Åpen anbudskonkurranse Ytelsesbeskrivelse for samspillentreprise. Bardufoss Høgtun videregående skole - Tilbud nybygg - Samspill

Transkript

1 1 TROMS fylkeskommune ROMSSA fylkkasuohkan Bygg og eiendom Åpen anbudskonkurranse Ytelsesbeskrivelse for samspillentreprise Bardufoss Høgtun videregående skole - Tilbud nybygg - Samspill Prosjektnummer 8841 Konkurransegrunnlag Del II Fjellanger Widerøe A/S Deler av dagens skoleanlegg Mai 2014

2 Innholdsfortegnelse 1. Hovedoppgave GENERELT MÅL FOR PROSJEKTERINGEN MÅL OM PASSIVHUSNIVÅ 3 2 Overordnede ytelser PROSJEKTRUTINER ROLLEFORDELING FRAMDRIFTS- OG LEVERANSEPLANER FOR OPPDRAGET PROSJEKTUTVIKLING OG ALTERNATIVS VURDERINGER ANSVARSFORHOLD BIM LCC TILKNYTNING TIL INFRASTRUKTUR UNIVERSELL UTFORMING SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ (SHA) TE SKAL GJENNOMFØRE TERMOGRAFERING OG TETTHETSMÅLINGER KOSTNADER YTRE MILJØ USIKKERHETSANALYSER MODELL, TEGNINGER OG DOKUMENTER 5 3 Prosjektfaser FAGSPESIFIKKE YTELSER I SAMTLIGE PROSJEKTFASER FASE 1 - SAMSPILL PROSJEKTERINGSFASE TIL OG MED PRISET TOTALENTREPRISE FASE 2 GJENNOMFØRING TOTALENTREPRISE 6 4 Ferdigstillelse, tester, prøvedrift og overtakelse FERDIGBEFARING / SYSTEMTESTER / TVERRFAGLIGE SYSTEMTESTER OPPLÆRING PRØVEDRIFTSPERIODE OVERTAKELSE Reklamasjonsfase REKLAMASJONSBEFARINGER 7 2

3 1. Hovedoppgave Generelt Med samspillsentreprise menes at prosjektet skal utvikles i samarbeid med de deltagende aktørene i prosjektet. Alle løsninger og prosessrelaterte spørsmål skal diskuteres og utvikles i et tett, nært og tillitsbasert samarbeid. Den grunnleggende ide med en samspillsentreprise er at de deltagende aktørene, gjennom å bruke sin erfaring og kreativitet, skal komme frem til de beste løsningene for prosjektet. I tillegg til det foreliggende byggeprogrammet, gir denne ytelsesbeskrivelsen en oversikt over hvilke funksjoner og oppgaver totalentreprenør skal ivareta i prosjektet. Det er viktig å påpeke at det kan komme endringer og tillegg til det som fremkommer gjennom det samspill som skal være mellom aktørene. I det etterfølgende benyttes ordet totalentreprenør (TE) som samlebegrep for entreprenøren og hans kontraktsmedhjelpere, herunder arkitekt/rådgiver/underentreprenør og ordet prosjektering som samlebegrep for både prosjektering, oppfølging og dokumentasjon, fra og med kontraktsinngåelse til og med utstedt ferdigattest og reklamasjonsfasens utløp. TE skal utføre all nødvendig prosjektering og utførelse for byggeprosjektet. Ytelsesbeskrivelsen gir generelle krav til leveranser som TE er ansvarlig for. Prosjektet er delt i følgende faser: Fase 1 Samspill og prosjekteringsfase til og med priset totalentreprise Fase 2 Gjennomføring totalentreprise Ferdigstillelse, tester, prøvedrift og overtakelse Reklamasjonsfase Detaljprosjekteringen inngår i fase 1 og Mål for prosjekteringen Ved avsluttet fase 1 skal de prosjekterte løsninger være brakt til et nivå der alle relevante prinsippvalg og hovedsystemløsninger med angitt standard og omfang er valgt. Dokumentasjonsnivået for fasen skal være tilstrekkelig til at Troms fylkeskommune skal kunne godkjenne prosjektet og at TE skal kunne prise prosjektet. Etterfølgende faser betraktes som produksjonsfaser der det ikke skal være nødvendig å foreta prinsippvalg eller systemløsningsvalg som påvirker kvalitet, framdrift, eller økonomi, med mindre dette er akseptert av Troms fylkeskommune. Ordinær detaljering og mindre vesentlige endringer av løsninger som angitt i godkjent prosjekt anses som normal prosjekteringsutvikling. 1.3 Mål om passivhusnivå Med tanke på framtidens krav til bygninger skal nybygget ha passivhus standard, jf NS Overordnede ytelser 2.1 Prosjektrutiner TE skal ha hovedansvaret for vedlikehold og fortløpende oppdatering av Web-hotell. Dette gjelder blant annet IFC-filer for alle fag samt utlegging av nye tegninger og dokumenter og sørge for tverrfaglig kontroll. 3

