SAMARBEIDSAVTALE. mellom. Selskap under etablering (som tiltakshaver, heretter TH) VEIDEKKE ENTREPRENØR AS (som totalentreprenør, heretter TE)

Transkript

1 Utkast med alle forbehold SAMARBEIDSAVTALE mellom Selskap under etablering (som tiltakshaver, heretter TH) og VEIDEKKE ENTREPRENØR AS (som totalentreprenør, heretter TE) I fellesskap benevnt «Partene» Vedrørende utvikling av prosjekt og gjennomføre bygging av nytt parkeringsanlegg i fjell på Bislett i Oslo Kommune, under prosjektnavnet Solhaugen Parkering. 1. BAKGRUNN OVERORDNEDE MÅL FOR SAMARBEIDET Selskap under etablering og Veidekke Entreprenør AS skal samarbeide om utviklingen av nytt parkeringsanlegg i fjell på Bislett i Oslo Kommune (Prosjektet). Prosjektet skal i hovedsak utbygges til parkeringsformål i fjell, jf. kartutsnitt inntatt som vedlegg 1. Partene skal i fellesskap, og sammen med engasjerte samarbeidspartnere, utvikle et parkeringsanlegg i fjell, med markedstilpasset kvalitetsnivå og lavest mulige bygge kostnader. Samarbeidet mellom aktører i Prosjektet skal kjennetegnes ved at: a) Prosjektet gis høy prioritet i forhold til avsetning av tilstrekkelig tid og ressurser fra partene; b) det defineres felles mål og avklares gjensidige forventninger; c) det følges opp målsetninger og forventninger underveis; d) det er avklart arbeidsfordeling og respekt for frister; e) det er god kommunikasjon og hensiktsmessig struktur, og aktiv bruk av de respektive parters erfaring og kompetanse. TH vil inngå totalentreprisekontrakt med TE dersom TEs tilbud er innenfor Endelig Målpris. 1

2 Prosjektet skal prosjekteres og gjennomføres i henhold til gjeldende standarder og forskrifter. TH legger stor vekt på at Prosjektet skal gjennomføres på etisk og miljømessig forsvarlig vis, og at SHA-arbeidet prioriteres i hele prosjektgjennomføringen. 2. FASE 1 SKISSEPROSJEKT OG BEREGNING AV MÅLPRIS 1 TE skal utarbeide ett skisseprosjekt for prosjektet, basert på referanseprosjekt Pollen P Hus Arendal. TE skal med basis i skisseprosjektet beregne en målpris for Prosjektet/Prosjektets deltrinn («Målpris 1»). Målpris 1 skal inkludere utviklingskostnader og ha følgende inndeling: Pris prosjektering frem til totalentreprisekontrakt Totalpris for utbygging av parkeringsanlegg i fjell i samsvar med Prosjektmaterialet og referanseprosjektet, hvor følgende også angis særskilt: Pris pr. parkeringsplass Pris utomhus/infrastrukturtiltak Totalpris per byggetrinn TE skal stå som ansvarlig prosjektutvikler ovenfor TH og skal utøve all prosjekt- og prosjekteringsledelse. TE skal videre: Avklare hvordan Prosjektet best kan etableres Engasjere rådgivere som er nødvendig for å gjennomføre forprosjektet I samarbeid med TH vurdere løsningsvalg og lønnsomheten i disse Fastsettelse av omfang og standard knyttet til Prosjektet Fremlegge nødvendig grunnlagsmateriale for beslutning overfor TH (og eventuelt andre investorer) Arbeidene med skisseprosjektet skal resultere i et dokument som inneholder: Tegninger som et skisseprosjekt En enkel bygningsmessig og teknisk beskrivelse som angir omfang og standard for arbeidene En fremdriftsplan for videreføring av prosjektet med hensyn til fase 2 (forprosjekt), fase 3 (totalentreprisetilbud), og bygging, inkl. nødvendige søknader mot offentlige myndigheter Målpris 1 Dersom Målpris 1, ikke aksepteres av TH innledes en fase med prosjektoptimalisering og forhandlinger. Dersom forhandlingene, hensyntatt prosjektoptimalisering, ikke fører til tilfredsstillende lønnsomhet innen 2

