Hurtigruteterminalen i Bergen

Transkript

1 Hurtigruteterminalen i Bergen Utførelse utbedring av fasade TILBUDSGRUNNLAG GENERALENTREPRISE BOK 0 OPPDRAGSBESKRIVELSE JUNI 2016 Side 1 av 6

2 Forord Tilbudsgrunnlaget består av: Del 1: Del 2: Konkurransegrunnlag Avtaledokument Vedlegg 1 Bok 0 Oppdragsbeskrivelse Vedlegg 2 Teknisk beskrivelse C22 Vedlegg 3 Rigg område 1 H.Terminal Vedlegg 3a Rigg område 2 H.Terminal Vedlegg 4 Tilbudsskjema entreprise Vedlegg 5 Faktureringsrutiner Vedlegg 6 Entrepriseboka-Sep2015 Vedlegg 7 Tilbudstegninger Side 2 av 6

3 1. Generell del 1.1. Innledning Dagens situasjon Hurtigruteterminalen i Bergen eies av BOH. Bygget er kombinert ekspedisjons-, lager- og kontorbygg, primært tiltenkt virksomheter med tilknytning til havneaktiviteter og skipsfart. Teglsteinsfasaden på bygget er ved oppføring feilkonstruert slik at det over tid dannes omfattende sprekker og lekkasjer Planlagte arbeider Formålet med anskaffelsen er å inngå kontrakt om generalentreprise med entreprenør etter NS 8406 for å utbedre Hurtigruteterminalens teglsteinsfasade. Prosjektet ønskes utført høsten 2016 til våren Arbeidene er planlagt med oppstart umiddelbart etter kontraktssignering og ønskes dersom mulig avsluttet før 1. mai 2016, da cruisesesongen starter på denne datoen. Det forutsettes at entreprenør setter seg grundig inn i lokale forhold i forkant av anbudsgiving så vel som oppstart, slik at dette er hensyntatt i anbudssum. Det skal spesielt tas hensyn til at bygget skal være i full drift under byggearbeidene Entreprenør må selv etablere rigg for egen regning. Se del 2 for ytterligere informasjon Organisasjon Overordnet organisering: Prosjektleder/driftsleder (PL): Byggeleder: Prosjekterende Ansvarlig prosjekterende: SHA Koordinator: SHA-koordinator prosjektering: SHA-koordinator utførelse: Carl Fredrik Aarø Blir utpekt av Bergen og Omland havnevesen Node Rådgivende ingeniører AS Prosjektleder er SHA-koordinator for prosjekteringsfasen. Driftsleder er SHA-koordinator for utførelsen. Byggeherren vil utarbeide en SHA-plan som skal danne grunnlag for generalentreprenørens SHA og HMS plan Uavhengig kontroll Plan- og bygningslovens krav til uavhengig kontroll vil bli ivaretatt av rådgivere som vil bli engasjert av byggherren. Side 3 av 6

4 Hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven Entreprenøren som får tildelt kontrakten på denne entreprisen skal være hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven av 17. juni 2005 nr Prisen på denne oppgaven skal inngå i tilbudssummen. 2. Kontraktsbestemmelser 2.1. Alminnelige kontraktsbestemmelser Kontrakten er basert på NS 8406:2009 med de presiseringer og endringer som er angitt i avtaledokumentet Spesielle kontraktsbestemmelser Se vedlegg 6 Entrepriseboka Annet Teknisk beskrivelse i vedlegg 2 er utarbeidet i samsvar med NS 3450:2014 og NS 3420 siste utgave. 3. Fremdriftsplan 3.1. Fremdriftsplan Følgende hovedfremdriftsplan legges til grunn for prosjektet: Denne framdriftsplanen er orienterende. Etter avtaleinngåelse skal totalentreprenøren - i samråd med byggherren - sette opp en detaljert fremdriftsplan, som vil være bindende og dagmulktsbelagt slik det fremgår nedenfor. MILEPÆLER DATO DAGMULKT Utarbeidelse fremdriftsplan 2 uker etter signering JA Utarbeidelse av prosjekteringsmateriell 3 uker etter signering JA Igangsetting på byggeplass 3 uker etter signering JA Overlevering av utkast til FDV- dokumentasjon 18 uker etter signering JA Overtagelse 20 uker etter signering JA Se ellers avtaledokumentet kapittel IX. 4. Oppdragsgivers ytelser 4.1. Rammeavtaler BOH har en del proprietære anlegg (eneleverandøranlegg) med eller uten rammeavtaler for levering og montasje av utstyr med enkelte leverandører. Av standardiseringshensyn vil BOH videreføre disse leveransene dersom det skulle bli nødvendig. For de anlegg dette gjelder er det angitt i beskrivelsen hvilket utstyr som skal leveres og ev. om det skal kjøpes inn via rammeavtaler. For de anleggene som har rammeavtale, er det aktuelt med tiltransport til Side 4 av 6

