som begrenset/skjermet. Det gjøres en jobb rundt denne problemstillingen i SVV nå. Strøroder og brøyteroder er eksempel på data som kan legges inn i NVDB. Henrich Bolman Biørn fra Kartverket Oslo orienterte om dagens ajourhold av FKB- Vegnett og hvordan kommuner bruker datasettet til oppdatering av NVDB. Se egen presentasjon, FKB-Vegnett og NVDB. 3. Diskusjonstemaer i mindre grupper Deltagerne ble delt inn i tre grupper hvor hver enkelt gruppe diskuterte hvert sitt tema, henholdsvis organisatorisk, teknisk, og NVDBs plass i kommunal forvaltning. 2

3 Disse punktene ble deretter diskutert i felleskap. Brukerforumet ble enig om en rekke målsettinger beskrevet i dette avsnittet. Tema: Organisatorisk SVV ivaretar innrapportering av nye riks- og fylkesveier via entreprenør. Entreprenør melder inn, både til FKB og NVDB. Per i dag registrerer ikke entreprenører data inn i NVDB. Denne jobben gjøres av SVV. God dokumentasjon på hva som skal meldes inn for hvert prosjekt. Samme maler brukes på store og små prosjekter, men ikke alt er aktuelt i de små. Mange kommuner har ikke noen database for registrering av vegdata i dag. Viktig å begynne med en ting om gangen. Begynne å legge inn nytt og så legge inn gammelt etter hvert. (etterslep) SVV har kravdokumenter for leveranser fra vegprosjektene (som beskriver hva som skal leveres). Kommunene har egne normbeskrivelser for hva som skal leveres. Disse to kan danne grunnlag for et felles kravdokument. Eksempel: Begynne med SVVs kravdokumenter som tilpasses kommunalt nivå. I dag er registreringsverktøy til SVV gratis. I fremtiden blir det ikke det. Flere kommuner har egne fagorienterte registreringsverktøy hvor dataene forvaltes. Skal kommunene fortsette med egne systemer/verktøy/databaser eller skal de legge inn i NVDB? Kommunene kan velge (Oslo har egen FDVavtale med SVV? Har Oslo allerede laget dokumentasjon for dette?). Det store spørsmålet er; hvordan starte? Behov for et felles dokument (med begrunnelse) som kommunene kan bruke for å overbevise kommuneledelser til å ta i bruk NVDB. Dokument bør besvare følgende spørsmål: o Hva er nytteverdien? o Hva kan kommunen spare på å ta i bruk NVDB? o Hvordan starter vi? Målsetting 1: Med basis i kommunenes normkrav og Statens vegvesens mal for registrering i NVDB skal brukerforumet utarbeide et forslag til et felles dokument som er tilpasset de kommunale normene for veg. Hensikten er å kunne vedlegge dette dokumentet til kommunale normer. Målsetting 2: Brukerforumet skal jobbe frem et felles dokument/brev som inneholder effektive argumenter for å ta i bruk NVDB. Dokumentet bør si noe om nytteverdi og kostnadsbesparelser, og det bør «snakke politikernes språk». Målsetting 3: Brukerforumet skal tilrettelegge og arbeide for et overordnet krav om å vedlikeholde utvalgte objekter for kommunale veger i NVDB (for eksempel et krav om at «[visse] vegobjekt skal registreres i en sentral nasjonal database»). Her bør brukerforumet se til Trondheim kommune og høste erfaringer fra hvordan de jobbet mot et krav. 3

4 Tema: Teknisk Stort behov for fagdager/seminarer. Kommuner som bruker NVDB er interessante foredragsholdere.krav til systemleverandør om at de må registrere i NVDB. NVDB kan virke vanskelig og omfattende for små entreprenører i byggeprosjekter. Kan det forenkles? NVDBs datakatalog og produktspesifikasjon er veldig gunstig å benytte seg av i bestillinger. Ajourhold av FKB-vegnett går greit da det er en solid løype på det. NVDB blir ikke aktivt frontet av noen, og det er derfor lite informasjon om det. Programleverandører snakker ikke om NVDB. De vil heller selge sine egne skytjenester. Målsetting 4: Brukerforumet skal jobbe frem en liste med forslag til de «viktigste objekttypene i NVDB». Hensikten er at en slik liste skal være til hjelp for kommuner i startfasen som et svar på spørsmålet «Hvor begynner vi?». NVDB Datakatalog: Tema: NVDBs plass i kommunal forvaltning Det er behov for effektivisering av vegforvaltningen. Mye av kommunens data ligger i ineffektive system i dag: i lokale baser, i regneark og i «hodene til folk». Et regnearkregime. Mye ligger også i Rosy. For å få bedre oversikt og tilgjengelighet, er det hensiktsmessig å samle all vegdata inn i en «sentral nasjonal database». Kommunen trenger et system som enkelt og effektivt beregner kostnader for vedlikehold (Rosy er et slikt beregningsprogram). Behov for forvaltning av veglys. Behov for å enkelt genererte rapporter. Behov for enkel import av eksisterende data inn i NVDB. Registrere stikkrenner til bruk i flomkartlegging. Registrere sandfang som må vedlikeholdes minst hvert 5. år. Noen oftere. Målsetting 5: Brukerforumet skal se etter løsninger som gjør at eksisterende vegdata enkelt kan importeres inn i NVDB. Flere kommuner sitter mye relevant vegdata, men oftest i andre formater enn det som kreves av NVDB (eks. Rosy, Gemini). Her bør brukerforumet samarbeide med brukerforumet i Hedmark og Oppland. 4. Hensikt og mål for brukerforumet Brukerforumet besluttet å benytte følgende formulering (kopiert fra brukerforumet i Hedmark og Oppland) som en overordnet målsetting og strategi: 4

5 Brukerforumet skal jobbe med felles problemstillinger knyttet til vegforvaltning og registrering av data i NVDB, samt dataflyt og standardisering av vegdata. For mer konkrete og spissede målsettinger, vises det til tidligere nevnte målsettinger samt. følgende målsetting: Målsetting 6: Arbeide for samarbeid og erfaringsutveksling med brukerforumet i Hedmark og Oppland. Et fellesmøte ble nevnt som et konkret tiltak. 5. Organisering av brukerforum Det var enighet om å organisere brukerforumet med et styrende sekretariat som står for planlegging og innkalling av møter og eventuelle andre arrangementer. Følgende sekreteriat for NVDB brukerforum Oslo og Akershus ble valgt: Navn Kommune/etat Verv Martin Martinsen Asker kommune Leder Øystein Russ Kristiansen Asker kommune Line Anette Pehrson Frogn kommune Brede Fagerheim Gilhuus Oslo kommune Jan Tore Kyrdalen Statens vegvesen Henrich Bolman Biørn Kartverket Sekretær 6. Videre møteplan Brukerforumet besluttet å møtes tre ganger i året, henholdsvis i juni, oktober og februar. Neste møte holdes hos Statens vegvesen på Brynseng i Oslo, i oktober

Like dokumenter

REFERAT. Referent: Henrich Bolman Biørn Kopi til: Jon Anders Anmarkrud, Fylkesmannen i Oslo og Akershis (PTU-OA)

REFERAT. Referent: Henrich Bolman Biørn Kopi til: Jon Anders Anmarkrud, Fylkesmannen i Oslo og Akershis (PTU-OA) REFERAT Tema for møte: NVDB brukerforum Oslo og Akershus Dato: 31.10.2018 Til stede: Martin Martinsen, Asker kommune Sigrid Finsrud Ricanek, Asker kommune Øystein Russ Kristiansen, Asker kommune Anita