KONKURRANSEGRUNNLAG BYGGHERRESTYRT DELENTREPRISE

Transkript

1 1 LAVANGEN KOMMUNE NY FLØY LAVANGEN SKOLE ENTREPRISE E01 - BYGG KONKURRANSEGRUNNLAG BYGGHERRESTYRT DELENTREPRISE Plan-Evo AS Bård Hammarstrøm prosjekteringsleder Sjøvegan 15. Februar 2015

2 2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. Tilbudsinnbydelse side Særlige forhold side 3 2. Anskaffelsesprosedyre side 3 3. Orientering om prosjektet 3.1 Generelt side Tilbudsspesifikasjon og tegninger side Tilbudsbefaring side Framdrift side 4 4. Orientering om oppdraget 4.1 Generelt om oppdraget side Kontraktsforhold side Møtevirksomhet side 5 5. Konkurransetekniske forhold 5.1 Byggherre-kontaktpersoner side Kommunikasjon byggherre-konkurransedeltakere side Tilbudets innhold og utforming side Obligatoriske dokumenter i tilbudet side Tilbudsfrist, merking og innlevering side Vedståelsesfrist side Frist for begjæring om midlertidig forføyning side Kvalifikasjonskrav side Tildelingskriterier side Evaluering av tilbudene side 8 6. Vedlegg side 8 Vedlegg 1: Bok 0 Generelle bestemmelser Vedlegg 2: Tilbudsspesifikasjon utarbeidet av Plan Evo A/S feb 2015 Vedlegg 3: Tegninger ihht tegningsliste Plan Evo A/S feb 2015 Tegningslister side 9

3 3 1. Tilbudsinnbydelse Det vises til kunngjøring publisert i DOFFIN 19.februar 2015 Lavangen kommune inviterer med dette til åpen konkurranse etter forskrift om offentlige anskaffelser 5-1 for byggherrestyrt delentreprise: Entreprise E01- Bygg Ny fløy Lavangen skole Konkurransegrunnlaget med tilhørende dokumenter består av denne tilbudsinnbydelsen kap. 1-5 samt vedlegg listet under kap 6. Tilbudsdokumenter er tilgjengelig i digital form på Doffin. Eventuelle spørsmål til konkurransegrunnlaget skal sendes pr e-post til Planlegger Plan Evo A/S v/prosjektingeniør Roar Nilssen Epost roar@planevo.com tlf Lavangen kommune forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn som f eks mangel på godkjenning fra politisk hold, eventuelt bortfall av planlagt finansiering Lavangen kommune kan forkaste alle tilbud dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det. Avviste og forkastede tilbud vil ikke bli returnert. 1.1 Særlige forhold Tilbyder skal ved tilbudsregningen ta hensyn til de krav som etter norsk lovgivning stilles til arbeidsmiljø og arbeidsvilkår. 2. Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen følger prosedyren åpen anbudskonkurranse etter Lov av 16.juli 1999 nr 69 om offentlige anskaffelser med senere endringer, og forskrift fastsatt ved kgl res 7.april 2006 nr 402 om offentlige anskaffelser med senere endringer. For denne anskaffelsen gjelder forskriftens Del I og Del II, under EØSterskelverdiene.

4 4 3. Orientering om prosjektet 3.1 Generelt Prosjektet "Ny fløy Lavangen skole" er planlagt gjennomført med byggherrestyrte delte entrepriser. Prosjektet omfatter riving av eksisterende skolefløy og oppføring av ny fløy ca 740m2. Ny fløy oppføres i en etasje i samme stil som eksisterende bygg. Entreprise E01-Bygg omfatter følgende arbeider: Entreprisen omfatter alle rivningsarbeider samt oppbygningsarbeider som bygningsmessige arbeider vedrørende tilbygget. Dvs. grunnarbeider og fundamentering, bæresystem, innervegger samt dører og vindu, malerarbeid etc for komplett bygningsentreprise. Grunnflate ca 745 m2 1.etg og eksisterende kjeller, ca. 143 m2 Det vises til tilbudsspesifikasjon og tegninger i vedlegg 1, 2 og Tilbudsspesifikasjon og tegninger Tilbudsspesifikasjon med tegninger datert februar 2015 utarbeidet av Plan Evo A/S, Sjøvegan (Vedlegg 1, 2 og 3) skal legges til grunn for entreprisen 3.3 Tilbudsbefaring Det vil bli avholdt tilbudsbefaring dersom tilbyder ønsker det: For avtale om befaring kontaktes: Planlegger Plan Evo A/S v/prosjekteringsleder Roar Nilssen Epost roar@planevo.com tlf Framdrift Det forventes ferdigstillelse denne entreprisen før mai/juni.2016

5 5 4. Orientering om oppdraget 4.1 Generelt om oppdraget Oppdraget består i utførelse av entreprise E01 - Bygg, levering og montering ihht tilbudsspesifikasjon utarbeidet av Plan Evo A/S datert feb Gjennomføringen av prosjektet ledes av byggherren ved innleid/egen byggeleder. Byggeleder er tillagt oppgaven som byggherrens SHA (HMS)-koordinator For dette oppdraget kreves det ansvarsrett etter PBL av 27.juni 2008 nr 71. Videre kreves godkjenning i tiltaksklasse Kontraktsforhold Kontrakt vil bli opprettet ihht NS utgave oktober Se for øvrig Bok 0 i vedlegg 1 Kontrakten er basert på fastpris-kontrakt etter gjennomført mengdekontroll. Leveransen skal ha utgangspunkt i gjeldende norske standarder og forskriftskrav. 4.3 Møtevirksomhet I gjennomføringen forutsettes at tilbyder skal delta i nødvendige byggeplassmøter. Kostnader med møtevirksomhet (inkl reise og oppholdsutgifter) skal inngå i tilbudt pris på rigg og drift

