Referat fra møte nr. 1/2013, NVF Drift og vedlikehold, norsk utvalg

Transkript

1 Referat fra møte nr. 1/2013, NVF Drift og vedlikehold, norsk utvalg Sted Meteorologisk institutt, Blindern, Oslo Besøksadresse: Henrik Mohns plass 1 Møtelokale: Tallhall Tid , 10:00-16:30 Møteleder Øystein Larsen Referent Tor Erik Saltnes Innkalt Paul Robert Rotevatn, Mesta Drift Arne Kristensen, Meteorologisk institutt Terje Bache, NCC Roads Kine Skarstein, Statens vegvesen Region øst Kjetil Nergaard, Statens vegvesen Region sør Torgeir Strand, Statens vegvesen Region vest Trine Jacobsen, Statens vegvesen Vegdirektoratet Øystein Larsen, Statens vegvesen Vegdirektoratet Tor Erik Saltnes, ViaNova Plan og trafikk AS Gunn Enge, Statens vegvesen Vegdirektoratet (NVF sentralt) Forfall Johannes Helgesen, Lemminkainen Øyvind Bergset, Maskinentreprenørenes Forbund Alex Klein-Paste, NTNU Joakim Hjertum, Oslo kommune Kurt Bøystad, Bærum Kommune Arne Gussiås, Statens vegvesen Region midt Kjell Trymbo, Statens vegvesen Region nord Bård Nonstad, Statens vegvesen Vegdirektoratet Kopi Marit Due Langaas, Statens vegvesen Vegdirektoratet Saksliste 1. Velkommen v/øystein 2. Presentasjon av nye medlemmer 3. Orientering + omvisning på met.no v/arne Kristensen 4. Referat fra forrige møte v/tor Erik 5. Orienteringssaker: v/øystein + Tor Erik - OS-møte - Årsberetning - Virksomhetsplan 6. Kommunikasjon og hjemmeside (NVFNorden.org) 7. Sommermøte i Svolvær v/øystein/tor Erik + Kjell Trymbo 8. Deltakelse på prosjekter v/tor Erik Innspill fra øvrige nordiske land 9. Halo - Meteorologisk institutts nye portal for eksterne brukere v/arne 10. Neste møte 11. Eventuelt 12. Orientering og befaring på NCC s snøsmelteanlegg i Oslo v/terje Bache og Hans Kevin, NCC (ca ) 1

2 1. Velkommen v/øystein Øystein ønsket velkommen til MET, og gikk gjennom dagens program. 2. Presentasjon av nye medlemmer Det ble foretatt en kort presentasjonsrunde av møtedeltakerne. Nye deltakere som ikke var med på forrige runde: Trine Jakobsen fra Statens vegvesen Vegdirektoratet. Hun jobber i seksjon for vegforvaltning og utvikling på økonomi. Gunn Enge fra Statens vegvesen Vegdirektoratet, internasjonal stab deltok også på møte, se sak 6. Hun sitter også sentralt i forbundsekreteriatet til NVF. Etterskrift: Kjell Trymbo fra Statens vegvesen Region nord går ut av utvalget pga bytte av jobb. Ny person fra Region Nord blir Olav Korsaksel med følgende kontaktinformasjon: Seksjon: Byggherre Postadresse: Statens vegvesen Region nord, Postboks 1403, 8002 BODØ Besøksadresse: Dreyfushammarn 31/33, BODØ Telefon: Mobil: e-post: olav.korsaksel@vegvesen.no 3. Orientering + omvisning på met.no v/arne Kristensen Arne orienterte om Meteorologisk institutt og deres arbeidsoppgaver. Det viktigste for instituttet er «sikring av liv og verdier». Hovedarbeidsoppgaver: Overvåke, observere vær i norge, utenfor Norge og i nærliggende havområder inkl Svalbard Varsle Formidle Forske Organisert i 3 divisjoner: Meteorologi og klimadivisjon Forsknings og utviklingsdivisjon IT-divisjon 2

3 Instituttet ble etablert 1866, og har i dag 428 ansatte observatører (18 i Arktis på 6 mnds kontrakter). Se mere informasjon på Det finnes værvarsling i Oslo, Bergen og Tromsø som samlet dekker Norge inklusive våre havområder. Ørland hovedbase for Forsvaret dette kan få konsekvenser også for instituttets sine lokasjoner. Arne viste oss også rundt på instituttet, og vi fikk også komme inn i «operasjonsrommet» hvor vi fikk en gjennomgang av hvordan dette rommet er organisert og hvordan det fungerer i praksis. Takk til Arne for flott opplegg hos Meteorologisk institutt! 4. Referat fra forrige møte v/tor Erik Trine stilte seg bak gruppens vurderinger av forventninger til NVF-arbeidet på forrige møte. Alex skulle hatt innlegg om vegvær, men kunne ikke møte denne gangen. Kjetil sitter vegværgruppa, og melder om mye spennende som er på gang. Noen stikkord: temperaturmålere på buss aktuelt, sanntidsregistreringer fra entreprenører som mates inn i modellene som grunnlag for entreprenørens valg (prognosemodeller), mm. Innlegget utsettes til neste møte. 5. Orienteringssaker: v/øystein + Tor Erik Øystein og Tor Erik orienterte kort fra - OS-møte: ingen kommentarer - Årsberetning: ingen kommentarer - Virksomhetsplan: ingen kommentarer 3

