YTELSESBESKRIVELSE (YT-FREMKO)

Transkript

1 YTELSESBESKRIVELSE (YT-FREMKO) Prosjekt Nytt Nasjonalmuseum Side 1 av 7

2 1 Hovedoppgaver 1.1 Generelt Fremdriftskoordinator (FREMKO) skal være ansvarlig for fremdriftsadministrasjon av entreprisene i henhold til endelig entrepriseplan i prosjektet og skal bistå prosjektledelsen på byggeplassen i alle saker vedrørende fremdrift. Hovedoppgaver er fremdriftsplanlegging/styring, oppfølging og kontroll av entreprenørenes fremdrift. Ved avvik skal det utarbeides forslag til korrigerende tiltak. FREMKO skal sørge for nødvendig støtte for effektiv styring av aktivitetene på byggeplass med riktige og rasjonelle aktivitetsrekkefølger. FREMKO skal bruke den tid som er nødvendig ute på byggeplassen for aktiv oppfølging av fremdriften. FREMKO skal gjøre seg kjent med Statsbyggs mål og strategier. Herunder overordnede målsetninger og konkrete mål og krav for prosjektet. FREMKO vil ligge under Leder for fremdriftsstyring men fungere som en støtteressurs inn mot produksjon sin organisasjon. Oppdragsgiver vil inngå egne kontrakter med byggeledere og FREMKO vil samarbeide nært med dem. 2 Detaljprosjektfasen/kontrahering FREMKO skal ved behov delta i tilbudsbefaringer, avklaringsmøter og kontraktsmøter med anbydere. FREMKO skal gjøre seg kjent med tegningsgrunnlaget, beskrivelsene, bok 0 og resten av prosjekteringsgrunnlaget/ konkurransegrunnlaget. FREMKO skal være hovedansvarlig for bestemmelsene vedrørende fremdrift i de entreprisekontraktsgrunnlagene som skal utarbeides. 3 Bygging/fremdriftsstyring 3.1 Planleggingsstruktur FREMKO skal med utgangspunkt i prosjektets hovedfremdriftsplan og prosjektplan vedlikeholde en koordinert byggefaseplan med milepæler for alle entrepriser. Entrepriseplan er utarbeidet. Den viser 18 sidestilte entrepriser med tillegg av noen mindre som er planlagt tiltransportert. Ytterligere tiltransport som reduserer SBs styringsbehov, vurderes. Side 2 av 7

3 Prosjektet har følgende planhierarki: 3.2 Statsbygg Nedenfor listes opp de viktigste planene til Statsbygg i forbindelse med byggefasen. - Hovedfremdriftsplan (nivå 1) - er byggherrens overordnede fremdriftsplan for hele prosjektet. Dette vil være en ensides plan som viser alle faser med samme detaljering som prosjektmodellen med tillegg av overordnede aktiviteter og milepæler. - Prosjektplan (nivå 2) - vil være en nedbrytning av aktiviteter i Hovedfremdriftsplan. Denne vil typisk inneholde overordnede planer for programfase, skisseprosjekt, forprosjekt og detaljprosjekt. For byggefasen vil den inneholde overordnede aktiviteter for grunnarbeid, råbygg, tett hus, innvendige arbeider og sluttfase. - Prosjektplan byggefase (nivå 2) - er et utsnitt av Byggherres prosjektplan som viser start og slutt for alle Entreprisene. Denne vedlegges til informasjon i bok 3. - Koordinert Byggefaseplan (nivå 3) - En sammenstilling av alle kontrakters koordineringsplaner. Før kontrahering vil dette være SBs forslag til Koordineringsplan. Etter kontraktinngåelse vil det være Entreprenørens Koordineringsplan. Koordinering mellom kontraktene skal skje på dette nivået. - Forslag til Koorineringsplan Kxxx (nviå 3) - SB utarbeider et forslag til Koordineringsplan for alle kontrakter før anbudsutsendelse. Denne inneholder eventuelle forutsetninger som angrepspunkter, rekkefølger og milepæler med grensesnitt mot øvrige kontrakter. Danner grunnlag for kontraktsmilepæler Side 3 av 7

