Konkurransegrunnlag. Anskaffelse av utvendig rehabilitering av hovedhus Engersbråten gård, Siggerudveien 805 gnr./bnr. 174/2. Saksnummer 12/1539

Transkript

1 Konkurransegrunnlag Anskaffelse av utvendig rehabilitering av hovedhus Engersbråten gård, Siggerudveien 805 gnr./bnr. 174/2 Saksnummer 12/1539

2 1 Innbydelse 1.1 Forespørsel om tilbud Oslo kommune v/ Eiendoms- og byfornyelsesetaten inviterer til konkurranse i forbindelse med anskaffelse av utvendig rehabilitering av hovedhuset i Siggerudveien 805, Engersbråten gård. Konkurransen reguleres av lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Denne anskaffelsens anslåtte verdi er under den nasjonale terskelverdi på kr ekskl. mva. og er fritatt fra kunngjøringsplikten. Konkurransen gjennomføres etter forskriftens alminnelige bestemmelser (del I) og tilbudsbestemmelsene som følger av dette konkurransegrunnlaget. Oppdragsgiver har av eget ønske valgt å utlyse konkurransen som frivillig kunngjøring på Doffin. 1.2 Informasjon om oppdragsgiver Eiendoms- og byfornyelsesetaten (EBY) er Oslo kommunes grunneier og en aktiv pådriver for utvikling av byen. Etaten arbeider for en variert og bærekraftig vekst i hovedstaden ved å: - Utvikle arealer for bygging av boliger, næring og andre offentlige formål. - Inngå utbyggingsavtaler og koordinere byutviklingsprosjekter - Rydde opp i forurenset grunn og gjennomføre ulike miljøtiltak - Kjøpe og selge eiendom - Forvalte og leie ut eiendommer, torg og gågater - Arbeide for universell utforming - Bidra til et attraktivt bysentrum 1.3 Oppdragsgivers kontaktperson Navn : Elisabeth Tangen E-postadresse : postmottak@eby.oslo.kommune.no Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktpersonen per e-post og merkes med saksnummer 12/1539. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver enn nevnte kontaktperson. 2 Oppdragets art/anskaffelsens formål Formålet med anskaffelsen er generelt vedlikehold gjennom å utbedre hovedhusets fasade med malerarbeider og tømrerarbeider. De vises for øvrig til vedlagte kravspesifikasjon og prisliste Vedlegg 1. 3 Gjennomførings- og leveringstidspunkt Det forutsettes at rehabiliteringsoppdraget påbegynnes umiddelbart etter avtaleinngåelse og utføres med en kontinuerlig fremdrift uten avbrekk. 4 Kontrakt Avtaleforholdet vil bli regulert av vedlagte kontraktsvilkår NS8406:2009 Vedlegg 2.

3 5 Tidsplan Planlagt uke Fast/ Tentativ Aktivitet Fast Frivillig kunngjøring kl Fast Tilbudsbefaring kl Fast Tilbudsfrist Uke 17 Tentativ Tilbudsevaluering og valg av tilbud Uke 17 Tentativ Utsendelse av tildelingsbrev Uke 17/18 Tentativ Kontraktsinngåelse Uke 18 Tentativ Oppstart av kontrakt 6 Tilbudsfrist og innleveringssted Tilbudet skal være på norsk, være skriftlig og undertegnet av person(er) som har fullmakt til å forplikte leverandøren. Tilbudet skal leveres i en lukket forsendelse og være merket Tilbud Hovedhuset Siggerudveien 805 Saksnr 12/1539. Tilbudet skal sendes elektronisk til: Navn: Eiendoms- og byfornyelsesetaten Adresse: postmottak@eby.oslo.kommune.no Alternativt kan tilbudet leveres direkte til: Navn: Eiendoms- og byfornyelsesetaten Adresse: Christian Kroghs gate 16 Vårt publikumsmottak er betjent på hverdager fra kl , og tilbud kan leveres innenfor dette tidsrommet. Siste frist for innlevering av tilbud er 12/04/2013, klokken Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Leverandørene er bundet av tilbudet i 2 mnd fra innleveringsfristen.

4 7 Kvalifikasjonskrav Det stilles følgende krav til leverandørens kvalifikasjoner: Krav Dokumentasjon 1 Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatteinnbetaling Skatteattest for skatt som ikke er eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp 2 Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til merverdiavgiftsinnbetaling Skatteattest for merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. 3 Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Firmaattest 4 Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget. Kredittrating utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Ratingen skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp og skal basere seg på siste kjente regnskapstall, eller fullstendig årsregnskap fra siste regnskapsår inkludert styrets årsberetning, revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall 5 Leverandøren skal ha et velfungerende system for helse, miljø og sikkerhet. 6 Leverandøren skal tilfredsstille de til enhver tid gjeldende lover og forskrifter som gjelder konkurransens fagområder 7 Leverandøren skal ha bemanningsmessig kapasitet til å gjennomføre kontrakten. Ferdig utfylt og signert HMSegenerklæring. - Vedlegg 3 Opplysninger om utdanning og faglige kvalifikasjoner hos leverandøren, herunder autorisasjon, fagbrev/svennebrev, mesterbrev eller tilsvarende dokumentasjon som godtgjør at kravet er innfridd. Bemanningsplan for denne avtalen hvor antall egne ansatte, underentreprenører, innleide mv. skal fremgå.

5 8 Evaluering av tilbud Tildelingen skjer på basis av det tilbud som er mest økonomisk fordelaktig, basert på følgende kriterier: Kriterium Vekting Dokumentasjonskrav Pris Komplett ferdig utfylt enhetsprisskjema - Totalpris 70 % Vedlegg 1 (kravspesifikasjon) Gjennomføringstid 30 % Leverandøren skal utarbeide en realistisk fremdriftsplan i antall arbeidsdager. I denne konkurransen benyttes en evalueringsmodell der samtlige tilbud gis en poengscore for hvert av tildelingskriteriene. Det benyttes en poengskala fra 0-10, hvor 10 er høyest mulig poengscore for hvert kriterium. Poengscoren for hvert enkelt kriterium blir multiplisert med kriteriets angitte vekt, og kriterienes vektede poengsum summere. Den leverandøren som etter dette har høyest poengsum ansees å ha de økonomisk mest fordelaktige tilbudet. 9 Tildeling av kontrakt og begrunnelse Leverandører som har deltatt i konkurransen vil få en skriftlig tilbakemelding om hvem oppdragsgiver vil inngå kontrakt med og begrunnelse for valget. 10 Forhandlinger Eiendoms- og byfornyelsesetaten forbeholder seg retten til å forhandle om alle sider ved tilbudet, som forretningsmessige vilkår, pris, med mer. Vi håper dette er av interesse og ser frem til å motta tilbud fra Deres firma. Med vennlig hilsen Innkjøpsseksjonen Bård Sandbæk seksjonsleder Elisabeth Tangen innkjøpsansvarlig Vedlegg: Vedlegg 1 : Kravspesifikasjon/ enhetsprisskjema Vedlegg 2 : Kontraktsformular Vedlegg 3 : HMS-egenerklæring