KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL III-A OPPDRAGET NS Prosjektnummer Kontraktsnummer

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL III-A OPPDRAGET NS 8401 Prosjektnummer Kontraktsnummer

2 INNHOLD 1 INNLEDNING ORIENTERING OM OPPDRAGET (KONTRAKTEN) Beskrivelse av de bygg og anlegg som skal prosjekteres Grunnlagsdokumenter Hva prosjekteringen skal lede til Kartlegging av eksisterende situasjon Beskrivelse og anbefaling av konseptuelle tekniske løsninger Krav til forprosjekt Krav til detaljprosjekt Oppfølging i utførelsesfasen Ansvarlig søker Planlagt entrepriseform Den prosjekterendes organisasjon Tiltransport ØKONOMISKE FORHOLD Honorarform Prisregulering... 5 Versjonsdato Side: 2 av 5

3 1 INNLEDNING Forsvaret benytter et fjellanlegg i Oslo. Anlegget er av ex-tysk opprinnelse og har utilfredsstillende ventilasjon/tilførsel av behandlet luft. 2 ORIENTERING OM OPPDRAGET (KONTRAKTEN) 2.1 Beskrivelse av de bygg og anlegg som skal prosjekteres Ex-tysk fjellanlegg, prosjektering av luftbehandlingsanlegg. Det antas at hovedtyngden ligger innenfor VVS-faget. Det kan videre bli behov for enkelte andre fagdisipliner for å etablere tverrfaglig koordinering 2.2 Grunnlagsdokumenter Oppdraget skal utføres på grunnlag av eksisterende anleggsdokumentasjon av varierende kvalitet. Ytterligere kartlegging av funksjon/tilstand og verifisering av anlegget vil inngå som del av innledende ytelser for oppdraget. 2.3 Hva prosjekteringen skal lede til Prosjekteringen skal lede til: 1) Kartlegging av eksisterende situasjon 2) Beskrivelse og anbefaling av konseptuelle tekniske løsninger 3) Forprosjekt med teknisk beskrivelse og kostnadskalkyle 4) Detaljprosjektering frem til ferdig konkurransegrunnlag for entreprisen(e), og oppfølging i utførelses- og reklamasjonsfasen Pkt 4) forutsetter godkjenning og finansiering av prosjektet. Er dermed å oppfatte som en opsjon Kartlegging av eksisterende situasjon Ytelsen omfatter i hovedsak befaringer på anlegget, analyse av anleggsdokumentasjon, samtale med brukerrepresentanter og forvalter/driftsorganisasjon. Hovedformål er å fastslå faktisk situasjon, samt å klarlegge et tydelig formål med prosjektet. Fasen skal også utarbeide bindende (evt faste) honorarrammer for de videre prosjekteringsytelser i kontrakten. Denne innledende fasen honoreres etter medgått tid Beskrivelse og anbefaling av konseptuelle tekniske løsninger Hovedformål er kvalitetskontroll av evt konseptuelle metoder å løse det klarlagte behovet. Dersom det finnes slike prinsipielt ulike valg, skal disse forelegges Forsvarsbygg for beslutning Krav til forprosjekt Forprosjektet skal som minimum innhold dokumentasjon tilsvarende de krav som plan og bygningsloven (pbl) med forskrifter og arbeidsmiljøloven med forskrifter stiller i forbindelse med søknad om rammetillatelse. Forprosjektet skal bygges opp i samsvar med oppdragsgivers mal for forprosjekt. Dokumentasjon av tidligere fase 1) og 2) skal medtas i nødvendig grad som orienterende/informativ art. Den tekniske løsningen skal redegjøres for. Forprosjektets fremste formål er som beslutningsgrunnlag for prosjektets videre realisasjon og finansiering, og skal dermed bestå av en kalkyle på detaljert nivå. Versjonsdato Side: 3 av 5

