Schous Plass 10-Anskaffelse av Prosjekteringsgruppe Deichmanske bibliotek avd. Grünerløkka. HC-tiltak-(universell utforming)

Transkript

1 Schous Plass 10-Anskaffelse av Prosjekteringsgruppe Deichmanske bibliotek avd. Grünerløkka HC-tiltak-(universell utforming) Ytelsesbeskrivelse - Prosjekteringsgruppe Generelt om prosjektet Innledning Omsorgsbygg Oslo KF eier og forvalter Schous Plass 10 som leies ut til kulturetaten og benyttes som bibliotek. Bygget ble oppført i 1914 og er bygget som bibliotek. Bygningen er registrert på byantikvarens gule liste som bevaringsverdig. Biblioteket består av to etasjer og kjeller. 1 etasje har i dag ordinær utlånsavdeling og 2 etasje har et serietek som er et tegneseriebibliotek, samt et utleielokale som benyttes til ulike arrangementer. Kjeller benyttes som lager. Antall ansatte: 9, antall besøkende: ca Link til bibliotekets nettside: Bygget er registrert på byantikvarens gule liste som bevaringsverdig. Bygget er i dag lite tilrettelagt for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Omsorgsbygg og Kulturetaten ønsker derfor at bygget blir bedre bygningsmessig tilrettelagt for alle (universell utforming). Vi har vurdert installasjon av heis i bygningen som nødvendig og tilrettelegging med sanitærforhold som HC toalett og eventuelt andre nødvendige tilpasninger. Det er et toalettrom i 2 etasje samt et eldre sanitæranlegg i kjeller. Det er fra brukers side ønske om tilgjengelighet i alle etasjer inkludert kjeller. Kjelleren inneholder et eldre sanitæranlegg(toaletter mm), men dette kan ikke brukes med dagens løsning fordi det mangler heis, HC-toalett og godkjent rømningsvei.

2 Prosjektorganisering Organisering hos byggherren Byggherre for prosjektet er Omsorgsbygg Oslo KF. Omsorgsbygg vil selv stå for prosjektledelsen i forprosjektfasen, det vil bli vurdert behov for innleid PL i detalj- og gjennomføringsfasen. Prosjekteringsgruppen skal inneha rollen som KP i henhold til Byggherreforskriften av i prosjekteringsfasen. Prosjekteringsgruppen er bundet av de tilbudte rådgivere i tilbudsskjemaet, og kan ikke skifte rådgivere uten OBYs godkjenning. Ved eventuelt behov for likevel å skifte rådgivere, skal dette fremlegges for godkjenning for Omsorgsbygg Oslo KF (OBY) før skiftet skjer. OBY forbeholder seg retten til ikke å godkjenne foreslått person. OBY forbeholder seg retten til å kreve rådgiver utskiftet dersom det oppstår situasjoner i prosjektet som gjør dette nødvendig. PA- bok Omsorgsbygg vil utarbeide PA- bok med nødvendige prosedyrer, rutiner og maler for gjennomføring av prosjektet. Omsorgsbygg vil oppdatere denne etter behov. Rapporteringsrutiner angis i PA- boken. Fremdriftsplan Forventet ferdigstillelse av forprosjekteringen er 3 mnd etter oppstart av arbeider. Detaljprosjektering, oppfølging i byggetiden vil komme til utførsel i Q Godkjenninger av prosjektmaterialet Det må påregnes noe tid til behandling for godkjenning/ kvalitetssikring av forprosjektet før beslutning om videreføring vedtas. Omsorgsbygg vil vurdere eventuell behov for usikkerhetsanalyse av forprosjekt etter at forprosjektet er mottatt. Samarbeid - Samhandling mellom partene i et innovativt miljø fra start til mål i prosjektet - God tone og løpende samarbeid med planmyndighetene og andre offentlige myndigheter i Oslo kommune - Tiltaket skal sikre en god kvalitet til rett pris, tid og uten ulykker i byggeperioden. - Etter krav til sikkerhet, helse- og arbeidsmiljø (SHA) har budsjettet 1. prioritet. Oppdragsbeskrivelse Prosjektet består i: Prosjektere heis mellom kjeller og 2 etasje. Heisen kan være skrueheis/løfteplattform i innbygget glassjakt med teleskopdører og ordinært heistablå.(ikke påholden knapp). Heis er foreslått plassert iht. skravert felt på vedlagte plantegning, men løsning er ikke endelig avklart

