Saknr. 22/12 Saksbeh. Monika Pedersen Jour.nr 11/11881 Drammen Eiendom KF Mappe Avgj. Styret Møtedato

Transkript

1 DRAMMEN EIENDOM KF SAKSUTREDNING Saknr. 22/12 Saksbeh. Monika Pedersen Jour.nr 11/11881 Drammen Eiendom KF Mappe Avgj. Styret Møtedato SAK 22/12: SCHWARTZGATE, BOLIGER FOR DEMENTE, STATUSRAPPORT Innstilling til: Styret i Drammen Eiendom KF Forslag til vedtak: 1. Styret tar saken til orientering. Paul Røland Daglig leder Monika Pedersen Prosjektleder

2 Saksfremlegg Bakgrunn Drammen Kommune har i de siste år hatt økt fokus på demensomsorgen. Med dette prosjektet ønsket man å skape et tilrettelagt botilbud for personer som lider av demens. Tomten ligger i umiddelbart naboskap til Strømsø BSS. Parallelt med byggeprosjektets utvikling har Drammen Kommune v/ Rådmann inngått avtale med Arena Innovasjon om deltakelse i et offentlig forsknings- og utviklingsprosjekt knyttet til de planlagte boligene. Tema er intelligente helse- og omsorgstjenester og det innebærer utvikling av hjelpeprodukter og -tjenester knyttet til demensomsorgen som vil testes i Schwartzgate. Oversikt prosjektutvikling Arbeid med prosjektet startet høsten Anbudskonkurranse for kontrahering av arkitekttjenester ble avsluttet våren 2010 og oppstart for forprosjekt var mai Forprosjektet ble avsluttet vinter 2010/11. En brukergruppe med representanter fra virksomheten har vært aktivt involvert i arbeidet med forprosjektet. Investeringsramme og budsjett Bevilget investeringsramme er totalt 55 mill. kr. (41 mill. kr mill. kr. tilleggsbevilgning i Økonomiplan 2012). Påløpt pr. i dag : kr. 3,9 mill. kr. Entreprise bygg Konkurranse med forhandling for valg av entreprenør ble utlyst april Det er Bygg for alle AS som har vunnet konkurransen. Kontrakt er underskrevet og entreprenøren er i gang med detaljprosjektering. Entreprise elektro Iht. ovennevnt OFU avtale mellom DK og Arena innovasjon skal elektroarbeidene kontraheres gjennom konsortiet som deltar i innovasjonsarbeidet. Dette for å unngå evt. konflikter mellom installasjonsarbeider innovasjonsutstyr og øvrig elektroleveranse samt for å ha en entydig ansvarsplassering i garantiperioden. Det er BTEK AS som er avtalepart pva konsortiet. Avtalen er under avklaring. Fremdrift Det forventes at rammesøknad vil foreligge i løpet av uke 11. Fysisk oppstart på byggeplassen forventes i slutten av mars. Økonomi Viser til vedlagt rapport fra PL. Prosjektet har i utgangspunkt en stram økonomi. Størst usikkerhetsfaktor fremover er grunnarbeidene. /MP

3 Drammen Eiendom KF Schwartz gate16-18 Omsorgsboliger med fellesarealer Månedsrapport for perioden februar 2012 Drammen :

