INSTRUKS FOR ARKITEKT (ARK). GENERAL- /HOVED-/ DELTE ENTREPRISER

Transkript

1 INSTRUKS FOR ARKITEKT (ARK). GENERAL- /HOVED-/ DELTE ENTREPRISER For prosjekt: Dato: Arkitekts hovedoppgaver: Arkitekt (ARK.) skal forestå de arbeider som normalt tillegges arkitektrollen i en byggesak herunder: programmering/analyse, prosjektering, kontrahering, oppfølging i produksjonsfase og overtakelse/garantitid inkl. sluttdokumentasjon. Arkitekt kan også tillegges rolle som prosjekteringsleder. Organisasjonsmodell: POLITISK MYNDIGHET BRUKER BYRÅDS- AVD. BRUKER- STED OPPDRAGSGIVER (BBE KF) PROSJEKTLEDER BL PGL RÅDGIVERE MYNDIGHET, LOVVERK ENTREPRENØR Følgende ytelser inngår i oppdraget: komplett oppdrag avkryssede delytelser prosjekteringsledelse Eventuelle avvik skal avklares med oppdragsgiver så tidlig som mulig 1.0 GJENNOMGÅENDE YTELSER: 1.1 Plan- og bygningsloven ARK skal være ansvarlig søker (SØK) ihht. Pbl. ARK skal være ansvarlig prosjekterende (PRO) og Kontrollerende for prosjektering (KPR) ihht. Pbl. Antatt tiltaksklasse 2 Instruks for ARK.rev Side 1 av 5

2 Tiltaksklasser avklares ved forhåndskonferansen. Orienterende TABELL (rollefordeling iht. Plan- og bygningsloven) FUNKSJ. TILT.KL PL BL PGL ARK RIB RIE RIV ENTR. SØK PRO KPR UTF KUT Vi gjør oppmerksom på at tabellen er veiledende. 1.2 Byggherreforskriften ARK skal være prosjektets HMS- i prosjekteringsfasen koordinator, jfr.byggherreforskriften i produksjonsfasen ARK skal utarbeide HMS plan 1.3 Dokumentasjon ARK skal utarbeide grunnlag for dokumentasjon av brannsikkerhet til BBE KF som utarbeider branndokumentasjon. Ark skal utarbeide FDV dokumentasjon, herunder utarbeidelse av "som bygget" tegninger, plan-, snitt-, fasadetegninger og situasjonsplan på CD i DWG-format og 1 sett papirkopier. ARK skal utarbeide grunnlag for at evt. eksisterende dokumentasjon kan oppdateres. ARK skal sørge for at dokumentasjon foreligger senest 3 uker før ibruktagelse. 2.0 YTELSER KNYTTET TIL BYGGESAKENS FASER 2.1 Programmering/analyse: Utredning : Behovsvurdering Klargjøring av økomnomiske forutsetninger Lokaliseringsvurdering Tomtevalg Prosjektorganisasjon Oppsummering av utredningsfase Instruks for ARK.rev Side 2 av 5

3 Programmering: Klarlegging av ytre betingelser vedr. tomt og Reguleringsplan i samarbeid med oppdragsgiver. Utarbeidelse av byggeprogram med funksjonskrav/arealoppgaver. Utarbeidelse av skisseprosjekt i et eller flere alternativer for å klarlegge om byggeprogrammet kan tilfredstilles. Vurdere prinsipper og kvalitetskrav vedr. Konstruksjoner, VVS, EL.- og andre anlegg Lage kostnadsestimat Stå for kontakt med myndigheter vedr. reguleringsplaner. Lage sammenstilling av byggeprogram. 2.2 Prosjektering: Bergen Kommune forutsetter at prosjekteringen utføres på DAK i DWG format og på en slik måte at tegningene kan benyttes som grunnlag for de øvrige medvirkende rådgivere, samt som dokumentasjonstegninger for oppdragsgiver. Forprosjekt: ARK skal sørge for ajourføring av skisseprosjekt. ARK skal sørge for nødvendig kontakt myndigheter, for evt. forhåndsuttalelser. ARK skal sørge for tegninger i hensiktsmessig målestokk eksempelvis situasjonsplan i 1:500, planer, snitt og fasader i 1:100/200 og perspektivisk illustrasjon, fotomontasje etc. ihht. Pbl-97. ARK skal lage beskrivelse av disposisjoner, konstruksjoner, arealer, materialvalg og branntekniske løsninger. ARK skal sette opp et kostnadsoverslag iht. NS ARK skal utarbeide entrepriseliste med tilhørende entreprisekostnader. ARK skal utarbeide søknad om rammetillatelse for egne arbeider og sende dette til bygningsmyndighetene, samt delta på forhånskonferanse. ARK skal, dersom han er SØK for hele prosjektet, i tillegg til ovennevnte utarbeide søknad om rammetillatelse også for de øvrige rådgiverne på grunnlag av materiell fra disse. Instruks for ARK.rev Side 3 av 5

4 Hovedprosjekt/Detaljprosjekt ARK skal foreta nødvendig ajourføring av forprosjekt. ARK skal utarbeide komplett tilbudsmateriell og arbeidsmateriell bestående av minimum situasjonsplan i M=1:500, planer, snitt og fasader i M=1:50/1:100, skjema-, detaljtegninger og rombehandlingssjema. ARK skal tegne ut riggplan i DWG-format som skal inngå i tilbudsmateriellet. ARK skal utarbeide beskrivende mengdeberegning ihht. NS 3420, dersom intet annet er avtalt. ARK skal utarbeide søknad om igangsttingstillatelse for egne arbeider og oversende denne til bygningmyndighetene. ARK skal, dersom han er SØK for hele prosjektet, i tillegg til ovennevnte utarbeide søknad om igangsettingstillatelse også for de øvrige rådgiverne på grunnlag av materiell fra disse. ARK skal sørge for utsendelse av tilbudsmateriellet for egne fag. 2.3 Kontrahering: Tilbud: ARK skal forestå åpning av tilbudene for egne fag, i samarbeid med prosjektleder og oppdragsgiver. ARK skal evaluere og kontrollregne tilbud for egne fag,og foreta innstilling. Kontrakt: ARK skal delta ved kontraktsforhandlinger for egne fag. ARK skal utarbeide avtaledokumenter for egne fag Kopi av avtaledokumenter med ett sett vedlegg inkl. tegninger skal oppbevares hos arkitekten i 10 år etter kontraktsundertegnelse. 2.4 Produksjon/byggefase: ARK skal innhente pris på evt. endringsarbeider ved hjelp tiltakhavers egne endrings- og distribusjonslister iht. gjeldende forretningsrutiner. Instruks for ARK.rev Side 4 av 5

5 ARK skal sørge for at endringsmeldingene kommer i retur i utfylt stand fra entreprenør iht. gjeldende forretningsrutiner. ARK skal bistå byggeleder på byggeplass ved behov, samt delta på byggemøter. ARK skal kontrollere og attestere entreprenørfakturaer i samråd med byggeleder. 2.5 Overtakelse/garantiperiode: Overtakelse: ARK skal delta i ferdig og kontrollbefaringer og skrive referat fra dem, inkl. reklamasjonslister. ARK skal kontrollere og attestere sluttoppgjør i samråd med byggeleder og prosjektleder. Garanti: ARK skal delta på de årlige garantibefaringene i hele garantitiden og føre referat fra dem, inkl. reklamasjonslister. ARK skal på oppfordring bistå oppdragsgiver i garantitiden. Instruks for ARK.rev Side 5 av 5