DRAMMEN EIENDOM KF SAKSUTREDNING. Innstilling til: Styret i Drammen Eiendom KF

Transkript

1 DRAMMEN EIENDOM KF SAKSUTREDNING Saknr. 24/12 Saksbeh. Monika Pedersen Jour.nr 12/4673 Drammen Eiendom KF Mappe Avgj. Styret Møtedato SAK 24/12: ÅSKOLLEN SKOLE, STATUSRAPPORT Innstilling til: Styret i Drammen Eiendom KF Forslag til vedtak: 1. Styret tar saken til orientering. Paul Røland Daglig leder Monika Pedersen Prosjektleder

2 Saksfremlegg Bakgrunn Åskollen skole har i de siste årene opplevd en sterk økning av elevantallet, med en utvikling fra ca. 380 elever i 2006 til 472 elever i dag. I skolebehovsanalysen angis ca. 950 elever i slutten av prognoseperioden (2026). Utvidelse av skolen er besluttet med utgangspunkt i disse utfordringer. Prosjektinnhold ble drøftet med administrasjon /Rådmann og virksomheten og skal omfatte en utvidelse av skolens kapasitet fra 22 til 26 klasserom, dvs. fra en 2 parallell skole med 3 klasser på flere trinn til en full 3 parallell skole, med noe reservekapasitet. Konkrete tiltak vil omfatte mindre ombygginger ved 2 av de eksisterende paviljonger (relokalisering lærerarealer og ny rominndeling) samt erstatning av skolens eldste bygning med nye undervisningsarealer + bibliotek (ca. 2200m2 BTA). Dette illustreres skjematisk av vedlagt skisse. Oversikt prosjektutvikling Arbeid med prosjektet startet sommer Man har utført minikonkurranse for kontrahering av PL. Øvrige fag ble kontrahert iht. rammevavtale. Skisseprosjekt ble avsluttet i slutten av året. Forprosjekt med anbudsunderlag er under utarbeidelse pr. i dag. En brukergruppe med representanter fra virksomheten har vært aktivt involvert i prosjektarbeidet fra skissestadiet. Investeringsramme og budsjett Bevilget investeringsramme er totalt 95 mill kr, fordelt som følger: mill. kr mill. kr mill. kr. Påløpt pr. i dag: kr. 0,5 mill. kr. NB. Separat avsetning til inventar og utstyr på 5 mill. kr.

3 Fremdrift entreprisekonkurranse Det foreslås å gjennomføre prosjektet som totalentreprise. Åpen anbudskonkurranse for valg av entreprenør er planlagt for vår/sommer Det foreslås gjennomføring av en prekvalifiseringsrunde i løpet av Mars/April og Fase 2 (anbudsrunde) i direkte tilknytning til det. Det planlegges mot en innleveringsfrist av anbud direkte etter sommerferien og byggestart til høsten Fremdrift byggesaksbehandling Parallelt med valg av entreprenør arbeides med avklaringer knyttet til byggesaksbehandling. Forhåndskonferanse er avholdt uke 10. Søknaden skal sendes inn i begynnelsen av mai og en behandling forventes i løpet av august/september Byggesaken vil inkludere en søknad fra plankrav og vil måtte sendes til Fylkesmann til høring. Dette vil medføre noe usikkerhet iht. saksbehandlingstid. /MP Vedlagt: Statusrapport fra PL

