Saksframlegg. Utvalg Utvalgssak Møtedato Komite Levekår Formannskapet Kommunestyret

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Saksframlegg. Utvalg Utvalgssak Møtedato Komite Levekår Formannskapet Kommunestyret"

Stephen Iversen
6 år siden
Visninger:

1 STJØRDAL KOMMUNE Arkiv: Arkivsaksnr: 2013/ Saksbehandler: Håvard Krislok Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Komite Levekår Formannskapet Kommunestyret Ole Richters gate 45 finansiering og valg av entreprenør totalentreprise og riveentreprise Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: 1. Formannskapet viser til de vurderinger som er gjort av Rådmannen i denne saken og mener på bakgrunn av de gitte evalueringskriterier at følgende entreprenører har gitt det tilbud som er økonomisk mest fordelaktig for Stjørdal kommune: Totalentreprise nybygg: MT Byggteknikk AS Riveentreprise: AF Decom AS 2. Med forbehold om at Kommunestyret godkjenner kostnadsrammen for prosjektet, gis Rådmannen fullmakt til å foreta nødvendige avklaringer med tilbyderne, og inngå avtaler. Avtale med entreprenøren forutsettes inngått etter at klagefristen er gått ut og først når det foreligger skriftlig kontrakter etter NS Kommunestyret vedtar kostnadsramme for Ole Richters gate 45 på kr ,-. 4. Kostnadsrammen på kr ,- finansieres ved støtte fra husbanken og ved bruk av avsatte midler i økonomiplanen , «Boliger, jfr. Boligsosial handlingsplan». Vedlegg: 1. Tilbudsevalueringer datert , 2 stk. 2. Tegninger plan 1, plan 2, situasjonsplan og fasader, 4 stk. 3. Budsjett datert Foreløpig husleieberegning datert Foreløpig fremdriftsplan datert

2 Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): 1. K-sak 26/12 Boligsosial handlingsplan 2. Innkomne tilbud. U.off iht: Off.l. 13, jfr. Fvl. 13, 1. ledd nr 2 Sammendrag: Rådmannen anbefaler at det inngås avtale med innstilte leverandører og at kostnadsrammen for prosjektet godkjennes. Formannskapet har avgjørelsesmyndighet i Rådmanns forslag til vedtak pkt. 1 og 2. Kommunestyret har avgjørelsesmyndighet i Rådmanns forslag til innstilling i pkt. 3 og 4. Saksopplysninger Som det fremgår av punkt 4.9 i boligsosial handlingsplan, vedtatt i K-sak 26/12, skal det renoveres og tilpasses 3-5 kommunale eiendommer til storfamilier i planperioden ( ). Ole Richters gate 45 er en kommunalt eid enebolig i en etasje fra Boligen fremstår som utslitt og har betydelige vannskader. Boligen står i dag ubebodd pga. dens tilstand. Boligen inneholder 2 soverom og er dermed ikke egnet til storfamilier som den fremstår i dag. Å sette boligen i beboelig stand, samt utvidelse for å kunne huse en storfamilie vil innebære en omfattende totalrenovering der dagens forskriftskrav vil bli gjort gjeldende for hele bygningen. En slik løsning vil være kostbar og gi en dårligere løsning sammenlignet med et nytt bygg. Med bakgrunn i dette er det derfor utarbeidet et forprosjekt for en enebolig i 1,5 etasje med 5 soverom og tilhørende carport. Dette vil være en optimal utnyttelse av eiendommen. Dette innebærer at eksisterende bygning må rives. Entreprise om riving av eksisterende bygning og totalentreprise om bygging av ny bolig ble publisert på doffin.no den som åpne anbudskonkurranser. Ved tilbudsfristens utløp den kl var det kommet inn tilbud fra totalt 9 tilbydere. Disse er: Riveentreprise: Tilbyder nr. Tilbyder navn Tilbudssum inkl. mva. 1 Byggmester Iver R. Gresseth AS Kr ,- 2 AS Decom AS Kr ,- 3 Arne Hernes AS Kr ,- 4 Midt Norsk Riving AS Kr ,- 5 AK Miljø AS Kr ,- 6 Ragn Sells AS Kr ,- Totalentreprise nybygg: Tilbyder nr. Tilbyder navn Tilbudssum inkl. mva. 1 MT Byggteknikk AS Kr ,- 2 Byggnord AS Kr ,- 3 Byggmester Iver R. Gresseth AS Kr ,- Tilbudene er evaluert av administrasjonen i Etat Teknisk Drift, Enhet Eiendom. I henhold til reglene i konkurransegrunnlaget skal for totalentreprisen det økonomisk mest fordelaktige