4 2.2 Rollefordeling TE skal avklare oppgaver og grensesnitt mellom de forskjellige fagene samt tverrfaglige aktiviteter. TE skal utarbeide oppgavefordelingsmatrise. 2.3 Framdrifts- og leveranseplaner for oppdraget TE skal utarbeide framdrifts- og leveranseplaner for sine ytelser. 2.4 Prosjektutvikling og alternativs vurderinger TE skal utvikle prosjektet og foreta alternative vurderinger for konstruksjoner, anlegg, installasjoner og løsninger der flere reelle tekniske løsninger kan være aktuelle for bygget. TE skal gjennomføre kost/nyttebaserte avveininger mellom ulike miljørettede tiltak med sikte på å komme fram til løsninger som totalt sett gir størst miljøgevinst. 2.5 Ansvarsforhold TE skal inneha rollen som ansvarlig søker, ansvarlig prosjekterende, ansvarlig kontrollerende for prosjekteringen, ansvarlig utførende, ansvarlig kontrollerende for utførelsen iht PLB, være koordinator for sikkerhet-helse-arbeidsmiljø (SHA) gjennom hele prosjektet iht byggherreforskriften, samt hovedbedrift iht arbeidsmiljøloven BIM I prosjekteringen skal det benyttes bygningsformasjonsmodell (åpen BIM). BIM skal være grunnlag for TEs leveranser (modell, tegninger, beskrivelser). Her viser Troms fylkeskommune til Statsbyggs generelle retningslinjer for bygningsformasjonsmodellering (BIM), til enhver tids gjeldende versjon av BIM-Manual. 2.7 LCC Det skal gjøres LCC-analyser (beregning av livssykluskostnader iht. NS3454) med bruk av verktøyet LCCWeb.no. Analysene utføres gjennom fortløpende i fase 1, ved slutten av fase 2 for som bygget og som kontroll etter først garantiår. 2.8 Tilknytning til infrastruktur TE skal utarbeide alle dokumenter i forbindelse med tilknytning til infrastruktur. 2.9 Universell utforming TE skal utarbeide en tverrfaglig oppfølgingsplan for universell utforming. Her skal det settes opp aktiviteter for ivaretakelse av universell utforming Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Hensynet til SHA skal ivaretas gjennom valg av arkitektoniske og/eller tekniske løsninger. TE skal risikovurdere forhold knyttet til SHA på byggeplassen. Risikovurderingen skal gjennomføres iht prinsippene i NS 5815 Risikovurdering av anleggsarbeid. Risikovurderinger skal dokumenteres. Dersom det kan oppstå risikoforhold som krever spesifikke tiltak, jf. byggherreforskriften 12 b, skal dette beskrives og meddeles byggherren TE skal gjennomføre termografering og tetthetsmålinger Dette skal gjøres to ganger: 1) Når yttervegger/veggkonstruksjoner er ferdige (ved tett bygg, før ytterveggen kles igjen) 2) Ved ferdig bygg før overtakelse. 4 4

