Os kommune Os hovedavløpsrenseanlegg Prosjekt - OHARA

Transkript

1 Side 1 av 5 Os kommune Os hovedavløpsrenseanlegg Prosjekt - OHARA Åpen anbudskonkurranse for Rådgiver Fjellanlegg DOKUMENT 3- Administrative forhold / SHA Innhold 1 Innledning Prosjektorganisasjon Prosjektorganisasjon Entrepriseinndeling og overordnet framdrift Prosjektgjennomføring Generelt Møtevirksomhet Kvalitetssikring Byggeplass SHA

2 Side 2 av 5 1 Innledning Formålet med dette dokumentet er primært å informere om: Byggherrens organisering av prosjektet med kontaktpersoner. Overordnede administrative rutiner for prosjektgjennomføring Forhold knyttet til SHA Før oppstart av prosjekteringsarbeidet vil det være utarbeidet en PA bok med prosjektadministrative rutiner, system for tegningsnummerering etc. Likeledes vil det samtidig også bli etablert et "web-hotell" for utveksling av dokument, tegninger etc både i prosjekteringsfasen og byggefase. 2 Prosjektorganisasjon 2.1 Prosjektorganisasjon Byggherrens organisasjonsplan er vist nedenfor. Os kommune (OK) Prosjektavdelingen Styringsgruppe (OK) Ressursgruppe (OK) - Innkjøp - Drift mv./ drift Prosjektleder (PL) Johannes Håkonsund (OK) Byggherrerådgiver (BHR) Ole Johan Valle (COWI) Støttepersonell BHR - Vidar Østerbø, Reg.plan (COWI) - Frode Johannesen, Geologi (Multiconsult) - Anders Krosby, Renseteknikk (COWI) Rådgiver - P1 Fjellanlegg Rådgiver - P2 RIB, RIV RIE, VA, Byggeledelse Entreprenører og leverandører Figur 1 - Prosjektorganisasjon 2

3 Side 3 av 5 Denne forespørsel gjelder tilbudsforespørsel for kontrahering av Rådgiver Fjellanlegg. Fra byggherrens side vil det primært være følgende nøkkelpersonell som blir involvert i forbindelse med prosjekteringsarbeidet. Prosjektleder: Johannes Håkonsund, Os kommune Byggherrerådgiver: Ole Johan Valle, COWI Byggherrerådgiver, geologi Frode Johannesen, Multiconsult 3 Entrepriseinndeling og overordnet framdrift. Følgende entreprisinndeling er planlagt for prosjektet som helhet. Entreprise P1: Rådgiver fjellanlegg (denne forespørsel) Entreprise P2: Rådgiver prosjektering bygg, VVS, elektro og VA ledninger Entreprise F1: Fjellanlegg inkl noe vei- og VA-anlegg utomhus. Entreprise M1 Prosessanlegg (totalentreprise) Entreprise B1: Bygningsmessig arbeid renseanlegg, div utomhusarbeider. Entreprise V1: Ventilasjon renseanlegg Entreprise V2: Sanitæranlegg renseanlegg Entreprise E1: Byggelektro renseanlegg Entreprise VA: Diverse entrepriser VA anlegg/overføringssystem Entreprise B2: Administrasjonsbygg (egen generalentreprise) Ovennevnte entrepriseinndeling er foreløpig og kan bli bearbeidet / justert i det videre planarbeidet. Endelig entrepriseinndeling vil bli avklart etter at kontrahering av rådgiver for entreprise P2 og leverandør av entreprise M1 er klar. De 4 første entreprisene som er listet opp ovenfor er imidlertid besluttet, og planlagt framdrift disse er følgende: Kontrahering av P1 (denne forespørsel) Våren/sommer 2014 Entreprise M1 Prekvalifisering vår / sommer 2014 Kontrahering i slutten av 2014/tidlig 2015 Entreprise P2 Kontrahering høst 2014 Entreprise F1 Kontrahering årsskiftet 2014/2015 Tidspunkt for oppstart entreprise F1 vil være avhengig av behandling og godkjenning av reguleringsplan. Foreløpig antas at arbeidet kan startes rundt årsskiftet 2014 /