3 tilbudet velges basert på tildelingskriteriene pris samt organisering og gjennomføring. For riveentreprisen skal den kvalifiserte tilbyder med lavest pris velges. Vurdering Entrepriseform: Det er valgt å trekke ut riveentreprisen i en egen entreprise som skal gjennomføres før totalentreprise på nybygg påbegynnes. Dette da riveentreprenør vil være eneste entreprenør på byggeplass i riveperioden og behovet for koordinering ikke er så stort at koordinering fra byggeleder eller totalentreprenør behøves. Totalentreprise på nybygg er valgt med bakgrunn i prosjektets beskjedne størrelse og kompleksitet. Det finnes en rekke aktuelle tilbydere, også i nærområdet, som vil være aktuelle for gjennomføring av oppdraget som totalentreprise. Budsjett/kostnadsramme: Følgende budsjett ligger til grunn for kostnadsrammen: Div. utgifter byggeplass/adm, gebyrer og avgifter, bikostnader: kr ,- Totalentreprise nybygg: kr ,- Geotekniske vurderinger: kr ,- Riveentreprise: kr ,- Prosjektering forprosjekt og byggeledelse inkl. miljøkartlegging: kr ,- Prisstigning: kr ,- Uforutsett: kr ,- Sum inkl. mva.: kr ,- Kostnadsrammen forutsetter at det kjøres en restriktiv linje på ekstraarbeider og tilpasninger. Finansiering: Prosjektet finansieres med støtte fra husbanken og ved bruk av avsatte midler i økonomiplanen , ref. «Boliger, jfr. Boligsosial handlingsplan». Husleieberegning: Vedlagt foreløpig husleieberegning gir en husleie på ca. kr ,- pr. mnd. Dette gir økte husleieinntekter på kr ,- pr. år. Ved beregningene er det lagt til grunn at det oppnås full støtte fra husbanken på 40%, noe som medfører et tilskudd på kr ,-. Søknad hos husbanken er under behandling. En støtte på opptil 40% innebærer at boligen skal øremerkes vanskeligstilte storfamilier. Dersom boligen ikke øremerkes vanskeligstilte storfamilier kan man oppnå en støtte på inntil 20%. Det er videre lagt til grunn en nedbetalingstid på 40 år med 4% rente. Vurdering av prisen: Det ble før utsendelse utarbeidet en grovkalkyle, basert på erfaringstall fra markedet (Holte), der man kom frem til en entreprisekostnad nybygg på ca. kr Kostnader til riving, forprosjektering, avgifter og gebyrer, uforutsett og prisstigning er ikke medtatt i denne prisen og kommer utenom. Gjennomsnittet av de 3 innkomne priser er ca. kr noe som samsvarer godt med kalkylen. Prisen hos innstilte tilbyder ligger godt under kalkylen og vurderes derfor å være god.

4 Prisen på riveentreprisen vurderes også å være riktig, basert på tilsvarende utførte oppdrag for Stjørdal kommune de senere år. Med 6 innkomne priser på denne entreprisen har man et godt grunnlag for sammenligning. Tilbudsevaluering: Riveentreprise: Generelt vises det til konkurransegrunnlaget for kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier samt regler for evaluering. Det er i konkurransegrunnlaget angitt at kontrakt skal tildeles den kvalifiserte tilbyder som har levert det tilbudet med lavest pris. Det vises til vedlegg Tilbudsevaluering riveentreprise for vurdering av forbehold og Først ble det vurdert om noen av tilbudene inneholdt forbehold mot kontraktsvilkårene eller avvik fra kravspesifikasjonen som medfører at tilbudet kan eller skal avvises. Ingen av tilbudene innehold slike forhold. Tilbudene ble videre vurdert opp imot kvalifikasjonskravene satt i konkurransegrunnlaget. 4 av tilbydere ble kvalifisert. 2 tilbud ble avvist på grunn av manglende dokumentasjon knyttet til I tildelingsfasen er kontrollregnet tilbudssum, korrigert for evt. forbehold lagt til grunn for valg av tilbyder. Følgende kvalifiserte tilbyder hadde levert det tilbudet med lavest pris og skal dermed tildeles oppdraget: AF Decom AS Totalentreprise: Generelt vises det til konkurransegrunnlaget for kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier samt regler for evaluering. Det er i konkurransegrunnlaget angitt at kontrakt skal tildeles den kvalifiserte tilbyder som har levert det økonomisk mest fordelaktige tilbudet basert på tildelingskriteriene pris (90%) og organisering/gjennomføring (10%). Det vises til vedlegg Tilbudsevaluering totalentreprise for vurdering av forbehold, kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier. Først ble det vurdert om noen av tilbudene inneholdt forbehold mot kontraktsvilkårene eller avvik fra kravspesifikasjonen som medfører at tilbudet kan eller skal avvises. Ingen av tilbudene innehold slike forhold. Tilbudene ble videre vurdert opp imot kvalifikasjonskravene satt i konkurransegrunnlaget. 1 av tilbydere ble kvalifisert. 2 tilbud ble avvist på grunn av manglende dokumentasjon knyttet til I tildelingsfasen er kontrollregnet tilbudssum, inkludert opsjoner, korrigert for forbehold lagt til grunn for poengsetting av tildelingskriteriet pris. Tildelingskriteriet organisering og gjennomføring er gitt karakter basert på oppdragsgivers vurdering av vedlagt dokumentasjon på

5 dette tildelingskriteriet. I dette tilfellet var det bare en kvalifisert tilbyder som da skal gis høyeste score på alle tildelingskriterier, og dermed tildeles oppdraget. Følgende kvalifiserte tilbyder har levert det økonomisk mest fordelaktige tilbudet: MT Byggteknikk AS Fremdrift: Viser til vedlagte fremdriftsplan.

Like dokumenter

Saksframlegg. Utvalg Utvalgssak Møtedato Komite Levekår Formannskapet Kommunestyret Fossliv 16 Finansiering og valg av entreprenør

Saksframlegg. Utvalg Utvalgssak Møtedato Komite Levekår Formannskapet Kommunestyret Fossliv 16 Finansiering og valg av entreprenør STJØRDAL KOMMUNE Arkiv: 425909 Arkivsaksnr: 2010/954-27 Saksbehandler: Håvard Krislok Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Komite Levekår Formannskapet Kommunestyret 425909 - Fossliv 16 Finansiering