4 Øystein orienterte også kort om invitasjonen fra NordFoU v/ Brian Gross Larsen om muligheter for samarbeid i forbindelse med å utvikle nye FoU-prosjekter. Dette tas også opp på OS-møte i Stockholm, og vi kommer tilbake til dette når prosjektene er startet opp. Øystein/Tor Erik følger opp dette. 6. Kommunikasjon og hjemmeside (NVFNorden.org) Johanne Solheim, som har vært ansvarlig for dette i NVF, har sluttet i sin stilling i vegvesenet, og det er Liv Bulling som etterhvert skal overta dette ansvaret videre. Gunn Enge presenterte derfor de nye hjemmesidene til NVF på nvfnorden.org. Utvalget kan nå begynne å legge ut informasjon om møter, seminarer mm på hjemmesidene. Det er Øystein og Tor Erik som er gitt skriverettigheter, så all informasjon som ønskes lagt ut sendes til en av oss. Gunn ønsket at vi aktivt skulle begynne å bruke hjemmesidene på møtene våre. Gunn nevnte spesielt mulighetene for å søke om stipend for å gjennomføre studier innen vegog trafikkfag, se informasjon på hjemmesiden: 7. Sommermøte i Svolvær v/øystein/tor Erik Øystein og Tor Erik orientert om planene for sommermøte i Svolvær. Det fremkom noen kommentarer til tidsplanen hvor man bl.a kan flytte prosjektmøtene slik at disse kommer først i programmet (etter fellesseansen med ledsagere innledningsvis). Det ble også stilt spørsmål til om man rakk å samle prosjektgruppene før møtet i Svolvær. Øystein/Tor Erik justerer opplegget slik at prosjektmøte kommer tidlig samt at prosjektgruppene selv kan vurdere behov og mulighet for møte før Svolvær. Endelig opplegg besluttes på OS-møtet i Stockholm. Forøvrig ga gruppen full tilslutning til opplegget. 8. Deltakelse på prosjekter v/tor Erik Med bakgrunn i utsendt grunnlag til sak 8, fordelte utvalget seg på de 4 prosjektene slik: Vinterteknologi Norge ønsker dette Utstyr og metoder for effektiv drift og vedlikehold Danmark ønsker dette Organisering, kontrakter, oppfølging Kompetanse, opplæring og rekruttering Øyvind Olav Johannes Øystein Joakim Arne G Kine Arne K Alex Kurt Torgeir Bård Terje Paul Kjetil Trine Tor Erik (Johannes) (Øyvind) (Arne G) (Kjetil) 4

5 Vinterteknologi Utstyr og metoder for effektiv drift og vedlikehold Organisering, kontrakter, oppfølging (Tor Erik) (Joakim) (Trine) (Torgeir) Kompetanse, opplæring og rekruttering Tor Erik har i etterkant av møtet fulgt opp dem som ikke var på møtet, og som ikke hadde gitt sin tilbakemelding på ønsket prosjektgruppe (merket rødt). Etterskrift: På OS-møtet i Stockholm ble tilsvarende fordeling innmeldt fra de øvrige medlemslandene, og resultatet kan sees i vedlagte referat fra dette møtet. Prosjekt 4 Kompetanse, opplæring og rekruttering fikk få deltakere, og det ble derfor besluttet at dette prosjektet ikke startes opp. Øystein og Arne må derfor velge en av de øvrige prosjektgruppene. Norge fikk ansvar for Vinterteknologi, Danmark fikk prosjekt nr 2 og Sverige tar prosjekt nr 3. Både Sverige og Norge må finne prosjektledere for sine prosjekter. 9. Halo - Meteorologisk institutts nye portal for eksterne brukere v/arne Arne presenterte Halo slik det fremstår i dag, og planene for denne protalen videre. Noen stikkord: - Halo overta etter kilden - Bedre sikkerhet i leveranser, nye produkter og ny funksjonalitet for spesialbrukere viktige samarbeidspartnere (maskin til maskin, via nettsider, via direkte kontakt) - Forsvaret, NVE, SVV, HRS, UNIS, Polarinstituttet, Havforskings, Statens Strålevern, Jbv, Avinor,.. - Halo 1.0 lanseres 7.mai (alt over fra kilden). - Innføring i Halo for de som har ansvaret for kursing i vinterdriftskurs. Viktig å avklare hvorvidt Halo er klar i september ift opplæring avnye kontraktører. - Almenhet skal ivaretas via yr Se forøvrig vedlagt ppt fra Arne om Halo. 10. Neste møte 30.oktober, sted Bergen, oppmøte kvelden før i Bergen. Torgeir bestiller møterom og Paul bestiller restaurant. 11. Eventuelt Ingen saker meldt 12. Orientering og befaring på NCC s snøsmelteanlegg i Oslo v/terje Bache og Hans Kevin, NCC (ca ) Vi fikk en flott omvisning på snøsmelteanlegget i Oslo. Takk til Terje som ordnet dette. Vedlegg Sak 9: Innlegg om Halo v/arne Kristensen Referat fra OS-møte i Stockholm 5