3 3 måneder, avsluttes samarbeidet mellom Partene iht. til denne avtalen. Alt materiell og grunnlag som er utarbeidet av TE er i så fall å anse som TE eiendom og kan ikke benyttes av TH videre i arbeidet med Prosjektet. Målpris 1, som fastsatt i Fase 1, vil kunne være gjenstand for justering i Fase 2 og Fase 3, jf. punkt 3 og 4 nedenfor. 3. FASE 2 FORPROSJEKT/PROSJEKTOPTIMALISERING OG BEREGNING AV MÅLPRIS 2 (ENDELIG MÅLPRIS) 3.1 Innledning Dersom, og så snart, TH aksepterer TEs Målpris 1, skal TE overta ansvaret for den videre utviklingen av Prosjektet («Fase 2») som nærmere angitt i dette punkt 3. Skisseprosjektet, jf. punkt 2, skal videreutvikles fram til målpris 2 (endelig målpris). Alle underlag som er grunnlag for Målpris 2, skal være omforent. TE skal i Fase 2 gjennomføre prosjektutvikling/prosjektgranskning og utarbeide underlag til rammesøknad («Forprosjekt»). Målsettingen i Fase 2 er, basert på Forprosjektet, å komme frem til Målpris 2 som er lik eller lavere enn Målpris 1, jf. punkt 2. Målpris 2 vil kunne være gjenstand for justeringer som følge av myndighetspålegg, dersom forutsetninger for Prosjektet endres eller TH gjør forandringer i Prosjektet som medfører økte kostnader, og dette kan henføres til TH`s forhold. TE skal, på eget initiativ, justere ned Målpris 2 for eventuelle besparelser som følge av optimaliserte tekniske løsninger, forbedrede innkjøp, omforente endringer, samt en ny vurdering av gjenstående risiko/ avsetning for uforutsette kostnader som avklares i løpet av Fase 3. TE har ansvaret for eventuelle overskridelser av Målpris 2 for Fase 3, så fremt ikke TH har initiert endringer i Prosjektet, eller det er forhold som er priset med forbehold og disse endrer seg, samt evt. myndighetspålegg. Dersom Målpris 2, ikke aksepteres av TH innledes en fase med prosjektoptimalisering og forhandlinger. Dersom forhandlingene, hensyntatt prosjektoptimalisering, ikke fører til tilfredsstillende lønnsomhet innen 3 måneder, avsluttes samarbeidet mellom Partene iht. til denne avtalen. TH står i så tilfelle fritt til å gjennomføre prosjektet på annet vis (f.eks. anbudskonkurranse). Alt materiell og grunnlag som er utarbeidet av TE er i så fall å anse som THs eiendom og kan fritt benyttes i det videre arbeidet med Prosjektet. Hvis TH velger å avslutte samarbeidet etter Målpris 2, kan TE fakturere TH for påløpte kostnader inklusive TE s påslag. 3.2 Prosessbeskrivelse Fase 2 TE vil opprette en prosjekteringsgruppe for Prosjektet, og denne skal i samarbeid med TH gjennomføre prosjektutviklingsarbeidet. TE`s prosjektleder rapporterer til TH s prosjektleder. 3