4 3.3 Entreprenører Nedenfor listes opp di viktigste planene til Entreprenøren - Koordineringsplan (nivå 3) er Entreprenørenes bidrag til Byggherres koordinerte byggefaseplan. Entreprenøren er ansvarlig for gjennomførelsen av egne arbeider og vil basert på Byggherres forslag utarbeide sin egen Koordineringsplan. Dette vil typisk være en aggregert produksjonsplan. Milepæler og avhengigheter mellom entreprenører skal identifiseres på dette nivået. Planen skal være omforent med Byggherre og Entreprenøren skal etterstrebe en best mulig fremdrift for prosjektet i sin helhet fremfor egne arbeider. - Produksjonsplan (nivå 4) Er entreprenørenes detaljerte fremdriftsplan for egne arbeider FREMKO skal utarbeide og vedlikeholde BHs Koordinerte byggefaseplan. Fremdriftsplanen skal angi oppstart, varighet og samtidigheter for aktivitetene i de forskjellige byggdeler/aktivitetssløyfer. Alle avhengigheter skal fremkomme på denne planen. Planen må også angi ressursbehovet for hver aktivitet. Den utarbeidete planen skal kunne sorteres hensiktsmessig, for eksempel på fag, innenfor hver entreprise og vise oppstartsrekkefølger og samtidigheter pr. entreprise. Planen må skille mellom ulike avsnitt, etasjer, fløyer, soner etc. Planen skal utarbeides med input fra Prosjekteringsgruppene og Statsbyggs produksjons team samtidig som FREMKO skal inneha kompetanse og erfaring nok til å gjøre egne vurderinger. FREMKO skal i samarbeid med entreprenøren gå igjennom planen etter kontraktsinngåelse og bistå entreprenøren i å verifisere planen som entreprenørens egen samt utarbeidelse av entreprenørenes produksjonsplaner. Eventuelle merknader fra entreprenørene skal vurderes, avklares og eventuelt innarbeides i planen slik at det tilrettelegges for en mest mulig optimal produksjon på byggeplassen. 3.4 Fremdriftskontroll i byggefasen Entreprenøren er ansvarlig for all fremdriftsplanlegging, fremdriftsstyring og rapportering av kontraktens arbeid innenfor de rammer som er gitt av Byggherren. Leverandøren skal på grunnlag av Prosjektplan byggefase og Koordineringsplan fra Byggherren etablere og vedlikeholde planene indikert i kapittel 3.3. Dersom det blir nødvendig kan Byggherren i tillegg kreve at Entreprenøren utarbeider og regelmessig oppdaterer spesialplaner som for eksempel rullerende planer for perioder på 2, 4 eller 6 uker, eller andre spesialplaner spesifisert av Byggherren. Entreprenøren skal utarbeide slike detalj- og spesialplaner uten å kreve tilleggsbetaling. Side 4 av 7

5 FREMKO skal føre kontroll med at entreprenørene overholder kontraktsmessige plikter vedrørende fremdrift, herunder forpliktelser til samordning med de prosjekterende, øvrige entreprenører og oppdragsgiver. Fremdriften skal grundig følges opp og korrigeres og rapporteres gjennom hele prosjektet. FREMKO skal påse at konfliktpunkter identifiseres, at kritiske linjer klarlegges, og at fremdriftsplanen tilfredsstiller de krav som settes i rammeplanen for byggearbeidene. FREMKO skal straks det foreligger avvik fra fremdriftsplanen, slik at samordning eller kritisk linje trues, varsle oppdragsgiver om dette og foreslå tiltak. Vurdering av tiltak skal skje i nært samarbeid med byggeleder. 3.5 Styring og oppfølging i byggefasen FREMKO skal følge opp og bistå byggeledelsen i koordineringen av fremdriften på byggeplass. FREMKO skal hver 14. dag (eller annet intervall avtalt med oppdragsgiver) innhente opplysninger om status pr aktivitet fra entreprenørene. Eventuelle avvik skal ha en avviksforklaring og plan for å innhente eventuelle forsinkelser. FREMKO må fortløpende vurdere og foreslå tiltak for å sikre at fremdriften er på plan. Det legges opp til tverrfaglige koordineringsmøter i samarbeid med prosjektleder. FREMKO skal skrive referat fra hvert møte. Ved behov skal FREMKO revidere fremdriftsplanene. 4 Møter FREMKO skal delta på alle møter som er nødvendige for å kunne utføre de ytelser han er pålagt. FREMKO avholder koordineringsmøter (fremdriftsmøter) med entreprenørene etter avtale med prosjektleder. Møtene holdes normalt hver 14 dag. Ved behov deltar FREMKO også på byggemøter som normalt holdes hver 14. dag. Ved behov deltar FREMKO på KS-møter (fag/felles) med fagrådgiver og entreprenør for bygningsmessige og tekniske entrepriser. Møtene holdes normalt hver 14. dag. I disse møtene skal tegnings- og beskrivelsesmaterialet for kommende 4 ukers periode gjennomgås med tanke på avdekke misforståelse, mangler etc. FREMKO skal ved behov delta i prosjekteringsmøter med prosjekteringsgruppen. FREMKO skal delta i oppstartsmøte med entreprenør og fagrådgiver for alle entrepriser. Ved behov deltar FREMKO i andre særmøter med entreprenører, leverandører, rådgivere/arkitekt, bruker og Statsbygg. Side 5 av 7