5 2.12 Kostnader TE skal utarbeide investeringskostnadskalkyler for alle bygningsdeler på 2-siffernivå iht. NS I tillegg skal det vedlegges underlag for kostnadene (mengde og enhetspris). TE skal gjennomføre LCC - alternativanalyser som begrunnelse og beslutningsgrunnlag for valgt løsning/er gjennom hele fase 1. For valgt løsning skal det leveres en LCC - beregning for hele bygget Ytre miljø Det ytre miljøet skal ivaretas på best mulig måte. I totalentrepriseboka er det angitt enkelt krav innenfor miljøområdet Usikkerhetsanalyser Det vil bli avholdt usikkerhetsanalyse ved behov Modell, tegninger og dokumenter Fagmodell utføres iht BIM-manual. All dokumentasjon skal leveres på standardiserte filformater. 3 Prosjektfaser 3.1 Fagspesifikke ytelser i samtlige prosjektfaser Der TE ikke selv innehar kompetanse innenfor sitt ansvarsområde til å forestå prosjekteringen, skal spesialkonsulent brukes. TE skal blant annet ivareta følgende: LCC kalkulasjon Samt koordineringen av: Prosjekteringsgruppen ITB BIM Miljø Energi TE skal ivareta all prosjekteringen innen: Arkitektur Landskapsarkitektur Interiørarkitektur Geoteknikk, Statikk, Bygningsfysikk, Akustikk, Brannteknikk Alle VVS-tekniske anlegg, brannprosjektering for VVS- arbeider Alle elektro-tekniske anlegg, brannprosjektering for elektroarbeider 3.2 Fase 1 - Samspill prosjekteringsfase til og med priset totalentreprise Følgende skal blant annet inngå i denne fasen: Oppstartsmøte Samspill Prosjektering komplett for alle fag inklusiv nødvendige spesialrådgivere som f. eks akustikk, geoteknikk, interiørarkitekt, landskapsarkitekt, miljø og energirådgiver, mm. Det skal benyttes løsninger som er miljørettede, energieffektive og fremtidsrettet. Ivareta intensjonene for prosjekt som er angitt i konkurransegrunnlagets Del I - pkt 4.2. Utrede og anbefale valg av varmekilde for vannbåren varme. Ivareta ITB (Integrasjon av tekniske bygningsmessige installasjoner) iht NS Vurdere om det er behov for grunnundersøkelse og miljøkartlegging av tomten. (1) 5 5

6 Ivareta bauta som står på tomten. Fargesetting inn og utvendig. Generell skiltplan, inn og utvendig. I totalentreprisen skal det inngå fastmontert utstyr (byggutstyr) som f. eks storkjøkkenutstyr, skap, hyller, garnityr til garderober/wc, speil, kroker mm. Brukerutstyr, løst inventar og utstyr, prosjektører med lydanlegg, lerret, whitebord tavler mm i klasserom/møterom skal inngå i fase 2, totalentreprisen, men ikke i målsummen. Det avsettes 10 mill. til innkjøp av brukerutstyr i tilbudet for fase 2 - totalentreprisen. (2) Interiørarkitekt skal utarbeide konkurransegrunnlag for innkjøp av brukerutstyr i fase 2 totalentreprisen. Totalentreprenør priser ytelsen og medtar kostnaden for fase 2. Ytelsen inngår ikke i målsummen. Troms fylkeskommune forbeholder seg retten til og ikke sette ytelsen i bestilling. Eventuelle installasjoner og anlegg i grunnen, på bakken og i luften skal kartlegges og tas hensyn til. Hele bygget skal prosjekteres slik at det blir dekket av trådløstnett og det skal være tilstrekkelig med stikkontakter for ladning av pcer og annet elektronisk utsyr. Nybygget skal være dekket av sikrings og SD anlegg. Utarbeide funksjonsbeskrivelse for totalentreprise som omfatter alle fag. Den skal være så presist utarbeid at det ikke er uklarheter i hva som inngår i prosjektet for alle fagområdene. Det skal angis bygg toleranser for alle konstruksjonene, krav til kvalitet og tekniske egenskaper for alle materialer og installasjoner som skal benyttes. Funksjonsbeskrivelsen skal være så omfattende/spesifisert at Troms fylkeskommune kan benytte den som konkurransegrunnlag for en åpen konkurranse om totalentreprise. Alle kostnader i forbindelse med møtevirksomhet som f. eks møter med skole, Bygg og eiendom, offentlige, samspillmøter, prosjekteringsmøter, og andre instanser som måtte bli berørt av tiltaket. Samspill og prosjekteringsmøtene avholdes i Tromsø på Fylkeshuset. Møtene avholdes hver tredje uke. For reiser/studiereise dekkes ikke tidsbruken, men Troms fylkeskommune dekker reisekostnadene etter statens satser. Alle administrative kostnader som sekretærtjenester, telefon, data, kopiering intern og ekstern, utsending av brev og tegninger etc. (1) Eventuelle kostnader for grunnundersøkelse og miljøkartlegging med rapport dekkes av Troms fylkeskommune. Kostnadene skal ikke inngå i målsum. (2) Det avsettes kr 10 mill. til innkjøp av inventar og utstyr i tilbudet for fase 2 totalentreprisen. Kostnadene inngår ikke i målsum for byggeprosjektet. 3.3 Fase 2 Gjennomføring totalentreprise Komplett leveranse basert på prosjektmaterialet utarbeidet i fase 1. Prosjekteringsgruppen skal ivareta og påse at intensjonene fra fase 1 blir videreført i fase 2. Byggeprosjekt skal gjennomføres som rent tørt bygg. TE har ansvaret for å oppdatere og supplere materialet fra fase 1, samt tverrfaglig sammenstilling. Tegningene skal være utført som arbeidstegninger for produksjon, være fullstendig og gi et oversiktlig bilde av alle bygningsdeler. Tegningsmaterialet skal være utfyllende. Termografering og tetthetsmålinger jf punkt Under gjennomføringen av prosjektet må det tas hensyn til de omkringliggende byggene slik at deres drift ikke blir forstyrret eller berørt i minst mulig grad. Dersom det skal utføres arbeider som kan forstyrre driften på noen måte, skal de som blir berørt varsles i god tid. 6 6

