OPPDRAGSBESKRIVELSE / ORIENTERING OM PROSJKETET

Transkript

1 Stavanger eiendom Del 2 OPPDRAGSBESKRIVELSE / ORIENTERING OM PROSJKETET Oddahagen 13 9 utleieboliger Prosjektnr: Jan 2016 Godkjent dato: oddahagen 13 - oppdragsbeskrivelse Stavanger eiendom 1 av 6

2 ORIENTERING OM PROSJEKTET ORGANISASJON GENERELT OM PROSJEKTET YTELSESBESKRIVELSER AVTALE DOKUMENT FREMDRIFT OG FRISTER EVALUERING oddahagen 13 - oppdragsbeskrivelse Stavanger eiendom 2 av 6

3 Orientering om prosjektet 1 Organisasjon Stavanger kommune v/kommunalstyret for miljø og utbygging, i henhold til kommunens byggeinstruks er tiltakshaver. 1.1 Kommunalstyret for miljø og utbygging Kommunalstyret for miljø og utbygging er Stavanger kommunes faste byggekomité og leder prosjektutviklingen i henhold til byggeinstruksen. Kommunalstyret for miljø og utbygging oppretter prosjektgruppen som består av prosjektlederen (som er sekretær for gruppen), planleggerne samt representant fra brukerne og fra den kommunalavdelingen som forvalter bygget. Representanter fra Kommunalstyret for miljø og utbygging deltar i prosjekteringsgruppen i den utstrekning det anses nødvendig eller ønskelig. 1.2 Prosjektleder Prosjektleder er den administrative leder av byggesaken. Han har fullmakt innenfor gjeldende rammer til å binde kommunen ved avtale. 1.3 Krav til prosess og organisering Følgende dokumenter er gjeldende for prosess og organisering av prosjektet: Ytelsesbeskrivelser (Felles- og fag-), Prosjekt administrativ (PA-) bok for prosjektet og Stavanger kommunes prosjekteringsanvisninger. 1.4 Byggherreombud Byggherreombud (BHO) er tiltakshavers representant på byggeplassen med overordnet oppfølging og kontroll av økonomi, HMS, fremdrift og kvalitet av byggearbeidene. Byggherreombud har, hvis ikke annet er avtalt, fullmakt til ved bruk av rekvisisjon å bestille arbeider utført innenfor maks kr ,- inkl. mva. Dette gjelder bare arbeider som ikke kan følge vanlige rutiner. BHO skal være SHA-koordinator for prosjekteringsfasen (KP) og skal i denne fasen tilpasse og ferdigstille prosjektets plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA). Jfr byggherreforskriftens 13 og prosjektets plan for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø (SHA-plan). BHO skal i egenskap av denne funksjonen ivareta de oppgaver myndighetene og Stavanger kommune pålegger koordinatoren for prosjekteringsfasen (KP). BHO skal være SHA-koordinator for utførelsesfasen (KU) og skal i denne fasen tilpasse og ferdigstille prosjektets plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA). Jfr byggherreforskriftens 13 og prosjektets plan for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø (SHA-plan). BHO skal i egenskap av denne funksjonen ivareta de oppgaver myndighetene og Stavanger kommune pålegger koordinatoren for utførelse (KU). 2 oddahagen 13 - oppdragsbeskrivelse Stavanger eiendom 3 av 6