6 5 Administrative rutiner FREMKO skal benytte planleggingsverktøy kan utveksle informasjon på fil-format som er kompatibelt med Microsoft Office Project 2010 eller nyere. 5.1 Endringer, varsler og krav Byggeleder er ansvarlig for behandling av varsler og krav fra entreprenører. Ved varsler og krav fra entreprenører som ligger innenfor FREMKO`s ansvarsområde skal FREMKO ha nødvendig oversikt for å kunne gi sin faglige vurdering/anbefaling av kravet. FREMKO må derfor sette seg inn i Statsbyggs endringslistesystem, etterfølge dette og aktivt bistå byggeleder ved behandling av krav og varsler fra entreprenører. 6 Sikkerhet, helse-, arbeidsmiljø Byggeleder er tildelt rollen som koordinator for SHA iht. Byggherreforskriften 7 og er ansvarlig for å ivareta dennes oppgaver. Forurensningsloven og dens forskrifter stiller også krav til Statsbyggs håndtering av sikkerhet på byggeplassen. FREMKO skal påse at prosjektets fremdriftsplaner i tilfredsstillende grad tar hensyn til sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø forhold og at det er tatt hensyn til samordnet sikkerhet ved arbeider som foregår i samme område. 7 Rapportering FREMKO skal hver måned utarbeide en månedsrapport for prosjektets fremdrift iht. frister avtalt med oppdragsgiver. Månedsrapporten skal inngå som en del av byggeleders samlede månedsrapport til oppdragsgiver. FREMKO skal hver måned skriftlig rapportere om status på fremdrift (frontlinje) til oppdragsgiver på prosjektets koordinerte byggefaseplan. Videre skal det rapporteres på kritisk linje/kritiske aktiviteter og konsekvenser for definerte milepæler. Oppdragsgiver skal fortløpende bli orientert om avvik på byggeplass som kan gi fremdriftsmessige konsekvenser. FREMKO skal utarbeide sluttrapport for prosjektet. Rapporten skal inneholde en oppsummering med vurdering av byggeprosessen. Side 6 av 7

7 8 Ferdigstillelse, prøvedrift og overtakelse 8.1 Ferdigbefaring/overtakelse Prosjekt Nytt Nasjonalmuseum FREMKO skal i fremdriftsplanen legge til rette for at ferdigbefaring og overtakelse kan gjennomføres i henhold til NS Dette, sammen med sluttfasen, skal planlegges i samråd med oppdragsgiver. Fremdriftsplan for sluttfasen skal være detaljert og ta med all nødvendig testaktivitet for å kunne ferdigstille anleggene for oppstart prøvedriftsperiode. FREMKO skal i fremdriftsplanen legge til rette for at FDV dokumentasjonen fra entreprenørene leveres iht kontrakt. 8.2 Prøvedriftsperiode/overtakelse FREMKO skal i fremdriftsplanen legge til rette for at planlegging av opplæring av driftspersonell blir ivaretatt. 8.3 Innflytting FREMKO skal i fremdriftsplanen legge til rette for montering av brukerutstyr (interiør). Montasjearbeidene vil hovedsakelig i perioden januar 2019 til juli 2019, men det må påregnes at noe brukerutstyr må monteres tidligere enn angitte periode. Fremdriftsplanen skal utarbeides på bakgrunn av innspill fra brukerprosjektet. Side 7 av 7