7 4 Ferdigstillelse, tester, prøvedrift og overtakelse Ferdigbefaring / systemtester / tverrfaglige systemtester Innkallingen til ferdigbefaringen skal ha vedlagt dokumentasjon for utført egenkontroll for alle anlegg og tverrfaglige systemtester, se også totalentrepriseboka punkt 20. TE skal føre protokoll og skrive mangellister. TE skal dokumentere funksjonaliteten til bygget (tverrfaglige systemtester) før oppstart av prøvedriftsperioden. Dette innebærer at alle tekniske anlegg skal funksjons testes i fullskala. TE skal dokumentere hva som er testet og resultat fra test. TE skal lever FDV dokumentasjon senest 3 uker før oppstart prøvedriftsperioden. 4.2 Opplæring TE skal i samarbeid med Troms fylkeskommune utarbeide en opplæringsplan på leverte systemer. TE skal i samarbeid med brukerorganisasjonene utarbeide en opplæringsplan på leverte brukerutstyr. Opplæringen skal også omfatte bruk av FDV-dokumentasjon Driftspersonell skal også ha opplæring slik at de får systemforståelse. Referat fra opplæringen med deltakernavn og dato angitt. 4.3 Prøvedriftsperiode Prøveperiodens varighet er 1,5 måneder. For øvrige bestemmelser vedrørende prøvedriftsperioden, se Totalentrepriseboka TE skal dokumentere brukstillatelse før normal drift av bygningen. TE skal levere følgende til oppstart prøvedrift: Oppsummerende avfallsregnskap for hele byggeperioden. Akustiske ettermålinger av rom med strenge akustiske krav, samt stikkprøver for mer ordinære rom. Målingene skal inneholde: Lydisolasjon, etterklangstider/refleksjonsforhold, støynivå fra trafikk og felles tekniske installasjoner og spesielt støyende virksomhet. Oppdatert LCC-modell i LCCWeb som bygget. Klimagassregnskap for prosjektet som bygget. 4.4 Overtakelse TE skal levere følgende dokumentasjon til overtakelsen: Ferdigattest. Energi- og effektbehov beregnet iht TEK/NS3031 for bruk til energiattest. 5.0 Reklamasjonsfase TE skal delta på inntil tre befaringer (alle anlegg) og ellers etter behov sammen med driftspersonellet i løpet av reklamasjonstiden. TE avtaler dette med skolens driftspersonell og sender rapport til Troms fylkeskommune fra befaringen. TE deltar med kvalifisert personell for de ulike fag. 5.1 Reklamasjonsbefaringer TE skal i tillegg til de generelle befaringene delta i reklamasjonsbefaringene (ved slutten av hvert reklamasjons år) sammen med Troms fylkeskommune. TE skal utarbeide rapport fra hver befaring. Når feil og mangler som er påpekt under befaringene er rettet, skal dette meldes skriftlig til Troms fylkeskommune. TE deltar med kvalifisert personell for de ulike fag. Der det er observert/målt forhold som ikke oppfyller kravene, skal dette utbedres og nye målinger skal foretas til forholdene er akseptert. 7