6 6 5. Konkurransetekniske forhold 5.1 Byggherre/kontaktpersoner Byggherre Lavangen kommune tlf Nesseveien Tennevoll Kontaktpersoner Tekn.sjef Albert Pedersen E-post: albert.pedersen@lavangen.kommune.no tlf / Planlegger Plan Evo A/S Strandveien SJØVEGAN Epost post@planevo.com Kontaktpersoner Prosjektingeniør Roar Nilssen E-post roar@planevo.com tlf Kommunikasjon byggherre-konkurransedeltakere Eventuelle spørsmål om forhold knyttet til konkurransegrunnlaget, evt andre forhold omkring denne konkurransen sendes pr e-post til: Planlegger Plan Evo A/S v/prosjektingeniør Roar Nilssen Epost roar@planevo.com tlf Spørsmålene blir behandlet fortløpende, og alle spørsmål og svar vil bli formidlet på e-post til samtlige deltakere i konkurransen. Spørsmålene vil bli anonymisert. Siste frist for å stille spørsmål er 1 uke før tilbudsfristens utløp. 5.3 Tilbudets utforming og innhold Tilbudet skal utformes på norsk og leveres byggherren i ett eksemplar på papirformat. Elektronisk leverte tilbud aksepteres ikke.

7 Obligatoriske dokumenter i tilbudet - Tilbudsbrev signert av ansvarlig foretak - Ett eksemplar av komplett utfylt tilbudsspesifikasjon Jfr tilbudsgrunnlag utarbeidet av Plan Evo A/S februar Firmaattest/registrert i foretaksregistret - Foretakets organisasjonsplan - SHA (HMS) egenerklæring - Skatteattest (ikke eldre enn 6 mnd) - MVA attest (ikke eldre enn 6 mnd) - Foretakets ansvarsforsikringspolise - Attest for sentral godkjenning i tiltaksklasse 2 Unnlatelse av å levere ovenfor nevnte dokumentasjon kan medføre at tilbudet blir avvist. 5.4 Tilbudsfrist, merking og innlevering Tilbudsmaterialet, ref pkt 5.3 leveres i lukket konvolutt merket: Entreprise E 01- Bygg, Ny fløy Lavangen skole, tilbud Tilbudet sendes pr post til: Plan-Evo AS Strandveien Sjøvegan Tilbudet kan også leveres hos: Plan-Evo AS Strandveien Sjøvegan Tilbudsfristen er : Siste frist for innlevering av tilbud er Mandag 16.mars kl Tilbudet skal være i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. Tilbudsåpning skjer på Plan-Evo AS sine kontorer: Mandag 16.mars kl Det er ikke anledning for tilbyderne å være tilstede på tilbudsåpningen. 5.5 Vedståelsesfrist Tilbyderne er bundet av tilbudet i 60 dager etter tilbudsfristens utløp

8 8 5.6 Frist for begjæring om midlertidig forføyning Frist for leverandøren til å begjære midlertidig forføyning er satt til 10 dager etter at begrunnet melding er sendt fra oppdragsgiver jfr forskriften Kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskravene er minimumskrav. Svikt i dokumentasjonen i forhold til stilte kvalifikasjonskrav kan medføre at tilbyder blir ansett som ikke kvalifisert, og følgelig utelatt fra videre evaluering. 1. Tilbyder skal være lovlig registrert, og ha tilstrekkelig kapasitet innenfor sitt fagområde o At foretaket er registrert i foretaksregisteret o Foretakets organisasjonsplan o Referanseprosjekter som dokumenterer relevant erfaring. 2. Tilbyder skal dokumentere at det har et internkontrollsystem som ivaretar sikkerhet, helse og arbeidsmiljø o Egenerklæring SHA (HMS) 3. Tilbyder skal ha betalt sine skatter og avgifter o Attest fra kemner/kommunekasserer o Attest fra skattekontor der foretaket har sitt hovedkontor Nevnte attester skal ikke være eldre enn 6 mnd. 4. Tilbyder skal ha en tilfredsstilende økonomi. I tillegg skal foretaket ha ansvarsforsikring. o Foretakets regnskap o Foretakets ansvarsforsikringspolise 5. Tilbyder skal ha sentral godkjenning for ansvarsrett i tiltaksklasse 2. Eventuelt kunne dokumentere kvalifikasjoner tilstrekkelig til å kunne få lokal godkjenning. o Attest for sentral godkjenning i tiltaksklasse 2 o Eventuell annen dokumentasjon som godtgjør at lokal godkjenning i tiltaksklasse 2 vil bli gitt etter søknad.

9 9 5.8 Tildelingskriterier De tilbyderne som har tilfredsstilt kvalitetskravene vil bli evaluert etter følgende tildelingskriterier: - Lavest pris 5.9 Evaluering av tilbudene De innkomne tilbudene vil bli vurdert av Lavangen kommune med bistand fra Plan-Evo AS. Evalueringen tar utgangspunkt i innlevert dokumentasjon, og det er derfor av avgjørende betydning at tilbudene er komplett, med all etterspurt dokumentasjon. 6.Vedlegg Vedleggene følger konkurransegrunnlaget som egne dokumenter Vedlegg 1: Bok 0 Generelle bestemmelser Vedlegg 2: Tilbudsspesifikasjon utarbeidet av Plan Evo A/S Februar 2015 Vedlegg 3: Tegninger ihht tegningsliste Plan Evo A/S Februar 2015 Tegningsliste