4 Side 4 av 5 Det antas at sprengningsarbeidene vil ha en varighet mellom 15 og 18 mnd. Dette betyr at de bygningsmessige arbeider med renseanlegget ikke kan starte før tidligst vinter / vår Ovennevnte angivelse av tidsaspektet for gjennomføring av prosjektet er foreløpig og vil bli vurdert fortløpende utover i 2014 og videre framover. Det kan samtidig nevnes at tidsaspektet og usikkerhetsmoment knyttet til behandling/godkjenning av reguleringsplanen også kan få betydning for framdrift for arbeidene med arbeidet for Rådgiver Fjellanlegg. 4 Prosjektgjennomføring 4.1 Generelt Prosjekteringsoppgavene for entreprise P1, Rådgiver fjellanlegg, skal gjennomføres i samsvar med spesifikasjonen i konkurransegrunnlaget og de dokument som inngår i dette. De tekniske hovedanlegg som inngår i entreprise P1, Rådgiver fjellanlegg, er i hovedtrekk avklart. Fra byggherren vil det imidlertid bli lagt opp til at det ved oppstart av planarbeidet blir en gjennomgang av det prosjekteringsgrunnlaget som foreligger med den målsetting å etablere klare premisser og definere de tekniske forutsetninger for prosjekteringsarbeidet. Det vises i denne forbindelse til dokument 4, Beskrivelse av prosjekteringsoppgavene. 4.2 Møtevirksomhet Alle møter i forbindelse med prosjekteringsarbeidene holdes på Os. Det blir i utgangspunktet lagt opp til prosjekteringsmøter hver 14. dag. Møtefrekvens, behov for særmøter i tillegg til de ordinære prosjekteringsmøtene mv. vurderes fortløpende av prosjektleder og kan bli endret etter behov. Som det går fram av konkurransegrunnlaget og av tilbudsskjema skal det i prosjekteringsfasen regnes inn 10 møter på Os i løpet av prosjekteringsfasen og tilsvarende i oppfølgingsfasen. Antall møter kan selvsagt bli noe endret og betaling for oppmøter vil bli i samsvar med reelt antall møter i hele prosjektperioden. 4.3 Kvalitetssikring Tilbyders overordnede KS system skal presenteres som en del av tilbudet slik som spesifisert i konkurransgrunnlaget, dokument 1. Ved oppstart av prosjekteringsarbeidet skal imidlertid den rådgiver som velges utarbeide en egen KS-plan i samsvar med kvalitet på tilbyders KS-system dokumentert i tilbudet. KS-planen skal gjelde hele prosjekteringsgruppen og det skal gå klart fram i planen hvem som er KS-ansvarlig og ansvarlig for oppfølging og vedlikehold / revisjon av planen i prosjektperioden. Byggherren forbeholder seg retten til å gjennomføre revisjon/kontroll av rådgivers arbeid. Ved eventuelle avvik er rådgiver forpliktet til å rette avviket samt iverksette korrektive tiltak innen 10 arbeidsdager. 4

5 Side 5 av Byggeplass Valgt rådgiver plikter å gjøre seg kjent med området, og vurdere i hvilken grad tilgrensende aktiviteter vil påvirke prosjekteringsarbeidet. Byggherren vil framskaffe tilstrekkelig underlag for det som angår ledninger og kabler innenfor anleggsområdet. For øvrig henvises her avsnitt 4.1 ovenfor der en innledningsvis har som målsetting å avklare premisser og forutsetninger for prosjekteringsarbeidet, herunder forhold relatert til byggeplass. 4.5 SHA Det er en målsetting av OHARA som prosjekt skal framstå som et anlegg hvor det i prosjekterings-, utbyggingsog driftsfasen skal være arbeidsplasser hvor sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) er satt i fokus. Hensyn til befolkningen og miljøet rundt anlegget, både i anleggsfasen og driftsfasen etter at anlegget står ferdig, skal ivaretas på best mulig måte noe som innebærer at det gjennom planlegging, prosjektering og bygging skal fokuseres spesielt på SHA i alle ledd Det er utarbeidet en SHA plan for prosjektet (jfr vedlegg 1, til dette dokument nr. 3) som legger premissene for forskriftsmessig oppfølging av alle forhold knyttet til SHA i prosjekterings- og byggefasen. SHA planen er basert på bestemmelsene i Byggherreforskriften og rådgiver skal utføre sitt arbeid med dette som utgangspunkt. Spesifikt og foreløpig kan følgende forhold nevnes med hensyn til rådgivers ansvar og oppgaver: Koordinator i prosjekteringsfasen (jfr 14 a-f) i Byggherreforskriften (en funksjon det er naturlig blir ivaretatt av PGL) Gjennomføre risikovurderinger i samsvar med 8 i Byggherreforskriften I tillegg til bestemmelsene i Byggherreforskriften, forutsettes også at prosjekteringsarbeidet ivaretar bestemmelser i Arbeidsmiljøloven og Internkontrollforskriften. Vedlegg til dokument 2: Vedlegg 1 SHA plan datert ***** 5