5 generalentreprenøren som underentreprise med påslag, eller generalentreprenøren innhenter pris direkte fra leverandøren som har rammeavtale. ANLEGG Elektro LEVERANDØR LOS Elektro AS Ventilasjon Bravida Norge AS (ny konkurranse i 2016). Rørlegger Rørkompaniet AS 5. Administrative rutiner 5.1. Møter Byggemøter Byggemøter avholdes normalt hver annen uke. Byggeleder innkaller til og fører referat fra disse. Referat oversendes samtlige møtedeltagere og partenes representanter i henhold til distribusjonsliste. Det kan bli aktuelt å avholde egne tekniske byggemøter. Disse møtene innkalles og refereres av byggleder og Generalentreprenøren møter sammen med sine aktuelle underentreprenører HMS-møter / vernerunder Møtene/befaringene avholdes normalt hver annen uke mellom hvert byggemøte. Generalentreprenør innkaller til HMS-møter/vernerunder med underentreprenører og evt. andre entreprenører. Byggherrens SHA-koordinator (KU) deltar som representant for Byggherren. Generalentreprenør fører referat som oversendes samtlige møtedeltagere og partenes representanter i henhold til distribusjonsliste Særmøter Generalentreprenøren skal delta i særmøter etter behov Kontraktsmøter (KM) Kontraktsmøter mellom Generalentreprenøren og Byggherren avholdes hver måned i forbindelse med månedsrapportering. Generalentreprenøren innkaller til og fører referat fra disse Faktureringsrutiner Se vedlegg 5 Faktureringsrutiner Rapporteringsrutiner Generelt Generalentreprenørene skal rapportere status hver måned. Generalentreprenøren skal rapportere økonomi, bemanning, fremdrift, HMS/SHA og FDV. Side 5 av 6

6 Siste søndag i måneden, med mindre annet er avtalt i forbindelse med ferier og årsavslutning, skal være statusdato for innsamling av data for månedsrapporten Månedsrapportenes innhold Månedsrapportene skal være av god kvalitet og skal inneholde elementer som: Sammendrag og overordnet beskrivelse av status for fremdrift, økonomi, HMS/SHA, Kvalitet og lignende. Enkel beskrivelse av HMS/SHA-arbeidet, inkl ytre miljø, i perioden Enkel beskrivelse av utført arbeid og viktige hendelser i perioden Enkel beskrivelse av arbeider i neste periode Beskrivelse av avvik, årsaker og korrigerende tiltak Beskrivelse av viktige saker som krever Byggherrens avklaring Månedsrapporten skal ha detaljerte vedlegg som: Generalentreprenørens samordnede hovedfremdriftsplan med markering av virkelig fremdrift. Planlagt og virkelig bemanning 5.4. FDV-Dokumentasjon Generalentreprenøren skal innlevere all dokumentasjon i et åpent, anerkjent og veldokumentert format. 6. Teknisk beskrivelse og mengdebeskrivelse 6.1. Tilpasninger til driften av Hurtigruteterminalen Det skal spesielt tas hensyn til at bygget skal være i full drift under byggearbeidene 6.2. Miljø og materialbruk Alle materialer skal være bestandige mot klimabelastninger som dette prosjektet forventes å utsettes for ut i fra gjeldende standarder og normer. Se ellers Se vedlegg 2 Teknisk beskrivelse og 6 entrepriseboka kapittel Teknisk beskrivelse og mengdebeskrivelse Se vedlegg 2 Teknisk beskrivelse C Tegninger Se vedlegg 7 Tilbudstegninger. Dette er de originale tegningene fra opprinnelig konkurranse om utvidelse av Hurtigruteterminalen (Doffin referanse: ). Tilbyderne gjøres oppmerksomme på at inntegnet utvidelse på tegningene ikke er del av denne generalentreprisen. Avgjørelse om eventuell utvidelse gjøres etter utbedring av fasaden. Formålet med tegningene er å gi tilbyderne et bilde på dimensjoner og utførelser. Side 6 av 6