4 2 Generelt om prosjektet 2.1 Bakgrunn Stavanger kommune, ved Stavanger eiendom, skal bygge lavblokk med 9 stk boliger i Hillevåg bydel. Det foreligger godkjent reguleringsplan for tomten. Det foreligger prinsippgodkjenning og tilskuddstilsagn fra Husbanken. Planlagt oppstart arbeider er pr aug 2016 og ferdigstilling pr aug Tomtesituasjon Tidligere bygning på tomten er revet. Tomt er pt ubebygd. 2.3 Universell- og fleksibelutforming Alle nye bygninger i Stavanger kommune må være tilpasset til kravene for universell utforming. Generelt skal alle nye bygg i Stavanger kommune bygges med tanke på fleksibel bruk. 2.4 Byggeprogram/romprogram Skissetegninger datert godkjent av Husbanken legges til grunn. Videre skal de endringer som framkommer i reguleringsplanen m bestemmelser innarbeides. Prosjektet skal utarbeides i forhold til Stavanger eiendoms prosjekteringsanvisninger som utleveres ved kontrakts inngåelse, eller på forespørsel. (Vedlegg 3 Div prosjektdokumenter Totalentreprise) 2.5 Miljø- og energikonsept Stavanger kommunes Klima- og miljøplan , skal legges til grunn for prosjekteringsarbeidet. Stavanger kommune legger stor vekt på en miljøvennlig oppføring og drift av bygningene sine. Prosjektgruppen er ansvarlig for å finne et bærekraftig konsept for byggeprosjektet som fører til redusert CO2-utslipp. Det innebærer arealeffektive løsninger, energieffektiv bygningsdesign, posisjonering av bygget og miljøvennlig materialbruk. Ventilasjonsdesign og valg av energiløsninger skal inngå i en helhetlig vurdering for hvert prosjekt. Kommunens krav er bygninger i energiklasse B eller bedre. 2.6 Totalentreprise Byggeprosjektet skal gjennomføres i totalentreprise. Parallelt med konkurranse om byggherreombud, gjennomføres totalentreprisekonkurranse for bygging av Oddahagen oddahagen 13 - oppdragsbeskrivelse Stavanger eiendom 4 av 6

5 For å unngå mulig interessekonflikt og behov for uavhengighet, ønsker oppdragsgiver å benytte ulike firmaer i de to rollene. Følgelig vil ikke ett og samme firma kunne ha roller innenfor begge oppdragene. Dersom man skulle komme i en situasjon hvor ett firma/ en tilbyder evalueres som best i begge konkurransene knyttet til Oddahagen 13e, vil oppdragsgiver forbeholde seg retten til å tildele oppdraget som byggherreombud til tilbyder som vurderes som nr Kostnader 3 Ytelsesbeskrivelser Ytelsesbeskrivelsene til Stavanger kommune er basert på Statsbygg sine ytelsesbeskrivelser. Ytelsesbeskrivelsene hentes ut på Doffin. Se for øvrig egen dokumentmatrise, punkt 7 i Konkurransegrunnlaget for konkurransen. Tilbyder er selv ansvarlig for å hente ut rette dokumenter for den ytelsen det innleveres tilbud på. 4 Avtale dokument Avtaledokumentene kan hentes ut på Doffin. Se forøvrig egen dokumentmatrise, punkt 7 i Konkurransegrunnlaget for konkurransen for hvilket avtale dokument som gjelder for den enkelte ytelsen. 5 Fremdrift og frister 5.1 Fremdriftsplan Planlagt kontraktsinngåelse med valgt totalentreprenør (tentativt) er Planlagt oppstart byggearbeider er og ferdigstilling er Prøvedrift 6 måneder. Etter avtaleinngåelse skal totalentreprenør i samråd med PL og byggherreombud sette opp en detaljert fremdriftsplan, som vil være bindende og dagmulktsbelagt. 5.2 Dagmulktsbelagte milepæler MILEPÆLER DATO DAGMULKT Utarbeidelse fremdriftsplan Anbudsutsendelses papirer Overlevering av prøve på FDVdokumentasjon Fyll inn flere milepæler ved behov Overlevering av utkast til FDV- Fyll inn ja, nei eller vil bli avtalt 2 oddahagen 13 - oppdragsbeskrivelse Stavanger eiendom 5 av 6

6 dokumentasjon Oppstart prøvedriftsperiode Overtagelse 6 Evaluering Hensikten med skjemaet er å skape økt bevissthet hos Stavanger eiendom og rådgiver/arkitekt for hvilke krav og forventninger som stilles til en god leveranse og bidra til forbedringer. Stavanger eiendom utsteder evalueringen ved avslutning av oppdraget, skjemaet oversendes rådgiver/arkitekt for eventuelle skriftlige kommentarer inne tre uker. Evalueringen med eventuelle kommentarer vil brukes av Stavanger eiendom som egen referanse ved tildeling av fremtidige oppdrag. Ved tildeling av nye oppdrag kan Stavanger eiendom med utgangspunkt i en tidligere negativ evaluering be tilbyder dokumentere at påpekte forhold er rettet. Stavanger eiendom bruker evalueringsskjemaet som er utarbeidet av DIFI og Norske Kommunalteknisk Forening. 2 oddahagen 13 - oppdragsbeskrivelse Stavanger eiendom 6 av 6