4 Drammen Eiendom KF Rapport Februar 2012 Side 1 (4) Schwartz gate Revisjon Dato Utarbeidet av Arkivreferanse HKM Rapport 2-12 februar.doc 1. GENERELT. Det er vedtatt at det skal bygges 16 omsorgsboliger med fellesarealer som er spesielt tilrettelagt for personer med demens på tomten i Schwartz gate Bygget skal være i 2 etasjer og det er planlagt 8 leiligheter i hver etasje, samt fellesarealer og administrasjonsrom. Dette prosjektet er også et forskningsprosjekt og det er en egen innovasjonsgruppe som har fått støtte av Innovasjon Norge til å utvikle produkter og løsninger som skal testes ut i dette bygget. Det har vært behov for å revidere opprinneolig budsjettramme og den ramme som nå er vedtatt for prosjektet er kr ,- inkl. mva. Dette skal også inkludere alle påløpte kostander for prosjektet frem til d.d. 2. PROSJEKTERINGSSTATUS. Totalentreprenør, BYFA Bygg for alle AS har startet opp med prosjekteringsmøter nå som avtale er undertegnet. Arkitekt er tiltransportert totalentreprenør, mens RIV, RIE og RIBR som bisto med utarbeidelse av anbudsunderlag forblir byggherrens rådgivere i gjennomføringsfasen. Det ble avholdt egne møter med virksomhetsansvarlig på prosjektet og innovasjonsgruppa for å avklare hvordan deres leveranse best implementers i prosjektet forøvrig. 3. MYNDIGHETER. Det ble sent ut nabovarsel i forhold til revidert prosjektet i desember Det kom innsigelser fra kommunen på utforming av takkonstruksjon. Arkitekt har utarbeidet forslag hvor dette er endret og nye tegninger blir sent til kommunen i begynnelsen av mars. Hva søkes om: Ansvar: Frist: Status/ kommentar: Forhåndsgodkjenning fra Husbanken. DE Er gitt forhåndsgodkjenning av Husbanken i forhold til tilskudd til prosjektet. Rammesøknad DE/TE Uke 11 Rammesøknad er sent til Drm K. Er behov for å korrigere planer og utomhus. Arbeidstilsynets samtykke DE Uke 12 DE skal få uttalelse fra vermeombud. IG1, graving TE Ikke sent ennå. IG2, resterende arbeider TE Ikke sent ennå. Midlertidig brukstillatelse TE Ferdigattest TE 4. KONTRAHERING. Kontraheringsmåte: Anbudskonkurranse: Åpen Med forhandling: Ja Entrepriseform: Totalentreprise Kontrakts beløp: Kr ,50 inkl. mva Kontraktsmøte: Dato: Tilstede: Monika P/PL/TE Kontrakt undertegnet: Dato: Ansvarlig for prosjektet hos DE: Navn: Rino Pettersen Prosjektleder: Firma: HK Mangen PL Navn: Hans K. Mangen Byggeleder: Firma: Erstad & Lekven AS Navn: Jan-Henrik Rognved Arkitekt: Firma: Harald Hjelle Navn: Harald Hjelle Arkitekter AS SHA - koordinator: Firma: Erstad & Lekven AS Navn: Jan-Henrik Rognved

5 Drammen Eiendom KF Rapport Februar 2012 Side 2 (4) Schwartz gate Revisjon Dato Utarbeidet av Arkivreferanse HKM Rapport 2-12 februar.doc 5. FREMDRIFT. Det arbeides for å få på plass siste underlag til rammesøknad. Det forventes å bli sent til Drammen Kommune i uke 11. Søknad om IG for grunnarbeider forventes innsent uke 12 eller 13. IG for øvrige arbeider forventes innsent uke 13 Det legges opp til oppstart på plassen i begynnelsen av april Byggetiden er anslått til 12 måneder. BYFA legger opp til raskere fremdrift og legges opp til at bygget skal kunne ferdigstiles til årsskiftet 2012/2013. Det vil gå noe tid til uttesting så ibrukstagelse er planlagt til 1. kvartal SHA. Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø er veldig viktig for dette prosjektet. Totalentreprenøren skal utarbeide SHA-Plan for dette prosjektet. 7. KVALITETSSIKRING. Det skal utarbeides egen plan for KS på dette prosjektet som sikrer at alle viktige forhold blir kontrollert. 8. MØTER. Hva: Antall periode: Antall totalt: Kommentar: Byggherremøter 0 0 Prosjekteringsmøter 2 2 Byggemøter 0 0 KS-møter HMS-møter 0 0 Særmøter 2 2 Elektro og innovasjon. Framdriftsmøter 0 0 Samordningsmøter UTFORDRINGER / RISIKOFORHOLD. Hva: Når: Konsekvenser: kr./ tid: Tiltak: Grunnforhold. I forhold til planlagt fundamentering. Mars Foretas prøvegraving for å vurdere grunnforholdene.

6 Drammen Eiendom KF Rapport Februar 2012 Side 3 (4) Schwartz gate Revisjon Dato Utarbeidet av Arkivreferanse HKM Rapport 2-12 februar.doc 10. ØKONOMISK STATUS. Totalt i kr. attesterte fakturaer, inkl. mva Totalt i kr. attesterte fakturaer kontraktsarbeider Totalt i kr. godkjente endringsmeldinger: Totalt i kr. antatte kostnader Status endringsmeldinger/timearbeid bestilt, inkl mva, Kostnad Godkjent Fakturert denne perioden EM 01 EM 02 EM 03 VEDLEGG. 1. Fremdriftsplan / faktureringsplan mottatt Drammen Hans Kristian Mangen Prosjektleder