REHABILITERING OG NYBYGG

Transkript

1 VEDLEGG 5 RANDABERG KOMMUNE GRØDEM SKOLE REHABILITERING OG NYBYGG YTELSESSPESIFIKASJON M.M. FOR RÅDGIVER I EL - TEKNIKK ( RIE ) NYLAND Byggeadministrasjon AS Stavanger, 14. september 2009

2 Sak: Tilbudsspesifikasjon for Rådg. Ing. EL.tekn. (RIE) 2 av 10 Post Ytelser 1.0 SKISSE- OG FORPROSJEKT En enkelt prinsippskisse er allerede utarbeidet og prinsippgodkjent av tiltakshaver. Denne er inntatt i Utviklingsplanen, vedlagt som Vedlegg 2. Ytelsene i skisse- og forprosjektfasen vil bli : 1.01 Sette seg inn i foreliggende tegninger og gjøre seg kjent med eksisterende bygg og dets el-installasjoner. Videre vurdere eventuelle behov for forsterkninger / tilkoblinger til eksisterende el-nett Gi råd til arkitekt i forbindelse med utvikling av forprosjektet Vurdere tidsplan for prosjektering og produksjon utarbeidet av prosjektleder Vurdere arkitektens skisseforslag og angi behov for og plassering av tavlerom, sjakter, fordelingstavler, føringsveier etc Presentere og angi konsekvenser av alternative løsninger Foreta nødvendige avklaringer med energiverk, televerk og eventuelle offentlige myndigheter for saker som angår el -anleggene Delta i møter i skisse- og forprosjektfasen Bestemme hovedprinsipper for el.-kraftinstallasjoner, tele-og kontrollasnlegg, SD-anlegg ( samarbeid med RIV ) og heiser ut fra program, egne vurderinger og i damråd med brukerrepresentanter Foreta en kritisk vurdering til tiltakshavers foreløpige valg av varmeanlegg i samarbeid med RIV. Vurdering og konklusjon legges frem i eget notat Utarbeide forenklede tegninger / prinsippskisser for forprosjekt Utarbeide kortfattet beskrivelse til forprosjekt. Sammenstilling foretas av prosjektleder Utarbeide detaljert kalkyle pr. fag / entreprise for egne fag som grunnlag for budsjett. Sammenstilling av kalkyler utføres av PL. Kostnadene fordeles på entrepriser som angis i konto- / entrepriseplan som utarbeides av PL Ajourføre forprosjekt etter behandling av brukere og tiltakshaver Utarbeide søknad om ansvarsrett og annen dokumentasjon i forbindelse med søknad om rammetillatelse. SUM timer fase 1 Skisse- og Forprosjekt

3 Sak: Tilbudsspesifikasjon for Rådg. Ing. EL.tekn. (RIE) 3 av 10 Post Ytelser 2.0 DETALJPROSJEKT I honorarberegningen for detaljprosjektet tas følgende med som fast pris: - El.kraftanlegg - Alarmanlegg - Tele- og dataspredningsnett - Sikrings-og adgangskontrollanlegg - SD-anlegg ( RIV utarbeider funksjonsbeskrivelse for VVS-delen ) - Utvendig el.anlegg Se også notat av i utviklingsplan, Vedlegg Foreta beregninger og angi nøyaktige dimensjoner, utforming og plassering av tavl-rom, sjakter og tekniske føringer. Foreta nødvendige beregninger og dimensjonering av komplette EL. anlegg. Utarbeide dokumentplan med oppgave over leveringstidspunkt basert på omforent fremdriftsplan Utarbeide anbudstegninger med tegningsliste for egne entrepriser med basis i elektroniske ( digitale ) plantegninger utarbeidet av arkitekt : - Planer for utendørs EL-anlegg i målestokk 1 : Etasjeplaner for føringsveier, elkraftanlegg og tele-og kontrollanlegg i målestokk 1:50 - Sikringsplan - Utsparingstegninger for betong- og murkonstruksjoner. - Tegningsgrunnlag for heiser. - Tavle-og koblingsskjema - Detaljtegninger og skjemategninger i mål 1:10. / 1:20. Det forutsettes at produksjon av anbuds- og arbeidstegninger utføres på DAK. Filene skal være lesbare lagvis. Eventuelle kostnader til DAK internt hos rådgiver inkl. plotteutgifter til interne arbeidskopier skal være inklusiv i tilbudet Utarbeide romskjema med spesifikasjon av utstyr i de enkelte rom Utføre detaljert masseberegning for egne fag iflg. entrepriseplan Utarbeide anbudsspesifikasjon i henhold til NS 3420 med detaljert mengdespesifikasjon for egne fag i henhold til entrepriseplan. Dette gjelder også mengdeberegning for hjelpearbeider Foreta kontroll av eget prosjektmateriell og delta i tverrfaglig kontroll og samordning med materiell fra arkitekt og øvrige rådgivere Delta i prosjekterings- og arbeidsmøter i detaljprosjektfasen. Eventuelle andre ytelser som anses nødvendig. Spesifiser i tilbudsbrev. SUM timer fase 2 - Detaljprosjektering

