Målrettet bruk av rådgivertjenester

Transkript

1 Målrettet bruk av rådgivertjenester -tydelig bestilling -forutsigbar styring v/ Liv Nordbye, Byggherreseksjonen, Vegdirektoratet

2 I fremtidige rådgiveroppdrag må Byggherren ha hånda mer på rattet og foten mer på bremsen

3 Hvorfor styre og bremse?

4 Det er for mye: Forsinkelser Overskridelser Feil, endringer og omprosjektering forplanter seg videre i senere faser og krever både tid og penger å rette opp.

5 Økte bevilgninger til vegformål medfører økt planlegging og byggherrevirksomhet i SVV

6 Vi må styre økonomien

7

8 Økonomistyring i entreprisene

9 Økning I 2014 for ca. 3 mrd. kr. I 2011 for 950 mill. kr

10 KVU KS1 Kommune delplan Regulering Prosjektering KS2 Anlegg Drift mill. kr til utarbeidelse av kommunedelplan - (2011:53 mill. kr) mill. kr til utarbeidelse av reguleringsplan -eieroppgaver infrastruktur -gjennomføre driftsoppgaver -operativ prosjektering -prosjektledelse -geologi/geoteknikk -strategiplanlegging -annet - ( 2011: 164 mill. kr) 69 mill.kr 34 mill.kr 179 mill.kr 51mill.kr 56mill.kr 56 mill.kr 230 mill.kr mill. kr. til konkurransegrunnlag - (2011:389 mill. kr) 675 mill. kr mill kr til kontraktsoppfølging : 197 mill. kr)

11 Hva skal Byggherren bli bedre på? Kontraktsstyring Vite når de ulike standardene bør brukes Kjenne til hvordan disse standardene skal fungere sammen med våre egne maler som kap. C1

12 Hva skal Byggherren bli bedre på? Faglig styring, sikre rett kvalitet Ha nødvendig kompetanse om prosjektet og beskrivelsen Kunne ha en profesjonell, faglig dialog med alle fagmiljøene og rådgiveren Kunne følge opp det faglige arbeidet på en slik måte at man hele tiden vet at man er på rett spor

13 Forbedringer av bestillingene Kontraktsdokumentene Kjenne innholdet i hele konkurransegrunnlaget Bruke kvalifikasjonskravene til å sikre at kun kvalifiserte tilbydere er med i konkurransen Bruke tildelingskriteriene på en slik måte at man velger det mest økonomisk fordelaktige tilbudet Velge hensiktsmessig standard

14

15 Overbygning Vegfundament Forsterkningslag Bærelag Kjøp av rådgiveroppdrag Vegdekke Slitelag Bindlag Øvre bærelag Nedre bærelag Øvre forsterkningslag Nedre forsterkningslag Evt. fiberduk eller filerlag Underbygning Traubunn eller planum

16 Forbedringer av styringen av bestillingene Håndtere konkurransen profesjonelt, åpent og forutsigbart Komme i gang med samhandling raskt, slik at partene har en felles forståelse av oppdraget før arbeidet settes i gang Etablere gode møtestrukturer og rapporteringsrutiner

17 Forbedringer av styringen av bestillingene Være hands-on: hånda på rattet foten på bremsen ved behov Følge opp produksjonen og leveransene underveis Følge opp og evt korrigere kursen Evaluere Bruke evalueringene

18 Hvordan skal byggherren bli bedre på dette? 1. Bedre retningslinjer 2. Kompetansekartlegging og definering av kompetansekrav 3. Mer opplæring av egne medarbeidere 4. Mer evaluering av leverandører 5. Mer bruk av evalueringer i valg av leverandører

19 1 bedre retningslinjer Forbedringer i Kvalitetssystemet» Generelt livsløpet, planleggings- og byggeprosessene» detaljering av prosess for prosjektering Revidert retningslinje for styring av vegprosjekter» 2012-utgaven blir revidert 2015/2016

20 1 bedre retningslinjer Ny mal for kjøp av konsulentjenester Samordner bedre med NS8401:2010 og NS8402:2010 Samsvarer med NS3450 og disposisjonen i Hb R763 Med flere kontraktsbestemmelser om:» Organisering» Møter» Samhandling» Kvalitetssikring» Rapportering og oppfølging» Signatur på bestilling» Oppdatering av honorarramme» Rettigheter til prosjektmaterale

21 2 Kompetansekartlegging og definering av kompetansekrav Kompetansekartlegging etter SIK-modellen Definering av kompetansekrav til våre prosjektledere og de som styrer kontrakter Statens vegvesen skal være en profesjonell, enhetlig og forutsigbar byggherre. Dette betyr at det skal benyttes enhetlig regelverk og tilstrebes lik praksis over hele landet.

22 3 kompetanseutvikling Opplæringstilbud som er tilpasset rolle og kompetansenivå for prosjekteier, prosjektleder, byggeleder, prosjekteringsleder og kontrollingeniør skal bidra til å nå dette målet, og tar sikte på å være en viktig arena for en aktuell og helhetlig opplæring samt nettverksbygging innenfor byggherreområdet.

23 3 kompetanseutvikling I løpet av en 3-års periode skal følgende studier opprettes: Prosjekteierstudiet Prosjektlederstudiet Byggelederstudiet Kontrollingeniørstudiet Plan- og prosjekteringslederstudiet

24 4 mer evalueringer Utvikling av evalueringskriterier Vi er ikke en engangsbyggherre, vi er Norges største byggherre på land. Det skal lønne seg å levere riktige produkter og tjenester til Statens vegvesen. Vi skal kunne verdsette den kvaliteten vi har fått. Vi skal kunne dokumentere det vi har fått som representerer dårlig kvalitet og det som medfører sløsing av samfunnets ressurser.

25 5 mer bruk av evalueringer Utvikling av evalueringsmodell Hvis vi er fornøyd med en leveranse, skal det få konsekvenser ved neste korsveg. Hvis vi ikke er fornøyd med en leveranse, skal det få konsekvenser ved neste korsveg. Vi skal kunne bruke de erfaringene vi har til å få samfunnsøkonomisk best leveranse.

26 Fordeler for både SVV og rådgiverne Mer forutsigbare konkurranser for anskaffelse av det samme fra SVV Mer felles forståelse med oppdragsgiver før oppstart Mer fokus på oppfølging av kvalitet underveis Bedre grunnlag før bygging Bedre kostnadsstyring Det skal lønne seg å gjøre en god jobb for Statens vegvesen. Takk for oppmerksomheten!