4 Den prosjekterende skal presentere forprosjektet og tilhørende skisser for oppdragsgivers tekniske kvalitetsgruppe (TKG) i Oslo. Den prosjekterende skal som del av forprosjektet delta i usikkerhetsanalysen. Analysen vil bli utført av spesialrådgiver som oppdragsgiver engasjerer Krav til detaljprosjekt Den prosjekterende skal med utgangspunkt i valgt løsning i godkjent forprosjekt, utarbeide detaljprosjekt. I utgangspunktet vil detaljprosjekt bli utarbeidet uten vesentlige endringer i planen fra forprosjektet. Hovedprinsipper for tekniske løsninger vil i all vesentlighet bli gjennomført iht. forprosjektet. Prosjekt presenteres med tegninger og systembeskrivelse og illustrasjoner. Arealoppstilling, materialbeskrivelse og ytelsesangivelse skal utarbeides på romnivå. Det utarbeides tilbudsgrunnlag for entreprise på grunnlag av ferdig detaljprosjekt. Resultat fra risikovurdering av SHA iht. byggherreforskriften skal inngå Oppfølging i utførelsesfasen Oppfølging av prosjektet i utførelsesfasen med nødvendig komplettering av materiell, gjennomføring av endringssystem, møtedeltagelse, koordinering av FDV-dokumentasjon iht. del III E2, og det som normalt tilhører aktivitetene til den prosjekterende i utførelsesfasen. 2.4 Ansvarlig søker Den prosjekterende skal kunne ivareta funksjonen som ansvarlig søker iht plan- og bygningsloven dersom dette blir aktuelt. Pt synes ikke dette å være relevant. 2.5 Planlagt entrepriseform Skal vurderes og besluttes ifm oppstart forprosjekt. 2.6 Den prosjekterendes organisasjon Oppdragsgiver antar at hovedtyngden av ytelsen ligger innenfor VVS-faget. Gitt usikkerhet omkring faktisk tilstand og evt tverrfaglige problemstillinger, skal kontraktspartner også kunne tilby øvrige fag: Det skal tilbys/oppgis fagansvarlige personer for følgende fag: Rådgivende ingeniør VVS (aktuelle disipliner) Rådgivende ingeniør brann Rådgivende ingeniør byggeteknikk Rådgivende ingeniør Elektro (aktuelle disipliner) Ved gjennomføringen av oppdraget er leverandøren forpliktet til å benytte de tilbudte navngitte fagansvarlige personer innenfor aktuelle fag til utførelsen av oppdraget. Ved utførelsen av oppdraget skal de fagansvarlige være Forsvarsbyggs kontaktpunkt i alle spørsmål som angår oppdraget. De fagansvarlige skal ha det overordnede ansvaret for kvalitet og utførelse av oppdraget innenfor sitt fagområde. Versjonsdato Side: 4 av 5

5 De fagansvarlige kan benytte medarbeidere, herunder tegner/dak-operatører, fra eget firma, som sammen med, og under de fagansvarliges ansvar bistår i løsningen av deler av oppdraget. Leverandøren vil være ansvarlig for at medarbeiderne som benyttes har tilstrekkelig faglig kompetanse. Den prosjekterende skal på forespørsel utarbeide organisasjonsplan for prosjektet. 2.7 Tiltransport Alternativ 1: Tiltransport er ikke avtalt. Alternativ 2: Den prosjekterende kan tiltransporteres til en siderådgiver eller en totalentreprenør. Alternativ 3: Den prosjekterende kan få seg tiltransportert siderådgivere som blir han underrådgivere. 3 ØKONOMISKE FORHOLD 3.1 Honorarform For kontrakten gjelder følgende honorarform Alternativ 1: Oppdraget honoreres til fast pris. Alternativ 2: Oppdraget honoreres etter medgått tid. Alternativ 3: Oppdraget honoreres i en kombinasjon av fast pris og etter medgått tid. 3.2 Prisregulering For kontrakten gjelder følgende: Alt 1: Prisene reguleres i samsvar med bestemmelsen i konkurransegrunnlaget del II Alt 2: Prisene er faste i hele kontraktsperioden Alt 3: Tilbudt fastpris er fast i hele kontraktsperioden, tilbudte timepriser reguleres i samsvar med bestemmelsen i konkurransegrunnlaget del II Versjonsdato Side: 5 av 5