4 DRAMMEN EIENDOM KF SIV. ING. TROND THORVALDSEN AS ÅSKOLLEN SKOLE STATUSRAPPORT Laget av: Lars Michelsen FEBRUAR 2012

5 DRAMMEN EIENDOM KF ÅSKOLLEN SKOLE Prosjektnummer: 665 Periode: FEBRUAR BAKGRUNN INKLUDERT BUDSJETT Det skal bygges et nytt skolebygg på tomten hvor Åskollen skole i dag er lokalisert. Tomten strekker seg over to Bruksnr. og eies av Drammen Eiendom KF. Skolebygget skal inneholde 12 klassesom med tilhørende grupperom, garderober og bibliotek, og skal være på 2200 kvm BTA. Andre bygg: Bygg B planlegges oppgradering av toaletter og kjøkken, samt noen mindre ombygginger. Bygg D 3 trinn oppgradere kjøkken Bygg F ombygninger for administrasjon Utvendige arbeider justering/tilpasning av stier Nybygget skal plasseres i den østlige delen av skoleområdet og vil avgrense skolens uteområde. Bygningen skal være åpen i 1. etasjeplan for å ivareta den viktige adkomstveien til skolen. Bygningen planlegges over 2 etasjer. Budsjettrammen for dette prosjektet er: kr ,- 2. PROSJEKTERINGSSTATUS Prosjekteringsmøter er satt i gang og er en del av utarbeidelsen av konkurransegrunnlaget. Drammen Eiendom KF har engasjert ARK, LARK, RIV, RIE, RIB, RIBR. Geotekniske undersøkelser ble gjennomført sommeren 2011, INTARK er engasjert av Åskollen skole. Det er avholdt 9 prosjekteringsmøter i forprosjektet så langt, 2 særmøter med ARK og særmøte med Drammen Eiendom KF drift. 3. MYNDIGHETER Hva søkes om: Ansvar: Frist: Status/ kommentar: Rammesøknad ARK Arbeidstilsynets samtykke IG Midlertidig brukstillatelse Ferdigattest 4. KONTRAHERING OG KONTRAKTSSTATUS Kontraheringsmåte: Anbudskonkurranse: Åpen Med forhandling: Nei Entrepriseform: Totalentreprise Kontrakts beløp: Kr ,- Forhandlingsmøter: Dato: Nei Antall: Kontraktsmøte: Dato: Tilstede: Eventuelle direkte kjøp: Ja: Nei: X Hvilke direkte kjøp: Side 1 av 4

6 Anbudsbrev sendt: Dato: Ansvarlig for prosjektet hos DE: Navn: Monika Pedersen Prosjektleder: Firma: Thorvaldsen AS Navn: Lars Michelsen Byggeleder: Firma: Navn: Arkitekt: Firma: Enerhaugen Navn: Espen Heier Arkitektkontor AS SHA- koordinator: Firma: Navn: 5. FREMDRIFT OG PRODUKSJON Følgende fremdrift er planlagt: Forhåndskonferanse Utkast byggeprogram Utkast til konkurransegrunnlag prekvalifisering Utlegging av konkurransegrunnlag på Doffin Utsendelse av anbudspapirer Kontrakt med totalentreprenør Overtakelse totalentreprenør Opplæring/testing utført innen Brukerinnredning montert innen Arbeidene er i rute. 6. SHA / RENTBYGG/ BEMANNING Hva: Antall periode: Antall totalt: Kommentar: RUH HMS- avvik Vernerunder SJA 7. KONTROLLER/ KVALITETSSIKRING Hva: Antall periode: Antall totalt: Kommentar: Avviksvarsler Mottatte sjekklister Kontroll av spunt 8. MØTER Hva: Antall periode: Antall totalt: Kommentar: Byggherremøter Prosjekteringsmøter 2 9 Byggemøter KS-møter HMS-møter Side 2 av 4

7 Særmøter 3 Framdriftsmøter Samordningsmøter 9. UTFORDRINGER/ RISIKOFORHOLD Hva: Når: Konsekvenser: kr./ tid: Tiltak: 10. ØKONOMISK STATUS/ PROGNOSE Økonomisk statusrapport er så langt ikke utarbeidet. Totalt i kr. attesterte fakturaer ,- Totalt i kr. attesterte fakturaer kontraktsarbeider Totalt i kr. godkjente endringsmeldinger: Totalt i kr. antatte kostnader Status endringsmeldinger/timearbeid bestilt, inkl mva, Kostnad Godkjent Fakturert denne perioden EM 01 EM 02 EM 03 EM 04 EM 05 VEDLEGG Ingen Stabekk, Lars Michelsen Prosjektleder Side 3 av 4