4 TE skal aktivt medvirke med entreprenørrådgivning primært ved bruk av egne interne ressurser, men om nødvendig benytte eksterne ressurser. TE kan ikke uten samtykke i det enkelte tilfellet pådra TH kostnader som ikke er omfattet av Endelig Målpris. 4. FASE 3 REGULERING OG KALKULERING AV TOTALENTREPRISETILBUD 4.1 INNLEDNING Dersom, og så snart, TH aksepterer TEs Målpris 2, skal TH igangsette og gjennomføre detaljregulering. Målsettingen med reguleringsarbeidet er å oppnå en regulering som i størst mulig utstrekning samsvarer med Prosjektmaterialet, jf. punkt 3. Så snart detaljreguleringsplan er endelig stadfestet skal TE, med bakgrunn i revidert Prosjektmateriale som partene i felleskap utarbeider i samsvar med de krav og føringer som fremkommer av den stadfestede detaljreguleringsplanen, beregne et Totalentreprisetilbud. TH forutsetter at Totalentreprisetilbudet skal være markedsriktig tilpasset og i samsvar med de målsetninger som er beskrevet og forutsatt. TE skal gi en fast pris på gjennomføringen av de ulike byggetrinn som omfatter alle arbeider som er nødvendig for ferdigstillelse av Prosjektet. I Totalentreprisetilbudet skal omforent hovedframdriftsplan vedlegges for perioden fra kontraktsinngåelse til overlevering. TE skal vedstå Totalentreprisetilbudet i 120 kalenderdager fra denne ble tilbudt TH skriftlig. 4.2 Totalentreprisetilbud Dersom TE ikke klarer å tilby komplett totalentreprisetilbud iht. Endelig Målpris, og TH velger alternativ 2 i punkt 5, skal alle nedlagte kostnader dekkes av partene selv. 4.3 Utsatt prosjekt eller avsluttet samarbeid a) Hvis TH utsetter byggestart, eller beslutter ikke å gjennomføre Prosjektet, til tross for at TE har levert Totalentreprisetilbud iht. Endelig Målpris, skal TH dekke TE`s påløpte kostnader. I tillegg skal TE få utbetalt et Verdiskapningshonorar på kr : - b) TH vil ha eiendomsretten til materialet. TE vil ved avsluttet samarbeid ikke være ansvarlig for eventuelle feil eller mangler i materialet. Eventuelle konsekvenser som følge av feil eller mangler i materialet kan ikke rettes til TE. c) TE skal ved senere oppstart ha retten til å forhandle om ny samarbeidsavtale/totalentrepriseavtale. 5. ALTERNATIVER ETTER FREMSATT TOTALENTREPRISETILBUD Når Totalentreprisetilbudet foreligger, skal TH enten: 4

5 eller 1. Skrive totalentreprisekontrakt med TE dersom Totalentreprisetilbudet er likt eller lavere enn Endelig Målpris. 2. Velge å avslutte samarbeidet dersom Totalentreprisetilbudet er høyere enn Endelig Målpris. 6. TOTALENTREPRISEKONTRAKT Dersom TH velger å inngå en totalentreprisekontrakt med TE for gjennomføringen av Prosjektet, skal NS 8407 legges til grunn for totalentrepriseoppdraget. 7. FREMDRIFT Partenes mål er for det enkelte delprosjekt / trinn og avtale følgende delfrister før utviklingsarbeidet igangsettes: a) Målpris 1 skal senest foreligge 3 måneder etter signert samarbeidsavtale b) Målpris 2 (endelig målpris) skal senest foreligge 3 måneder etter omforent Målpris 1 c) Totalentreprisetilbud skal senest foreligge 2 måneder etter godkjent detaljreguleringsplan d) Rammesøknad skal senest være innsendt 3 måneder etter signert Totalentreprisekontrakt 8. SHA TH skal være koordinator i alle faser (Fase 1, Fase 2 og Fase 3) og ivareta de plikter dette innebærer. 9. TVISTER Eventuelle tvister i forbindelse med denne avtalen løses for de alminnelige domstoler med Eiendommens verneting som rett verneting. **** Denne avtale er utarbeidet i to eksemplarer, ett til hver av Partene. For [..] : For Veidekke Entreprenør AS: 5

6 [navn] [navn] [navn] 6