3 og må utredes i forhold til alternative plasseringer i bygget. Utrede og prosjektere toalettforhold i alle etasjer. To-fløyet dør til hovedinngang må oppgraderes til godkjent HC standard. I tillegg ønskes det utredet og prosjektert garderobeløsning for ansatte da dette i dag mangler. Kjelleren inneholder et eldre sanitæranlegg(toaletter mm), men dette kan ikke brukes med dagens løsning fordi det mangler heis, HC-toalett og godkjent rømningsvei. Hele bygget: Branntette alle eksisterende gjennomføringer i tak/gulv/vegger der det vil bli utført arbeider. Arealene som berøres skal fremstå i henhold til dagens byggeforskrifter og krav til universell utforming. Utarbeidelse av miljøsaneringsrapport for arealer som blir berørt av ombyggingen/vedlikeholdet. Forprosjektet skal også inneholde avklaring med Plan- og bygningsetaten vedrørende eventuelle forhold som kan hindre gjennomføring av prosjektet. Tekniske anlegg: Generelt: De tekniske anlegg skal benyttes som eksisterende. Ytelser som skal leveres Det skal etableres en solidarisk prosjekteringsgruppe som ivaretar alle nødvendige fagområder for at prosjektet kan gjennomføres iht. krav fra alle Offentlige myndigheter. Det skal være en fast kontaktperson overfor Omsorgsbygg gjennom hele prosjektperioden. Prosjektgruppen må selv koordinere sine arbeider. Tegninger skal utarbeides i dwg og pdf.- format. Tid til bruker/avklarings- og byggemøter må medtas i tilbudet. Forprosjektet skal utarbeides i samarbeide med brukerne. Miljøsaneringsrapport for det området som skal bygges om Brukere Omsorgsbygg har som krav å ivareta best mulig forhold til brukerne av eiendommen. De prosjekterende må påregne deltakelse i møte med brukerne for nødvendige avklaringer samt mer rene informasjonsmøter. De prosjekterende skal fremlegge de endelige planene for brukerne. Forprosjekt Prosjekteringsgruppen skal levere et samlet forprosjekt med kostnadskalkyle, som ivaretar Omsorgsbyggs og brukernes interesser, og som klarlegger alle forutsetninger. Forprosjektet skal være grunnlag for beslutning om gjennomføring av prosjektet. Kostnadskalkylen skal være basert på NS Rammesøknad til Plan- og bygningsetaten. Alle forhold vedrørende konstruksjonen skal synliggjøres i rapporten. Tidligere grunnlagsmateriale skal legges til grunn.

4 Detaljprosjektering Komplett prosjekteringsytelser for alle nødvendige fagområder og alle nødvendige tiltak for å utarbeide et forprosjekt med kostnadskalkyle iht. NS 3453, på 2- sifret nivå. Oppfølging i byggetiden Oppfølging i gjennomføringsfasen og bistand ved overtakelse. Alle nødvendige søknader for gjennomføringen skal være inkludert. Oppfølging i byggetiden til og med byggherrens overtakelse for hele prosjekteringsgruppen. Prosjekteringsgruppen skal bistå byggherren med kontroll av FDV- dokumentasjonen. Prosjekteringsgruppen skal innhente nødvendig informasjon fra generalentreprenøren som grunnlag for evt. oppdatering av tegningene til som- bygget tegninger. Detaljprosjekt/evaluerings-/ kontrahering På bakgrunn av forprosjekt skal de prosjekterende utarbeide konkurransegrunnlag for generalentreprise - detaljprosjektering med teknisk beskrivelse med mengdeberegninger i henhold til NS 3420 inkludert kapitlet vedrørende rigg & drift samt utarbeide nødvendige arbeidstegninger. De prosjekterende skal delta på tilbudsbefaring. De prosjekterende må bistå Byggherren i eventuelle nødvendige avklaringer til tilbudene. Gjennomføring/overtakelses-/ garanti/reklamasjonsfasen De prosjekterende skal bistå byggeleder i produksjonsoppfølging, delta i byggemøter og befaringer samt bistå med tekniske kontroller av utførte arbeider for sine respektive fag. De prosjekterende skal delta i befaringer i forbindelse med sluttføringen og overtakelsesforretning av prosjektet og avgi uttalelser og bistå byggeleder/ byggherren. De prosjekterende skal bistå byggeleder/ byggherren med sluttoppgjør fra generalentreprenøren. Suksesskriterier Smidig og effektiv gjennomføring av prosjektet. - Dette ved å utarbeide prosjektmaterialet som er godt definert og beskrevet og hvor alle forhold er belagt med prisbare poster slik at det kan danne grunnlag for en entydig kontrakt med generalentreprenør og at det kan bidra til å redusere risikoen for konflikter i gjennomføringsfasen. I tillegg å bidra til godt samarbeide med alle aktører i prosjektet samt interessentene. De prosjekterende skal bidra til at prosjektet oppfyller Omsorgsbyggs SHA- målsetning i henhold til mal for SHA- planen. - Dette ved aktiv deltakelse i utarbeidelse og utvikling av SHA- planen. Identifisere risiko og beskrive nødvendige tilhørende tiltak samt utarbeide en riggplan i nært samarbeid med de andre aktørene.

5 Annet prosjektunderlag Forhold som tilbyder mener har betydning for honoraret og som ikke fremgår av tilbudsgrunnlaget, skal spesifiseres.