4 Sak: Tilbudsspesifikasjon for Rådg. Ing. EL.tekn. (RIE) 4 av 10 Post Ytelser 3.0 KONTRAHERING Komplette tilbudsspesifikasjoner leveres til prosjektleder. Prosjektleder sender ut forespørsler og ivaretar all kontakt med tilbyderne i tilbudsfasen for byggentreprisene. Han tar i mot tilbudene, foretar åpning, kontroll regner og evaluerer tilbudene og utarbeider evalueringsskjema og innstiller på valg av entreprenør / leverandør Etter tiltakshavers godkjenning, engasjerer prosjektleder entreprenør og oppretter avtale. Rådgiver skal i forbindelse med kontrahering bidra med følgende : Delta i sluttevaluering av tilbud og vurdere / kommentere innstilling på valg av tilbyder. Delta i avklarings- og kontaktsmøter. ( Ett møte pr entreprise. ) Vurdere og innstille på valg av alternative løsninger / materialer ut fra spesifiserte alternativer i anbudsspesifikasjon. Gå gjennom / kontrollere og gi skriftlig kommentar til entreprenørenes mengdekontroll i forbindelse med kontraktsinngåelse Evt. andre ytelser som anses nødvendig i kontraheringsfasen. (Spesifiser nedenfor. ) SUM timer fase 3 Kontrahering:

5 Sak: Tilbudsspesifikasjon for Rådg. Ing. EL.tekn. (RIE) 5 av 10 Post Ytelser 4.0 PRODUKSJON For omfang / antall anlegg se post 2.0 Detaljprosjekt Komplettere egne tegninger ( Tilbudstegning til arbeidstegning.) 4.02 Supplere prosjektmateriellet ved evt. endringer. - Ajourføre og rekvirere / distribuere tegninger - Utarbeide endringsliste(r) med nødvendig spesifikasjon og pris iflg. tilbud. Evt. innhente tilbud dersom endringen ikke dekkes av anbudenes poster. - Sende ut, motta i retur, kontrollere, signere og videresende endringsliste til BL for bestilling av endringen Oppfølging i byggeperioden. ( Kontakt til / fra øvrige prosjektmedarbeidere.) 4.04 Delta i byggemøter og oppfølging på byggeplass foretatt i tilknytning til byggemøter. - Avklaring vedr. utførelse og omfang i forhold til spesifikasjon / kontrakt. - Stikkprøvekontroller som supplement til BL`s kontroll. - Kontrollbefaringer med entreprenør og BL Vurdere, kontrollere og evt. attestere mulige tilleggskrav fra entreprenør(er). Gjelder krav utover det som evt. er tatt med i endringsmeldinger Lede og føre protokoll fra ferdigbefaringer og kontrollbefaringer. Delta i kontroll / test av SD-anlegget og følge opp evt. mangler i funksjoner og skjermbilder for VVS - anleggene. Evt. andre ytelser som anses nødvendig i produksjonsfasen. (Spesifiser nedenfor.) Fylle ut kontrollerklæring og sende denne til ansvarlig søker i forbindelse med søknad om igangsettelse. SUM timer fase 4 produksjon

6 Sak: Tilbudsspesifikasjon for Rådg. Ing. EL.tekn. (RIE) 6 av 10 Post Ytelser 5.0 F D V DOKUMENTASJON Det forutsettes ikke utarbeidet databasert FDV dokumentasjon men det regnes med følgende ytelser : 5.01 Utarbeide som bygget tegninger basert på registrerte endringer og skisser / målinger fra entreprenørene. Tegninger leveres i papirkopi og på DC- rom som DWG- og PDF- filer Samle inn dokumentasjon for alle VVS entrepriser levert i mapper av de respektive entreprenørene. Kontrollere datablad, kontrollrapporter og måleprotokoller, purre opp ved evt. mangler og koordinere den samlede dokumentasjonen for EL- installasjonene Komplett materiell leveres i to eks. til tiltakshaver ved PA. Kvittering for levert dokumentasjon sendes BL. Evt. andre ytelser som anses nødvendig for FDV- dokumentasjon. ( Spesifiseres nedenfor.) SUM timer fase 5 - FDV - Dokumentasjon

7 Sak: Tilbudsspesifikasjon for Rådg. Ing. EL.tekn. (RIE) 7 av GARANTITIDEN 6.01 Bistå tiltakshaver / byggeleder ved evt. tekniske problemer og i forbindelse med mulige tvister i garantitiden ( 3 år ) Delta i og lede garantibefaringer etter 1. garantiår. Utarbeide protokoll og følge opp evt. utbedringer. Evt. senere befaringer avtales og honoreres separat. SUM timer fase 6. Garantitid

8 Sak: Tilbudsspesifikasjon for Rådg. Ing. EL.tekn. (RIE) 8 av 10 I.0 - SAMMENDRAG HONORARKOSTNADER ( Skal gis som fastpris. ) Fase Timefordeling Timesats honorar Honorar Sum Personell Timer pr. fase 1.0 SKISSE- OG FORPROSJ. 2.0 DETALJPROSJEKT 3.0 KONTRAHERING 4.0 PRODUKSJON 5.0 FDV- DOKUMENTASJ. 6.0 GARANTITID SUM HONORAR FASE eksklusiv MVA. REISEUTGIFTER 1. Skisse- og forprosjekt 2. Detaljprosjekt 3. Kontrahering 4. Produksjon. 6. Garantitid SUM REISEUTGIFTER SUM HONORAR OG REISEUTGIFTER eksklusiv MVA.

9 Sak: Tilbudsspesifikasjon for Rådg. Ing. EL.tekn. (RIE) 9 av ANDRE OPPLYSNINGER.01 Kan evt. oppdrag igangsettes omgående med tilbudt saksbehandler og drives kontinuerlig OJa ONei.02 Utarbeides kalkyler av egen medarbeider hos rådgiver? OJa ONei.03 Foretas mengdeberegning av egen medarbeider hos rådgiver? OJa ONei.04 Utarbeides anbudsbeskrivelser av egen medarbeider hos rådgiver? OJa ONei.05 Prosjektansvarlig navn :.. Alder: Praksis (Ant år):.. etter utdannelse..06 Saksbehandler for forprosjekt navn : Alder: Praksis (Ant år):.. etter utdannelse..07 Saksbehandler for detaljprosjekt navn : Alder: Praksis (Ant år):.. etter utdannelse..08 Timesatser ved tilleggsarbeid: Funksjon Navn Timesats Prosjektansvarlig Saksbehandler Saksbehandler Saksbehandler DAK operatør Sekr. Det bekreftes herved at forannevnte timesatser kan benyttes dersom tiltakshaver ønsker å inngå en time basert honoraravtale innenfor faser / rammer. Timesatsene for tilleggsarbeider er faste til:.. Reguleres siden pr. (reguleringsdato)..

10 Sak: Tilbudsspesifikasjon for Rådg. Ing. EL.tekn. (RIE) 10 av Responstid : Responstid fra tidspunkt rådgiver blir kontaktet til fremmøte På byggeplass :. timer..10 Kontaktperson ved evt. spørsmål vedrørende tilbudet. Navn:. Tlf.: Faks: E- post Sted / dato:..,.. / Firma:.. Signatur :.. Organisasjons nr :..